Hoe een presentatie te maken

Een presentatie, gedrukt, op papier of in films, of geprojecteerd, met gebruik van dia`s of rechtstreeks van de computer, is bij voorkeur grafisch of schematisch. Een reeks afbeeldingen met hun aantekeningen wordt geprojecteerd op een vlak oppervlak voor een groep toeschouwers. De meest gebruikelijke methode is om deze rechtstreeks vanaf de computer te projecteren - met andere woorden, een geautomatiseerde presentatie te maken. Dit is een veelgebruikt onderdeel geworden voor lesgeven, seminars, workshops, toespraken, etc. Lees dit artikel voor informatie over het maken van een geautomatiseerde presentatie op dia`s.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Methode 3
Methode 4
Tips
Waarschuwingen
Dingen die je nodig hebt

stappen

Methode 1

Gebruik van de software

Open het programma. In dit artikel wordt ervan uitgegaan dat u Microsoft PowerPoint gebruikt, omdat dit het populairst is om presentaties te maken. U ziet een lege dia met twee velden, een voor de titel en de andere voor de tekst, evenals verschillende menu`s en knoppen.

Maak de omslag Klik op het titelveld en geef uw presentatie een naam. Voeg vervolgens uw naam en datum toe in het tekstveld (hieronder). Voeg achtergronden, stijlen en kleuren toe om het gestileerd te maken.

Kies een korte titel Tenzij je een academische presentatie met een hoge impact hebt, bedenk dan een korte, directe titel die het onderwerp aan het publiek verklaart.

Gebruik een eenvoudige achtergrond. Fondsen visueel ingewikkeld, als de "oude Inglés" is leuk om naar te kijken op de computer monitor, maar het is moeilijk om te lezen voor het publiek. Maak het aantrekkelijk, maar leesbaar.

U kunt de fondsen kiezen in het bovenstaande menu op het scherm. Als u tekst hebt gemarkeerd wanneer u de achtergrond wijzigt, kan de tekst met de achtergrond veranderen.

Varieert de kleur. De achtergrond van uw omslag kan verschillen van de rest van de dia`s, hoewel mensen de fondsen tijdens de presentatie generaliseren.

Klik met de rechtermuisknop op de achtergrond en kies de optie "achtergrondformaat / achtergrondformaat" in het menu dat verschijnt. Hiermee kun je met de kleur spelen zoals jij wilt.

Zorg ervoor dat de tekstkleur is niet verloren met de achtergrondkleur, het moet leesbaar zijn, met andere woorden, moet de tekst contrasteren met de achtergrond.

Een blanco presentatie is prima voor zakelijke of academische doeleinden, sterker nog, in deze omgevingen wordt het eenvoudige meer gewaardeerd.

Voeg een dia toe Je kunt typen Besturing m om een dia toe te voegen of u kunt een "nieuwe dia" in het venster kiezen. Laat ideeën vloeien.

Voeg een ontwerp toe Elke dia kan een ander ontwerp hebben, of meerdere om te kiezen. Kies de meest geschikte.

De meeste dia`s zonder afbeeldingen gebruiken een van de twee basistekstontwerpen. De ene heeft een veld voor de titel naast het veld voor tekst en de andere heeft gewoon een tekstveld. Kies de juiste

Kies een ontwerp dat geschikt is voor afbeeldingen, video`s of opnames. Kies gewoon in het veld en schik het juiste bestand.

Kies de tekst in het ene veld en de afbeeldingen in het andere.

Verzadig afbeeldingen, video`s of opnames niet. Eenvoudig is beter.

Clean. U kunt de extra dia`s verwijderen door de dia te kiezen die u wilt verwijderen aan de linkerkant van het venster. Aangezien u erop klikt, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u "slide verwijderen / dia verwijderen".

Organiseert. U kunt dia`s herschikken door ze te slepen naar boven of beneden op de juiste plaats, in hetzelfde gebied van het venster dat is aan de linkerkant, waar een kolom weergegeven met kleine afbeeldingen van dia`s en ze zijn genummerd.

Voeg de details toe. Er zijn enkele extra dingen die u kunt doen om de presentatie af te maken. Als u tevreden bent, slaat u het op, zodat het gereed is wanneer u het nodig hebt.

Bekijk de overgangen. PowerPoint en de meeste vergelijkbare programma`s hebben een breed scala aan overgangsregelingen. Het zijn visuele effecten, soms vergezeld van geluiden die worden geactiveerd bij het veranderen van de dia, om de aandacht van de kijker niet te verliezen.

Gebruik nooit geluidseffecten in overgangen. Ze kunnen de spraak veranderen.

Gebruik eenvoudige overgangen, niet uitgewerkt. Een dia met waardevolle informatie is het alleen waard. Het heeft geen bijwerkingen nodig.

Gebruik de overgangen met mate. Zelfs als u overgangen nuttig vindt, gebruik ze spaarzaam, vermijd ze op elke dia, gebruik er één per sectie.

Voeg bronnen en juridische informatie toe. Gebruik een dia of twee om de bronnen van overleg te vermelden, evenals de dankbetuigingen aan de bijdragers.

Doe een oefenloop. Normaal gesproken kun je met F5 doorgaan in de presentatie of je kunt links klikken.

Ga terug en maak aanpassingen, bekijk ze zo vaak als je kunt, maar vóór de presentatie.

Na beoordeling oefent u uw presentatie totdat u zich op uw gemak voelt.

Methode 2

Presentatie voor de school

Ontwikkel een bestelling Je hebt het nodig om de inhoud te vormen.

Er zijn verschillende manieren om een bestelling te plaatsen. De traditionele manier zal nummering zijn.
De spraak moet gedetailleerder zijn dan de volgorde. Zodra de bestelling is voltooid, onderstreept u wat belangrijk is en voegt u afbeeldingen toe als u kunt.
Gebruik snelle referenties in de toespraak. Lees de dia niet, lees de trefwoorden.

Gebruik een eenvoudig thema Vermijd felle kleuren en gebruik duidelijke letters zoals Arial.

Het zwart op het wit en omgekeerd in de teksten zijn de minst irritante combinatie.

Neutraal blauw en grijstinten in grijs met witte tekst zijn acceptabel.

Vermijd warme kleuren en kleuren die niet overeenkomen met de achtergrond.

Serif teksten zoals Times New Roman zijn aanvaardbaar voor gewone tekst, met uitzondering van de titel, vooral als veel van uw punten meer dan één regel lang. Maar ongeacht de letter die u kiest, wees consistent in de presentatie.

Gebruik video als je het nodig hebt. Voeg gewoon toe als ze van toepassing zijn op het onderwerp en misbruik ze niet.

Voor video`s en muziek is 30 seconden voldoende, laat video en muziek je spraak niet voorkomen.

Er zijn twee goede manieren om afbeeldingen bij te voegen:

Een afbeelding met tekst per dia, in de juiste grootte.

Vier afbeeldingen per dia als de dia geen tekst bevat, alleen illustratief.

Een afbeelding op de omslag komt goed, afhankelijk van het onderwerp van de presentatie.

Methode 3

Presentatie voor het bedrijfsleven

Gebruik een strak formaat De assistenten betalen hun tijd, doe het bot en direct.

Houd het kort. Tenzij u een ander signaal hebt, moet u de presentatie zo kort mogelijk houden. Het bevat alleen de vitale en elimineert de relevante als het niet van vitaal belang is.
Bereid je voor op het publiek, de presentatie bevat niet alle details, gebruik de presentatie als ondersteuning, de volledige informatie die je hebt.

Houd de grafische elementen tot een minimum beperkt. De grafische afbeeldingen zijn noodzakelijk, maar maken geen misbruik.

Overweeg om Clip Art te gebruiken Clip Art heeft een grote bank met afbeeldingen van het publieke domein, niet geregistreerd. Bijna alle diavoorstellingen bevatten een beperkte galerij met afbeeldingen. De eenvoud van het gebruik van de illustraties maakt het een ideale keuze om de dia`s te verbeteren met grafische elementen die ruis en visuele verwarring voorkomen.

Gebruik geen muziek of video`s in een bedrijfspresentatie, tenzij er een goede reden is.

Gebruik geen overgangen. Niemand in uw publiek zou aandacht aan hen besteden, wat tijdverspilling betekent.

Laat uw spraak consistent zijn met de presentatie. De achtergrondinhoud moet identiek zijn, zonder te zwerven en beknopt te zijn.

Maak gebruik van uw gedrukte presentatie. Als je het hebt gedistribueerd naar het publiek, kun je ernaar verwijzen tijdens je presentatie, zodat het publiek je gemakkelijker kan volgen. En voeg meer nuttige details toe aan de gedrukte versie.

Gebruik een laserpointer. Wanneer je visuele aandacht richt, zal je spraak je publiek gemakkelijker bereiken.

Methode 4

Casual presentatie

Kies een thema Degene die je wilt. Veel mensen presenteren hun vakanties, vergaderingen of gedeelde ervaringen. Je kunt het doen met je favoriete sport of hobby.

Beslis een bestelling. Je hebt het nodig om de inhoud te vormen.
Bedenk hoe de presentatie op een natuurlijke manier zou worden uitgelegd en organiseer ze op die manier.

Plaats de afbeeldingen. Hier is er geen beperking, volg gewoon de volgorde. U kunt als u dat wilt zinvolle bezuinigingen opnemen die u van internet hebt gedownload.

Als u auteursrechtelijk beschermde afbeeldingen gebruikt, wees dan voorzichtig. Er zijn mensen die vakanties aannemen die ik niet neem, gebruikmakend van dit soort beelden, doe het niet!

Vergeet niet om de referenties aan het einde van de presentatie op te schrijven.

Neem geen afbeeldingen met de legenda "gebruik het niet zonder toestemming" of iets dergelijks.

Gebruik video als je het nodig hebt. Voeg toe wat van toepassing is op het onderwerp, maak het leuk.

Vermijd beschermde video`s. Gebruik korte video`s van voorkeur en vergeet niet om het krediet te geven om uw referentie aan het einde te noteren.

Voeg de gewenste overgangen toe. Ze hebben een slechte smaak, maar ze zijn ook opvallend, vooral als de geluidseffecten zijn ingeschakeld.

Controleer uw presentatie. Zelfs als het voor eigen gewin is, bekijk het dan zo vaak als je kunt voordat je het aan iemand laat zien.

Normaal gesproken kun je met F5 doorgaan in de presentatie of je kunt links klikken.

Zorg ervoor dat het kleurenschema niet zo intens is dat het de ogen pijn doet.

Controleer of de dia`s zich in de juiste volgorde bevinden.

Voeg tekst toe aan de foto`s zodat u ze beter kunt uitleggen.

tips

Zelfs academische experts in het lesgeven doen niet meer dan 20 minuten aan hun presentatie. Probeer een presentatie te maken van niet meer dan 15 minuten.
Houd je aantekeningen geschreven. Veel sliderprogramma`s verwerken de auto-save-functie die het verlies van informatie voorkomt, maar het is beter om uw werk regelmatig op te slaan. Het hebben van aantekeningen zal het schrijven van uw toespraak vergemakkelijken.