emkiset.ru

Hoe maak je een scorekaart in Microsoft Excel

Een Microsoft Excel-spreadsheet is een geweldige tool die u kunt gebruiken. Het biedt een spreadsheet met gegevens en formules die de tijd en moeite minimaliseren die u nodig hebt om rangen te registreren en te berekenen met behulp van verouderde methoden. Het volgende is een gedetailleerde beschrijving van de stappen die u zullen toelaten om deze vaardigheid te leren en een tool aan te nemen die zeer nuttig zal zijn voor uw toekomstige taken die een data-analyse vereisen. Om dit artikel te gebruiken, hebt u alleen basiskennis nodig over het gebruik van Windows 7, XP of Vista. U hoeft niet bekend te zijn met Microsoft Excel.

stappen

Titel afbeelding Create a Gradebook on Microsoft Excel Stap 1
1
Open Microsoft Excel.
  • Titel afbeelding Create a Gradebook on Microsoft Excel Step 2
    2
    Voer de klasinformatie in het Excel-werkblad in.
  • Titel afbeelding Create a Gradebook on Microsoft Excel Step 3
    3
    Kies een voorziening voor de elementen van je scorekaart.
  • Titel afbeelding Create a Gradebook on Microsoft Excel Step 4
    4
    Maak de formules.

    • Methode 1

    Open Microsoft Excel
    Titel afbeelding Create a Gradebook on Microsoft Excel Stap 5
    1
    Druk op het startscherm op "Start" en ga vervolgens naar "Alle programma`s".
  • Titel afbeelding Create a Gradebook on Microsoft Excel Step 6
    2
    Klik met de rechtermuisknop op "Alle programma`s" en open Microsoft Excel.


  • Titel afbeelding Create a Gradebook on Microsoft Excel Step 7
    3
    Zoek naar "Microsoft Office" in de lijst en klik met de linkermuisknop op deze optie.
  • Titel afbeelding Create a Gradebook on Microsoft Excel Step 8
    4
    Druk op "Microsoft Excel."
  • Als u gemakkelijker toegang wilt tot Microsoft Excel, klikt en sleept u het Excel-pictogram (het pictogram in stap 3) naar uw bureaublad.

    • Methode 2

    Voer de klasinformatie in het Excel-werkblad in

    Om beter te organiseren, moet u altijd het werkblad dat u maakt, een naam geven en algemene informatie over de klas opnemen (bijvoorbeeld de naam van de docent, de naam van de klas en / of klasroosters). Deze stap is essentieel als u het document wilt afdrukken en kopieën wilt maken om ze te delen. Het is erg handig om de scorecard-tabel correct en efficiënt te identificeren.

    Titel afbeelding Create a Gradebook on Microsoft Excel Step 9
    1



    Geef je scorecard een naam
    • Dubbelklik onderaan op het Excel-venster op "Sheet1". Nu moet "Sheet1" worden gemarkeerd.
    • Voer een naam in voor het blad, bijvoorbeeld: kwalificaties voor het eerste uur.
    • Druk op de toets Enter

  • Titel afbeelding Create a Gradebook on Microsoft Excel Step 10
    2
    Voer klasinformatie in
  • Klik op cel A1 om deze te selecteren.
  • Schrijf de naam van de leraar.
  • Druk op de pijl-omlaag om cel A2 te selecteren.
  • Schrijf de naam van de klas, bijvoorbeeld: Social Science Class.
  • Druk op de pijl-omlaag om cel A3 te selecteren.
  • Schrijf de lesroosters.
  • Druk op de pijl-omlaag om cel A4 te selecteren.
  • Voer de periode in, bijvoorbeeld: najaar 2012.
  • Druk twee keer op de "Enter" -toets om naar cel A6 te gaan.
  • Het vak `naam` boven aan het werkblad geeft aan welke cel is geselecteerd.

    • Methode 3

    Kies een voorziening voor de elementen van uw scorecard
    Titel afbeelding Create a Gradebook on Microsoft Excel Step 11
    1
    Voer de namen van de studenten in.
    • Het is belangrijk om het arrangement te kiezen dat het meest geschikt voor u is. Als u weet welk type gegevens u zult invoeren, kunt u de verschillende kolommen identificeren die u nodig hebt. Je hebt een kolom nodig voor elk te beoordelen onderwerp, plus een kolom voor de namen van de studenten, een andere voor het totaal, een andere voor het gemiddelde en een andere voor het eindcijfer.
    • Voor deze gegevens heeft u drie kolommen nodig: Naam, Achternaam en een kolom voor het aantal studenten.
    • Maak een kolom met reeks getallen.
    • Als cel A6 is geselecteerd, typt u 1.
    • Druk op de pijl-omlaag.
    • Schrijf het nummer 2.
    • Ga met de muis over cel A6 tot de cursor de vorm van een kruis heeft.
    • Klik en sleep de cursor van cel A6 naar cel A7. Nu zullen beide cellen worden geselecteerd met een kader eromheen.
    • Beweeg de muis over de rechter benedenhoek van dit vak totdat de cursor een teken wordt + (Dit symbool wordt een fill-stuurprogramma genoemd).
    • Klik en sleep het totdat je je definitieve nummer hebt bereikt.

    • Voer de naam van de kolommen in: selecteer cel B5, voer de naam in van de kolom met de naam Naam, druk op de Tab-toets op het toetsenbord, typ Achternaam en voer de namen van de studenten in de bijbehorende kolommen in.
  • Titel afbeelding Create a Gradebook on Microsoft Excel Step 12
    2
    Maak de overige kolommen (volg de stappen hierboven uitgelegd): schrijf de naam van de overige kolommen, zoals taak nr. 1, taak nr. 2, gedeeltelijk examen nr. 1, gedeeltelijk examen nr. 2, eindexamen, totaal, gemiddelde en laatste opmerking. Gebruik de Tab-toets om van de cel van de ene kolom naar de volgende te gaan.
  • Om de namen in alfabetische volgorde weer te geven, klikt u op het tabblad Start op het pictogram `Sorteren en filteren` en kiest u de optie van A tot Z.

    • Methode 4

    Maak de formules

    Excel biedt een lijst met verschillende functies die kunnen worden gebruikt om beoordelingen te berekenen. De eerste functie is de somfunctie. We gebruiken de somfunctie om het totaal van de cijfers van de studenten te vinden. Ten tweede zullen we de gemiddelde functie gebruiken, die het totaal in een percentage omzet.

    Titel afbeelding Create a Gradebook on Microsoft Excel Step 13
    1
    Het totaal van de cijfers van de studenten
    1. Selecteer cel I6 (de cel die zich onmiddellijk onder de cel "Totaal" bevindt).
    2. Selecteer Autosum in het menu Formules.
    3. Klik en sleep de cellen van D6 naar H6 langs de rij.
    4. Druk op de toets Enter.
    5. Als u de formule in de kolom Totaal wilt kopiëren, klikt en sleept u het vulelement totdat u cel I15 bereikt (dit kopieert de functie in elke rij en berekent de totale scores voor elke leerling).

  • Titel afbeelding Create a Gradebook on Microsoft Excel Step 14
    2
    Het gemiddelde van de kwalificaties. Om het gemiddelde van de cijfers van elke student te vinden, zullen we het totaal in de kolom "Totaal" verdelen met het maximaal mogelijke totaal (in dit voorbeeld nemen we aan dat het maximaal mogelijke aantal punten 500 is).
  • Selecteer cel J6 (de cel onmiddellijk onder de cel "Gemiddeld").
  • Klik op de formulebalk om te schrijven.
  • schrijven = 16/500
  • Druk op de toets Enter.

  • Vanuit cel J6, klik en sleep je het vullingselement over de gehele kolom Gemiddeld tot je cel J15 bereikt.
  • Als u het gemiddelde wilt opmaken, selecteert u de kolommen van J6 tot J15.
  • Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde kolom.
  • Kies de optie "Opmaak van cellen". Een dialoogvenster verschijnt.
  • Klik op het tabblad Nummer op de categorie Percentage.
  • Wijzig het aantal decimalen naar wens.
  • Klik op OK.

  • Titel afbeelding Create a Gradebook on Microsoft Excel Step 15
    3
    Vertaal de berekende gemiddelde cijfers naar eindcijfers uitgedrukt in een briefExcel stelt ons in staat om een ​​functie toe te voegen die automatisch een cijfer berekent op basis van de gemiddelden van kolom J. Om deze functie te gebruiken, hebben we een sleutel nodig. Dit is simpelweg een tabel die de beoordelingen bevat die zijn uitgedrukt met een letter en de nummers die overeenkomen met elke letter. We zullen een Excel-tabel gebruiken.
  • Maak de sleuteltabel
  • Selecteer cel M7, hier beginnen we met het schrijven van de tabel.
  • Schrijf "Gemiddeld", dit is de eerste kolom.
  • Druk op de Tab-toets.
  • Schrijf `Kwalificaties`.
  • Schrijf onder "Gemiddeld" de scoreschaal van je cijfers.
  • Onder de kolom "Kwalificaties" schrijft u de letter die overeenkomt met de score van elke score.

  • Titel afbeelding Create a Gradebook on Microsoft Excel Step 16
    4
    Schrijf de formule. De functie die nodig is om een ​​beoordeling te retourneren die met een letter wordt uitgedrukt, is de functie VERT.ZOEKEN en is een geneste functie. Het heeft de volgende structuur: VLOOKUP (zoek_waarde-zoek_array_in-kolommen_indicator- [besteld])
  • Selecteer cel K6
  • Begin met het schrijven van de formule = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22,2, TRUE).
  • Uitleg: Noteer na de haakjes de cel met het eindcijfer van de student, in dit voorbeeld cel J6. Het tweede deel van de formule wordt automatisch opgenomen door de sleuteltabel te selecteren. Druk op de F4-toets op het toetsenbord om het bord met gewichten in te voegen, waardoor het geselecteerde bereik wordt vergrendeld. Het derde deel is het nummer van de kolom van de tabel dat de beoordelingen bevat die met een letter zijn weergegeven. Het woord "WAAR" betekent dat er een schatting is die overeenkomt met de waarden in de kolom, "ONWAAR" betekent dat de overeenkomst exact is.
  • Druk op de toets Enter.
  • Kopieer de formule door de hele kolom totdat u cel K15 bereikt door op het vulelement te klikken en het vanuit cel K6 te slepen.
  • Als je dit proces herhaalt, kun je de cijfers voor andere klassen in de toekomst berekenen.

    • tips

    • Geef altijd een titel aan uw scorekaart, door op het tabblad "Bestand" te klikken en vervolgens "Opslaan als" te kiezen. Kies in het venster "Opslaan als" een locatie en voer een naam in voor uw document. Druk op de knop "Opslaan" wanneer u klaar bent om op te slaan.
    • Als u wilt weten welk besturingssysteem uw computer heeft, drukt u op `Start`, klikt u met de rechtermuisknop op `Computer`, scrolt u omlaag en klikt u op `Eigenschappen`. * Een dialoogvenster verschijnt met de basisinformatie over uw computer.
    • Als u gemakkelijker toegang wilt tot Microsoft Excel, klikt en sleept u het Excel-pictogram (het pictogram in stap 3) naar uw bureaublad.
    • Het naamvak boven aan het werkblad geeft aan welke cel is geselecteerd.
    • Bezoek het uitgebreide "Help" -menu van Excel wanneer u het nodig hebt. Het biedt hulpmiddelen om gegevensstatistieken te maken.

    waarschuwingen

    • Zorg ervoor dat u bevestigt dat de vergelijkingen die u hebt gemaakt voor uw scoreblad correct zijn berekend.
    • Bewaar altijd een reservekopie van uw rapportkaart en druk deze af.
    • Zorg ervoor dat u uw voortgang bijhoudt wanneer u aan het werk bent om te voorkomen dat u informatie verliest.

    Dingen die je nodig hebt

    • Computer met Windows 7, XP of Vista
    • Microsoft Office Excel 2010
    Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe u Microsoft Excel-kolommen alfabetisch kunt aanpassenHoe u Microsoft Excel-kolommen alfabetisch kunt aanpassen
    Hoe te zoeken naar woorden in ExcelHoe te zoeken naar woorden in Excel
    Gegevens in Excel consoliderenGegevens in Excel consolideren
    Hoe een database in Excel te makenHoe een database in Excel te maken
    Hoe de lijst met recente documenten in Microsoft Word of Excel uit te schakelen of te verwijderenHoe de lijst met recente documenten in Microsoft Word of Excel uit te schakelen of te verwijderen
    Hoe Excel te verdelenHoe Excel te verdelen
    Hoe een regressieanalyse in Excel uit te voerenHoe een regressieanalyse in Excel uit te voeren
    Hoe een wachtwoord in te stellen in Excel 2007Hoe een wachtwoord in te stellen in Excel 2007
    Hoe maak je een lijngrafiek in Microsoft ExcelHoe maak je een lijngrafiek in Microsoft Excel
    Hoe een bingogame te maken in Microsoft Office Excel 2007Hoe een bingogame te maken in Microsoft Office Excel 2007
    » » Hoe maak je een scorekaart in Microsoft Excel
    © 2021 emkiset.ru