Een e-mailbulletin maken in Publisher

Microsoft Publisher bulletin-sjablonen kunnen worden gebruikt om effectieve en overzichtelijke e-mails en bulletins te maken. U kunt afbeeldingen, grafische afbeeldingen, aangepaste logo`s, slogans en organisatie-informatie automatisch laten weergeven en de tekst kopiëren en plakken in een sjabloon voor uitgevers. Dit artikel bevat instructies voor het opmaken van een e-mailbulletin in Publisher.

2

Selecteer een sjabloon om uw e-mailnieuwsbrief te maken. Selecteer een sjabloon uit de beschikbare opties.

3

Pas het kleurenschema aan. Selecteer een aangepast kleurenschema in het kleurenschema aan de rechterkant van het toepassingsvenster. Klik onder `Aanpassen` op de pijl die naar beneden wijst om de beschikbare kleurencombinaties te bekijken.

4

Selecteer een aangepast lettertype voor uw e-mailnieuwsbrief. Blader door de lettertype-combinaties die beschikbaar zijn in het menu "Aanpassen", dat zich in het uiterst rechtse paneel van het toepassingsvenster bevindt.

5

Maak een bedrijfsinformatiefiche om automatisch bedrijfsinformatie in te voegen in uw e-mailnieuwsbrief. Klik op de optie "Nieuw maken" die wordt weergegeven in het gedeelte "Bedrijfsinformatie" van het menu "Aanpassen". Het dialoogvenster van het bedrijfsinformatieblad wordt geopend. Voer de individuele of organisatorische informatie in die u in het bulletin in de bijbehorende velden wilt weergeven.

6

Voeg een logo toe Klik op de knop `logo toevoegen` om een ​​afbeeldingsbestand met het officiële logo van de organisatie op te slaan in het bedrijfsinformatieblad. Zoek het bestand en dubbelklik om het toe te voegen aan het bedrijfsinformatieblad. Het logo verschijnt in het dialoogvenster.

7

Sla het blad met bedrijfsinformatie op. Voer een naam in voor het nieuwe bedrijfsinformatieblad en sla het op zodat u het voor andere projecten kunt gebruiken. Klik nu op de knop "Maken" in de rechterbenedenhoek van het toepassingsvenster. Het bedrijfsinformatieblad wordt geformatteerd, opgeslagen en automatisch in uw nieuwsbrief geplaatst.

8

Voer een koptekst en een begroeting in voor uw nieuwsbrief. Selecteer de tekst "Letter" in het tekstveld onder de slogan van de organisatie en het logo dat is ingevoegd in het werkblad. Schrijf de titel of kop van de nieuwsbrief. Voer nu een persoonlijke begroeting in zoals "Geachte klant" of "Geachte deelnemer" in het tekstvak net onder de kop van het bulletin.

9

Voeg de hoofdtekst van de nieuwsbrief in. Voer de tekst in het vak onder de persoonlijke begroeting in. U kunt de tekst in Publisher importeren vanuit een documentbestand op uw computer. Open het document Kopieer en plak de tekst in het vak dat zich direct onder de begroeting van de e-mailnieuwsbrief bevindt. Houd er rekening mee dat de informatie van het bedrijf of de organisatie, inclusief het handtekeningveld, al automatisch is ingevoegd.

10

Voeg een achtergrond toe aan de e-mailnieuwsbrief. Klik op het tabblad "Bekijken" op de werkbalk en selecteer de optie "Startpagina". Klik in het taakvenster "Hoofdpagina`s bewerken" links van het toepassingsvenster op "Hoofdletter A". Klik op de pijl die naar beneden wijst boven in het venster "Hoofdpagina`s bewerken" en klik in het submenu op "Bewerken".

11

Gebruik de functies "Ontwerpcontrole" en "Spellingcontrole" om het bulletin te testen. Klik op de knop "Spelling en grammatica" in de werkbalk en corrigeer de fouten die u vindt. Klik op "Ja" wanneer u wordt gevraagd of u de spelling van het gehele document wilt controleren.