Hoe een prospect te maken met behulp van Microsoft Publisher

Vooruitzichten kunnen nuttig zijn voor het verspreiden van informatie, het onder de aandacht brengen van speciale aanbiedingen of verkopen, het informeren over fondsenwerving of andere evenementen of het maken van een speciale aankondiging. Met Microsoft Publisher kunt u prospects maken voor al deze doeleinden, met behulp van de meegeleverde sjablonen of helemaal opnieuw beginnen. U kunt uw folder met speciale matrijzen aanpassen om een reactie van potentiële klanten te genereren. Hieronder volgen instructies voor het maken van een prospect met Microsoft Publisher 2003, 2007 en 2010.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen

stappen

Titel afbeelding Create a Flyer Microsoft Publisher gebruiken Stap 1

Kies een ontwerp voor de prospect. Microsoft Publisher organiseert uw ontwerpen en sjablonen van prospects op basis van het doel waarvoor u de prospect wilt gebruiken.

Selecteer in Publisher 2003 "nieuw" in een ontwerp van het taakvenster van "Nieuwe publicatie"en selecteer vervolgens "folders" in "Publicaties voor afdrukken" en klik op de pijl links van "folders" om een lijst met mogelijke soorten prospecten te bekijken. Selecteer het gewenste ontwerp in de "Preview galerij" naar rechts.
Selecteer in Publisher 2007 "folders" in de "Soorten populaire publicaties", selecteer vervolgens een van de ontwerpen in "Nieuwste ontwerpen", "Klassieke ontwerpen" of "lege maten". U kunt op elk ontwerp klikken om een grotere versie in de rechterbovenhoek van het taakvenster te zien. "Vooruitzicht opties" aan de rechterkant van het scherm.
Selecteer in Publisher 2010 "folders" in de Beschikbare sjablonen en selecteer vervolgens een ontwerp uit de sjablonen. U kunt op elk ontwerp klikken om een grotere versie in de rechterbovenhoek van het taakvenster Prospect Options aan de rechterkant van het scherm te zien.
Als u het gewenste ontwerp niet ziet en u beschikt over een internetverbinding, kunt u extra Microsoft-sjablonen downloaden.

Titel afbeelding Create a Flyer Met Microsoft Publisher Step 2

Bepaal of het de bedoeling is om met de hand te leveren of per post te verzenden. De meeste prospects worden rechtstreeks in de handen van klanten (flyers) afgeleverd of op plaatsen geplaatst waar mensen ze kunnen gebruiken als herinnering aan het evenement dat zij promoten. Voor verkoop, collecties en speciale evenementen worden ze echter meestal via direct mail naar geselecteerde klanten verzonden om een groter antwoord te krijgen dan wat met handaflevering zou worden verkregen. Wanneer u een adres toe te voegen aan het vooruitzicht Publisher, een tweede pagina (terug), waarvan de top drie zal ook ruimte voor verzendadres en rendement (deze adressen worden geleverd door een fusie van een spreadsheet Microsoft Excel of een database wordt gemaakt van Microsoft Access-gegevens). Om de prospect te kunnen mailen, doe je het volgende:

Selecteer in Publisher 2003 "omvatten" onder Aangepast adres om een e-mailadres op te nemen of selecteer "niets" om het uit te sluiten.

Schakel in Publisher 2007 en 2010 het selectievakje in "Inclusief klantadres" om een adres op te nemen of uit te schakelen om het uit te sluiten.

De optie om een adressectie op te nemen op de achterkant van het prospectus zal niet beschikbaar zijn. Uw keuzes zijn om een prospectus te maken van een lege sjabloon.

Titel afbeelding Create a Flyer Met Microsoft Publisher Step 3

Bepaal of de prospect een afbeelding zal bevatten. Sommige van de beschikbare sjablonen bevatten een afbeelding van een zonsondergang als voorbeeld en bieden de optie om de afbeelding in de prospect op te nemen of uit te sluiten. U kunt aantrekkelijk aan de prospect toevoegen als u een afbeelding opneemt, vooral als de afbeelding te maken heeft met de gebeurtenis, advertentie of aanbieding die wordt gepromoot. Als u het voorbeeld behoudt bij het maken van de prospect, kunt u dit later wijzigen om uw eigen afbeelding te plaatsen.

Als u de voorbeeldafbeelding in Publisher 2003 wilt opnemen, selecteert u "omvatten" onder Afbeelding om deze toe te voegen of selecteer "geen" om het uit te sluiten.

Als u uw eigen afbeelding in Publisher 2007 of 2010 wilt opnemen, schakelt u het vakje in of uit "Grafiek opnemen" volgens uw behoeften.

Deze optie is niet beschikbaar als u ervoor kiest om uw prospect te maken vanuit een lege sjabloon. U kunt echter een afbeelding of ander grafisch object invoegen met de functie Afbeelding invoegen.

Titel afbeelding Create a Flyer Met Microsoft Publisher Step 4

Inclusief verwijderbare stempels die nodig zijn. Als u gebruik maakt van uw prospect om informatie van mensen die het zien, of om een verkoop of speciale aanbieding te bevorderen krijgt, wilt u waarschijnlijk verwijderbare matrijzen toe te voegen voor die informatie, of zet een coupon in je handen om hen aan te moedigen om te komen. Het vervolgkeuzemenu met dies biedt verschillende opties:

Geen. Kies deze optie als u de prospect alleen hebt ontworpen om informatie aan de lezer te presenteren zonder een stimulans te geven of informatie aan te vragen in ruil.

Contact informatie Kies deze optie als het vooruitzicht is ontworpen om klanten te krijgen, zodat mensen die in het vooruitzicht zien uw contactgegevens kan vrijgeven, terwijl het vooruitzicht op zijn plaats blijft om meer klanten aan te trekken (sommige templates zijn al ontworpen om dit soort van verwijderbare matrijzen hebben , en hebben niet de drop-down optie van sterft).

Coupon. Kies deze optie als uw potentiële klant een aanbieding of een speciale aanbieding promoot en u een korting wilt aanbieden waarop u op de kennisgeving wilt reageren.

Bestelformulier Kies deze optie als de prospect een speciale aanbieding voor een product of dienst promoot en u klanten wilt krijgen.

Antwoord formulier Kies deze optie als het vooruitzicht is het bevorderen van een product, dienst of evenement, en je wilt om te zien of iemand geïnteresseerd is in het verkrijgen van meer informatie (al een paar sjablonen ontworpen voor deze informatie, en geen ondersteuning voor de drop-down optie sterft).

Registratieformulier Kies deze optie als het vooruitzicht, net als het reactieformulier, een evenement promoot en u wilt weten of iemand geïnteresseerd is en, nog belangrijker, of iemand bereid is om deel te nemen of deel te nemen. Aanmeldingen worden gebruikt in de posters, terwijl het antwoord vormen zijn beter geschikt voor e-mail (al een paar sjablonen ontworpen voor deze informatie, dus geen ondersteuning voor de drop-down optie sterft).

De opties voor sterft zullen ook niet beschikbaar zijn als u de prospect vanuit het niets creëert.

Titel afbeelding Create a Flyer Met Microsoft Publisher Step 5

Kies het kleur- en lettertype voor de prospect. Elke sjabloon wordt geleverd met een standaardkleur- en lettertypeschema, maar als u een andere kleur wilt gebruiken, kunt u dat doen door het juiste schema te selecteren. Kies een nieuw kleurenschema in de vervolgkeuzelijst Kleurenschema en het nieuwe lettertype in de vervolgkeuzelijst Bronschema.

U kunt ook uw eigen aangepast kleurenschema of lettertype maken door de optie te selecteren "Maak nieuw", ofwel in de vervolgkeuzelijst met kleurenschema of lettertype.

Als je gaat naar andere promotiemateriaal zoals flyers, cadeaubonnen of speciale briefpapier te produceren, moet je dezelfde kleurenschema te kiezen en het lettertype voor alle materialen om een consistente merkidentiteit voor uw bedrijf te presenteren.

Titel afbeelding Create a Flyer Met Microsoft Publisher Step 6

Voer de informatie van uw bedrijf in. Als u Publisher 2003 gebruikt, zal het programma deze informatie opvragen wanneer u het voor de eerste keer gebruikt. Hierna kunt u deze informatie selecteren in Persoonlijke informatie in het menu Bewerken om deze in te voegen in de bijsluiter. In Publisher 2007 en 2010 kunt u uw bedrijfsinformatie selecteren in het vervolgkeuzemenu Commerciële informatie of selecteren Maak nieuw om een nieuwe set met informatie te maken. Deze informatie zal in het prospectus worden opgenomen.

Titel afbeelding Create a Flyer Met Microsoft Publisher Step 7

Maak de prospect. Klik in Publisher 2007 en 2010 op de knop Maak onderaan het taakvenster aan (Publisher 2003 gaat automatisch ervan uit dat u een prospect maakt en u hebt geen Create-knop in uw taakvenster).

Op dit moment wilt u misschien de prospectus afdrukken of een PDF maken om deze per e-mail naar iedereen te verzenden die op het ontwerp kan reageren.

Titel afbeelding Create a Flyer Met Microsoft Publisher Step 8

Vervang de voorbeeldtekst door uw eigen tekst. Klik op de tekst die u wilt vervangen en typ in het tekstveld.

In de meeste gevallen wordt de tekst automatisch aangepast om het vak in te voeren. Als u de tekst een bepaalde grootte wilt, kunt u selecteren "Tekst automatisch aanpassen" in het menu Opmaak en selecteer vervolgens "Niet automatisch aanpassen" (Uitgever 2003 en 2007) of selecteer "Tekst aanpassen" in de tekstgroep van de tape Formatteren en selecteer vervolgens "Niet automatisch aanpassen" (Uitgever 2010). Vervolgens kunt u handmatig de grootte van de tekst selecteren.

Herhaal deze stap voor alle teksten die u wilt vervangen, aan beide zijden van de bijsluiter.

Titel afbeelding Create a Flyer Met Microsoft Publisher Step 9

Vervang de voorbeeldafbeeldingen door de uwe. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding die u wilt vervangen en selecteer vervolgens "Verander afbeelding" in het pop-upmenu en kies waar de afbeelding vandaan komt. Herhaal deze stap voor alle afbeeldingen die u wilt vervangen, als de prospect meer dan één voorbeeldafbeelding heeft.

Titel afbeelding Create a Flyer Met Microsoft Publisher Step 10

Houd het vooruitzicht. kiezen "besparen" of "Opslaan als" in het menu Bestand (Publisher 2003 of 2007) of in het menu aan de linkerrand van het tabblad Bestand (Publisher 2010). Geef de prospect een beschrijvende naam.

Titel afbeelding Create a Flyer Met Microsoft Publisher Step 11

Druk alle benodigde exemplaren van het prospectus af. Voordat u de prospectus voor de eerste keer afdrukt, moet u controleren of alles naar wens is.

Als u van plan bent de prospectus professioneel af te drukken, wilt u deze opslaan of converteren naar PDF-indeling, aangezien de meeste printers de voorkeur geven aan het ontvangen van documenten in dat formaat.

tips

Wanneer u een prospect voor de eerste keer helemaal opnieuw ontwerpt, wilt u mogelijk eerst verschillende folders maken op basis van sjablonen en vervolgens de elementen knippen en plakken in de blanco folder.
Houd het aantal verschillende bronnen in het pakket tot een minimum beperkt. Over het algemeen mag je geen serif en schreefloze lettertypen combineren, hoewel je een schreefloos lettertype kunt gebruiken voor titels en een serif-lettertype voor hoofdtekst. Gebruik vet en cursief om te benadrukken.
Als de prospect een kortingsbon bevat, zorg dan dat deze voldoende informatie over uw bedrijf bevat, of misschien een watermerk, zodat het gemakkelijk als geldig kan worden herkend door het aan u te presenteren.
Dat het ontwerp van het vooruitzicht redelijk symmetrisch is, maar niet perfect symmetrisch. Als het balanspunt net buiten het midden ligt, kan het perspectief visueel stimulerend worden, zolang u maar voldoende ruimte overlaat voor de tekst en afbeeldingen die u gebruikt om gemakkelijk toegankelijk te zijn. Elke tekst die meer dan één regel moet worden links uitgelijnd of gerechtvaardigd, maar u kunt rechts uitgelijnde tekst te gebruiken in sommige delen te benadrukken, met name als het ontwerp omvat een verticaal blok van kleur aan de ene kant.
U kunt verder verbeteren van de uitstraling van het prospectus met behulp van elementen van de multimedia galerij, de Design Gallery (Publisher 2003 en 2007), of het blok groep creëren van de Cassette plaatsen (Publisher 2010).

waarschuwingen

Als u de prospect wilt verzenden per e-mail, gebruik dan geen gedrukte regels aan de adreszijde om de vouwlijnen te markeren, omdat het moeilijk kan zijn om precies op één regel te vouwen.
Gebruik geen hoofdletters meer dan titels, omdat ze binnen een paragraaf moeilijk leesbaar zijn. Vermijd ook bronnen die alleen hoofdletters hebben.
Gebruik alleen de enkele spatie achter de punten. Twee spaties na een punt kunnen grote gaten tussen zinnen veroorzaken, als de lettergrootte wordt gewijzigd.

Delen op sociale netwerken:

Verwant