Hoe een uitnodiging te maken met Microsoft Publisher

Elegante uitnodigingen, die voorheen in de boekhandel moesten worden gekocht, zijn dingen die u nu zelf kunt doen met behulp van een desktop publishing-programma zoals Microsoft Publisher. Met Publisher kunt u uitnodigingen maken in twee indelingen, gemeenschappelijke vouwkaarten of briefkaarten, met behulp van uw sjablonen of uw eigen ontwerpen. Vervolgens geven we u de instructies om een uitnodiging te maken in Microsoft Publisher 2003, 2007 en 2010.

Inhoud

Stappen

Methode 1maak een gevouwen uitnodigingskaart
Methode 2maak een briefkaart uitnodiging
Methode 3wijzig, bewaar en print uw uitnodiging

Tips
Waarschuwingen

stappen

Methode 1
Maak een gevouwen uitnodigingskaart

Titel afbeelding Create a Invitation in Microsoft Publisher Step 1

Kies het gewenste ontwerp voor de kaart. Microsoft Publisher organiseert uitnodigingskaartsjablonen op basis van het type gelegenheid waarvoor u ontvangers wilt uitnodigen.

Kies in Publisher 2003 "Publicaties voor afdrukken" in het taakvenster "Nieuwe publicatie" en klik vervolgens op de pijl links van "Uitnodigingskaarten". Klik op een van de uitnodigingstypen in de lijst om het beschikbare ontwerp in de voorbeeldgalerij te tonen.
Selecteer in Publisher 2007 "Uitnodigingskaarten" in de lijst "Typen publicaties" aan de linkerkant van het scherm. De uitnodigingsontwerpen zijn gegroepeerd op basis van het type gebeurtenis van de uitnodiging, gevolgd door een sectie met algemene formaten in wit, gevolgd door lege formaten gegroepeerd door de fabrikant van de briefpapier. U kunt elk ontwerp markeren om een grotere versie ervan boven aan het taakvenster in de rechterbovenhoek te zien.
Kies in Publisher 2010 "Uitnodigingskaarten" in het deel "Meer sjablonen" laag "Beschikbare sjablonen". De ontwerpen van de uitnodigingen zijn gegroepeerd op basis van het type gebeurtenis van de uitnodiging, gevolgd door een sectie met algemene formaten in wit, gevolgd door lege formaten gegroepeerd in mappen door de fabrikant van de briefpapier. U kunt elk ontwerp markeren om een grotere versie boven aan het taakvenster in de rechterbovenhoek te zien.
Als u de sjabloon die u zoekt niet ziet, kunt u meer Microsoft-sjablonen downloaden als u een internetverbinding hebt.

Titel afbeelding Create a Invitation in Microsoft Publisher Step 2

Kies de kleur en het lettertype combinatie van uw uitnodiging. Elke sjabloon voor een uitnodigingskaart wordt geleverd met een combinatie van kleur en standaardlettertype, maar als u een andere combinatie van kleur en lettertype wilt gebruiken, kunt u dit doen door de juiste nieuwe combinatie te selecteren. Kies een nieuwe kleurencombinatie uit een van de kleurencombinaties die wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst "Kleurencombinatie" en een nieuw lettertype uit de vervolgkeuzelijst "Combinatie van bronnen".

U kunt ook uw eigen kleur maken door de optie te selecteren "Maak nieuw" in de vervolgkeuzelijst "Kleurencombinatie" of "Combinatie van bronnen".

Titel afbeelding Create a Invitation in Microsoft Publisher Step 3

Bedenk eens hoe uw kaart moet worden verdubbeld. Uw uitnodigingskaart wordt afgedrukt op een vel papier, maar deze kan op drie manieren worden gevouwen. Kies hoe uw kaart wordt gevouwen in de vervolgkeuzelijst "Pagina grootte" in de sectie "opties" vanuit het taakvenster. De beschikbare opties zijn de volgende:

Een kwart van een pagina gevouwen. De pagina`s van uw kaart worden aan één kant van de pagina afgedrukt en wanneer de kaart is opengeklapt, wordt deze aan de linkerkant geopend.

Een kwart van een pagina horizontaal gevouwen. De pagina`s van uw kaart worden afgedrukt op één zijde van de pagina en bij het vouwen wordt de kaart bovenaan geopend.

Half gevouwen pagina. De voor- en achteromslagen worden aan de ene kant van de pagina afgedrukt en de binnenkant van de kaart wordt op de andere afgedrukt. U kunt de inhoud zo plaatsen dat de kaart lateraal of bovenaan wordt gevouwen. Een kaart van een halve pagina heeft een vouw die langer is dan een kaart van een kwartpagina.

Deze opties zijn niet beschikbaar als u een van de lege sjablonen kiest, omdat de combinaties van pagina-buigingen vooraf zijn bepaald.

Titel afbeelding Create a Invitation in Microsoft Publisher Step 4

Bepaalt het ontwerp van de pagina. Hoewel de sjablonen van de uitnodigingen van elke uitgever hun eigen standaardontwerp van de kaartontwerpelementen hebben, kunt u het ontwerp van die elementen naar wens aanpassen door een van de opties in de vervolgkeuzelijst te selecteren "ontwerp" in het taakvenster.

Deze ontwerpopties zijn niet beschikbaar als u een van de lege sjablonen kiest.

Titel afbeelding Create a Invitation in Microsoft Publisher Step 5

Voer desgewenst uw persoonlijke gegevensset of die van uw bedrijf in. Als u Publisher 2003 gaat gebruiken, vraagt het programma u deze informatie de eerste keer dat u het gebruikt. Selecteer vervolgens deze informatie in "Persoonlijke informatie" in het menu "uitgeven" om het in uw uitnodiging in te voegen. In Publisher 2007 en 2010 kunt u de bedrijfsinformatie kiezen in de vervolgkeuzelijst "Commerciële informatie" of kies "Maak nieuw" Om nieuwe informatie te creëren. Deze informatie wordt in uw uitnodigingskaart ingevoegd.

Titel afbeelding Create a Invitation in Microsoft Publisher Step 6

Maak je uitnodigingskaart. Klik in Publisher 2007 en 2010 op de knop "creëren" onder aan het taakvenster om uw brochure te maken (op dit punt gaat Publisher 2003 automatisch ervan uit dat u een brochure gaat maken en deze laat de knop niet zien "creëren" in uw taakvenster).

Op dit moment moet u mogelijk de uitnodiging afdrukken om te zien of het ontwerp de gewenste is of een PDF maken om per e-mail naar anderen te verzenden om input te krijgen in het ontwerp.

Methode 2
Maak een briefkaart uitnodiging

Titel afbeelding Create a Invitation in Microsoft Publisher Step 7

Kies het ontwerp waarmee u wilt werken. Microsoft Publisher organiseert de sjablonen van de briefkaarten op basis van het doel dat u in de briefkaart wilt plaatsen.

Kies in Publisher 2003 "Publicaties om af te drukken" in het taakvenster "Nieuwe publicatie" en klik vervolgens op de pijl links van de briefkaart. Klik op een van de briefkaarttypen in de lijst om de ontwerpen weer te geven die beschikbaar zijn in de voorbeeldgalerij.
Selecteer in Publisher 2007 "post-" uit de lijst "Soorten algemene publicaties" naar het midden van het scherm of in de lijst van "Typen publicaties" aan de linkerkant van het scherm. Briefkaartontwerpen zijn gegroepeerd volgens het doel, gevolgd door een sectie met typische blanco formaten, gevolgd door blanco formaten gegroepeerd door een fabrikant van briefpapier. U kunt elk ontwerp markeren om een grotere versie ervan boven aan het taakvenster in de rechterbovenhoek te zien.
Selecteer in Publisher 2010 "Postkaarten" in de sectie "Meest gebruikelijk" beneden "Beschikbare sjablonen". De ontwerpen van de briefkaarten zijn gegroepeerd op basis van hun doel, gevolgd door een sectie met veelvoudige maten in wit gegroepeerd in de map met fabrikanten van briefpapieritems. U kunt elk ontwerp markeren om een grotere versie boven aan het taakvenster in de rechterbovenhoek te zien.

Titel afbeelding Create a Invitation in Microsoft Publisher Step 8

Kies de combinatie van kleur en lettertype voor uw uitnodiging. Net als bij de sjablonen van de uitnodigingskaarten, wordt elk ansichtkaartsjabloon geleverd met een eigen combinatie van kleur en lettertype, die u naar smaak kunt wijzigen met behulp van de opties in de vervolgkeuzelijsten. "Kleurencombinatie" en "Lettertype-combinatie", selecteer een van de opties in de lijst of selecteer "Maak nieuw" om je eigen combinatie te maken.

Titel afbeelding Create a Invitation in Microsoft Publisher Step 9

Denk na over hoe uw briefkaart zal worden afgedrukt. Gebruik de opties in de vervolgkeuzelijst "Pagina grootte" om uw kaartuitnodiging af te drukken op een kwart van een pagina of een kwart van een pagina (4 kaarten op een normaal vel papier of karton) of een halve pagina of een halve vel (2 kaarten op een vel gewoon papier of karton).

Deze optie is niet beschikbaar als u een uitnodigingsbriefkaart maakt van een lege sjabloon.

Titel afbeelding Create a Invitation in Microsoft Publisher Step 10

Bepaal wat u wilt opnemen aan de adreszijde van de uitnodigingskaart. U kunt ervoor kiezen om alleen het postadres en het retouradres op de adreszijde van de briefkaart weer te geven of aanvullende informatie te geven. Kies deze optie in de vervolgkeuzelijst "Zij 2 informatie". Hieronder geven we u een gedeeltelijke lijst met de opties die relevant zijn voor de uitnodiging:

"Alleen adres": Kies deze optie om alleen de briefkaart en het adres van de afzender in het e-mailgedeelte van de uitnodigingskaart te laten zien.

"kaart": kies deze optie als uw uitnodiging voor een evenement is en u van plan bent een eenvoudige kaart op te nemen voor de ontvangers om te vinden. Deze optie wordt meestal gebruikt voor uitnodigingen voor zakelijke evenementen, maar een kaart kan mensen helpen om naar de receptie te komen voor een bruiloft of een diploma-uitreiking evenals een uitverkoop (u moet de plaatsaanduiding van de kaart vervangen door de uwe) .

"Sprekersnotities": kies deze optie als je uitnodiging is voor een evenement dat een politieke, zakelijke of motiverende spreker zal presenteren met een kleine lijst met de belangrijkste sprekers.

"Promotietekst": kies deze optie als de uitnodiging voor een verkoopgebeurtenis is en u een lijst wilt maken van de belangrijkste items die te koop zijn in een speciale aanbieding die in detail aan de andere kant van de kaart wordt uitgelegd.

"Citeer tekst": Kies deze optie om het tijdstip en de plaats van een evenement te noteren. U kunt uw mobiele nummer, fax en e-mail toevoegen (u kunt de lijn wijzigen of verwijderen "Bevestig of annuleer de afspraak" als het niet geschikt was voor het doel van uw uitnodiging).

Deze opties zijn niet beschikbaar bij het maken van een uitnodigingsbriefkaart van een lege sjabloon.

Titel afbeelding Create a Invitation in Microsoft Publisher Step 11

Vermeld uw adres Het verschil tussen een uitnodigingskaart en een uitnodigingskaart is dat de uitnodigingskaart is ingesloten in een geadresseerde envelop, terwijl de uitnodigingskaart de e-mailgegevens op de voorzijde bevat. Net zoals Microsoft Publisher uw persoonlijke of bedrijfsgegevens op een uitnodigingskaart verwerkt, gebeurt dit ook op het retouradres in Microsoft Publisher voor uitnodigingsbriefkaarten.

Om e-mailadressen te manipuleren, kunt u een samenvoegbewerking maken met behulp van een Microsoft Excel-spreadsheet, een Access-database of een Word-document.

Titel afbeelding Create a Invitation in Microsoft Publisher Step 12

Maak uw uitnodigingsbriefkaart Klik net als bij de uitnodigingskaarten op de knop "creëren" onderaan het taakvenster in Publisher 2007 of 2010, maar houd er rekening mee dat Publisher 2003 ervan uitgaat dat er een briefkaart wordt gemaakt vanaf het moment dat u kiest "Postkaarten" vanuit het taakvenster "Nieuwe publicaties".

Methode 3
Wijzig, bewaar en print uw uitnodiging

Titel afbeelding Create a Invitation in Microsoft Publisher Step 13

Vervang elke markertekst door uw eigen tekst. Klik op de tekst die u wilt vervangen en typ uw nieuwe tekst in het tekstveld.

De tekst wordt in de meeste gevallen automatisch aangepast zodat deze in de doos past. Selecteer als u de grootte wilt aanpassen aan bepaalde dimensies "Tekst automatisch aanpassen" van het menu "formaat" en selecteer vervolgens "Niet aanpassen" (Uitgever 2003 en 2007) of selecteer "Fit tekst" in de groep "tekst" van de band "Opmaakhulpmiddelen voor het tekstvak" en selecteer vervolgens "Geen automatische aanpassing" (Uitgever 2010). Vervolgens kunt u handmatig een nieuw formaat voor de tekst kiezen.
Herhaal deze stap voor elke andere tekst die u wilt vervangen.

Titel afbeelding Create a Invitation in Microsoft Publisher Step 14

Vervang elke markeringsfoto door uw eigen foto`s. Klik met de rechtermuisknop op de foto die u wilt vervangen en kies vervolgens "Verander foto" in het pop-upmenu en kies waar de nieuwe foto vandaan zal komen. Herhaal deze stap met elke andere foto die u wilt vervangen.

Titel afbeelding Create a Invitation in Microsoft Publisher Step 15

Sla de uitnodiging op kiezen "besparen" of "Opslaan als" van het menu "archief" (Uitgever 2003 of 2007) of uit het menu aan de linkerrand van het tabblad "archief" (Uitgever 2010). Geef een beschrijvende naam aan uw uitnodiging.

Titel afbeelding Create a Invitation in Microsoft Publisher Step 16

Kopieën van uw uitnodigingen afdrukken, zoveel als nodig.

Als u van plan bent om uw uitnodiging op een professionele manier af te drukken, moet u deze opslaan of converteren naar PDF-indeling, aangezien de meeste printers de voorkeur geven aan het ontvangen van documenten in die indeling.

tips

Wanneer u voor de eerste keer een geheel nieuwe uitnodiging ontwerpt, raden we u aan om verschillende uitnodigingskaarten of ansichtkaarten te maken van sjablonen en elementen ervan in uw lege uitnodiging te knippen en plakken.
Over het algemeen zijn uitnodigingskaarten bedoeld voor meer formele uitnodigingen, zoals bruiloften, en uitnodigingskaarten zijn meer geschikt voor commerciële evenementen of minder formele persoonlijke evenementen, zoals een groepsfeest. U kunt de gevouwen kaart- of briefkaartuitnodigingen samen gebruiken, bijvoorbeeld wanneer u een uitnodigingsbriefkaart gebruikt met de aankondiging "boek de datum", gevolgd door een meer formele uitnodigingskaart voor een bruiloft, en je kunt ook een briefkaart ontwerpen om deze toe te voegen aan de uitnodiging om als een SRC te worden gebruikt. Daarbij zoekt het naar beide publicatietypen in gangbare Publisher-ontwerpen en gebruikt het dezelfde kleuren- en lettertype-combinatie voor beide.
Enveloppen voor uitnodigingskaarten zijn verkrijgbaar in bijna alle kantoor- en kantoorboekhandels.
Aangezien u uw voltooide uitnodigingen op een kaart die is ontworpen voor uitnodigingskaarten of uitnodigingskaarten niet hoeft af te drukken, moet u eerst testkopieën op gewoon papier afdrukken om te zorgen dat uw ontwerp correct wordt afgedrukt.
U kunt niet alleen de optie Afdruk samenvoegen gebruiken om het adres van de ontvanger in een uitnodigingsbriefkaart op te nemen, maar ook om het bericht te personaliseren voor een uitnodigingsbriefkaart of een uitnodigingskaart.
U kunt meer dan één bron in uw uitnodiging gebruiken, maar gebruik niet meer dan 2 of 3 bronnen en kies degene die er samen goed uitzien. Gebruik alleen vet en cursief om de nadruk te leggen - voor meer formele uitnodigingen is het niet nodig om dit te doen.

waarschuwingen

Hoewel de formele uitnodigingskaarten altijd elegante schrijflettertypen willen gebruiken, moet u ervoor zorgen dat het lettertype dat u kiest, duidelijk leesbaar is in de door u gekozen grootte (vermijd ook hoofdlettergebruik van elk schrift of ander decoratief lettertype). Duidelijke communicatie moet altijd belangrijker zijn dan een bepaald aspect.
Gebruik een enkele spatie na de punten. Twee spaties na elk punt kunnen grote spaties tussen zinnen produceren wanneer de tekst wordt gewijzigd in een kleiner lettertype.

Delen op sociale netwerken:

Verwant