Visitekaartjes afdrukken

Zolang u een thuisprinter van goede kwaliteit of toegang tot de kantoormachine heeft, kunt u misschien wat geld besparen en uw eigen kaarten afdrukken. Deze gids behandelt de technische vereisten van het papier en de instructies voor het afdrukken van kaarten van professionele kwaliteit. De elementen van grafisch ontwerp zullen afhangen van jou of van die bevriende kunstenaar die je een gunst verschuldigd is.

Inhoud

Stappen

Deel 1kies karton
Deel 2ontwerp en print visitekaartjes

Tips
Dingen die je nodig hebt

stappen

Deel 1
Kies karton

Titel afbeelding Print Business Cards Step 1

Koop een kaart die compatibel is met de printer. Controleer voordat u het materiaal koopt hoeveel het maximale gewicht is dat de printer ondersteunt als het gaat om karton. De meeste visitekaartjes worden afgedrukt op zwaar karton van 215 g x m (80 lb), terwijl andere bedrijven de voorkeur geven aan een duurzame kaart met meer dan 200 g x m (110 lb). Als u een zelfgemaakte printer gebruikt, raadpleegt u de handleiding om erachter te komen wat het maximale gewicht is dat u accepteert. Als de kaart te zwaar is voor de printer, kan deze worden vergrendeld of (in het geval van een laserprinter) kunnen de afbeeldingen losraken.

Veel printers hebben een slot "handmatige invoer", meestal achter een achterpaneel, dat de dikke papieren door een rechter pad zendt, waardoor de mogelijkheid van vergrendelen of buigen wordt verminderd. In plaats daarvan moet u op sommige printers de achterste lade aanpassen - volg de instructies in de handleiding over het afdrukken van enveloppen.

Titel afbeelding Print Business Cards Step 2

Controleer de afwerking van het karton. Glanzend materiaal kan de printer beschadigen als deze niet compatibel is. Inkjetprinters hebben een gecoate kaart nodig, zodat het beeld helder is.

De meeste thuisprinters gebruiken op kleurstof gebaseerde inkten. Als de jouwe gepigmenteerde inkt gebruikt (die een beetje meer mat is maar bestand tegen vervaging), zal deze niet goed afdrukken op sommige soorten gecoat karton.

Titel afbeelding Print Business Cards Step 3

Let op voorgesneden karton (aanbevolen). Evalueer de mogelijkheid om uzelf wat moeite te besparen bij het snijden door op een voorgesneden karton voor visitekaartjes te drukken. De handigste optie is meestal om de standaardgrootte voor uw gebied te kiezen:

In de Verenigde Staten is de standaardgrootte van visitekaartjes 51 mm x 89 mm (2 x 3½ inch).

In Europa is de meest gangbare afmeting 55 mm x 85 mm (2,12 x 3,37 inch).

In China meten visitekaartjes meestal 54 mm x 90 mm (2,13 x 3,5 inch). In Japan en Korea worden enigszins verschillende maatregelen gebruikt.

U kunt kiezen voor een niet-voorgesneden karton, maar het is vervelend om een papiersnijder te gebruiken bij het verwerken van een groot aantal kaarten. De machines die automatisch de visitekaartjes snijden, zijn sneller, maar kunnen erg duur zijn.

Deel 2
Ontwerp en print visitekaartjes

Titel afbeelding Print Business Cards Step 4

Maak een schets van het ontwerp van de kaart. Als u dit nog niet hebt gedaan, schetst u een basislay-out van het visitekaartje. Zorg ervoor dat u de volgende informatie opneemt:

bedrijfslogo en -naam, als de belangrijkste informatie
positie en naam van het bedrijf
telefoon, e-mail, webpagina, postadres en andere contactinformatie - met nadruk op de methoden die het meest door uw klanten worden gebruikt

Titel afbeelding Print Business Cards Step 5

Ontwerp de kaart in Microsoft Publisher. Microsoft Publisher is een programma dat is ontworpen voor de lay-out van afgedrukte documenten, maar niet alle versies van Office Suite bevatten het. Deze instructies kunnen worden gebruikt met Publisher 2010 en latere versies:

Open Publisher en selecteer "Visitekaartjes" op de beschikbare sjablonenpagina of ga naar Bestand → Nieuw → Visitekaartjes. Kies de sjabloon die het beste bij uw ontwerp past.

Pas de opties aan, indien gewenst. Klik op Maken wanneer u klaar bent.

Om de grootte van voorgesneden vellen aan elkaar te passen, kiest u een van de sjablonen die worden vermeld onder de fabrikant van het vel of past u het formaat aan door te klikken op Paginalay-out → Formaat → Meer vooraf ingestelde paginaformaten.

Om uw eigen ontwerp in te voegen, klikt u op de tijdelijke aanduiding voor de tekst en het logo. Voor nog meer personalisatie experimenteer je met de menu-opties.

Titel afbeelding Print Business Cards Step 6

Gebruik in plaats daarvan Microsoft Word. Word heeft niet zoveel sjablonen of veel functies om het ontwerp aan te passen, maar het werkt voor standaardontwerpen. Hier zijn drie manieren om aan de slag te gaan in de meeste versies van Word (2010 of later voor Windows, 2011 of later voor Mac):

Om een bestaande sjabloon te kiezen, kiest u Bestand → Nieuw → Leeg document → Visitekaartjes → Visitekaartjes afdrukken. Hiervoor hebt u een internetverbinding nodig.

Als u uw eigen ontwerp helemaal opnieuw wilt maken, klikt u op het tabblad Correspondentie op het bovenste lint en vervolgens op Labels. Selecteer op het nieuwe tabblad van het lint Opties en kies het product waarop u wilt afdrukken.

Avery en andere fabrikanten van visitekaartjesbladen kunnen aanvullende downloadbare sjablonen op hun websites aanbieden.

Titel afbeelding Print Business Cards Step 7

Voeg een ontwerp toe aan de achterkant van het visitekaartje (optioneel). Als u Publisher gebruikt, gaat u naar het paneel Paginanavigatie, klikt u met de rechtermuisknop op het huidige paneel en selecteert u Pagina`s invoegen. Kies de ontwerpoptie die het beste bij het omgekeerde ontwerp past. Als u Word gebruikt, klikt u op het tabblad Invoegen op het tabblad Pagina`s van het lint, kiest u Lege pagina en ontwerpt u de achterkant helemaal opnieuw.

Bewaar alle essentiële informatie op de voorkant. Het omgekeerde is voor een slogan, een verklaring van principes of andere niet zo belangrijke informatie en het blanco laten is een gebruikelijke keuze.

Zorg ervoor dat de breedte van de marges en het aantal exemplaren per pagina aan beide zijden identiek zijn. Het wordt aanbevolen om eerst een gewoon vel goedkoop papier te proberen, om er zeker van te zijn dat beide zijden precies zijn uitgelijnd.

Titel afbeelding Print Business Cards Step 8

Druk de visitekaartjes af. Als u een sjabloon hebt gekozen dat overeenkomt met het product waarop u gaat afdrukken, moeten de printerinstellingen automatisch worden aangepast. Anders selecteert u Afdrukken en past u de getallen aan "Meerdere exemplaren per pagina" om het papier te evenaren.

Voor tweezijdige visitekaartjes - zoek in de configuratie naar een optie om naar af te drukken "dubbel gezicht". Als uw printer aan beide zijden niet kan afdrukken, moet u alleen op de voorkant afdrukken en vervolgens het papier omkeren en opnieuw plaatsen voordat u op de achterkant afdrukt.

Begin met een goedkoop vel gewoon papier om de uitlijning te testen. Om ervoor te zorgen dat de voor- en achterkant van de dubbelzijdige kaarten op één lijn liggen, houdt u ze voor een licht.

tips

Als de visitekaartjes niet aan uw kwaliteitsnormen voldoen, ondanks dat u een geschikte kaart hebt gekozen, is uw thuisprinter misschien niet in orde. Probeer toegang te krijgen tot een kantoorprinter of koop een model van een thuisprinter met een betere afwerking, die goede opmerkingen van andere ondernemers heeft ontvangen.
Lokale printers of online winkels die visitekaartjes afdrukken, bieden afdrukken van betere kwaliteit dan de meeste thuisprinters, maar ze kunnen aanzienlijk duurder zijn, vooral als u een grote bestelling moet maken.