Hoe adreslabels te maken met behulp van Afdruk samenvoegen in Excel en Word

Leren hoe u de samenvoegbewerking in Microsoft Word kunt gebruiken, kan een ontmoedigende taak zijn als u de hulp van Microsoft probeert te gebruiken. Hier bieden we een stapsgewijze beschrijving van hoe u dit moet doen. Deze instructies zijn voor Office 2003, voor andere versies kan de procedure verschillen.

stappen

Maak een adresbestand in Microsoft Excel door de namen en adressen als volgt in te voeren:

Rij 1 moet de koppen hebben voordat u begint met het toevoegen van de adressen van regel 2.

Plaats de juiste namen in kolom A.

Zet de achternaam in kolom B.

Zet de aanwijzingen in kolom C.

Plaats de steden in kolom D.

Plaats het land in kolom E.

Plaats de postcodes in kolom F.

Neem het bestand op. Onthoud de map en de naam van het bestand.

Sluit Excel

Open het Woord en ga naar "Tools / Letters" en "Mailings / Afdruk samenvoegen".

Als het navigatiepaneel zich niet aan de rechterkant van het scherm bevindt, ga dan naar Beeld / navigatiepaneel en klik op. Het navigatiepaneel zou moeten verschijnen.

Vul het keuzerondje in voor de labels in het taakvenster.

Klik op opties op de labels en kies de labels die u gebruikt in de lijst. Klik op OK als je eenmaal hebt gekozen.

Klik op Volgende: "Selecteer ontvangers".

Klik op "Zoeken" en zoek naar het bestand dat u in Excel hebt opgenomen. Open het bestand en een dialoogvenster zal openen. Alle containers moeten standaard geselecteerd zijn. Zo niet, doe het dan en klik op OK.

Klik op Volgende: "Bereid je labels voor."

Klik op "Meer items" Laat de velden van de database (bovenaan rechts) geselecteerd en klik op de velden die u wilt invoegen. Klik erop in de volgorde die op het label verschijnt. Dit zijn normaal gesproken Voornaam, achternaam, straat, stad, land en postcode. Voorbij aan het feit dat ze allemaal eindigen in een lijn, als u klaar bent met het selecteren kan spaties en regeleinden overal op het etiket. Als u alle velden hebt ingevoegd, klikt u op OK. Als u een veld vergeet, plaatst u de cursor waar u wilt gaan (het veld rechts van cursussen zullen waarschijnlijk veranderen naar grijs --- dat is prima, klik je op "meer items .." is weer kiezen voor het veld dat u wilt toevoegen Klik op SLUITEN in het venster wanneer u klaar bent met het invoegen van alle velden die u nodig hebt.

Voeg spaties en lijnwijzigingen toe om het label er goed uit te laten zien. Luister niet wanneer de spatie na de locatie grijze ruimte wordt toegevoegd in plaats van het veld te vervangen.

We herinneren je eraan dat je de hele richting iets naar rechts kunt plaatsen door de inspringing eenmaal te vergroten. Dit hangt af van de grootte van het label dat je gebruikt, maar het ziet er zeker beter uit!

Als alles is waar u het wilt, klik dan op "Update alle tags". U zou de velden moeten zien die op alle labels zijn gekopieerd.

Klik op Volgende: "Geef een voorbeeld van uw labels weer".

Als u tevreden bent, klikt u op Volgende: "Voltooi de fusie." Op dit scherm kunt u de afzonderlijke labels bewerken of ze afdrukken. Worth klikken tags bewerken en klik op SINGLE en ALL OK, zelfs als u tevreden bent, omdat dit de toegang tot alle pagina`s van labels kan hebben.

Sla het bestand op voordat je iets anders doet!

Delen op sociale netwerken:

Verwant