Hoe u begroetingen voor voicemail opneemt

Het is belangrijk om de ideale begroeting voor voicemail te maken. Mensen die u bellen, hebben misschien een eerste indruk van u - daarom is een beleefde en professionele begroeting belangrijk, vooral als een potentiële werkgever u belt. Ontdoe je van die oude mopstem die je moeder irriteert, en registreer een vriendelijke en informatieve begroeting waardoor je er goed uitziet.

stappen

2

Schrijf het script van uw begroeting. U moet een script maken dat u kunt lezen voor wanneer u uw voicemail opneemt. Door iets te lezen, kunt u ontspannen en beleefd en veilig klinken.

3

Lees je script Je moet ervoor zorgen dat het professioneel en vriendelijk klinkt, terwijl je een duidelijke boodschap geeft. Denk aan het soort persoon dat je voicemails kan achterlaten en ervoor kan zorgen dat het jouwe aangenaam en informatief is.

2

Voer de voicemail-instellingsfunctie op uw telefoon in. Afhankelijk van uw operator en telefoon, zijn er verschillende manieren om een ​​nieuwe begroeting op te nemen.

3

Lees je script U bent klaar om op te nemen, u bevindt zich op een stille en comfortabele plaats en u hebt uw script bij de hand. Lees gewoon je geweldige script wanneer je klaar bent om op te nemen.

4

Controleer uw opname. Nadat u uw begroeting voor uw voicemail hebt opgenomen, heeft u de mogelijkheid om deze te bekijken voordat u deze opslaat. Luister naar je voicemail om ervoor te zorgen dat je op een duidelijke en goed opgeleide manier hebt gesproken en dat je alle belangrijke informatie hebt opgenomen.

5

Laat een vriend je bellen. Laat iemand die je vertrouwt naar je voicemail-begroeting luisteren en je hun mening geven.

2

Controleer of uw voicemail is ingesteld op uw telefoon. Als u een nieuwe telefoon gebruikt of als u net uw kaart hebt gewijzigd SIM, u moet de voicemail van uw account configureren voordat u uw nieuwe begroeting opneemt. Er zijn verschillende manieren waarop u toegang kunt krijgen tot voicemailfuncties, afhankelijk van de service en het apparaat:

3

Zorg ervoor dat uw abonnement voicemail bevat. Hoewel de meeste abonnementen momenteel standaard voicemailservices bevatten, is het nog steeds mogelijk dat u een abonnement hebt dat deze functie niet heeft. Controleer uw maandelijkse rekeningoverzicht of neem contact op met uw provider als u het niet zeker weet.

4

Neem contact op met uw operator als u uw voicemailwachtwoord bent vergeten of als u het niet kunt laten werken. Als u uw voicemail eerder hebt geconfigureerd maar het wachtwoord niet meer weet, moet u contact opnemen met de klantenservice van de operator. Een vertegenwoordiger van deze afdeling kan uw voicemailwachtwoord voor u resetten. Dezezelfde afdeling moet u ook kunnen helpen met elk ander probleem dat u met voicemail ondervindt.