Hoe u voicemail permanent opslaat

Het opslaan van berichten was eenvoudiger met oudere antwoordapparaten en analoge spraakopslagsystemen. Je hoefde alleen de cassette met de opgenomen berichten te verwijderen, deze in de recorder te vervangen door een nieuwe en je kon je berichten voor altijd in een boekwinkel bewaren. De meeste voicemail- en antwoordsystemen zijn nu echter digitaal - nadat een bericht is verwijderd - meestal na 21 of 30 dagen - is het voorgoed verloren. Gelukkig zijn er goedkope oplossingen en eenvoudige instructies waarmee u uw digitale spraakberichten permanent kunt opslaan.

stappen

2

Abonneer u op de service - volg na het betalen de instructies om deze te activeren en te gebruiken.

3

Schakel alle externe microfoons op uw computer uit om onnodige ruis op de achtergrond te elimineren.

4

Roep uw antwoordapparaat of uw digitale voicemailservice op vanaf uw computer.

5

Download gratis digitale opnamesoftware zoals Wave Pad of Fast Recorder.

6

Start de opname van het gesprek vanuit de gespecialiseerde software. Volg de instructies van het programma om de optimale instellingen te maken waarmee u audio kunt opnemen van andere toepassingen die op uw computer worden uitgevoerd (in dit geval de VOIP-service).

7

Speel het opgenomen bericht af in Windows Media Player of een audiobewerkingssoftware om de kwaliteit van het geluid te controleren. Herhaal indien nodig de opname door de programma-instellingen te wijzigen om de duidelijkheid te verbeteren.

8

Sla het bericht op als een audiobestand, ofwel .wav, .mp3 of de extensie die voor u het handigst is.

9

Neem het bericht op een cd op, kopieer het naar een usb-station of externe harde schijf, upload het naar een online gegevensopslagsysteem of sla het op een andere beveiligde site op.

2

Verbind het apparaat aan het ene uiteinde met de audio-uitgang van uw telefoon en sluit het aan het andere uiteinde aan op de microfooningang van uw computer.

3

Open de opnamesoftware die u gaat gebruiken.

4

Kies uw digitale antwoordapparaat vanaf de telefoon om spraakberichten te horen.

5

De opname begint. Programmeer de programma-instellingen voor externe invoeropnamen.

6

Sla het opgenomen bericht op als een audiobestand.

7

Test de kwaliteit van het bericht. Luister opnieuw met audiosoftware. Pas indien nodig de opties van de apparatuur of het opnameprogramma aan en herhaal het proces.

8

Bewaar uw digitale bestand op een veilige locatie buiten uw computer of in de cloud.

2

Vergelijk de functies en de prijs van elk systeem. Er zijn virtuele systemen voor telefonie en conversie van spraakberichten zoals Got Voice of Decipher VoiceMail, waarmee berichten automatisch als audiobestanden worden opgeslagen. Andere services, zoals Voice Cloud, zetten het bericht om naar tekst en verzenden het naar uw e-mailaccount.

3

Zoek naar systemen die een gratis proefperiode bieden, zodat u kunt controleren of de functies zijn wat u verwachtte voordat u deze voor de lange termijn contracteert.

4

Sla de audiobestanden op die het bedrijf u het eerst op een locatie op uw computer stuurt.

5

Ten slotte registreert het de berichten op een CD, een externe harde schijf of een cloudopslagdienst.