Hoe een massieve e-mail te maken

Massale e-mails zijn een goede manier om tegelijkertijd correspondentie naar een groot aantal bedrijven of klanten te verzenden. Deze e-mails bevatten mogelijk speciale advertentie-informatie voor klanten of belangrijke updates voor bedrijven. Het verzenden van irrelevante of nutteloze e-mails zorgt ervoor dat ontvangers de e-mails die u in de toekomst verzendt, negeren en de reputatie van uw bedrijf kunnen schaden. Er zijn echter manieren om het schrijven van massale e-mails te optimaliseren om een ​​zo groot mogelijk publiek aan te trekken. Als u deze tips in de praktijk toepast om massale e-mails te schrijven en te verzenden en hun voortgang en effectiviteit te evalueren, kunt u een veel groter klantenbestand bereiken.

stappen

2

Schrijf een interessant onderwerp. Het probleem is het eerste dat de ontvangers te zien krijgen wanneer ze de e-mail ontvangen. Omdat de meeste mensen een grote hoeveelheid ongewenste e-mail ontvangen, is het belangrijk om voldoende aandacht van de ontvanger te krijgen om de e-mail te openen. De kwestie zou de lezer moeten uitnodigen om wat voordeel te ontvangen of een gevoel van urgentie te creëren dat hem ertoe aanzet om te handelen. Vermijd cliche-marketingzinnen, zoals "koop nu" of "Gratis aanbieding voor een beperkte tijd", omdat ze de geadresseerden het vermoeden kunnen geven dat het ongewenste reclame is en hen ervan weerhouden om de e-mail te openen. Het onderwerp mag maximaal 50 tekens bevatten.

3

De eerste drie zinnen in het bericht moeten boeiend zijn. De eerste zinnen van de mail bepalen of de ontvanger de rest leest. De introductie moet de ontvangers aantrekken en een gevoel van urgentie of enthousiasme creëren. In de eerste zin kun je het onderwerp van de e-mail uitbreiden om meer duidelijk te maken waar het over gaat of kun je een gevoel van urgentie en intriges creëren dat de ontvanger aanmoedigt om de e-mail te openen om meer over het onderwerp te weten.

4

Gebruik een actiegerichte taal Massale e-mails moeten een "oproep tot actie" of iets dat de ontvanger kan doen als hij klaar is met lezen. Dit moet kort en specifiek zijn. Specificeer wat u wilt dat de ontvanger doet en waarom het u ten goede komt.

5

Massale e-mail aanpassen Er zijn toepassingen om massa-e-mails te schrijven waarmee u ze aan elk van de ontvangers kunt aanpassen door middel van lege velden die u kunt invullen. Op deze manier, in plaats van het sturen van de e-mail naar alle ontvangers van de lijst, kunt u het laten lijken alsof u het naar elk van hen persoonlijk hebt verzonden. Als het mogelijk is, zou u de e-mails die u verzendt moeten personaliseren, zodat lezers zich betrokken voelen.

6

Zorg dat het bericht kort is. Als dit te lang is, kunnen de ontvangers het alleen hierboven lezen of op enig moment stoppen met lezen. Als dit het geval is, kan uw oproep tot actie of het bericht dat u wilt overbrengen, verloren gaan. Zorg ervoor dat u informatie weglaat die niet essentieel is voor het bericht dat u wilt overbrengen. Massale e-mails moeten zo kort en bondig mogelijk zijn, dus vermijd explayarte te veel of bevatten achtergrondinformatie die de inhoud van de e-mail kan verstoppen.

7

Zorg ervoor dat de e-mail voldoet aan de regels met betrekking tot ongewenste e-mail. In de VS bepaalt de CAN-SPAM-wet bijvoorbeeld hoe e-mails moeten worden geschreven. Als u in dit land woont om te voldoen aan deze wet, moeten e-mails bepaalde elementen bevatten en weglaten om niet als ongewenste e-mail te worden beschouwd. Aan de ene kant moet er ergens in de e-mail een knop zijn om het abonnement te annuleren. Op deze manier kunnen de ontvangers beslissen of ze uw e-mails willen blijven ontvangen. Een andere vereiste is dat de ontvanger moet weten wie de e-mail heeft verzonden, dus moet deze een nauwkeurige koptekst of een adres van de afzender hebben waar de ontvangers hun opmerkingen of klachten kunnen verzenden.

2

Controleer de e-mail Controleer het na het schrijven op grammaticale en spelfouten. Een goede manier om de e-mail te bewerken, is door hem naar uw collega`s te sturen om ervoor te zorgen dat er geen feitelijke of grammaticale fouten zijn en dat de e-mail blijft plakken aan het merk van uw bedrijf. Vraag uw teamleden om de e-mail te controleren en u feedback te geven.

3

Bepaal wat de doelgroep is. Het publiek kan worden onderverdeeld in verschillende categorieën, zoals geslacht, leeftijd, geografische locatie of koopgedrag. Voordat u de e-mail verzendt, moet u ervoor zorgen dat u de clients in verschillende lijsten op basis van elke categorie plaatst om elke e-mail naar de juiste demografische gegevens te leiden. Overweeg hierbij de demografische gegevens die u wilt adresseren en wat u nodig hebt om uw oproep tot actie uit te voeren.

4

Plak de inhoud van het bericht in de hoofdtekst van de e-mail van de software of website die u gebruikt. U moet de inhoud van het bericht in een andere softwaretoepassing schrijven waar u spelling- en grammaticafouten kunt controleren. Wanneer de tekst gereed is, kunt u deze in de hoofdtekst van de e-mail plakken. Houd rekening met het formaat, de spatiëring en de links, omdat deze soms niet correct worden overgedragen van de ene software naar de andere.

5

Stuur jezelf een testmail Voordat u een e-mail naar een lijst met mensen stuurt, stuurt u er een naar uzelf. Lees de e-mail zorgvuldig door en let op formatteringsfouten of foto`s die niet de juiste grootte hebben. Open e-mail in verschillende internetbrowsers en apparaten om ervoor te zorgen dat het op verschillende platforms kan worden bekeken. Klik op alle links in de e-mail en zorg ervoor dat ze werken.

6

Stuur de e-mail Na het toevoegen van de adressen van de ontvangers, bekijk ze nog een keer en verzend de e-mail. U kunt ook plannen dat de e-mail later wordt verzonden, wat handig is als u last-minute correcties moet aanbrengen of de e-mail op een specifiek tijdstip wilt verzenden.

2

Het bevat elk van de statistieken. Klikfrequenties zijn de frequentie waarmee klanten op de links in de e-mail klikken. Andere statistieken zijn de conversieratio, die bijhoudt hoeveel mensen een bepaalde actie uitvoeren na het klikken op een link en de index van mensen die de e-mail hebben geopend en gelezen. Veel software om massale e-mails te schrijven, heeft ingebouwde functies om deze statistieken te meten. E-mail moet niet te ingewikkeld of verwarrend zijn, omdat dit kan voorkomen dat ontvangers voldoen aan de oproep tot actie of zelfs de e-mail lezen.

3

Omvat dingen die ontvangers aansporen om mee te doen. Als u de statistieken bijhoudt van elk van de e-mails die u verzendt, kunt u nauwkeurige rapporten maken over wat werkt en wat niet volgens de doelgroep. Noteer de specifieke dagen en tijden waarop u het hoogste percentage e-mails en conversiepercentages krijgt. Probeer verschillende tonen en onderwerpen om te zien wat het is dat het publiek ertoe brengt de e-mail te lezen. Blijf bij wat klanten het leukst vinden of wat ze willen en vermijd het opnemen van elementen van e-mails die volgens statistieken niet zo goed gaan.

4

Volg de evolutie van uw contactenlijst. Verhoogt of verlaagt het zich? Als meer mensen hun abonnement opzeggen dan waarop zij zich aanmelden voor uw lijst, is dit een teken dat u een strategische beoordeling van uw e-mailverzendbeleid moet uitvoeren. Als veel mensen hun abonnement annuleren, kan dit zijn omdat de inhoud niet relevant voor hen is. Als dit het geval is, moet u proberen de lijst anders te categoriseren of het type inhoud dat u verzendt te wijzigen.