Hoe HTML-e-mails verzenden

Veel mensen verzenden HTML-e-mails zonder het te weten, met behulp van vet, cursief, kleurrijk of gemarkeerd lettertypen in hun berichten. Als u begrijpt hoe u HTML-e-mails verzendt, kunt u uw organisatie of evenement op een winstgevende manier promoten en wilt u opzettelijk zijn in uw ontwerp zodat alle mogelijke mensen het kunnen zien.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen

stappen

Titel afbeelding Send HTML Emails Step 1

Krijg toestemming om e-mails te verzenden. U kunt het doen door een registratielink op uw website te hebben. U kunt ook toestaan dat huidige abonnees uw HTML-e-mail doorsturen naar hun vrienden en hen vragen zich aan te melden om het in hun eigen e-mailaccount te ontvangen. Het is ook toegestaan om e-mails te sturen naar huidige klanten.

Ongewenste e-mails worden als ongewenste e-mail beschouwd. Het is frustrerend voor mensen om e-mails te ontvangen die ze nooit hebben gevraagd te ontvangen.
Gebruik geen e-mailadressen voor doorsturen of persoonlijke adressen. Dit is niet alleen onprofessioneel, het wordt ook beschouwd als ongewenste e-mail.

Titel afbeelding Send HTML Emails Step 2

Gebruik een code voor e-maillezers. Niet alle lezers hebben dezelfde mogelijkheden als webbrowsers. Ontwerp uw e-mail zodat meer mensen de HTML-versie kunnen zien in plaats van terug te moeten gaan naar de tekstversie.

Structureer de inhoud met behulp van tabellen. Tafels geven u een grotere betrouwbaarheid van e-maillezers. Definieert de breedte van de cellen in de tabel, om consistentie in het formaat te garanderen. Als u twijfelt, houd dan een smalle breedte aan

Sla afbeeldingen op een live webserver op. Anders kunnen uw lezers ze niet zien.

Gebruik volledige routes in links en afbeeldingen. Volledige routes omvatten de "[http: //" http: //"] aan het begin.

Titel afbeelding Send HTML Emails Step 3

Vertrouw de tekst om uw bericht te communiceren. Hoewel het gebruik van kleuren en afbeeldingen aantrekkelijker is, is het vrij waarschijnlijk dat iemand uit uw adressenlijst uw e-mail niet in HTML kan zien, zelfs als deze zeer goed is ontworpen. Spamfilters kunnen afbeeldingen en bijlagen blokkeren. Ze filteren ook substantiële e-mails, die u kunnen omvatten als u grote afbeeldingsbestanden of veel afbeeldingen hebt.

Titel afbeelding Send HTML Emails Step 4

Volg de regels van de Federale Handelsfederatie. Deze richtlijnen zijn opgesteld om consumenten te beschermen door adequate privacyopties te garanderen en ervoor te zorgen dat legitieme bedrijven per e-mail achter de reclame staan.

Biedt een uitweg uit de e-maillijst. Het kan een link zijn om het abonnement aan het einde van uw e-mail automatisch te annuleren. U kunt ook een e-mailadres identificeren, zodat zij contact met u kunnen opnemen en u kunnen verzoeken te vertrekken als zij in de toekomst uw e-mails niet langer wensen te ontvangen.

Vermeld de naam van uw bedrijf en het fysieke postadres. Lezers moeten weten dat het een geldig bedrijf is en geen samenzwering of ongewenste e-mail.

Zorg ervoor dat de adressen vermeld in "van" en "antwoord" zijn geldig en actief. Zorg voor een manier om contact op te nemen met lezers, voor het geval u vragen heeft of geïnteresseerd bent in het ondersteunen van uw bedrijf.

Kies een geschikte titel. Het onderwerp moet een beknopte beschrijving van de inhoud van de e-mail zijn, geen ongeldige aanbiedingen van verkoop of promoties.

Titel afbeelding Send HTML Emails Step 5

Test uw e-mail in HTML. Kijk of de links intact en actief zijn. Zorg ervoor dat de afbeeldingen en lettertypen correct worden weergegeven. Controleer het om te zien of uw tafel te breed is.

Test uw bericht in zoveel mogelijk e-maillezers. Elke e-maillezer is anders geprogrammeerd en kan uw HTML-e-mail in een ander formaat weergeven.

Voer een junk email test uit om er zeker van te zijn dat uw bericht zo veel mogelijk filters passeert. U kunt een e-mailbeoordeling voor ongewenste e-mail ontvangen via vele e-mailserviceproviders of online proberen via websites voor het filteren van ongewenste e-mail.

Titel afbeelding Send HTML Emails Step 6

Verzend uw e-mail in HTML. Gebruik indien mogelijk een serviceprovider. Een e-mailserviceprovider helpt u om uw lijst met contactpersonen te beheren en u in staat te stellen een groter aantal HTML-e-mails te verzenden zonder uw beperkte bandbreedte te gebruiken. Plaats anders de e-mailadressen in het veld BCC, zodat de adressen vertrouwelijk zijn.

tips

Als u niet bekend bent met de HTML-code, gebruikt u de sjablonen die beschikbaar zijn in online contactmanagementsystemen. Ze bieden een eenvoudige manier om aantrekkelijke berichten naar uw e-mailabonnees te sturen.
Biedt een eenvoudige tekstversie van uw e-mail aan in HTML voor mensen die het niet kunnen zien of die dat liever niet doen. Hiermee kunt u een breder publiek bereiken.

waarschuwingen

Kopieer en plak de code niet uit het tekstverwerkingsprogramma. Het is waarschijnlijk dat u de HTML-tags kwijtraakt, waardoor uw bericht de structuur verliest.

Delen op sociale netwerken:

Verwant