Hoe een verborgen kopie in een e-mail te gebruiken

Een bericht "Met verborgen kopie" naar een ontvanger wordt verzonden wanneer u het feit wilt verbergen dat andere mensen die e-mail zullen zien. U kunt dit doen om iemand discreet in het gesprek te zetten of de e-mail naar een lijst te sturen zonder ieders e-mail te delen, of in een andere situatie waarin u privacy wilt. Hier zullen we je laten zien hoe je dit moet doen.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Methode 3
Methode 4
Methode 5
Methode 6
Tips
Waarschuwingen

stappen

Methode 1

Outlook op een pc

Titel afbeelding Use BCC in een e-mail Stap 1

Maak het CCO-veld zichtbaar. Dit is meestal standaard verborgen, maar het is eenvoudig te activeren:

In Outlook 2007 en 2010 een nieuw bericht schrijven. Selecteer vervolgens het tabblad "Opties" en druk op het pictogram "Bcc weergeven" op het lint.
In Outlook 2003 een nieuw bericht schrijven. Druk in de e-mailwerkbalk op de pijl omlaag in het menu Opties en selecteer "Bcc".
Klik in Outlook Express op de knop "E-mail maken", klik in het nieuwe paneel op "Beeld" en klik op "Alle koppen".

Titel afbeelding Gebruik BCC in een e-mail Stap 2

Voer een e-mailadres in Typ het e-mailadres van de persoon naar wie u een verborgen kopie wilt verzenden.

Methode 2

Macintosh mail

Titel afbeelding Use BCC in een e-mail Stap 3

Maak het CCO-veld zichtbaar. Dit is meestal standaard verborgen, maar het is eenvoudig te activeren:

Stel in de Mac OS X Mail-toepassing een nieuw bericht op. Klik op het menu "Weergave" en selecteer "Cco-adresveld". Deze instelling wordt geactiveerd totdat u deze wijzigt.

Titel afbeelding Gebruik BCC in een e-mail Stap 4

Voer een e-mailadres in Typ het e-mailadres van de persoon naar wie u een verborgen kopie wilt verzenden.

Methode 3

Yahoo Mail

Titel afbeelding Gebruik BCC in een e-mail Stap 5

Maak het CCO-veld zichtbaar. Dit is meestal standaard verborgen, maar het is eenvoudig te activeren:

Schrijf een nieuw bericht en klik vervolgens op de knop "Add Bcc:" rechts van het veld "Cc:".

Methode 4

gmail

Titel afbeelding Gebruik BCC in een e-mail Stap 6

Maak het CCO-veld zichtbaar. Dit is meestal standaard verborgen, maar het is eenvoudig te activeren:

Schrijf een nieuw bericht en klik vervolgens op de koppeling "Bcc" onder het veld "Aan".

Titel afbeelding Gebruik BCC in een e-mail Stap 7

Voer een adres in Typ het e-mailadres van de persoon naar wie u een verborgen kopie wilt verzenden.

Methode 5

FirstClass

Titel afbeelding Gebruik BCC in een e-mail Stap 8

Maak het CCO-veld zichtbaar. Dit is meestal standaard verborgen, maar het is eenvoudig te activeren:

Terwijl het nieuwe berichtvenster geopend is, klikt u op het menu "berichten" en kiest u "Bcc weergeven" of drukt u op Ctrl + B.

Titel afbeelding Gebruik BCC in een e-mail Stap 9

Voer een adres in Typ het e-mailadres van de persoon naar wie u een verborgen kopie wilt verzenden.

Methode 6

Hoe Cco te gebruiken

Titel afbeelding Gebruik BCC in een e-mail Stap 10

Gebruik CCO op de juiste manier. Cco wordt gebruikt om de privacy van uw communicatie te behouden. Als u het veld "Aan:" of "Cc:" gebruikt om meerdere ontvangers te schrijven, kan iedereen zien aan wie u deze hebt verzonden. Hoewel dit misschien goed is voor een klein team, kan dit problemen veroorzaken wanneer mensen op de lijst elkaar niet kennen.

Niet alleen stel je privé-e-mails bloot, je opent ook de deur naar reacties - die meestal niet relevant zijn voor de meeste mensen op de lijst - of worden gebruikt door spammers.
Als u bijvoorbeeld een e-mail stuurt naar een aantal belangrijke mensen in een werkgroep en anderen op de hoogte houdt van het proces, maar u de e-mail stil wilt sturen naar uw baas, dan neemt u alle leden van de groep op. van werk op het gebied van "Aan:", zult u mensen opnemen die mogelijk geïnteresseerd zijn maar er niet door worden beïnvloed op het gebied van "Cc:", en ten slotte, zult u elke andere persoon opnemen die u over het project wilt weten, maar dat je niet wilt dat anderen dat te weten komen in het veld "Cco:".
Plaats alle ontvangers `verborgen` in het veld Bcc :. Niemand zal die ontvangers zien, wat goed is om de privacy van iedereen te handhaven wanneer je naar het publiek gaat.

Titel afbeelding Gebruik BCC in een e-mail Stap 11

Stuur het bericht

Titel afbeelding Gebruik BCC in een e-mail Stap 12

Wees heel voorzichtig CCO is over het algemeen nuttig, maar het is niet de perfecte oplossing als u privé-e-mails probeert te bewaren. Hoewel er normen zijn over hoe e-mailclients omgaan met "CCO" -adressen, is dit geen vereiste. Onderzoek de door u gekozen cliënt om te zien of deze de adressen in Cco echt verbergt.

tips

Voor Outlook Express is er een alternatieve manier om een adres te schrijven in een van de mailvelden (Aan:, Cc: of Bcc :). Klik op het kleine "Adresboek" -pictogram dat zich net links van het adresformaat bevindt dat u wilt gebruiken: Aan:, Cc: of Bcc:. Wanneer het adresboek verschijnt, dubbelklikt u op de naam van de ontvangers en verschijnen deze in het veld dat u hebt geselecteerd.
Aan: gebruiken om de e-mail rechtstreeks naar iemand te verzenden.
CC: wordt gebruikt om een kopie naar iemand anders vanuit die e-mail te verzenden. Meestal zijn ze niet direct betrokken bij het bericht, maar ze profiteren van het lezen van de inhoud.
Wanneer u een fact sheet verzendt, is het handig om uw eigen adres in het veld Aan: te hebben. Hierdoor kunnen de antwoorden rechtstreeks in uw Postvak IN terechtkomen.
Als u niet wilt dat klanten reageren op de e-mail die u verzendt, maakt u ook een e-mail waarin berichten direct naar de prullenbak gaan. Een voorbeeld hiervan is "[email protected]".

waarschuwingen

Elk e-mailadres dat u opneemt in het veld "Aan:" is zichtbaar voor alle ontvangers.
Elk e-mailadres dat u opneemt in het veld "Cc:" is zichtbaar voor alle ontvangers.

Delen op sociale netwerken:

Verwant