Hoe beleefdheidsregels in instant messaging worden toegepast

Gebruik de berichten in de staten. Er zouden meer mensen zijn die de berichten in de staten zouden gebruiken als iedereen hen respecteerde. Werk uw status naar behoren bij als u het erg druk hebt.

Vraag de ontvanger of hij tijd heeft. Dit geeft u de gelegenheid om aan u uit te leggen dat u een project uitvoert of uzelf vijf minuten de tijd te nemen om een ​​pauze te nemen. Deze handeling staat gelijk aan het aanraken van de deur voordat je iemands kantoor betreedt.

Heeft een doel Stuur geen begroeting ("Hallo") en verwacht een gesprek te hebben met een persoon als ze geen goede vrienden zijn. U moet een vraag hebben of een relevante kwestie om te bespreken.

Stel jezelf voor Er zijn veel mensen die gewoonlijk expresberichten sturen naar vreemden en het is acceptabel om hen ook een expresbericht te sturen. Zorg er echter voor dat u (in uw eerste bericht) uitlegt wie u bent. Het volstaat om een ​​paar zinnen te sturen om jezelf voor te stellen.

Open de woorden niet te veel. Tenzij u weet dat de ontvanger uw taal kent in een chatbericht, probeer dan niet veel afkortingen te gebruiken. Voor normale expresberichtsessies wordt aangeraden om geen afkortingen te gebruiken die u niet zou gebruiken in e-mails of correspondentie.

Geef tijd om te reageren. Niet alle mensen schrijven 200 woorden per minuut zoals jij. Gesprekken worden verwarrend wanneer u drie afzonderlijke gedachten schrijft voordat de andere persoon op de eerste kan reageren.

Schrijf een onderwerp tegelijk. Dit hangt samen met de vorige stap - je moet in volgorde schrijven en één gedachte per keer schrijven.

Gebruik de juiste grammatica Het is waar dat je geen scriptie schrijft, maar een onjuiste grammatica maakt mensen frustrerend en onderbreekt communicatie. Streef ernaar om een ​​expresbericht met een fatsoenlijke grammatica te schrijven. Gebruik de hoofdletters en kleine letters op de juiste manier. Schrijf niet alles in kleine letters. Schrijf ook niet te veel woorden in het meervoud.

Schrijf zinnen. Probeer duidelijk te communiceren door volledige zinnen te schrijven. Het is geen regel, maar het is een goede en algemene indicatie.

Verzend lange berichten via een e-mail. Verzend een e-mail als u wilt dat de ontvanger veel alinea`s van de tekst leest. Het is erg moeilijk om een ​​uitgebreid expresbericht te lezen wanneer dat bericht op het scherm blijft verschijnen omdat je de regel om één idee tegelijk te schrijven niet respecteert.

Deel uw gedachten op per bericht. Druk niet snel op de knop "Verzenden". Laat uw berichten coherente gedachten bevatten. Met een beetje geluk, een enkele gedachte per bericht. Dit maakt het gemakkelijker om de draad van het gesprek te volgen en op de juiste manier te kunnen reageren.

Gebruik "Ctrl" en "Enter" om een ​​lege regel te maken. Voeg een lege regel in als u veel korte ideeën in één bericht moet plaatsen. U kunt deze regel in de meeste gevallen doen met "Ctrl" en "Enter".

Respecteer de Engelse afkortingen "brb" en "gtg". Deze betekenen "al terug" (brb, voor het acroniem in het Engels) en "I have to go" (gtg of g2g, voor het acroniem in het Engels), respectievelijk. Mensen die via instant messaging communiceren, moeten deze afkortingen leren en respecteren die internationaal op die manier worden gebruikt. Deze geven aan dat iemand iets anders te doen heeft en dat u zich bij het gebruik van het berichtvenster moet verwijderen. Na het lezen van deze afkortingen, stop met schrijven (of voltooi de gedachte en schrijf "is prima") en wacht tot die persoon terugkeert. Zorg ervoor dat u de afkorting "brb" gebruikt als u weet dat u tijdelijk wordt uitgesteld - laat een persoon niet wachten als u niet snel terugkomt. Gebruik op dezelfde manier de afkorting "gtg" als u weet dat het lang zal duren om terug te keren naar het berichtvenster. Respecteer de tijd van de persoon en laat hem niet wachten om `brb` te zeggen als je niet snel terug zult zijn. U kunt de afkorting vervangen door "bbl" (later terug, voor de afkorting in het Engels).

Identificeer wanneer een gesprek eindigt Instant Messaging-sessies eindigen niet duidelijk wanneer ze niet worden voltooid. Het is mogelijk dat de ontvanger van mening is dat de sessie is beëindigd als deze uw vraag heeft beantwoord en u geen andere hebt gedaan. Vraag hem iets anders als je het nodig hebt. Wees anders niet beledigd als u geen bericht ontvangt met de tekst `Bedankt voor het instantbericht, tot ziens`. Evenzo kunt u vragen "Is er nog iets dat u wilt bespreken?" als je de vraag van een persoon hebt beantwoord of als je denkt dat het gesprek is beëindigd. Je kunt het ook beëindigen door te zeggen: "Het was leuk om met je te praten, bedankt voor het schrijven, we hebben op een ander moment gepraat!".