Hoe visitekaartjes te maken in Microsoft Word

Microsoft Word heeft de tools die u nodig hebt om visitekaartjes te maken en af ​​te drukken als u ze snel moet doen en u hebt geen programma dat luxe ontwerpen maakt. U kunt sjablonen gebruiken om het proces gemakkelijk te maken en zelfs dan kunt u een gevoel van originaliteit behouden. Je kunt kaarten ook helemaal opnieuw maken. Als dat het geval is, kunt u de tool gebruiken om tabellen te maken waarmee u uw kaarten op de juiste maat kunt houden.

stappen

2

Zoek sjablonen voor visitekaartjes. Gebruik het zoekveld van het nieuwe documentcreatie-venster om te zoeken naar "Business Card". Hiermee gaat u naar een verscheidenheid aan gratis sjablonen die u kunt gebruiken voor visitekaartjes. Er zijn sjablonen voor horizontale en verticale kaarten.

3

Selecteer een sjabloon die u wilt gebruiken. U kunt elk gewenst element van de sjabloon wijzigen, inclusief de kleur, de afbeeldingen, het lettertype en het ontwerp. Kies de sjabloon die het dichtst bij de visie van het visitekaartje van je geest komt. Klik op "Maken" of "Downloaden" om de sjabloon in Word te openen.

4

Vul de informatievelden van de eerste kaart in. Als u Office 2010 of een nieuwere versie gebruikt (en de sjabloon is ontworpen voor versie 2010 of nieuw), ziet u dat de tekst wordt weergegeven op alle visitekaartjes op de pagina. Op deze manier hoeft u alleen de informatie op een kaart in te vullen. Als de sjabloon niet is ontworpen om volgende kaarten automatisch te voltooien, moet u de informatie in elke sjabloon handmatig invoeren.

5

Verander het formaat van elk element. U kunt een van de teksten op het visitekaartje selecteren en het formaat wijzigen. U kunt het lettertype, de kleur, de grootte en meer wijzigen, net als bij normale tekst.

6

Vervang het logo (indien nodig). Als de sjabloon voor het visitekaartje een referentie-logo heeft, kunt u daar klikken om het met het uwe te vervangen. Zorg ervoor dat je de grootte van je logo verandert, zodat het past en er niet slecht uitziet als je de grootte wijzigt.

7

Corrigeer de kaarten. Zorg ervoor dat uw visitekaartjes geen typografische fouten of andere fouten bevatten. Uw visitekaartje zal een van de eerste indrukken zijn die mensen van u zullen hebben, daarom wilt u niet met de verkeerde voet beginnen.

8

Print de kaarten met het papier dat u hebt of verstuur het bestand naar een printer. Als u de kaarten thuis wilt afdrukken, moet u papier van hoge kwaliteit hebben. Pas het wit of bijna wit aan en kies de afwerking. De meeste visitekaartjes hebben geen afwerking, maar sommige mensen geven de voorkeur aan een glanzende kaart. Ook kunnen veel printers de presentatiekaart openen die u hebt opgeslagen en zij kunnen deze voor u afdrukken.

9

Gebruik een hulpmiddel dat met precisie snijdt om de kaarten te voltooien. Nadat u de kaarten hebt afgedrukt, moet u het vel snijden. Elk blad heeft normaal tien kaarten. Gebruik geen schaar of andere snijmethoden die zijn gebaseerd op het houden van een rechte lijn. Gebruik in plaats daarvan een papierguillotine of een papiersnijder met precisie. Veel printers hebben deze tools beschikbaar voor klanten of ze kunnen voor u klaarstomen.

2

Klik op het tabblad "Pagina-indeling" en vervolgens op de knop "Marges". Selecteer "Smal" om de marges iets kleiner te maken dan de standaardinstelling. Hiermee kunt u de visitekaartjes op de pagina aanpassen.

3

Klik op het tabblad "Invoegen" en vervolgens op de knop "Tabel". Onder de knop "Tabel" verschijnt een raster.

4

Maak een tabel van 2 bij 5. Gebruik het raster om een ​​tabel in te voegen die 2 cellen breed en 5 hoog is.

5

Klik met de rechtermuisknop op een kruisje met de tabel en selecteer `Tabeleigenschappen`. Hierdoor wordt het venster "Tabeleigenschappen" geopend. Het kruisje verschijnt in de linkerbovenhoek van de tabel wanneer u er met de cursor overheen beweegt.

6

Past de uitlijning van de tafel naar het midden aan. Dit maakt het gemakkelijker om uniforme kaarten te maken.

7

Klik op het tabblad "Rij" en vink het vakje "Hoog opgeven" aan. Voer 5 cm in (2 inches) en verander het pull-down menu in "Exact".

8

Klik op het tabblad "Kolom" en vink het vakje "Voorkeursbreedte" aan. Voer 9 cm in en verander het vervolgkeuzemenu naar "Exact".

9

Controleer uw tafel. Nu moet u een tabel op uw pagina hebben die is onderverdeeld in 10 cellen van gelijke grootte die visitekaartjes bevatten. Als de tafel niet past, moet u mogelijk de ondermarge met 0,25 cm (0,1 inch) vergroten.

10

Klik met de rechtermuisknop op het kruisje en selecteer `Auto-Fit`. Selecteer de optie "vaste kolombreedte". Hiermee wordt voorkomen dat de tabel van vorm verandert terwijl u informatie toevoegt aan de eerste cel.

11

Voeg informatie toe aan de eerste cel. Wanneer u in de cel typt, kunt u alle normale opmaakhulpmiddelen voor Word gebruiken. U kunt ook tekstvakken en afbeeldingen invoegen, lettertypen wijzigen, kleur toevoegen of een andere gewenste indeling wijzigen.

12

Bevestig de kaart. Neem voordat u de informatie in elk van de andere cellen kopieert, de tijd om deze te bekijken om eventuele fouten te ontdekken. Als u later corrigeert, moet u elke cel wijzigen in plaats van alleen de eerste te wijzigen voordat u deze kopieert.

13

Selecteer de volledige eerste cel wanneer u tevreden bent. Zodat u het snel kunt selecteren, verplaatst u de cursor naar de linkeronderhoek van de cel totdat deze een diagonale pijl wordt. Klik daar en je selecteert de inhoud van de cel. Kopieer de inhoud van de cel naar het klembord.

14

Plaats de cursor in de cel ernaast en plak de informatie die je hebt gekopieerd. U kunt klikken op "Plakken" op het tabblad "Start" of u kunt op drukken ^ Ctrl+V. De informatie die u hebt gekopieerd verschijnt in de cel op de juiste plaatsen. Herhaal deze procedure met elk van de cellen op de pagina.

15

Klik opnieuw met de rechtermuisknop op het kruisje en selecteer "Tabeleigenschappen". Klik op de knop "Randen en arcering" en selecteer "Geen" op het tabblad "Randen". Dit zorgt ervoor dat de randen van de cellen niet verschijnen wanneer u de kaarten knipt.

16

Vind goed papier voor kaarten. U moet een goed kaartdocument hebben om uw nieuwe visitekaartjes af te drukken. Zorg ervoor dat uw printer compatibel is met het type papier dat u hebt. U kunt ook uw volledige bestand naar een drukkerij sturen om de kaarten professioneel af te drukken.

17

Gebruik een snijgereedschap met precisie. Vermijd het gebruik van een schaar of ander snijgereedschap waarbij u een rechte lijn moet houden. Gebruik professionele gereedschappen om papier te snijden om ervoor te zorgen dat de sneden uniform en voldoende groot zijn. De standaardgrootte van een visitekaartje in de Verenigde Staten is 9 bij 5 cm (3,5 bij 2 inch).