Hoe medewerkers in Box te beheren

Met Box kunnen gebruikers hun bestanden en mappen delen met andere mensen. Bestanden delen geeft begunstigden toegang tot kopieën van die bestanden en mappen, maar ze hoeven niet noodzakelijkerwijs te werken in dezelfde bestanden en mappen. Alle updates of aanpassingen aan bestanden en mappen die door andere mensen worden gedeeld, zullen niet worden gezien en worden niet weerspiegeld in de originele Box-bestanden. Samenwerking, aan de andere kant, werkt anders. De bestanden en mappen van de bijdragers hebben kopieën van dezelfde bestanden en mappen in hun boxaccounts en al deze worden weerspiegeld in de bestanden en mappen van alle bijdragers. Elke update of wijziging aan de bestanden en mappen van de bijdragers wordt onmiddellijk weergegeven in de exemplaren van de bijdragers van Box die de bijdragers hebben. Dit is met name handig voor mensen die als één team werken en hetzelfde project of werk leveren.

stappen

2

Ga naar de Box-website. Typ in de adresbalk die zich boven aan de browser bevindt https://app.box.com/ druk op Enter en je wordt doorverwezen naar de hoofdpagina van Box.

3

Log in op uw Box-account. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in voor Box in de daarvoor bestemde velden en klik vervolgens op de "login" doorgaan

2

Nodig bijdragers uit Klik uiterst rechts van de bestanden en mappen in uw weergave op het kleine vak met de pijl-omlaag om de opties van de knop weer te geven "meer". kiezen "aandeel" en dan in "Nodig bijdragers uit" uit het submenu.

3

Stel de rechten in. Nadat u bijdragers heeft ingevoerd, moet u hun toegangsniveaus bepalen. Klik op de vervolgkeuzelijst om te selecteren "editor", "tonen", "mede-eigenaar", "Visulizador subidor", "Voorbeeld van subidor", "previewer" en "subidor".

4

Schrijf een bericht Het laatste wat u kunt doen in het pop-upvenster voordat u de uitnodiging verzendt, is om een ​​bericht op te nemen. Dit is een vrij tekstveld, dus u kunt alles schrijven.

5

Stuur je uitnodiging Klik op de knop "sturen" om uw uitnodiging te verzenden naar de namen of e-mailadressen die u in de uitnodiging hebt opgenomen.

6

Kijk naar de samenwerkingsmap. Nadat u de uitnodiging hebt verzonden, verandert het mappictogram van de standaard gele map in een blauwe map - dit geeft duidelijk aan dat het een map voor samenwerking is.

2

Bekijk de bijdragers De samenwerkingsmappen hebben een sectie aan de rechterkant van de pagina met de lijst met bijdragers. In deze sectie krijgt u een snel overzicht van de bijdragers die deel uitmaken van het team.

3

Verander de toegang van een bijdrager Als u het toegangsniveau van een specifieke bijdrager wilt wijzigen, gaat u naar uw naam zodat een kort menu wordt weergegeven en zoekt u vervolgens naar de toegangslink. Uw huidige toegangsniveau wordt daar aangegeven. Klik op deze link om uw toegangsniveau te wijzigen.

4

Stuur de uitnodiging door. Als de bijdrager uw uitnodiging nog niet heeft geaccepteerd, kunt u deze opnieuw verzenden. Plaats de cursor op uw naam zodat een kort menu verschijnt. Zoek de link Forward Invitation en klik erop. De uitnodiging wordt doorgestuurd naar uw e-mailadres.

5

Stuur een bericht Als u een e-mail naar een specifieke bijdrager wilt sturen, hoeft u Box niet te verlaten en moet u naar uw e-mailadres van de klant gaan om dit te doen. Plaats de cursor gewoon op uw naam zodat er een kort menu verschijnt. Zoek de e-maillink en klik erop.

6

Nodig meer bijdragers uit Een eenvoudige manier om meer bijdragers aan deze map toe te voegen, is via het gedeelte Medewerkers. Er is een veld waar u de namen of e-mailadressen kunt schrijven. Voer de namen of e-mailadressen van de extra bijdragers daar in en klik op de knop "Nodig bijdragers uit".

2

Verberg de bijdragers. Onder het gedeelte Restricties is er een selectievakje voor "Verberg bijdragers". Vink deze optie aan als u wilt dat uw bijdragers anoniem blijven.

2

Uitnodigingen voor bijdrager uitschakelen. In het gedeelte Beperkingen is er een selectievakje voor "Alleen eigenaren en mede-eigenaren kunnen uitnodigingen verzenden naar bijdragers". Schakel deze optie in als u de uitnodigingen tot bijdragers wilt beperken die alleen door de eigenaren van de samenwerkingsmap mogen worden gedaan.