Hoe reageer en reageer in Box

Box heeft enkele nuttige hulpprogramma`s voor delen en samenwerken waarmee u met uw vrienden en collega`s in dezelfde bestanden kunt werken zonder dat u fysiek hoeft te zijn. U en uw virtuele team kunnen vrijwel alle gangbare bestanden die in uw Box-accounts worden gedeeld, bekijken en becommentariëren. Het is niet nodig dat een configuratiedriver de verschillende versies en opmerkingen van de computer moet volgen. Alles wordt perfect gedaan door Box.

stappen

Deel 1

2

Log in op uw Box-account. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord voor uw Box-account in de overeenkomstige velden in en klik op "Inloggen" om verder te gaan.

Deel 2

2

Zoek het bestand dat u wilt openen. Blader door uw Box-mappen door op elk ervan te klikken totdat u het bestand vindt dat u wilt openen.

3

Open het bestand. Zodra u het bestand hebt gevonden, opent u het door er op te klikken. De inhoud van het bestand wordt geladen om het voorbeeld te zien. U kunt de schuifbalk aan de rechterkant gebruiken om naar boven of beneden door de pagina`s van de bestanden te bladeren, indien van toepassing.

Deel 3

2

Controleer de reacties. In het beoordelingsvenster kunt u alle opmerkingen zien die de bijdragers aan het bestand hebben achtergelaten. De namen van de mensen die de opmerkingen hebben achtergelaten, samen met de geregistreerde datum en tijd en hun huidige opmerkingen, zijn ook te zien.

3

Als je iets toe te voegen hebt, klik je op de knop "Schrijf een reactie". Er verschijnt een berichtvenster waarin u uw opmerkingen kunt schrijven.

4

Reageer op een reactie Als u wilt reageren op een bestaande opmerking, geeft u de opmerking door die u wilt beantwoorden en verschijnt er een tekst met de optie Antwoord. Klik erop en een berichtvenster verschijnt.

Deel 4

2

Controleer de reacties. In het deelvenster Opmerkingen ziet u alle opmerkingen die de bijdragers aan het bestand hebben achtergelaten. De namen van de mensen die de opmerkingen hebben achtergelaten, samen met de geregistreerde datum en tijd en hun huidige opmerkingen, zijn ook te zien.

3

Ken een taak toe. Als u een taak wilt delegeren of toewijzen aan een andere bijdrager, klikt u op de knop "Een taak toewijzen". Dit toont u twee velden om de toegewezen en de beschrijving van de taak in te voeren.

4

Voer de toegewezen in. Gebruik het eerste tekstvak om de namen of e-mailadressen in te voeren van de bijdragers waaraan u de taak moet toewijzen.

5

Voer de taak in. Gebruik het tweede vak om de taak in te voeren en aanvullende details of een beschrijving ervan. Zodra dit is gebeurd, klikt u op de knop "Taken toewijzen" die zich net onder het berichtvak bevindt. Je taak zal onmiddellijk verschijnen.

6

Reageren op een taak Als u een bestaande taak wilt beantwoorden of erop wilt reageren, klikt u op de opmerking en verschijnt er een tekst met de optie Antwoord. Klik erop en een berichtvenster verschijnt.