Hoe versies van een bestand in Box te volgen

Box slaat automatisch een record op van de verschillende versies van alle bestanden in uw account. Telkens wanneer u wijzigingen aanbrengt in een bestand met behulp van de Box-editor of een nieuwe versie van een document uploadt, vervangt Box automatisch het vorige bestand met die nieuwe versie. U hoeft nu geen versiebeheer uit te voeren of ze op te geven. U kunt dezelfde bestandsnaam gebruiken. De versiegeschiedenis van Box stelt u in staat om eerdere versies van een bestand opnieuw te bekijken, te herzien en mogelijk zelfs te herstellen wanneer u dit moet doen.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3

stappen

Deel 1

Ga naar de Box-website. Open een internetbrowser, schrijf https://app.box.com/ in de adresbalk en druk op de "Enter" -toets.

Log in op uw Box-account. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw Box-account in de daarvoor bestemde velden in en klik vervolgens op de knop "Inloggen" om verder te gaan.

Deel 2

Upload een nieuwe versie van een bestand

Ga naar de pagina "Bestanden en mappen". Zoek op de hoofdpagina naar het koptekstmenu bovenaan. Zoek het derde pictogram van links, het pictogram met de tekening van een map. Klik op dit pictogram om de pagina "Bestanden en mappen" te openen.

De hoofdmap is "Alle bestanden".

Zoek het bestand. Blader door uw Box-mappen door erop te klikken totdat u het bestand vindt dat u wilt vervangen door een nieuwe versie.

Open het bestand. Zodra u het bestand hebt gevonden, klikt u erop om het te openen. De inhoud van het bestand wordt geladen, zodat u er een voorbeeld van kunt bekijken.

Upload een nieuwe versie. In de rechterbovenhoek van het scherm ziet u een actiebalk. Het laatste pictogram vóór "Exit" is een pictogram met drie punten. Klik erop

Een pop-upmenu verschijnt. Selecteer "Upload nieuwe versie". Er verschijnt een dialoogvenster waaruit u het nieuwe bestand kunt uploaden.

Selecteer het nieuwe bestand. Klik in het venster "Nieuwe versie laden" op "Selecteer bestand". Windows Verkenner wordt geopend.

Blader door uw harde schijf totdat u het nieuwe bestand vindt dat u wilt laden. Zodra je het hebt gevonden, dubbelklik je erop om het te selecteren. Klik op de knop `Uploaden` om het uploaden te starten.

U kunt een andere bestandsnaam gebruiken voor de vorige versie en de nieuwe versie.

Krijg een preview van het nieuwe bestand. Nadat u klaar bent met laden, wordt het vorige bestand vervangen door het nieuwe bestand dat u zojuist hebt geüpload. Het wordt automatisch geopend, zodat u het kunt zien.

Deel 3

Zet het bestand terug naar een eerdere versie

De hoofdmap is "Alle bestanden".

Zoek in uw bestand Blader door uw Box-mappen door erop te klikken totdat u het bestand vindt dat u wilt vervangen door een nieuwe versie.

Bestanden met een versiegeschiedenis hebben een klein sterrenpictogram met een "V" en het versienummer ernaast.

Download een eerdere versie. Klik op het pictogram "V" onder de bestandsnaam. De versiegeschiedenis van dat bestand wordt geopend.

De verschillende versies worden correct gelabeld met de namen van de bestanden, hun datum en tijd van laden en de naam van de persoon die ze heeft geladen.

De versienummers worden vóór elke versie weergegeven en onder hen zullen hun respectieve staten verschijnen. De huidige versie krijgt het label "Actueel".

Eerdere versies hebben twee andere opties. Een om ze te downloaden en de andere om ze naar de huidige versie om te zetten.

Klik op de link "Downloaden" om de gewenste versie te downloaden.

Maak een eerdere versie om te zetten in stroom. Als u een versie-vervanging wilt door een eerdere versie in de huidige versie te transformeren, klikt u op de link "Huidig maken". De huidige versie van het bestand wordt vervangen door degene die u zojuist hebt geselecteerd.

Delen op sociale netwerken:

Verwant