Hoe een evenementpromotor te worden

Een evenementpromotor, gewoonlijk genoemd "entertainmentpromotor", is verantwoordelijk voor marketing en interesse in sommige live-evenementen, zoals concerten, festivals of sportgames. Kortom, een evenementpromotor is een verkoopprofessional. Over het algemeen werkt een promotor als een onafhankelijke contractant voor verschillende bedrijven in plaats van voor een enkel bedrijf of organisatie, en zou in deze loopbaan kunnen beginnen zonder een voorbereiding of ervaring te hebben.

Inhoud

Stappen

Methode 1ervaring opdoen
Methode 2u conditioneren om zaken te doen
Methode 3promoot evenementen

Waarschuwingen

stappen

Methode 1
Ervaring opdoen

Titel afbeelding Become an Event Promoter Step 1

Studeer bedrijf en marketing. Hoewel een bachelordiploma niet nodig is om een professionele carrière als evenementpromotor te starten, kan de kennis die is opgedaan bij het bestuderen van deze velden nuttig zijn. Als u van plan bent om in de toekomst naar de universiteit te gaan of als u al bent ingeschreven voor een opleiding, overweeg dan om u te specialiseren in deze onderwerpen om indrukwekkende referenties aan uw CV te geven, vooral als u wilt omgaan met grootschalige evenementen voor opmerkelijke klanten. Als je niet de middelen of de wil hebt om een vierjarig programma te volgen, schrijf je dan in voor individuele cursussen of seminars op de lokale universiteit, community college of online.

Sommige bekende instellingen, zoals Stanford University, de University of Chicago en MIT, bieden gratis online bronnen, waaronder podcasts, lezingen, video`s, huiswerk en meer.

Titel afbeelding Become an Event Promoter Step 2

Zoek naar werk op evenementen. Een bachelordiploma kan er indrukwekkend uitzien op je cv, maar een hands-on ervaring buiten het klaslokaal halen, zal je beter voorbereiden op de eisen en logistiek van evenementen en voor carrièrevooruitgang. Kies eerst voor een bepaald gebied van entertainment dat u aanspreekt. Solliciteer vervolgens op elk niveau op de juiste evenementen. Maak je nog geen zorgen over de elegante titels. Gebruik uw functie als een intern perspectief van het interne werk van de evenementen, of het nu om een eerste of een meer geavanceerde taak gaat.

Als u bijvoorbeeld geïnteresseerd bent in het promoten van nachtelijke afspraken, zoek dan een baan bij cateringbedrijven, barmannen, dj`s, lokale mensen of een bedrijf dat meestal ingehuurd wordt door één of meerdere promotors van dit type evenement.

Titel afbeelding Become an Event Promoter Step 3

Besteed aandacht aan het hele evenement. Als ze je aannemen, focus je dan op je specifieke baan totdat het met succes is gedaan en verdien je een reputatie als betrouwbare werknemer. Houd echter je ogen en oren open voor alle aspecten van het evenement, ongeacht hoe ver je bent van je persoonlijke verantwoordelijkheden. Voordat je jezelf uitbreidt en persoonlijk verantwoordelijk bent voor het promoten van evenementen, kun je deze gelegenheid aangrijpen om te zien hoe gebeurtenissen gedijen, hoe ze falen en hoe ze chaotische situaties overwinnen.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat een cateringbedrijf u heeft ingehuurd om de tafels bij te wonen op een avond met afspraken. Op de dag van het evenement merken alle ingehuurde mensen (de DJ, de barmannen, de decorateurs en uw baas, de cateringaanbieder) op dat de promotor een plaats heeft gereserveerd die te oud is om voldoende stroom te leveren voor de apparatuur van de werknemers. Ook al ben je gewoon een ober op dit moment, let op welke oplossingen jij en andere mensen kunnen bedenken om dit probleem ter plekke op te lossen, en wat je van tevoren had kunnen doen om deze crisis te voorkomen.

Titel afbeelding Become an Event Promoter Step 4

Streeft naar een jobpromotie. Begin je baanpositie te verbeteren, of je nu bent begonnen met een basispositie voor een cateraar, een concertzaal of een promotiebedrijf. Dat uw doel administratieve banen of andere zijn die leiderschap en competentie vereisen om met verschillende verantwoordelijkheden om te gaan. Omdat een evenementpromotor verantwoordelijk kan zijn voor het inhuren en begeleiden van meerdere mensen voor elk evenement, moet u de ervaring en het vertrouwen krijgen die nodig zijn om dit binnen uw huidige bedrijf te bereiken. Solliciteer op banen die u helpen bij het ontwikkelen van de volgende vaardigheden:

uitstekende communicatievaardigheden, schriftelijk en mondeling, evenals onderhandelingsvaardigheden

vermogen om middelen, financiën en tijd effectief te organiseren

probleemoplossend creatief

Titel afbeelding Become an Event Promoter Step 5

Maak een netwerk van contacten. Maak gebruik van de mogelijkheden om mensen te ontmoeten die op de een of andere manier in dezelfde branche werken. Maak nu contacten die u kunt meenemen wanneer u zelf verder gaat. Vraag hen naar hun telefoonnummers, e-mails of sociale media-informatie voor mensen die hebben bewezen dat ze betrouwbaar zijn, zodat u met hen kunt communiceren wanneer u klaar bent om werknemers aan te nemen.

Vergeet niet dat deze mensen uw eigen werkprestaties zullen onthouden. Ongeacht of u een werknemer bent op de lagere sport met minder glamoureuze verantwoordelijkheden of de teamleider die verschillende verantwoordelijkheden vervult, zorg er dan voor dat u opvalt om uw reputatie te vestigen als een persoon die erin slaagt dingen voor elkaar te krijgen.

Methode 2
U conditioneren om zaken te doen

Titel afbeelding Become an Event Promoter Step 6

Onderzoek de kosten van het doen van evenementen. Als promotor zou je verantwoordelijk kunnen zijn voor het financieren van evenementen, dus zoek uit hoe groot je budget zal zijn. Maak een lijst met alle leveranciers, het pand en andere dienstverleners die u voor elk evenement moet inhuren. Maak drie hypothetische gebeurtenissen van verschillende grootte (klein, middelgroot en groot) en communiceer vervolgens met elk bedrijf in uw lijst om offertes voor elke grootte aan te vragen. Bepaal welke evenementen u zich kunt veroorloven en welke extra investeerders nodig hebben.

Bijvoorbeeld, met de promotie van concerten moet je in ieder geval de artiest betalen, een locatie reserveren (die al dan niet een eigen geluidsinstallatie heeft) en reclame maken voor de presentatie. Als u een kleine presentatie promoot en "geheim" Met sommige acts die lokaal onbekend zijn, kun je het stadium van een kleine disco of een kleine bar reserveren, een geluidssysteem huren indien nodig en flyers gebruiken en het feit dat mensen het woord verspreiden als reclame. Voor de meest opvallende acts moet je misschien beveiliging in huren, een transport en accommodatie voor de artiest dekken, grotere en duurdere locaties reserveren en nog veel meer.
Zorg ervoor dat u altijd van plan bent meer uit te geven dan wat in de offertes staat aangegeven om uw persoonlijk gewin te beschermen in het geval er zich onverhoopte kosten voordoen.

Titel afbeelding Become an Event Promoter Step 7

Huur een advocaat in. Hoewel het niet strikt noodzakelijk is om een advocaat te hebben om een carrière te beginnen, zal het raadplegen van een advocaat je beschermen tegen toekomstige kosten als gevolg van onopgemerkte wettelijke allianties. Bespreek op zijn minst de lokale, provinciale, federale en provinciale wetten en voorschriften die rechtstreeks verband houden met het soort evenement dat u van plan bent te doen, zoals licenties en bedrijfsdocumenten die u mogelijk moet hebben. Maak uzelf ook vertrouwd met wat een wettelijk contract is om toekomstige verplichtingen te voorkomen.

Als u van plan bent om regelmatig een advocaat in te huren, moet u deze kosten meenemen in de vaste kosten.

Titel afbeelding Become an Event Promoter Step 8

Registreer uw bedrijf Lokale wetten kunnen precies bepalen tot welke classificatie uw bedrijf behoort. Het feit dat u de enige eigenaar bent of de partner van iemand anders bent, kan van invloed zijn op de bedrijfsentiteit die u kiest. Raadpleeg uw advocaat of gebruik het internet om een onderzoek in te stellen naar het type commerciële entiteit dat voor u geschikt is. De classificaties zijn:

eenmanszaak

maatschappij

corporatie

naamloze vennootschap (SRL)

Methode 3
Promoot evenementen

Titel afbeelding Become an Event Promoter Step 9

Publicita! Anders dan evenementplanners die klanten kosten in rekening brengen bovenop de vergoedingen om hun winstmarge te dekken, zijn evenementpromotors vaak afhankelijk van aanwezigheid en kaartverkoop om hun uitgaven te recupereren en hun betaling te verdienen. voor al je inspanningen. Zorg er daarom voor dat mensen uw evenement bijwonen! Doe zoveel mogelijk om het woord te laten horen, hoewel het afhankelijk is van uw budget. Sommige methoden zijn:

Internet, vooral via sociale media
gedrukte reclame (kranten, tijdschriften, etc.)
flyers en posters
adverteren op radio en televisie

Titel afbeelding Become an Event Promoter Step 10

Ken uw segment Richt uw advertentie-inspanningen op de juiste doelgroep. Verlies niet de kostbare tijd en geld bij het promoten van een rock-evenement op een radiostation dat herprogrammering speelt! Beperk jezelf ook niet tot het voor de hand liggende. Bepaal welke segmenten elkaar overlappen, zodat u het woord kunt verspreiden over een zo breed mogelijk spectrum van onderling gerelateerde interesses, zelfs op forums die op het eerste gezicht weinig gemeen lijken te hebben met de gebeurtenis. Bijvoorbeeld:

Laten we zeggen dat je een concert promoot dat alleen punkbands van vrouwen zal presenteren. Hij gebruikt duidelijke methoden om het bekend te maken, zoals advertenties op een radio die punkmuziek speelt en flyers en posters in bars en zalen die punkshows organiseren, naast platenzaken. Denk ook anders. Laat flyers achter in tattoo shops en antiek kledingwinkels. Plak ze ook op plaatselijke scholen en skateparken. Adverteer dit evenement in tijdschriften en webpagina`s gewijd aan het feminisme.

Titel afbeelding Become an Event Promoter Step 11

Maak overal contacten. Maak gebruik van alle mogelijkheden om contacten te leggen. Ongeacht of u iemand op professionele of toevallige wijze ontmoet, beschouw dit dan als een extra mond die het woord over uw evenement zou kunnen verspreiden. Zorg ervoor dat uw visitekaartjes altijd beschikbaar zijn om te bezorgen en vraag mensen om hun contactgegevens. Maak de eerste vergadering licht en vriendelijk met een eenvoudige begroeting en een eenvoudige presentatie om te voorkomen dat u er heel gedurfd uitziet. Stuur vervolgens een meer gedetailleerde e-mail over hoe u hoopt een werkrelatie in de toekomst te bevorderen.

Stel dat je sportevenementen promoot, zoals boksen. Hoewel de eigenaar van een bar of barman weinig of niets te maken heeft met de wereld van het boksen, kunnen ze een waardevol hulpmiddel zijn bij het adverteren als de betreffende bar een sportbar blijkt te zijn!

Titel afbeelding Become an Event Promoter Step 12

Bouw een consistente reputatie Het promoten van evenementen is een risicovolle onderneming en evenementen kunnen mislukken om verschillende redenen, waarvan sommige met een betere planning voorkomen hadden kunnen worden, terwijl andere, zoals het weer, u niet kunnen beheersen. Als je met problemen en rampen wordt geconfronteerd, handel dan als een professional, ongeacht de omstandigheden. Verkrijg het vertrouwen en respect van de artiest, leveranciers en andere zakelijke contacten, zodat ze bereid en enthousiast blijven om in de toekomst met u samen te werken. Je eigen succes hangt van hen af, dus stel jezelf voor als iemand die niet alleen competent en vastberaden is, maar ook als verantwoordelijk is om te accepteren dat je schuldig bent als dat het geval is.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u als concertpromotor een audiosysteemmedewerker hebt aangenomen die in zijn werk volkomen onbeholpen is. Hoewel het omgaan met het geluidssysteem niet jouw specifieke taak was, was het een bekwame technicus aan het inhuren. Verzeker de artiest, de lokale bevolking en alle betrokken personen dat u zeker niet dezelfde technicus opnieuw zult inhuren, maar stop voordat u die persoon de schuld geeft. Hierdoor zou de indruk kunnen ontstaan dat u zich meer zorgen maakt om er onberispelijk uit te zien, in plaats van u echt te concentreren op het werk.

waarschuwingen

Het promoten van evenementen is een zeer moeilijk bedrijf met een hoog risico om geld te verliezen of alleen de drempel van winstgevendheid na kosten te bereiken.

Delen op sociale netwerken:

Verwant