Hoe een presentatie te maken

Het geven van een presentatie is iets dat de meeste mensen beangstigt en om een goede reden, omdat je voor een groep mensen moet staan en over een onderwerp moet praten. Natuurlijk is het vooral beangstigend als je geen expert bent, maar het is nog meer zo als je dat bent. Wees nooit doodsbang! Er zijn manieren om ervoor te zorgen dat u een goede presentatie geeft en de waarheid is dat hoe meer u geeft, hoe gemakkelijker het voor u zal zijn.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Tips
Waarschuwingen

stappen

Deel 1

Bereid je voor op de presentatie

Titel afbeelding Give a Presentation Step 1

Focus je presentatie. Het geven van een lange en verspreide presentatie, die moeilijk te volgen is, zal je niet helpen de aandacht van je publiek te trekken. Zorg ervoor dat uw presentatie duidelijk en concreet is en dat alle uitweidingen die u doet het hoofdthema ondersteunen.

Het is beter om 1 hoofdthema of overheersend thema en 3 belangrijke punten te hebben die je hoofdthema ondersteunen of ontwikkelen. Alles dat het bovenstaande overschrijdt, zorgt ervoor dat uw publiek begint te verliezen. Dit betekent dat elk feit of informatie die geen verband houdt met uw presentatie deze 3 hoofdpunten en het overheersende thema moet ondersteunen.
Als je bijvoorbeeld een presentatie geeft over alchemie in de zeventiende eeuw, is praten over de geschiedenis van de alchemie prima en waarschijnlijk noodzakelijk, maar je wilt de aanwezigen niet vervelen met historische feiten in plaats van je te concentreren op het hoofdthema. Je 3 punten kunnen iets zijn dat lijkt op `Alchemie in de publieke opinie`, `Beroemde alchemisten van de zeventiende eeuw` en `De erfenis van de alchemie van de zeventiende eeuw`.

Titel afbeelding Give a Presentation Step 2

Vergeet niet dat minder meer is. Je wilt je publiek niet overdonderen met te veel informatie en belangrijke punten. Zelfs als alle aanwezigen geïnteresseerd zijn in jouw onderwerp, zullen ze zichzelf gaan distantiëren en zullen ze verloren gaan. Het beste is dat je vasthoudt aan je 3 punten en je centrale thema en dat je ze vasthoudt en verduidelijkt.

Kies de beste feiten, informatie of ondersteuningsoffertes voor uw presentatie. Overlaad uw publiek niet met overdreven informatie.

Titel afbeelding Give a Presentation Step 3

Bepaal of u visuele hulpmiddelen wilt gebruiken of niet. Het is niet altijd nodig om PowerPoint of visuele representaties te gebruiken, vooral als u een goede spreker bent en uw onderwerp interessant is. In feite leidt het gebruik van visuele hulpmiddelen vaak het publiek af van het belangrijkste punt, namelijk de presentatie.

Zorg ervoor dat je de nodige ondersteuning gebruikt om je presentatie te verbeteren en niet te verstikken. De presentatie is het belangrijkste, al het andere is gewoon een assistent.

Om bijvoorbeeld terug te gaan naar de alchemie van de zeventiende eeuw en uw informatie te ondersteunen met betrekking tot de algemene mening van de tijd over het onderwerp, zou u afbeeldingen kunnen tonen van openbare pamfletten uit de zeventiende eeuw die spreken over de gevaren van alchemie. Hiermee zal duidelijk zijn wat de beroemde alchemisten en de mensen in die tijd erover dachten.

Zorg er ook voor dat u een medium kiest dat u prettig vindt en dat u goed weet om te gaan. Als je niets over PowerPoint weet, overweeg dan om je hoofdpunten op een schoolbord te schrijven of brochures te verspreiden met de belangrijkste punten en wat informatie over wat je wilt onthullen.

Titel afbeelding Give a Presentation Step 4

Practice. Dit is een punt dat om een of andere reden, misschien door tijdgebrek, veel verwaarlozing is. Houd er rekening mee dat het absoluut noodzakelijk is om te oefenen om een goede presentatie te geven, omdat dit je genoeg tijd geeft om eventuele fouten of problemen met je notities op te lossen en met de technologie die je gaat gebruiken, het zal je ook helpen om de presentatie vloeiender te maken.

Een goede methode is om jezelf te filmen of op te nemen terwijl je de presentatie oefent, dus je kunt detecteren of je krukken en nerveuze bewegingen gebruikt die je publiek kunnen afleiden en werken aan hun eliminatie vóór de daadwerkelijke presentatie. Houd er rekening mee dat de uitdrukkingen uitdrukkingen kunnen zijn zoals "dit ...", "laten we zeggen ...", "toch?" en het oneigenlijk gebruik van "ik bedoel ...", terwijl de nerveuze bewegingen dingen kunnen zijn zoals het gewicht van het lichaam van de ene voet naar de andere brengen of het haar continu aanraken.

Vergeet niet dat de essays over het algemeen ongeveer 20% korter zijn dan de daadwerkelijke presentatie, dus houd daar rekening mee bij het berekenen van uw tijdslimiet.

Titel afbeelding Give a Presentation Step 5

Visualiseer succes Het lijkt misschien gek, maar het visualiseren van een succesvolle presentatie kan je in feite helpen om er een goede te geven. Je zult meer geneigd zijn om te slagen als je je hersenen hebt getraind om het te bereiken. Dus voordat je met je presentatie begint, ga op een rustige plek zitten en visualiseer je goede resultaten.

Titel afbeelding Give a Presentation Step 6

Draag op de juiste manier. Je zult je toch zeker willen kleden voor succes. Het dragen van elegante kleding kan u helpen om in de juiste stemming te zijn om een goede presentatie te geven. U zult echter ook comfortabel willen zijn, dus is het raadzaam dat u een redelijke middenweg vindt tussen super elegante kleding en comfort.

Als je bijvoorbeeld een vrouw bent en je bent niet gewend om hakken te dragen, draag ze dan niet om de presentatie te geven. Bedenk dat als je je ongemakkelijk voelt, je afgeleid zult worden en dat dit weerspiegeld zal worden in je presentatie. Er zijn veel opties voor elegante schoenen zonder hiel of lage hak.

Een jurk broek of een schone rok, met een shirt of blouse dichtgeknoopt, van een neutrale kleur, zijn altijd goede opties als kleding voor een presentatie. Bovendien wil je niet dat je kledingkeuze de aandacht van het publiek afleidt, dus is het aan te raden om je roze shirt te vermijden.

Deel 2

Geef de presentatie

Titel afbeelding Give a Presentation Step 7

Beheer zenuwen. Bijna iedereen wordt nerveus voordat ze een presentatie geeft, zelfs als ze niet met veel mensen hoeven te praten. Maak je geen zorgen, het is prima. Het enige dat u hoeft te doen, is het feit dat u nerveus bent, vermommen, omdat u niet kunt voorkomen dat u zich bang voelt.

Vóór de presentatie, knijp en ontspan je handen verschillende keren, om de adrenaline te bestrijden en vervolgens driemaal langzaam en diep te ademen.
Lach zelfs als je zin hebt om weg te rennen. Als je lacht, mis je je hersenen door te denken dat je minder angstig bent en wordt het ook gemakkelijker voor je om je zenuwen te verbergen voor je publiek.

Titel afbeelding Give a Presentation Step 8

Vang het publiek. Een van de manieren waarop u uw presentatie gedenkwaardig en interessant kunt maken, is communiceren met de aanwezigen. Gedraag je niet alsof er een muur is tussen je publiek en jou, betrek het in het materiaal. In plaats van tegen de achterwand te praten, praat met je publiek.

Breng oogcontact met uw publiek tot stand. Kijk niet naar een bepaalde persoon, het is het beste om de ruimte in blokken te verdelen en op een andere manier visueel contact te maken met iemand uit elke sectie.

Stel vragen aan uw publiek en accepteer vragen tijdens uw presentatie. Dit zal helpen om het meer als een gesprek te maken en daarom zal het interessanter zijn.

Vertel een grappige anekdote om uw argument te illustreren. Neem als voorbeeld het onderwerp dat in voorgaande stappen werd genoemd, en zoek naar een grappige anekdote over de alchemie van de XVIIe eeuw of vertel iets over je eigen invallen erin.

Titel afbeelding Give a Presentation Step 9

Geef een interessante presentatie. Een interessante presentatie geven is niet precies hetzelfde als de aandacht van je publiek trekken, hoewel je verwacht dat je ook de laatste krijgt. Het gaat gewoon om het bereiken van een dynamische en aantrekkelijke prestatie.

Beweeg een beetje, maar maak je bewegingen opzettelijk. Beweeg je voeten niet nerveus, het is in feite een goed idee om je voor te stellen dat ze op de grond worden genageld, behalve op die momenten waarop je besluit om opzettelijk te bewegen.

Gebruik uw steminflectie om een dynamischere presentatie te maken. Varieer je stem terwijl je praat, bedenk dat niemand wil zitten en luister naar iemand die informatie reciteert op een monotone toon, hoe interessant het onderwerp ook is. Denk bijvoorbeeld aan de Binns van professor Harry Potter en je weet precies wat je moet vermijden.

Probeer de ingestudeerde met het spontane in evenwicht te brengen. Het spontane, wat in het moment ontstaat, de bewegingen en de dimensies kunnen groot zijn zolang je je echt op je gemak voelt, anders zou het je presentatie van het onderwerp kunnen afleiden en incoherent maken. Probeer tijdens het oefenen het spontane te mixen met de ingestudeerde oefeningen, zodat je een realistischer beeld hebt van hoe je dit kunt bereiken.

Titel afbeelding Give a Presentation Step 10

Behandel je presentatie als een verhaal. Om de aanwezigen te interesseren, moet je ze op emotioneel niveau met het materiaal verbinden. De beste manier om dit te bereiken, is na te denken over je presentatie als in een verhaal dat je gaat vertellen.

Introduceer het onderwerp snel en ga er niet van uit dat degenen die naar u luisteren bekend zijn met alle voorwaarden, vooral als u iets gaat vertellen dat niet algemeen bekend is.

Door duidelijk te maken waarom je deze presentatie wilt of moet geven, kun je met een breder onderwerp of verhaal werken. Misschien wil je het onderwerp halen. Misschien wilt u de deelnemers overtuigen om u geld te geven of u te vergezellen in een filantropische, sociale of politieke zaak. Kanaal dat verlangen in je tentoonstelling. Bedenk dat u door uw presentatie te geven de vraag beantwoordt waarom zij zouden moeten accepteren om u te ondersteunen in uw voorstel of de uitnodiging af te wijzen. Houd in gedachten dat je motief de kern vormt van het verhaal dat je vertelt.

Titel afbeelding Give a Presentation Step 11

Spreek langzaam. Vaak saboteren mensen hun eigen presentatie door te snel te praten. Dit is een veel voorkomende fout. Ze worden nerveus en herhalen hun presentatie in een haast en laten de aanwezigen overweldigd door de overweldigende berg aan informatie die op hen valt. Maak deze fout niet.

Houd een glas water naast je en drink een beetje als je het gevoel hebt dat je te snel praat.

Als je een vriend in de klas of vergadering hebt, ben je het op voorhand eens met hem, zodat hij je een teken geeft om je te laten weten dat je te snel bent gaan praten. Bekijk het van tijd tot tijd om uw voortgang te verifiëren.

Als je je realiseert dat je bijna geen tijd hebt en nog niet klaar bent, verwijder of vat je het resterende materiaal eenvoudigweg samen. Beschouw het als informatie die later kan worden besproken of besproken in de vraag- en antwoordsessie.

Titel afbeelding Give a Presentation Step 12

Maak een geweldige afsluiting. Het openen en sluiten van een presentatie zijn de twee delen die mensen het meest onthouden, dus je zult zeker willen weten dat je eindigt met een grote definitieve clip of een grote veiling (figuratief, natuurlijk niet afmaken met je publiek). U moet de 3 belangrijkste punten herhalen en ervoor zorgen dat de deelnemers weten waarom ze geïnteresseerd moeten zijn in het onderwerp waarover u sprak.

Maak een korte definitieve samenvatting van wat de aanwezigen nu weten en leg uit waarom het belangrijk is dat zij deze nieuwe informatie kennen.

Sluit af met enkele voorbeelden of verhalen over je hoofdonderwerp en een laatste boodschap. Misschien wilt u een dia projecteren die uw presentatie samenvat. Je kunt bijvoorbeeld eindigen met een verhaal over alchemie in het moderne tijdperk, misschien in een film, om zijn maakbare karakter te bewijzen.

tips

Gebruik afbeeldingen of visuele hulpmiddelen. De afbeeldingen en visuele ondersteuning laten zien dat je weet waar je het over hebt en biedt het publiek een concreter beeld ervan.
Probeer wat "geheugen" te verspreiden, iets dat de deelnemers ermee kunnen meenemen en dat hen herinnert aan uw presentatie, bijvoorbeeld een brochure of een boek.
Houd een korte vraag- en antwoordsessie aan het einde van elk punt of subonderwerp. Deze sessies zullen de deelname van het publiek verbeteren en ook dienen als een aangename onderbreking voor iedereen, in het geval de presentatie lang duurt. Onthoud echter dat het voor deze sessies noodzakelijk zal zijn om de informatie heel goed te kennen. Zorg ervoor dat je het onderwerp begrijpt waar je het over hebt en weet meer dan de basis erover.

waarschuwingen

Bereid een presentatie niet te lang voor, tenzij het echt goed is en je voldoende ervaring hebt om interessant en langdurig te zijn. Blijf bij het goede en het kort.
Stel een deel van het werk niet uit tot het laatste moment. Bedenk dat als je dat doet, je hoogstwaarschijnlijk fouten zult missen. Als je weet hoe je onder druk moet werken, bereid je project dan beetje bij beetje voor en je zult het zeker afmaken. Anders zou je het vanaf het begin kunnen voltooien, zodat je de rest van de tijd hebt om je presentatie te spelen of te beoordelen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant