Hoe een sollicitatiebrief te schrijven

Een verzoekbrief is een oproep aan uitgevers of tussenpersonen om hen te interesseren voor iets dat u hebt geschreven, meestal een boek. Een passende sollicitatiebrief geeft een samenvatting van het boek, geeft wat informatie over de auteur en, hopelijk, wekt de nodige interesse van redacteuren en agenten op zodat ze meer willen lezen. Het belangrijkste aan een verzoekbrief is om het basisformaat te volgen en alle relevante informatie op een beknopte en interessante manier te presenteren.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Tips

stappen

Deel 1

Formatteer de brief

Titel afbeelding Write a Query Letter Step 1

Voer uw adres en dat van de agent boven aan de pagina in. Voer boven aan de pagina uw voor- en achternaam, uw adres op de volgende twee regels in, uw telefoonnummer op de volgende regel en ten slotte uw e-mailadres hieronder.

Laat een spatie achter en schrijf de naam van de agent, de naam van het uitgeversbedrijf of agentschap, het adres en de contactgegevens onder uw adres.

Titel afbeelding Write a Query Letter Step 2

Probeer de brief kort te maken. Agents zijn erg drukke mensen en als je sollicitatiebrief erg lang en uitgebreid is, is de kans groot dat ze deze gewoon weggooien. Bovendien kijkt de agent mogelijk alleen naar de brief en is het uw doel om de essentie van het verhaal te begrijpen.

Probeer dat de sollicitatiebrief een pagina heeft en gebruik korte en beknopte zinnen en korte paragrafen.

De volledige tekst van de sollicitatiebrief mag niet langer zijn dan vijf paragrafen.

Titel afbeelding Write a Query Letter Step 3

Schrijf uw brief met een normaal lettertype en een standaardindeling. De sollicitatiebrieven zijn professionele zakelijke brieven en de beste werkwijzen voor het schrijven van een zakelijke brief dicteren alleen het gebruik van het basisformaat. Dit omvat het volgende:

12 punt lettertype

eenvoudige regelafstand

uitlijning naar links (de hele letter)

Times New Roman of Arial-lettertype

een enkele spatie tussen nieuwe elementen en alinea`s

Titel afbeelding Write a Query Letter Step 4

Volg de formule Sollicitatiebrieven hebben een basisformule die u zorgvuldig moet volgen. Dit zorgt ervoor dat u alle relevante informatie opneemt en dat de kans dat uw brief wordt gelezen, toeneemt. Samen met de contactgegevens moet een verzoekbrief het volgende bevatten:

eerste regel: de begroeting

Eerste alinea: personalisatie of introductie, en de haak

tweede alinea: de synopsis van het verhaal

derde paragraaf: een korte biografie van jou

vierde paragraaf: het einde

een vaarwel (in een aparte regel)

uw handtekening

Deel 2

Schrijf de brief

Titel afbeelding Write a Query Letter Step 5

Zeg hallo tegen de agent met zijn naam. Een gepersonaliseerde verzoeksbrief is de enige manier om onmiddellijk de aandacht van een redacteur of agent te trekken. Laat ook zien dat je ijverig en voorzichtig bent en dat je met een reden voor die agent hebt gekozen. Zorg er ook voor dat de agent die u de brief stuurt om te werken met het genre van uw werk.

Als u bijvoorbeeld een kinderboek hebt geschreven, zoekt u naar agenten die auteurs voor kinderen vertegenwoordigen.
De beste indelingen om de brief te sturen, zijn de volgende: A / A Mr. Pérez: o Beste Carlos Valdéz:
Behandel geen sollicitatiebrief Voor wie het kan zijn, omdat dit waarschijnlijk niemand zal doen om het te lezen.
Als u de naam van de agent of de uitgever niet online kunt vinden, belt u en vraagt u aan wie u het verzoek moet richten.

Titel afbeelding Write a Query Letter Step 6

Pas de brief aan. In de eerste alinea moet u uzelf voorstellen aan de agent. Hier leg je de agent uit waarom je hem specifiek hebt gekozen om je te vertegenwoordigen. Het kan zijn omdat u hem kent, omdat ze iets gemeen hebben of om een andere reden die u met hem kan verbinden.

Begin met het uitleggen van elk type relatie dat u hebt met de agent. Dit kan een gemeenschappelijke vriendschap zijn, een tijd waarin ze elkaar ontmoetten, een conferentie die ze samen hebben bijgewoond, een klas die de agent gaf en waar je was, of een andere band die ze hebben.

Als je geen gemeenschappelijke vrienden hebt en je de agent nog nooit hebt ontmoet, vermeld dan de naam van een auteur die lijkt op de naam die de agent heeft weergegeven.

Nadat u uw presentatie hebt gemaakt, praat u over uw boek. Zorg ervoor dat je de titel, het aantal woorden en het genre van het werk vermeldt.

Tenslotte, als het manuscript professioneel is bewerkt, vermeld het dan. Dit laat zien dat je je werk serieus neemt.

Titel afbeelding Write a Query Letter Step 7

Maak de haak. Het zou in de tweede alinea moeten gaan. De functie van de haak is om de agent geïnteresseerd te maken in je werk. De haak is een beknopte en interessante zin die samenvat wie de hoofdpersoon is, wat hij probeert te bereiken en welke problemen hij onderweg tegenkomt.

Onthul het einde niet. Laat in plaats daarvan het einde van het verhaal een mysterie of een moment van spanning zijn voor de agent om de samenvatting te blijven lezen.

Bijvoorbeeld, als u het bevorderen van de boek was Romeo en Julia, zou moeten vermelden dat de twee ongelukkige protagonisten zijn twee jonge geliefden die de wensen van hun families moeten trotseren en alles riskeren om samen te zijn.

Titel afbeelding Write a Query Letter Step 8

Geef een samenvatting van het boek. Na de haak gebruikt u de volgende paragraaf om een meer diepgaande samenvatting van het verhaal te geven. Het belangrijkste hier is om een fascinerende samenvatting te schrijven die de agent meer wenst te laten.

Het bevat informatie over de belangrijke personages die erbij betrokken zijn.

Leg uit wanneer, waar en waarom het verhaal voorkomt.

Demonstreer wie de personages zijn, in plaats van ze alleen te beschrijven.

Titel afbeelding Write a Query Letter Step 9

Praat met de agent van jou. Geef in de volgende alinea een korte biografie van je. Dit moet onder meer betrekking hebben op schrijfcredits, onderscheidingen, schrijfervaring, eerder gepubliceerd materiaal (inclusief de titel van de publicaties) en persoonlijke ervaringen die u de perfecte auteur van het verhaal maken.

Zorg ervoor dat uw biografie niet langer is dan twee zinnen. U moet alleen informatie opnemen die betrekking heeft op het verhaal, waaruit uw geloofwaardigheid als schrijver blijkt en die de reden aangeeft waarom u een autoriteit bent over dat specifieke probleem.

Titel afbeelding Write a Query Letter Step 10

Bedank de agent voor zijn tijd. De laatste alinea van de aanvraag is de afsluiting, waarbij u de agent moet bedanken voor het lezen van de brief. Doe het op een snelle en eenvoudige manier. Je kunt zoiets zeggen Ik dank je hartelijk voor je tijd.

Bij het sluiten moet u ook elk ander materiaal vermelden dat u bij de aanvraag hebt gevoegd (als dit het geval is). De informatie die u moet opnemen, is afhankelijk van de presentatierichtlijnen van de uitgever of het bureau.

Als het een werk van fictie is, vermeld dan dat het volledige werk beschikbaar is om te lezen (zolang je het manuscript hebt voltooid).

Bij deze gelegenheid moet u ook vermelden dat u bereid bent om aanvullende informatie te sturen op verzoek van de agent.

Titel afbeelding Write a Query Letter Step 11

Zeg vaarwel en maak de brief af. Gebruik een geschikte zakelijke bounce wanneer u de sollicitatiebrief hebt voltooid, zoals Met vriendelijke groet of Met vriendelijke groet Laat een paar spaties over voor uw handtekening en schrijf vervolgens uw volledige naam om de letter af te maken.

Titel afbeelding Write a Query Letter Step 12

Edita. Hoewel het belangrijk is om alle relevante informatie op te nemen en de formule voor een verzoekbrief te volgen, is het even essentieel om deze te bewerken. Fouten in de toepassing kunnen ertoe leiden dat een agent of een redacteur uw brief onmiddellijk weggooit. Immers, het feit dat de applicatie fouten bevat, voorspelt niet veel goeds voor het boek. Lees de hele brief hardop en langzaam, zodat je de fouten hoort. Beoordeel dingen zoals het volgende zorgvuldig:

juiste grammatica

typografische fouten

spelfouten

correct schrijven van de naam van de agent of uitgever en de naam van het bureau of de publicatie

Deel 3

Stuur de brief

Titel afbeelding Write a Query Letter Step 13

Volg de presentatierichtlijnen die door de agent zijn verstrekt. De meeste uitgeverijen en bureaus bieden presentatierichtlijnen voor schrijvers die op zoek zijn naar representatie. Zorg ervoor dat u deze richtlijnen precies volgt. De richtlijnen kunnen dingen bevatten zoals het volgende:

de methode waarmee het verzoek moet worden verzonden (zoals per e-mail of traditionele e-mail)
waar fysieke verzoeken moeten worden verzonden
welke andere informatie moet in de brief worden opgenomen
het juiste formaat voor de brief

Titel afbeelding Write a Query Letter Step 14

Omvat een envelop met uw adres en met stempels. In het geval van fysieke verzoeken moet u altijd een envelop met uw adres en met stempels opnemen. Dit is een retourenvelop die de agent zal gebruiken om op uw verzoek te reageren.

Dit is een hoffelijkheid om het leven van agenten en uitgevers te vereenvoudigen, zodat ze geen tijd hoeven te verspillen aan het zoeken naar uw contactgegevens tijdens het reageren.

Titel afbeelding Write a Query Letter Step 15

Follow-up Heb je geen antwoord binnen een maand na het versturen van de brief, neem dan contact op met de agent of de redacteur. Als u uw oorspronkelijke aanvraag per traditionele post hebt verzonden, stuurt u de vervolgbrief naar hetzelfde adres. Stuur anders de vervolgbrief per e-mail op hetzelfde adres als de oorspronkelijke brief.

Volg niet aanhoudend. Bel of ga niet persoonlijk om een vervolg te geven.