Hoe een envelop te labelen

Als u een envelop verkeerd labelt of vult, wordt het verzenden van uw brief of kaart naar de ontvanger vertraagd. Onjuiste labels kunnen zelfs voorkomen dat uw e-mail zijn bestemming bereikt. Volg deze stappen om te leren hoe u een envelop van een label voorziet en zorg voor een snelle levering van de e-mail die u verzendt.

Inhoud

Stappen

Deel 1schrijf de informatie van de afzender
Deel 2schrijf de informatie van de ontvanger
Deel 3behandel de gefrankeerde

Tips
Waarschuwingen
Dingen die je nodig hebt

stappen

Deel 1
Schrijf de informatie van de afzender

Titel afbeelding Label an Envelope Step 2

Plaats de envelop in de juiste positie. Leg het op een plat oppervlak. Plaats het zo dat de flap naar beneden is, op het oppervlak van de tafel en de voorkant van de envelop omhoog is, naar u toe.

De envelop moet horizontaal, van links naar rechts en niet verticaal worden geplaatst.
Een standaard commerciële envelop is bijvoorbeeld 10,4 x 23,7 cm (4 1/8 x 9 1/8 inch).
Wanneer u begint met het labelen, moet de lengte van 23,7 cm (9 1/8 inch) zich uitstrekken van uw linkerhand naar rechts.
Op de voorkant, het platte deel van de envelop, schrijf je de benodigde informatie zodat deze de ontvanger bereikt.

Voer je naam in de afzenderinformatie in. Dit is nodig voor het geval het onmogelijk is om de post te bezorgen. Als de envelop zijn bestemming niet kan bereiken, zal de e-mailservice deze naar u terugsturen op de locatie die is aangegeven op het adres van de afzender.

De afzenderinformatie wordt geschreven in de linkerbovenhoek en is samengesteld uit drie regels tekst.

In de eerste regel zal uw naam zijn. U hoeft niet alles volledig te schrijven.

U zou bijvoorbeeld alleen "J. Doe "als je wilt. Zorg er echter voor dat de postbode het kan herkennen en naar uw adres kan bezorgen met de naam die in dat gedeelte wordt aangegeven.

Titel afbeelding Label an Envelope Step 3

Voer uw postadres in Dit wordt opgenomen in de tweede regel tekst in de linkerbovenhoek van de envelop.

Vergeet niet om het nummer van uw appartement of appartement mee te nemen, als u er een had.

Als u uw e-mail ontvangt op een ander adres dan uw woonadres, moet u dat adres invoeren in plaats van het andere adres.

Als u bijvoorbeeld uw e-mail in een postbus ontvangt, schrijft u deze op de tweede regel.

Titel afbeelding Label an Envelope Step 4

Voer de naam van uw stad, staat en postcode in. Deze informatie moet net onder uw postadres verschijnen als de derde regel tekst.

Als de informatie van uw stad en uw staat om wat voor reden dan ook veel ruimte in beslag neemt (u eindigt met schrijven voorbij het midden van de envelop), kunt u de postcode in een vierde regel invoeren.

Deel 2
Schrijf de informatie van de ontvanger

Titel afbeelding Label an Envelope Step 5

Schrijf de naam op van de persoon naar wie je de mail gaat sturen. De informatie van de ontvanger omvat de bestemming van uw brief en bestaat ook uit ten minste drie regels tekst. De eerste bevat de naam van de persoon aan wie deze wordt geleverd.

Schrijf de naam van deze persoon in het midden van de envelop. Je gaat er lijnen onder schrijven, dus zorg ervoor dat je op de gewenste hoogte in het midden van de envelop begint om voldoende ruimte over te houden.

Titel afbeelding Label an Envelope Step 6

Leer wanneer en hoe de afkorting "Atn.". In sommige letters moet u een extra regel `naam` toevoegen. Als u bijvoorbeeld een e-mail stuurt naar iemand in een bedrijf, start u de eerste regel met de naam van die entiteit. Bijvoorbeeld `Big corporation X`.

Schrijf de naam van de persoon aan wie u schrijft onder de naam van het bedrijf en voeg de afkorting "Atn." Toe. Vóór- bijvoorbeeld: "Atn. J. Doe. "

Dit helpt uw brief in de handen van de juiste persoon te komen in plaats van verdwaald te raken in het postkantoor van het bedrijf.

Titel afbeelding Label an Envelope Step 7

Leer de afkorting "A / A" of "a / c" te gebruiken. Je zou ook deze benaming kunnen gebruiken (wat betekent "ter attentie van" of "voor de verzorging van") in plaats van de "Atn." Gebruik het wanneer u een e-mail naar een persoon of bedrijf stuurt, maar weet dat het door de handen van een tussenpersoon gaat of door hem wordt afgeleverd.

Als u bijvoorbeeld solliciteert naar een baan, kunt u uw brief het beste sturen naar de directeur van het wervingscomité, maar de melding kan ook de naam bevatten van de administratieve assistent die de sollicitaties behandelt. In dit geval zal de eerste regel van de informatie van de ontvanger de naam van de directeur van het wervingscomité aangeven en zal de tweede regel als volgt luiden: "A / A Mr. J. Doe (de administratieve assistent)".

U kunt ook "A / A" gebruiken wanneer u een brief probeert te verzenden naar een persoon wiens adres u niet kent, maar u hebt wel iemand waarvan u denkt dat deze het kan verzenden.

Als u bijvoorbeeld niet het huidige adres van een jeugdvriend heeft, maar weet waar uw moeder woont, kunt u de brief naar haar verzenden. In de eerste regel zal de naam van je vriend worden geschreven en de tweede zal het volgende zeggen: "A / A De naam van de moeder". Hieronder moet je het adres van de moeder schrijven.

Titel afbeelding Label an Envelope Step 8

Voer het postadres van de ontvanger in. Nadat u uw naam hebt ingevuld, schrijft u het postadres waar de brief zal worden bezorgd.

Schrijf het net onder de naam en het is de tweede of derde regel van de informatie van de ontvanger, afhankelijk van een mogelijke tweede regel met "A / A" of "Atn."

Zorg ervoor dat u het volledige adres invoert, inclusief een belangrijk appartement- of suite-nummer.

Het bevat ook elke oriëntatiereferentie zoals "SO" (voor Zuidwest). Veel steden hebben meerdere straten met dezelfde naam die alleen worden onderscheiden door dit acroniem van oriëntatie.

Titel afbeelding Label an Envelope Step 9

Voer de naam van de stad, staat en postcode van de ontvanger in. Deze informatie staat op de laatste regel en verschijnt net onder het postadres.

Als u een internationale post gaat verzenden, moet u ook het land vermelden waaraan de brief is geadresseerd. Dit is niet nodig als u een nationale zending verzendt.

Titel afbeelding Label an Envelope Step 10

Je moet voorbereid zijn met meer informatie in het geval van militaire aanwijzingen. Als u een brief aan iemand gaat sturen, vergeet dan niet om alle belangrijke informatie op te nemen.

In het geval van de strijdkrachten van de Verenigde Staten bestaat dit uit de volledige naam van de ontvanger (inclusief de tweede naam of initiaal), het PSC-nummer (centrale postdienst) en het nummer van zijn eenheid of zijn schip.

In plaats van de naam van de stad te schrijven, neemt u de APO op (Air / Army Post Office, postkantoor van het leger of luchtstrijdkrachten), FPO (Fleet Post Office, vlootpostkantoor), of DPO (Diplomatiek postkantoor, diplomatiek postkantoor).

De staat moet worden vervangen door AA (Americas), AE (Midden-Oosten, Afrika) of AP (de Stille Oceaan).

Schrijf vervolgens de volledige postcode plus het cijfer 4 in.

Deel 3
Behandel de gefrankeerde

Titel afbeelding Label an Envelope Step 11

Bepaal welke de juiste frankering is. Dit is nodig om e-mails te verzenden via de e-maildiensten in de meeste landen van de wereld. Als u een standaard commerciële envelop gaat gebruiken, is het zeer waarschijnlijk dat u slechts één stempel nodig heeft om het te verzenden.

Momenteel kosten deze $ 0,49 per stuk. Een stempel is genoeg voor kaarten die niet meer dan 28 g (1 oz) wegen.
Als uw brief meer dan 28 g weegt, moet u nog een stempel gebruiken, of beter naar uw lokale postkantoor brengen om het te wegen. Dan kunt u de benodigde verzendkosten betalen.
U kunt ook de vereiste verzendkosten berekenen door naar de website van de postdienst in uw land te gaan.

Titel afbeelding Label an Envelope Step 12

Houd rekening met de verschillende verzendkosten. Deze variëren erg vaak. Als u al een tijdje geen brieven hebt verzonden, is het mogelijk dat de oude stempels die aan de onderkant van uw bureaulade verborgen zijn, niet voldoende zijn.

In de Verenigde Staten is een goede manier om met verrassingsverhogingen van de kosten om te gaan, het kopen van postzegels "voor altijd" (voor altijd). Dit zijn niet-confessionele zegels die, eenmaal gekocht, te allen tijde kunnen worden gebruikt om eersteklas brieven te verzenden, ongeacht eventuele toekomstige prijsstijgingen.

Momenteel kost een van deze postzegels $ 0,49.

Aan de andere kant kost een van deze postzegels voor internationale post of ansichtkaarten $ 1,15.

Als je veel brieven stuurt (en je zou erover na moeten denken - het schrijven ervan is een verloren kunst!), Moet je er zeker meerdere kopen.

Titel afbeelding Label an Envelope Step 13

Plaats een stempel op de envelop. Dit gaat in de rechterbovenhoek.

Zorg ervoor dat u geen enkel deel van het adres van de ontvanger bedekt (dit moet in het middelste gedeelte onder de envelop worden geplaatst, zodat dit geen probleem is) met de stempel.

Zorg er ook voor dat je niet over de postzegels schrijft.

Als u geen postzegels heeft of als u niet de juiste verzendkosten heeft, neemt u natuurlijk uw gelabelde envelop naar het dichtstbijzijnde postkantoor en zij zorgen voor alles.

Controleer of alle benodigde informatie correct is opgenomen. U bent klaar om een e-mail te sturen!

tips

Schrijf in je envelop met een onuitwisbare marker of pen. Als u dit niet doet, kan het adres van de afzender of ontvanger worden gewist of verwijderd en is het daarom mogelijk dat uw brief niet kan worden bezorgd.

waarschuwingen

Schrijf altijd een leesbaar boek wanneer u een envelop schrijft. Gebruik geen cursieve letters.
Wanneer u uw envelop een naam geeft of vult, moet u geen komma of punt opnemen.