emkiset.ru

Hoe vouw je een brief en plaats deze in een envelop

Misschien denk je dat er niets te leren valt over het vouwen van een letter om het in een envelop te doen, maar je hebt het mis. Er zijn bepaalde regels voor etiquette die moeten worden gevolgd om een ​​brief correct te vouwen, vooral als deze voor commerciële doeleinden is. Neem de tijd om meer te weten te komen over de verschillende manieren om een ​​brief te vouwen voordat u deze in een envelop plaatst.

stappen

Methode 1
Vouw een standaard zakelijke brief in de Verenigde Staten om deze in een standaardbedrijfsenvelop te plaatsen

Titel afbeelding Fold and Insert a Brief into Envelope Step 1
1
Schrijf in de envelop. Als u de informatie van de ontvanger op de envelop gaat schrijven, doet u dit voordat u de brief plaatst, zodat er geen vlekken op het papier zijn.
  • Als u wilt dat uw brief er professioneler uitziet, kunt u een printer gebruiken om het adres op de envelop af te drukken.
  • U moet het adres van de ontvanger in te schrijven op de voorzijde en in het midden van de envelop (bijvoorbeeld als u in de VS:. Naam, adres, stad, staat en postcode), evenals de afzender (uw naam, adres , stad, provincie en postcode) in de linkerbovenhoek.
  • Titel afbeelding Fold and Insert a Brief into Envelope Step 2
    2
    Plaats de kaart met de voorkant naar boven op een tafel. Controleer voordat u het vouwt of het adres op de letter en de envelop hetzelfde is. Controleer of u de brief hebt ondertekend.
  • De tekst zou moeten zijn, alsof je het zou gaan lezen.
  • Titel afbeelding Fold and Insert a Brief into Envelope Step 3
    3
    Vouw de onderkant van de brief op. Pak de onderkant van de pagina. Vouw het op en neer, zodat de onderrand uitgelijnd is tot ongeveer een derde van de totale hoogte van de pagina.
  • Als je niet zeker weet hoeveel je moet buigen, pak je de envelop en plaats je deze onder het midden van de brief om als gids te dienen.
  • Titel afbeelding Fold and Insert a Brief into Envelope Step 4
    4
    Controleer of de randen zijn uitgelijnd. Voordat u de vouw maakt, moet u ervoor zorgen dat de buitenranden van de brief perfect zijn uitgelijnd om te voorkomen dat ze worden gedraaid.
  • Als de randen niet goed zijn uitgelijnd, worden de vouwen verdraaid en past de letter niet in de envelop.
  • Als je zeker weet dat dit zo is, gebruik je je vinger om de bocht heel voorzichtig te markeren.
  • Titel afbeelding Fold and Insert a Brief into Envelope Step 5
    5
    Vouw de bovenkant naar beneden. Pak nu de bovenkant van de kaart en vouw hem naar beneden, zodat er ongeveer 1 cm ruimte is tussen de onderste vouw en de bovenste rand van de kaart.
  • Nogmaals, gebruik je envelop als een gids als je het niet zeker weet. Wanneer uw envelop onder de letter staat, kunt u deze controleren om er zeker van te zijn dat deze in de envelop past en de boven- en ondervouwen in lijn te brengen met de boven- en onderkant van de envelop.
  • Titel afbeelding Fold and Insert a Brief into Envelope Step 6
    6
    Markeer de bovenste vouw. Vergeet niet om de bovenkant van de vouw uit te lijnen met de randen van de pagina. Dit zal je helpen om een ​​nauwkeurige en rechte vouw te maken.
  • U kunt een liniaal op zijn kant houden tussen uw vingers en de dunne rand langs het papier schuiven om een ​​platte, goed gedefinieerde vouw te maken.
  • Titel afbeelding Fold and Insert a Brief into Envelope Step 7
    7
    Plaats de letter in de envelop. Neem de letter zodat de vouwen naar buiten wijzen, met de bovenste vouw uitgelijnd met de bovenkant van de envelop. Houd de envelop zo vast dat de klep naar u toe lijkt te kijken. Plaats de brief voorzichtig, om geen sporen achter te laten op het vel.
  • Het idee is dat de ontvanger de brief kan verwijderen en openen zonder hem om te draaien om hem te lezen.

    • Methode 2
    Vouw een standaard zakelijke brief in de Verenigde Staten om deze in een envelop te steken. 10 met raam



    Titel afbeelding Fold and Insert a Brief into Envelope Step 8
    1
    Zorg ervoor dat je het juiste formaat hebt gegeven. Als u een envelop gaat gebruiken met een "venster" transparant, waar u de naam en het adres van de ontvanger ziet, is het erg belangrijk dat u de indeling opmaakt letter zodat deze informatie goed is uitgelijnd.
    • Als u een zakelijke brief wilt opmaken, moet u er eerst zeker van zijn dat alle marges op de pagina 2,5 cm (1 inch) in uw tekstverwerkingsprogramma zijn. Zorg dat de tekst aan de linkerkant van de pagina is uitgelijnd terwijl u de datum en het adres van de ontvanger typt.
    • De letter moet binnen de alinea`s een eenvoudige regelafstand hebben. Bovendien moet u een dubbele tussenafstand tussen alinea`s hebben. De hele letter moet links uitgelijnd zijn.
    • Er moet ongeveer 5 cm (2 inch) lege ruimte zijn vanaf de bovenkant van de pagina tot de eerste regel tekst (de datum).
    • Schrijf de volledige datum (bijvoorbeeld 1 april 2016, in plaats van 04/01/16).
    • pers "invoeren" twee keer om een ​​lege ruimte achter te laten tussen de datum en de plaats waar u de informatie van de ontvanger gaat schrijven.
    • Voer de volledige naam van de ontvanger in (bijvoorbeeld Mr. John Doe), druk op "invoeren" en voer het adres van de ontvanger in, druk nogmaals op dezelfde toets en voer de stad, staat en postcode van de ontvanger in.
    • Zorg ervoor dat u een spatie invoegt tussen de contactgegevens van de ontvanger en de begroeting.
  • Titel afbeelding Fold and Insert a Brief into a Envelope Step 9
    2
    Verdubbel de letter die een maakt "vouw in Z". Om te profiteren van het envelopvenster, moet u de brief vouwen zodat de naam en het adres van de ontvanger zichtbaar zijn aan de buitenkant.
  • Deze manier om een ​​brief te vouwen biedt niet dezelfde privacy als het naar binnen vouwen, maar je moet het gebruiken als je de naam en het adres door het raam wilt laten zien.
  • Als de brief vertrouwelijke informatie bevat, is het misschien beter om een ​​envelop zonder een venster te gebruiken.
  • Afbeelding met de titel Vouwen en een letter invoegen in een envelop Stap 10
    3
    Begin door de letter met de tekst naar beneden te plaatsen. Als u de tekst met de voorzijde naar beneden plaatst, kunt u gemakkelijker zien waar de naam en het adres zich bevinden wanneer u deze verdubbelt.
  • Als je het goed hebt gedaan, kun je de tekst van de brief niet lezen.
  • Titel afbeelding Fold and Insert a Brief into Envelope Step 11
    4
    Breng de brief onder, zodat deze ondersteboven ligt. De letter moet met de tekst naar beneden staan, maar u moet ervoor zorgen dat deze zich ook in een positie bevindt waarin de naam en het adres van de ontvanger het dichtst bij u in de buurt zijn.
  • Als u het goed doet, wanneer u onder het papier probeert te spioneren, zullen de naam en het adres van de ontvanger dichter bij u zijn.



  • Titel afbeelding Fold and Insert a Brief into Envelope Step 12
    5
    Vouw de bovenkant naar beneden. Pak het bovenste derde deel van het papier en vouw het naar beneden.
  • Als u niet zeker weet hoeveel u moet buigen, kunt u de envelop onder het centrale gedeelte van het papier uitlijnen om als richtlijn te dienen.
  • Titel afbeelding Fold and Insert a Brief into Envelope Step 13
    6
    Vouw het onderste deel naar boven. Pak de onderkant van het papier en vouw het op en aan de kant tegenover u.
  • De naam en het adres van de ontvanger zijn nu zichtbaar.
  • Titel afbeelding Fold and Insert a Brief into Envelope Step 14
    7
    Plaats de gevouwen brief in de envelop. Pak de letter, zodat de informatie van de ontvanger naar de voorkant van de envelop wijst. Voer de letter in zodat de informatie door het venster kan worden bekeken.
  • Als u de informatie van de ontvanger niet ziet, heeft u de brief mogelijk ondersteboven geplaatst. Verwijder de letter en draai hem om (de informatie van de ontvanger moet naar het venster blijven kijken).

    • Methode 3
    Vouw een standaardbrief in de Verenigde Staten om deze in een kleine envelop te steken

    Afbeelding met de titel Vouwen en een letter invoegen in een envelop Stap 15
    1
    Controleer het adres. Voordat u de brief vouwt, moet u ervoor zorgen dat het adres binnen de letter overeenkomt met het adres dat u op de envelop hebt geschreven of afgedrukt.
    • Dat zal u helpen om verwarring te voorkomen.
    • Vergeet niet om te controleren of je de brief hebt ondertekend.
  • Afbeelding met de titel Vouwen en een letter invoegen in een envelop Stap 16
    2
    Plaats de letter op de tafel. Zorg ervoor dat de tekst op en in je adres staat. Dit is je laatste kans om te corrigeren en opnieuw te controleren dat je niets bent vergeten.
  • Ging u bijvoorbeeld met de brief? Heb je spelling- of grammaticafouten gemaakt?
  • Titel afbeelding Fold and Insert a Brief into a Envelope Step 17
    3
    Vouw de onderste helft naar boven. Neem de onderkant van de brief en vouw deze zo dat deze zich ongeveer 1 cm van de bovenkant van de pagina bevindt.
  • U kunt de envelop onder de letter plaatsen en deze als richtlijn gebruiken. Zorg ervoor dat, na het vouwen van de brief, deze de juiste maat heeft om in de envelop te passen.
  • Titel afbeelding Fold and Insert a Brief into a Envelope Step 18
    4
    Maak de plooien. Zorg ervoor dat u alle buitenste randen van het papier uitlijnt voordat u ze vouwt, zodat u geen kromme vouwen krijgt. Als de vouw is gedraaid, komt de letter niet in de envelop.
  • Gebruik een liniaal om een ​​correcte en nauwkeurige bocht te maken. U kunt het doen door een zijregel te houden. Schuif de dunne rand langs de vouwen zodat ze goed zijn gemarkeerd en plat.
  • Titel afbeelding Fold and Insert a Brief into a Envelope Step 19
    5
    Vouw de rechter helft van de kaart naar binnen. Nu moet je het rechterdeel van de letter pakken en een derde naar binnen draaien.
  • Lijn de boven- en onderkant van de kaart uit en de balk buigt.
  • Afbeelding met de titel Vouwen en een letter invoegen in een envelop Stap 20
    6
    Vouw de linker helft van de kaart naar binnen. Neem de andere kant en draai een derde naar binnen. Je hoeft alleen maar te herhalen wat je aan de rechterkant hebt gedaan.
  • Lijn de boven- en onderkant van de randen uit zodat ze helemaal recht zijn voordat u ze buigt.
  • Titel afbeelding Fold and Insert a Brief into a Envelope Step 21
    7
    Keer de letter op zijn kant en plaats deze in de envelop. De laatste vouw die je hebt gemaakt, moet onderaan de envelop gaan. Plaats het zo dat de vouwen naar de achterkant van de envelop wijzen.
  • Dit maakt het gemakkelijk voor de ontvanger om te weten waar hij moet beginnen met het uitvouwen van de brief.

    • tips

    • U kunt ervoor zorgen dat de vouwen van uw brief goed worden gemarkeerd als u een regel gebruikt om ze te vlak te maken.
    • Vergeet niet om een ​​stempel op uw brief te zetten voordat u deze per post verzendt.
    • Als u een envelop die wordt afgesloten likken de klep te gebruiken, moet u deze bevochtigen van begin tot eind, maar overdrijf het niet, omdat het niet goed blijft plakken.
    • Als u een wenskaart of brief wilt invoegen die alleen in tweeën is gevouwen, plaatst u de vouw aan de onderkant van de envelop. Dit voorkomt dat de ontvanger het per ongeluk scheurt met een briefopener.
    • Controleer de brief voordat u deze in de envelop plaatst. Op deze manier vermijd je gênante fouten.

    waarschuwingen

    • Als de brief uit meerdere pagina`s bestaat, kunt u overwegen deze naar het postkantoor te sturen om te worden verzonden. De verzendkosten kunnen hoger zijn als deze de maximale gewichtslimiet overschrijdt.
    Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Een envelop afdrukken met Microsoft WordEen envelop afdrukken met Microsoft Word
    Hoe een cadeau-envelop te makenHoe een cadeau-envelop te maken
    Een origami-envelop makenEen origami-envelop maken
    Hoe maak je een envelop voor een CD met een vel papierHoe maak je een envelop voor een CD met een vel papier
    Hoe een notitie in een envelop te converterenHoe een notitie in een envelop te converteren
    Hoe een CV-envelop correct wordt geadresseerdHoe een CV-envelop correct wordt geadresseerd
    Hoe een brief schrijven naar FrankrijkHoe een brief schrijven naar Frankrijk
    Hoe een envelop met `onder de aandacht` te sturenHoe een envelop met `onder de aandacht` te sturen
    Hoe een brief te verzendenHoe een brief te verzenden
    Hoe een brief naar Engeland te sturenHoe een brief naar Engeland te sturen
    » » Hoe vouw je een brief en plaats deze in een envelop
    © 2021 emkiset.ru