Hoe snel te transcriberen

Transcriptie is het proces waarbij een spraak- of audiobestanden worden omgezet in een geschreven document of elektronische tekst. Een goede transcriptor moet de mogelijkheid hebben om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren, de mogelijkheid om te onderzoeken en snel en nauwkeurig te zijn tijdens het typen. U kunt uw transcriptiesnelheid verbeteren door de juiste apparatuur te gebruiken, sneller te leren typen en een ergonomische werkruimte te ontwerpen. Met oefening en toewijding kun je sneller in een korte tijd transcriberen.

stappen

Methode 1

2

Gebruik een computertranscriptieprogramma. Met een goed transcriptieprogramma kun je het geluid pauzeren, terugspoelen en versnellen of vertragen zoals je wilt. U kunt het doen met toetscombinaties of alleen sneltoetsen die uw snelheid verbeteren. Download een gratis transcriptieprogramma of koop er een.

3

Gebruik correctietools. Proefleesgereedschappen, zoals AutoCorrectie in Microsoft Word of QuickCorrect in Word Perfect, kunnen u helpen het aantal toetsaanslagen te verminderen dat u maakt tijdens het typen. Dit kan uw transcriptie in hoge mate versnellen en uw nauwkeurigheid verbeteren.

4

Verken functies voor automatisch aanvullen. Sommige tekstverwerkers (zoals Microsoft Word) bieden functies voor automatisch aanvullen. Deze gereedschappen beëindigen de woorden die u begint te schrijven en bevatten bepaalde afkortingen. Bepaal deze functie in uw configuratie om uw transcriptie te versnellen.

5

Gebruik een pedaal. Veel transcriptieprogramma`s (zoals Express Scribe) zijn ontworpen om met een optioneel pedaal te werken. Met deze USB-pedalen kunt u de geluidsweergave starten en stoppen met uw voet. Het is bewezen dat het zelfs sneller is dan de toetscombinaties. Overweeg om te investeren in een transcriptiepedaal om je snelheid te verbeteren.

6

Maak sjablonen Maak een aantal bestanden met specifieke informatieformaten. Ze worden sjablonen genoemd. Ze zijn handig voor het instellen van sjablonen bij het vaak transcriberen van medische of juridische bestanden. Als u een sjabloon gebruikt, bespaart u tijd om door te gaan met het opnieuw maken van documenten met vergelijkbare indelingen.

Methode 2

2

Leer typen zonder te kijken. Deze methode wordt gedaan zonder naar de vingers te kijken. Zodra u vertrouwd raakt met de locatie van uw vingers op de respectieve toetsen, kunt u beginnen met typen zonder te kijken. Je kunt jezelf dwingen niet naar het toetsenbord te kijken of een vel papier op het toetsenbord te plaatsen en er op te typen. Deze methode vereist oefening en zal in korte tijd exponentieel verbeteren.

3

Onthoud de sneltoetsen. Snelkoppelingen kunnen u veel tijd en pulsaties besparen. Onthoud de standaard snelkoppelingen en voel u vertrouwd met het regelmatig gebruiken ervan.

Methode 3

2

Houd je lichaam met een juiste houding. Plaats uw stoel in een positie waarin u rechtop kunt zitten, met uw hoofd enigszins gekanteld zodat u naar het scherm kunt kijken. Hierdoor kunnen uw onderarmen uw handen en uw handen houden om zich over de toetsen te buigen. Deze ergonomische positie is de gezondste voor uw armen, polsen en rug. Door je gezond en comfortabel te houden, verbeter je je snelheid.

3

Plaats de voetzolen op de vloer. Om een ​​goede houding te behouden, moet u ervoor zorgen dat de voetzolen zich op de grond of onder de map bevinden. Als dit niet het geval is, plaatst u een kist of voetsteun onder uw voeten. Deze positie van de voeten geeft balans aan je hele lichaam en ondersteunt je houding, dus verwaarloos het niet. Door een goede houding te behouden, werk je efficiënter en effectiever.

4

Gebruik lange kabels in uw hoortoestellen. De kabels moeten lang genoeg zijn zodat je je hoofd niet hoeft te buigen of buigen om comfortabel voor het toetsenbord te zitten. Dit zal de gezondheid van uw nek verbeteren, uw hoofd in evenwicht houden en ten slotte uw doeltreffendheid verbeteren.

5

Rust regelmatig. Wanneer u gedurende lange perioden gaat transcriberen, is het belangrijk dat u regelmatig pauzes plant. Hierdoor kunt u uw benen strekken, uw ogen opnieuw richten en uw oren laten rusten. Het lijkt misschien onethisch om sneller te werken, maar door dit te doen, kunt u daadwerkelijk beter en effectiever werken.