Hoe leer je om gegevens in te voeren

Gegevensinvoer is de transcriptie van informatie van de ene vorm naar de andere. De meeste moderne bedrijven hebben een bepaald soort gegevensinvoer nodig, van financiële cijfers en e-mailadressen tot de transcriptie van artikelen en toespraken. De meeste typen gegevensinvoer vereisen het gebruik van een computer en vrij eenvoudige softwareprogramma`s. Certificeringen en andere programma`s kunnen u de nodige vaardigheden bieden om een carrière in gegevensinvoer te starten. Maar geduld, gedrevenheid en concentratie zijn persoonlijkheidskwaliteiten die het succes in het beroep bepalen. In dit artikel ontdek je hoe je gegevens kunt invoeren.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Tips
Dingen die je nodig hebt

stappen

Methode 1

Basiscertificeringen van gegevensinvoer

Titel afbeelding Learn Data Entry Step 1

Ontvang het middelbare schooldiploma of de General Education Development (GED) -certificering. Om in certificatieprogramma`s te worden geaccepteerd of als werknemer aangenomen te worden, vereisen veel organisaties dat u ten minste 16 jaar oud bent en dit opleidingsniveau in de Verenigde Staten of Canada hebt voltooid.

Titel afbeelding Learn Data Entry Step 2

Je moet vaardigheid hebben in Engels en wiskunde. Om volledig gekwalificeerd te zijn, moet u Engelse teksten en elementaire wiskundige problemen begrijpen, omdat veel gegevensinvoeropdrachten vereisen dat mensen formules formuleren in spreadsheetprogramma`s. Neem wat Engelse als tweede taal (ESL) of basis wiskundelessen op een plaatselijke gemeenschapscollege om deze certificering te behalen.

Titel afbeelding Learn Data Entry Step 3

Behaalt de basisbeheersing van een personal computer (pc voor de afkorting in het Engels). Krijg een aantal cursussen bij een community college, in een lifelong learning center of in een openbare bibliotheek, als u niet weet hoe u e-mail, Microsoft Office en vooral spreadsheetprogramma`s moet gebruiken.

Titel afbeelding Learn Data Entry Step 4

Neem typeklassen. Veel taken om gegevens in te voeren, betalen u per uur of per project, dus de snelheid waarmee u schrijft bepaalt hoeveel geld u kunt verdienen. Volg een typetraining op het internet of in een centrum voor levenslang leren om uw aantal woorden per minuut (bpm) te verhogen.

Methode 2

Gegevensinvoerklassen

Titel afbeelding Learn Data Entry Step 5

Dien een aanvraag in voor een gegevensinvoercontract met een jobtraining. Als eerste baan in het beroep van gegevensinvoer, kunt u op zoek gaan naar een werkgever die enkele maanden training wil geven om een specifiek type software te gebruiken. Vaak betalen deze banen niet veel, dus misschien wil je jobtraining aanvullen met andere certificeringen.

Titel afbeelding Learn Data Entry Step 6

Dien een verzoek in om een certificaat of gegevensinvoerdiploma te behalen. Zoek online programma`s die certificaten van 1 vak, tot 2 jaar associate degrees aanbieden. Zorg ervoor dat de volgende cursussen zijn opgenomen in het programma.

Een cursus in gegevensverwerking. Om deze cursus te voltooien, moet je minimaal 25 woorden per minuut schrijven. Je leert typen en het formaat bepalen om maximale organisatie en efficiëntie te bereiken.

Een Microsoft-cursus. Studenten moeten leren werken met alle aspecten van het standaard Windows-systeem, zoals Word, Excel, Access en zelfs PowerPoint.

Een boekhoudkundige cursus. Deze cursus leidt studenten op hoe ze de basisgegevens en formules in spreadsheets kunnen bijhouden. Je leert om berekeningen te maken en een georganiseerde record te houden.

Een computerberekeningscursus. Deze cursus is vergelijkbaar en leert geavanceerdere computer- en softwareberekeningen die met veel programma`s kunnen worden gebruikt. Na basis wiskunde, krijgt u voldoende wiskundige kennis om te werken aan gegevensinvoer.

Titel afbeelding Learn Data Entry Step 7

Dien een verzoek in om de bijbehorende graad van invoer van gespecialiseerde medische of juridische gegevens te verkrijgen. Deze 2 industrieën hebben specifieke behoeften, woordenschat en voorwaarden. Veel banen om medische en juridische gegevens in te voeren, vereisen een toepasselijke certificering of ervaring.

Het geavanceerde invoeren van medische gegevens wordt facturering en medische codering genoemd. Normaal gesproken moet je een associate degree hebben en je kansen op werk en je compensatie aanzienlijk vergroten. Medische codeurs en billers leren de informatie die nodig is om medische procedures aan verzekeringsmaatschappijen te presenteren.

Het invoeren van juridische gegevens is waardevol voor de advocatuur die blijft groeien. Ze kunnen u vragen ingewikkelde juridische documenten te transcriberen op kantoor of thuis. Bereik een associate degree om de mogelijkheid te hebben om juridische gegevens in te voeren.

Titel afbeelding Learn Data Entry Step 8

Ervaring opdoen door een verscheidenheid aan verschillende gegevensinvoeropdrachten te accepteren. Om thuis te werken of een hoger salaris te behalen, moet u een bewezen staat van dienst hebben van snel en nauwkeurig werk. Als u over de basisvereisten beschikt om te werken aan gegevensinvoer, kan de werkervaring voldoende zijn om u te helpen andere noodzakelijke vaardigheden te leren.

Audio-transcriptie vereist bijvoorbeeld geen extra training. Als u echter een paar transcriptietaken van toespraken, focusgroepen of dictaten accepteert, kunt u het aantal woorden per minuut verhogen en meer geld verdienen.

tips

Sommige gegevensinvoerprofessionals gebruiken organisatie, precisie en concentratie om de nodige vaardigheden te verwerven om executive assistants of office managers te worden. Hoewel banen voor gegevensinvoer vaak contractgericht zijn en weinig vooruitgangsmogelijkheden bieden, kunt u als assistent een hoger salaris krijgen.