Hoe u een document van Google Documenten openbaar toegankelijk maakt

Met Google Drive kun je eenvoudig documenten en bestanden delen. Als u wilt, kunt u een bestand openbaar maken zodat iedereen toegang heeft via een link. Je kunt het geven aan wie je maar wilt of iemand kan je bestand vinden door er alleen naar te zoeken. Het alleen doen kost een paar seconden en in dit artikel laten we je zien hoe je het moet doen.

stappen

Methode 1

2

Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt delen. Ga naar het bestand dat je wilt delen en dubbelklik erop.

3

Selecteer `Delen`". Als u dit doet, wordt het venster geopend met de machtigingen om te delen.

4

Klik op "Wijzigen". Deze optie vindt u in het gedeelte `Wie heeft toegang`.

5

Selecteer de optie "Openbaar op internet". Met deze optie kan het bestand volledig openbaar worden gemaakt en kan iedereen het openen door ernaar te zoeken of door de link in te voeren.

6

Configureer de toegangsrechten. In het vervolgkeuzemenu "Toegang", kunt u de bewerkingsrechten configureren van de mensen die uw bestand zien. Ze kunnen deze standaard alleen zien. Als u wilt dat iemand het kan bewerken, selecteert u "Kan bewerken" in het menu.

7

Klik op `Gereed`. Hiermee worden de machtigingsinstellingen van uw bestand opgeslagen.

8

Nodig mensen uit om uw document te bekijken. Voeg uw e-mailadressen toe onderaan het venster voor het delen van instellingen. Als je dit doet, worden berichten verzonden naar mensen op je lijst en worden ze uitgenodigd om het document te bekijken.

9

Geef ze de link Zodra het openbaar is, kunt u de link van uw document beginnen geven aan uw kennissen. Kopieer de link in het vak "Link om te delen" en geef deze aan iedereen die het nodig heeft. Je kunt het in een e-mail plakken, op een sociaal netwerk of forum plaatsen of het in een gesprek via internet plakken.

Methode 2

2

Druk op "ⓘ" (informatie) naast het bestand dat u wilt delen. Dit opent zijn details.

3

Klik op de optie "Deactiveren link delen". Deze optie vindt u in het gedeelte `Wie heeft toegang`. Door erop te drukken, wordt het document openbaar, zodat iedereen er toegang toe heeft.

4

Configureer de toegangsrechten. Klik op `Link delen activeren`. Het toegangsmenu wordt dan geopend. Standaard hebben alleen de mensen met de link toegang tot het bestand. Als u het bestand wilt bewerken, selecteert u `U kunt bewerken` in het menu.

5

Stuur de link Klik op `Link delen` boven aan de informatiepagina. U kunt het kopiëren naar het klembord van uw apparaat of het delen met elke berichtentoepassing, e-mail of sociale netwerken die u hebt geïnstalleerd.