Hoe macro`s te maken

Een macro is een klein programma dat een reeks acties uitvoert binnen een software, zoals een tekstverwerker of een spreadsheet. De meeste programma`s worden geleverd met veel macro`s die u kunt openen vanuit de menu`s of met een paar toetscombinaties. U kunt echter ontdekken dat u het werk dat u doet sneller en gemakkelijker kunt voltooien als u uw eigen macro`s maakt. Elk softwarepakket heeft zijn eigen manier om macro`s te maken, maar de meeste zouden je moeten toestaan ​​om een ​​macro te maken door op te nemen.

2

Zoek het macromenu en selecteer de optie om een ​​macro op te nemen. U ziet een pictogram of een ander element dat u vertelt dat u aan het opnemen bent. Microsoft Word geeft bijvoorbeeld een pictogram weer in de buurt van de muisaanwijzer dat op een cassetteband lijkt.

3

Geef de macro een naam. Ken een naam toe waarmee u kunt onthouden wat de macro doet en selecteer een of twee toetscombinaties die u zult gebruiken om de macro uit te voeren.

4

Voer de acties uit die u wilt dat de macro automatisch voor u doet. Enkele voorbeelden zijn het instellen van marges, lettertypen en tabbladen - kop- en voetteksten maken - kies hoe de pagina`s worden genummerd en hoe u het document op het scherm ziet.

5

Stop de opname.

6

Probeer de macro met behulp van de toetscombinaties die u eraan hebt toegewezen of door de menmacro te selecteren en uit te voeren. Kijk of je de gewenste functies uitvoert en of je het juiste resultaat krijgt.

7

Bewerk de macro als je kunt of anders opnieuw opnemen. Als je geen idee hebt hoe je een programma moet maken, kun je de macro waarschijnlijk niet bewerken. In plaats daarvan, registreer het opnieuw om wijzigingen aan te brengen en de bestaande macro te vervangen door een nieuwe met dezelfde naam.

8

Sla de macro op, als ze je vertellen dat je het als een afzonderlijke stap moet doen. Macro`s worden opgeslagen in een specifieke map met een specifieke bestandsextensie. Als u een van deze wijzigingen wijzigt, vindt de software de macro mogelijk niet de volgende keer dat u deze wilt gebruiken.