Hoe een map als een bijlage toe te voegen
De meeste e-mailclients staan niet toe dat u een normale map toevoegt, maar er is een eenvoudige oplossing: transformeer de map in één bestand door deze te comprimeren, waardoor de map kleiner wordt en de maximale grootte voor bijlagen niet wordt overschreden. Lees de onderstaande instructies voor uw besturingssysteem.
Inhoud
stappen
Methode 1
Windows 10, 8, 7, Vista of XP
1
Zoek de map die u wilt bijvoegen. Als u meerdere mappen wilt verzenden, verplaatst u ze allemaal naar dezelfde locatie. Houd de toets ingedrukt verschuiving en klik op eentje om ze allemaal tegelijk te selecteren.
- Als alternatief kunt u eenvoudig een nieuwe map maken, alle bestanden erin plaatsen en die map comprimeren.
2
Comprimeer de map. Klik op de map Selecteer Verzenden naar → Gecomprimeerd bestand in het vervolgkeuzemenu. Op deze manier worden de bestanden verkleind tot een meer beheersbare grootte en worden ze gecombineerd in een enkele gecomprimeerde map. De gecomprimeerde map is nu een "archief".
3
Voeg de gecomprimeerde map toe aan uw e-mailbericht. Open uw e-mailprogramma of bezoek uw webgebaseerde e-mailservice. Klik op Bijvoegen (of het pictogram van de paperclip) en selecteer de gecomprimeerde map alsof het een normaal bestand is. Wacht tot het is geüpload en verzend de e-mail dan zoals u normaal zou doen.
4
Problemen met e-mailfouten oplossen. Bijna alle e-maildiensten hebben een limiet op de grootte van de bestanden die u kunt verzenden. Als u een foutmelding krijgt en de e-mail niet wordt verzonden, hebt u verschillende opties:
Methode 2
Mac OS X
1
Comprimeer de map die u wilt bijvoegen. Selecteer de map en klik op Bestand → Comprimeren in het bovenste menu.
- Als alternatief kunt u de map selecteren met ^ Controle+klikken, Klik met de rechtermuisknop of klik op het touchpad met twee vingers tegelijk. Als u dit doet, wordt een vervolgkeuzemenu geopend met de optie Comprimeren.
2
Voeg de gecomprimeerde map toe aan uw e-mailbericht. Gebruik de functie om bestanden bij te voegen zoals bij elk bestand en selecteer vervolgens de gecomprimeerde map.
3
Los problemen op Als de gecomprimeerde map nog steeds te groot is om via uw e-mailclient te verzenden, kunt u een van de volgende oplossingen proberen:
Methode 3
Andere besturingssystemen
1
Download programma`s als u een verouderd besturingssysteem gaat gebruiken. Als u Windows 2000 of een eerdere versie gaat gebruiken, moet u een compressieprogramma zoals WinZip downloaden om uw map te comprimeren. Op dezelfde manier moeten gebruikers van Mac OS 9 mogelijk Stuffit Expander downloaden.
2
Zoek specifieke instructies voor uw Linux-distributie. De meeste Linux-distributies bevatten de mogelijkheid om bestanden native te comprimeren. In Ubuntu kunt u bijvoorbeeld met de rechtermuisknop op de map klikken en selecteren "Comprimeren ..." in het contextmenu. Zij zullen u vragen om een naam en een locatie te kiezen voor het resulterende bestand. Voeg dat bestand toe aan uw e-mail.
tips
- Merk op dat er verschillende extensies zijn voor gecomprimeerde bestanden. De meest voorkomende zijn .zip, .rar en .tar.gz. De archieven "ritssluiting" ze zijn veruit de meest voorkomende. Mogelijk hebt u verschillende programma`s nodig om de verschillende extensies te beheren.
- Het principe van de werking van het compressieproces is om overtollige gegevens te verwijderen, deze te vervangen door kortere instructies en ze vervolgens te herstellen. Veel van de meest voorkomende soorten bestanden, zoals JPEG of MP3, zijn al gecomprimeerd en zullen niet te veel worden verminderd (als ze worden verkleind) door ze een tweede keer te comprimeren.
- Als u een moderne versie van Microsoft Outlook gebruikt, kunt u via de optie een normale map selecteren "hechten". Klik op Comprimeren wanneer hierom wordt gevraagd, om de map voor te bereiden voor de verzending.
waarschuwingen
- Als u gecodeerde bestanden toevoegt aan een gecomprimeerde map, worden deze mogelijk gedecodeerd wanneer ze worden uitgepakt. Als u gevoelige informatie wilt beschermen, comprimeer dan geen gecodeerde bestanden.
Dingen die je nodig hebt
- computer
- Compressieprogramma
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Hoe AVI-bestanden te comprimeren
- Hoe PDF-bestanden te comprimeren
- Hoe een PowerPoint-bestand te comprimeren
- Hoe foto`s te comprimeren
- Hoe bestanden uit te pakken in Linux
- Hoe een bestand te unzippen
- Hoe zip-bestanden per e-mail te verzenden
- Hoe bestanden uit te pakken
- Hoe een map of bestand te verbergen
- Hoe fotobestanden te comprimeren met behulp van Microsoft Office Foto Manager
- Hoe de grootte van Excel-bestanden te verkleinen
- 7Zip gebruiken om meerdere gecomprimeerde mappen te maken in één enkele procedure
- Dropbox gebruiken met Yahoo! mail
- Hoe een zip-bestand te openen
- Hoe bestanden te comprimeren in Windows
- Hoe bestanden te comprimeren in Linux
- Hoe een MP3-bestand te comprimeren
- Hoe een PSD-bestand te comprimeren
- Hoe een bestand op een Mac te comprimeren
- Hoe een bestand te comprimeren in Windows XP
- Hoe een map te comprimeren