Hoe het aantal e-mails dat u ontvangt te verminderen

Als je e-mails vertrouwt als je primaire communicatiekanaal, heb je mogelijk honderden e-mails in je inbox tegen het lijf geschreven. Navigeren door deze berg e-mails om de lezers te vinden die het lezen waard zijn, kan erg frustrerend zijn. Om te voorkomen dat je elke dag een e-mailstack hebt, kun je proberen de hoeveelheid e-mail die in je inbox arriveert te beperken. Om deze reden is het belangrijk dat u e-mails beperkt, zodat u die ontvangt die alleen voor u van belang zijn.

stappen

2

Probeer een andere e-mailservice. Verschillende e-mailclients hebben krachtigere spamfilters en andere functies. Als uw e-mailservice niet op u indruk maakt, probeer dan een andere.

3

Vermijd webpagina`s en services die om uw e-mail vragen. U hoeft alleen uw e-mail te geven aan vertrouwde websites en een goede reputatie te hebben. U moet uw e-mailadres niet openbaar maken tenzij het echt belangrijk is. Een e-mailadres is een van uw persoonlijke contactpunten, net zoals uw mobiele telefoon of uw privételefoonnummer. Verantwoordelijk zijn voor het abonneren op webpagina`s zal u vaak helpen e-mails te verminderen.

4

Plaats uw e-mailadres niet op webpagina`s. Soms voel je je misschien geneigd om je e-mailadres op een webpagina te publiceren. Het kan op uw eigen persoonlijke webpagina zijn of in de opmerkingensectie van een andere webpagina (bijvoorbeeld op blogs of nieuwswebsites). Een andere veel voorkomende fout is om uw e-mailadres in forums te publiceren. Er zijn mensen die op het internet rondspoken om e-mailadressen te vinden en ze vervolgens te verkopen aan bedrijven die ongewenste e-mail willen verzenden. Als u voorzorgsmaatregelen neemt, kunt u ervoor zorgen dat dit niet gebeurt.

2

Verander de instellingen van uw sociale netwerken. Sociale netwerkaccounts, zoals Facebook en Twitter, zijn vaak ingesteld om u e-mails te sturen telkens wanneer u een bericht of opmerking ontvangt, klikt u op "Vind ik leuk" of "Favoriet" of vermeld uzelf. Als je moe bent van het verspillen van je tijd aan het kijken naar je telefoon terwijl deze zoemt, probeer dan je sociale netwerkinstellingen te veranderen, zodat ze je alleen op de hoogte brengen van belangrijke interacties of deze veranderen, zodat ze je niet op de hoogte brengen.

3

Configureer verschillende e-mailberichten voor verschillende doeleinden. Een andere optie: als u vaak de pagina`s gebruikt die u vragen om te registreren of als u nog steeds massaberichten wilt ontvangen, maakt u een nieuw e-mailaccount en gebruikt u het alleen om die e-mails te ontvangen. Geef dit e-mailadres op voor webpagina`s en bedrijven en bewaar uw persoonlijke of zakelijke e-mail voor dat gebruik.

2

Filteren op afzender. Als je voortdurend ongewenste e-mails van persoonlijke e-mailaccounts ontvangt (bijvoorbeeld vervelende dagelijkse moppen die je ontvangt van je kantoor of schoolmaat), kun je overwegen om ze uit je inbox te filteren. In dit geval is het waarschijnlijk dat u de berichten moet filteren op basis van het e-mailadres van de afzender. Configureer uw clientfilter volgens de e-mail van uw keuze, zodat u al deze berichten naar een afzonderlijke map of zelfs naar een ongewenste e-maillocatie leidt.

3

Filteren op onderwerp. Als spam de neiging heeft om door uw natuurlijke filters van uw e-mailservice te gaan, moet u misschien overwegen om uw eigen filter in te stellen dat de meest voorkomende zinnen bevat die worden gebruikt in de ongewenste e-mail die u ontvangt. In dit geval moet u filteren op onderwerpinhoud in de e-mail.

4

Filteren op inhoud. Een andere optie is als u geen e-mailberichten met een bepaalde inhoud wilt ontvangen. U kunt uw filters configureren om het inhoudsgedeelte van een e-mail te analyseren en naar sleutelwoorden of -zinnen te zoeken en deze vervolgens door te sturen naar een andere partij. Dit is handig als u moe bent van het ontvangen van e-mail over een bepaald hot topic of als u weet dat u voldoende e-mails krijgt over iets dat zal gebeuren.

2

Vermijd het verzenden van beleefdheids-e-mails. Een slechte gewoonte die veel mensen hebben is om een ​​e-mail te beantwoorden om te worden opgeleid. Ze behandelen e-mails alsof ze een gesprek zijn, maar wat ze echt doen is meer e-mail voor iedereen maken. Voel je niet verplicht om te reageren op een e-mail met antwoorden als "een goede dag" of "dank je wel".

3

Probeer op andere manieren te communiceren wanneer je kunt. E-mails zijn ontworpen om unieke en snelle berichten te zijn. Het is voor het soort dingen waar je niet meer dan twee of drie berichten hoeft in te wisselen om een ​​gesprek te voltooien. Als u veel berichten moet verzenden of meer dan één gesprek moet hebben, zal persoonlijk vergaderen of praten aan de telefoon beide partijen tijd besparen en het aantal e-mails dat u moet beoordelen aanzienlijk verminderen.

4

Beperk het aantal berichten dat u per dag mag verzenden. Als u de hoeveelheid tijd die u aan uw e-mail besteedt wilt verminderen en ook de hoeveelheid e-mail wilt verminderen die andere mensen moeten lezen, stelt u een limiet in voor het aantal berichten dat u per dag kunt verzenden. Dit zal je een beetje meer laten nadenken over hoe belangrijk de boodschap is en of je hem echt moet verzenden.