Hoe specifiek te zijn

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2

Het is belangrijk dat u specifiek bent en niet verward of dubbelzinnig. Ongeacht of u gaat spreken of schrijven, het zal gemakkelijker zijn om de boodschap duidelijk over te brengen als u een aantal beschrijvende woorden kiest en een concrete intentie in gedachten hebt. Neem wat tijd om de boodschap goed te plannen en u zult snel genieten van de voordelen van meer specifieke communicatie.

stappen

Deel 1

Bepaal welke informatie u wilt opnemen

Titel afbeelding Begin a Persuasive Essay Step 1

Kies een onderwerp dat je onder de knie hebt. Hoe meer je weet over het onderwerp, hoe gemakkelijker het is om specifieke afbeeldingen en gebeurtenissen op te roepen.

Als je niet veel weet over het onderwerp, onderzoekt dus je kunt erover praten of schrijven met meer details. Als je specifiek probeert te zijn in een taak, zul je waarschijnlijk moeten onderzoeken.
Als je je vaardigheden nog steeds niet vertrouwt, zoek dan een manier om het thema te verbinden met iets dat je bekend is of probeer een subonderwerp te vinden waar je je het prettigst bij voelt. Als u bijvoorbeeld over klimaatverandering moet praten, kunt u ervoor kiezen om te praten over een bepaald aspect waarmee u op persoonlijk niveau verbinding kunt maken - bijvoorbeeld uw liefde voor ijsberen en het gevaar van hun leefgebieden als gevolg van de verandering klimaat.

Besluit om een oproep tot actie te doen. Het lijkt misschien ingewikkeld, maar het betekent dat je de focus van het argument vermindert en duidelijk uitlegt welke acties je wilt dat mensen ondernemen, met andere woorden, het doel van wat je schrijft of zegt. Ongeacht of je een fictief verhaal gaat vertellen of een filosofisch argument, bedenk eens hoe je wilt dat mensen zich voelen en reageren. Verplaats je niet van het doel wanneer je schrijft of spreekt.

`Oproep tot actie` is een term die vaak in marketing wordt gebruikt, maar kan worden gebruikt wanneer u spreekt of schrijft. Ongeacht het onderwerp, denk dat de essays of speeches marketingtools zijn die een specifieke boodschap willen overbrengen en mensen op een specifieke manier laten reageren.

Gemeenschappelijke doelen zijn: informeren, overtuigen, aanbevelen, bespreken, voorstellen, uitleggen, instrueren en verdedigen.

Als u bijvoorbeeld hebt besloten te schrijven over ijsberen en de klimaatverandering, zou de oproep tot actie kunnen worden gerelateerd aan de acties die het publiek kan ondernemen om de gevolgen van klimaatverandering te verminderen.

Titel afbeelding Begin a Persuasive Essay Step 4

Zorg dat je de vraag beantwoordt. Als je de vraag beantwoordt door het argument van een ander te verwerpen of een taak aan te vullen, analyseer dan de specifieke details van de vraag die je moet beantwoorden. Het is prima als je meer informatie toevoegt dan je werd gevraagd, maar zorg er eerst voor dat je de specifieke vraag volledig beantwoordt.

Denk aan het woord of de zoekwoorden die in de vraag zijn gebruikt. Bijvoorbeeld als u werd gevraagd om te beschrijven wat doe je op het werk, het is heel gemakkelijk voor je om af te wijken en te praten over een aantal vergelijkbare onderwerpen, bijvoorbeeld hoe doe je je werk of Waarom koos je die professionele carrière? Die informatie kan belangrijk zijn of interessant voor het publiek, maar vergeet niet om de vraag eerst te beantwoorden.

Titel afbeelding Begin a Persuasive Essay Step 16

Denk aan de lengte. Als je een bepaald aantal woorden moet schrijven of een bepaalde tijd moet spreken, zorg dan dat je de belangrijkste informatie in het argument behandelt. Als er geen vastgestelde lengte is, analyseer dan de boodschap, het onderwerp en het publiek om de juiste lengte te bepalen. Je moet proberen alle informatie te verstrekken die het publiek nodig heeft, zonder hun aandachtsspanne uit te dagen.

Als u zich zorgen maakt over de aandachtsspanne van het publiek, overweeg dan om de omgekeerde piramide-stijl te gebruiken, die prioriteit geeft aan de meest essentiële informatie en de minder belangrijke informatie aan het einde laat. Het is niet geschikt voor alle stijlen van schrijven of spraak, maar als u enkele belangrijke punten moet communiceren, kan het een zeer nuttige tool zijn.

Als je wat tijd of ruimte over hebt en deze moet bedekken, voeg dan geen woorden toe die geen extra details bevatten of die je niet verdiepen in de informatie - integendeel, zoek naar aspecten waarin je meer details kunt geven die het publiek ten goede kunnen komen of probeer Denk aan een andere verbinding die u kunt maken of een ander voorbeeld dat u kunt geven.

Geef indien nodig achtergrondinformatie. Irrelevante details maken dat het hele argument minder direct lijkt.

Titel afbeelding Overleven als je een baan niet kunt vinden Stap 8

Als voorbeeld van. Ongeacht of u spreekt of schrijft, het doel is meestal om een argument te maken en u hebt enkele voorbeelden nodig om dit argument voor het publiek te ondersteunen. De tests zijn cruciaal om specifiek te zijn.

De voorbeelden worden expliciet in sommige formaten gepresenteerd, zoals politieke debatten en onderzoeksdocumenten en kunnen direct worden gepresenteerd door te zeggen: "Bijvoorbeeld". In andere genres, zoals bij creatief schrijven, zijn de voorbeelden meer impliciet. U zou bijvoorbeeld moeten beschrijven welke kleding een persoon draagt en waar zij graag kleding kopen, om aan het publiek uit te leggen dat deze persoon in de mode is.

Hoewel voorbeelden essentieel zijn, moet u ervoor zorgen dat het publiek niet verzadigd raakt. Als je veel voorbeelden geeft die niets met het onderwerp te maken hebben, kan het publiek afwijken van het hoofdidee. U kunt dit voorkomen door zorgvuldig alle details te evalueren die u in elk voorbeeld wilt gebruiken en ervoor te zorgen dat er altijd een directe verbinding is met het hoofdargument.

Houd alle vragende woorden in gedachten. Tenzij het onderwerp van de boodschap te klein is, zult u meestal moeten beantwoorden wie, wat, wanneer en waar. Dit is vooral belangrijk in zakelijke communicatie. Als je iets van iemand nodig hebt, zul je moeten uitleggen wat je nodig hebt, wie het moet doen, wanneer het klaar moet zijn en waar het moet gebeuren.

"Hoe" en "waarom" kan al dan niet belangrijk zijn, afhankelijk van het bericht. Denk goed na over hoe het publiek de boodschap zal interpreteren en neem nooit aan dat je weet wat je bedoelde, tenzij je het aan hen uitlegt.

Titel afbeelding Become a Successful Professional Step 9

Vermijd generalisatie. Generalisaties worden vaak gebruikt als u niets meer te zeggen heeft. Enkele veelvoorkomende voorbeelden zijn: "Vanaf het begin" of "Mensen denken ...". Meestal zijn deze uitspraken erg abstract en algemeen om behulpzaam te zijn en omdat ze erg breed zijn, zijn ze waarschijnlijk ook onwaar.

Bijvoorbeeld, in plaats van het starten van een essay met de woorden: "Het moderne leven is verslechterd door technologie", zou je kunnen zeggen: "Volgens sommige experts heeft de technologie communicatieproblemen tussen mensen veroorzaakt en is de eenzaamheid toegenomen ".

Deel 2

Kies de woorden

Titel afbeelding Become a Writer Step 13

Gebruik bijvoeglijke naamwoorden en bijwoorden. De beschrijvende woorden helpen het publiek precies te begrijpen waar je het over hebt en motiveren ze om door te lezen of te luisteren. U moet echter niet overdrijven omdat de melding repetitief wordt of de impact verliest.

Denk aan de manier waarop anderen de woorden die u gebruikt kunnen visualiseren. Als uw woorden geen duidelijk idee creëren in de publieke opinie, is het mogelijk dat de taal die u gebruikt zeer verwarrend is. Als u bijvoorbeeld alleen zegt: "De man ging naar huis", weet het publiek niet wat hij zich moet voorstellen. Als je zegt: "De vermoeide oude man ging naar zijn donkere en lege huis", zullen de lezers zich het tafereel kunnen voorstellen.
In de zin: "Ze stamelde aarzelend terwijl ze sprak", het aarzelende woord is voorbij. "Stuttered" geeft al het idee dat hij aarzelde, dus het is overbodig of "gevuld" volgens het jargon van creatief schrijven.
Als u niet zeker weet of de taal beschrijvend genoeg is, leest u deze voor aan enkele van uw vrienden en vraagt u hen wat u denkt. Vraag hen of je details hebt gemist of dat de taal ergens niet duidelijk was.
In plaats van elk object dat je noemt te beschrijven, focus je op de objecten die het belangrijkst zijn voor het bericht.

Titel afbeelding Turn Your Office Cubicle In Your Personal Sanctuary Stap 6

Gebruik enkele eigennamen. Laat geen twijfel over in het bericht en vermeld waar mogelijk namen, titels en plaatsen.

Titel afbeelding Tell Military Time Step 4

Gebruik enkele woorden die de tijd aangeven. Zorg ervoor dat het publiek precies begrijpt wanneer iets moet worden gedaan, met behulp van specifieke termen zoals `maandag` of `vóór 4:30 uur, oostelijke standaardtijd`, in plaats van het gebruik van onduidelijke termen zoals `volgende week`. of "snel".

Show, zeg het niet alleen. Gebruik voor creatief schrijven enkele beschrijvende woorden en zinsneden die zijn gebaseerd op de vijf zintuigen: zien, ruiken, proeven, horen en aanraken. Dit kan ook heel nuttig zijn voor andere schrijfstijlen en discours omdat het het publiek in staat stelt om de situatie op zichzelf te ervaren en hun eigen conclusies te trekken.

Bijvoorbeeld, de zin "Daniel was erg blij" is niet erg gedetailleerd. Het geeft de lezer geen idee hoe het geluk van Daniël is. Probeer in plaats daarvan iets te zeggen als: "Daniel voelde zijn hart op zijn borst kloppen toen hij de straat afrende op zoek naar zijn vriend, ik kon niet wachten om hem het goede nieuws te vertellen." Dit concrete en specifieke detail over wat Daniel voelt, stelt de lezer in staat die emoties veel beter te begrijpen.

Om de dingen in detail te beschrijven, moet je ze in detail leren observeren. Als je problemen hebt, oefen dan om aandacht te besteden aan de kleinste details van dagelijkse taken, rekening houdend met de vijf zintuigen.

Titel afbeelding Become a U.S. Ambassadeur stap 4

Je moet weten wanneer je moet parafraseren. Als u iemand anders doorverwijst, overweeg dan om een exacte quote te gebruiken. Dit werkt het beste wanneer de afspraak duidelijk en kort is. Als de bron moeilijk te begrijpen of onnodig gecompliceerd is, overweeg parafrasering om de specifieke relevantie van wat u wilt overbrengen, beter te communiceren.

Dialoog is belangrijk voor de ontwikkeling van het plot en de karakterisering van creatief schrijven, dus schrijf het op in plaats van het gesprek te parafraseren.

Vergroot je vocabulaire. Een brede woordenschat zal je helpen beter te communiceren omdat je toegang hebt tot meer woorden, waardoor je het woord kunt kiezen dat de exacte details weergeeft waarnaar je op zoek was.

Complexe woorden zijn de beste optie voor sommige situaties, maar u moet voorkomen dat u een taal gebruikt die het publiek niet begrijpt. Onthoud dat het belangrijkste is om effectief de boodschap te communiceren, niet om je woordenschat te tonen. Je moet ook voorzichtig zijn met het gebruik van technisch jargon als het publiek er niet bekend mee is.

De woordenboeken en thesauri zijn erg handig als je op zoek bent naar het juiste woord om iets te beschrijven. Als u niet zeker weet of u een woord correct gebruikt, moet u altijd een woordenboek gebruiken om te bevestigen.

Titel afbeelding Interview for a Job Step 7

Vermijd ingewikkelde syntaxis. Zorg ervoor dat je de woorden in de juiste volgorde plaatst en gebruik de juiste structuren voor de zinnen, zodat de woorden vloeien en betrekking hebben. Hierdoor zullen de dingen er duidelijker en beknopter uitzien. Vergelijk bijvoorbeeld de volgende zinnen:

"Industriële spionage, als gevolg van het toenemende gebruik van computers voor het opslaan en verwerken van bedrijfsinformatie, groeit snel." Dit is niet duidelijk omdat de ondergeschikte zin het hoofdidee onderbreekt.

"Industriële spionage groeit snel door het toenemende gebruik van computers om bedrijfsinformatie op te slaan en te verwerken." Deze zin is duidelijk omdat het hoofdidee aan het begin wordt gepresenteerd.

Meer weergeven ... (17)

Delen op sociale netwerken:

Verwant