emkiset.ru

Hoe een evenementenplanner te worden

Wil je deel uitmaken van een wereldwijde industrie van 500 miljard dollar? Als je goed bent in het behandelen van mensen, op details bent toegespitst, bewust met het budget en creatief bent, ben je misschien geïnteresseerd in het verkennen van een carrière als evenementenplanner. Blijf lezen om te leren hoe te beginnen in dit werkveld.

stappen

Methode 1
Ontwikkel training en ervaring

Titel afbeelding Become an Event Planner Step 1
1
Krijg een graad in gastvrijheid. Een bachelordiploma in gastvrijheid kan je stevig op weg helpen naar een carrière als evenementenplanner. Sommige hospitality-opleidingen bieden zelfs een specialiteit in de planning van evenementen, dus u moet grondig onderzoeken wat elke school biedt.
  • Andere titels, zoals communicatie of public relations, kunnen ook een goede basis vormen voor een carrière in de evenementenplanning. Communicatie is een van de sterkste vaardigheden die een evenementenplanner zou moeten hebben, dus dit type achtergrond kan u een goede basis geven.
  • Hoewel duurt bijna altijd vier jaar om een ​​bachelor`s degree te voltooien, zijn er ook een aantal programma`s partners twee jaar in de horeca, kan reizen, toerisme en event planning een goede start in de training zijn.
  • Zelfs als u geen diploma hebt dat rechtstreeks verband houdt, kunt u een certificeringsprogramma voor de planning en administratie van evenementen voltooien om naar dat veld te gaan. Sommige van deze programma`s stellen studenten in staat zich te specialiseren en zich te concentreren op zaken als bruiloften, sport of entertainmentplanning.
  • Onder de klassen die u kunt volgen als onderdeel van uw training, kunt u speciale evenementenmarketing, faciliteitenbeheer, mediarelaties, kostenbeheersingsstrategieën, evenementencoördinatie en risicobeheer opnemen. , economie en beroepsethiek.
  • Titel afbeelding Become an Event Planner Step 2
    2
    Zoek een mentor Een mentor is iemand die je in je carrière les kan geven, aanmoedigen en begeleiden. Zelfstudies ontwikkelen zich vaak vanuit een relatie die u al heeft of met iemand die u bewondert.
  • Denk na over wat je wilt in een mentor. Heb je iemand nodig die jouw model is voor professioneel gedrag? Moet u werken aan uw financiële managementvaardigheden? Wil je een effectievere communicator worden? Kom dicht bij mensen die je kent en die hun kennis met je kunnen delen. Het hoeft niet noodzakelijk iemand in je vakgebied te zijn - het belangrijkste is dat je krijgt wat je nodig hebt uit de relatie.
  • Je wilt misschien dat iemand je mentor is omdat hij of zij succesvol is, wat ook betekent dat hij of zij een druk persoon is. Voordat u iemand vraagt ​​zijn of haar tijd te gebruiken om u te helpen, moet u nadenken over hoe u hen kunt helpen. Bied aan om te helpen bij een evenement, je agenda te organiseren of boodschappen te versturen, iets te geven dat je kunt waarderen om er iets waardevols voor terug te krijgen.
  • Overweeg tutoring bij uw collega`s. Je kunt steun en aanmoediging vinden bij anderen met doelen die vergelijkbaar zijn met de jouwe. Start groepsbijeenkomsten of maak een club op de campus waar u mensen kunt ontmoeten die soortgelijke gedachten hebben om informatie, verantwoordelijkheid en triomfen te delen.
  • Breid je zoekopdracht uit Afgestudeerde groepen, evenementen voor sociaal netwerken en professionele organisatiebijeenkomsten zijn goede plekken om potentiële mentoren te ontmoeten.
  • Titel afbeelding Become an Event Planner Step 3
    3
    Oefen je vaardigheden. Het kan zijn dat je interesse in dit vakgebied komt van vaardigheden die je al hebt om feesten en evenementen te organiseren. Onderneem nu actie en meld je aan als vrijwilliger voor verjaardagen, openingen, bruiloften en andere bijeenkomsten voor je familie en vrienden.
  • Veel vrijwilligersorganisaties hebben jaarlijkse evenementen zoals races, wandelingen en diners om fondsen te verzamelen die gepland moeten worden. Benader vrijwilligersorganisaties in uw gemeenschap om erachter te komen wat ze nodig hebben en bied aan om de leidende rol te spelen bij het samenstellen van een evenement.
  • Documenteer je oefening. Maak foto`s van de assemblages en decoraties om ze in uw portfolio te plaatsen. Maak kopieën van budgetten en tijdlijnen, menu`s en facturen. Sla alles op wat het werk laat zien dat u heeft genomen om van dat evenement een succes te maken.
  • Titel afbeelding Become an Event Planner Step 4
    4
    Krijg feedback Vraag na afloop van een evenement de deelnemers naar hun mening en vraag hen om een ​​kleine enquête in te vullen (die erg klein is).
  • Maak uw enquête onderdeel van uw eerste overeenkomst. Overweeg de feedback van uw klanten als compensatie voor uw harde werk en laat ze aan het einde van het evenement enkele vragen beantwoorden. Uw opmerkingen, zowel positief als negatief, kunnen een waardevol onderdeel zijn van uw leerproces.
  • Luister in het geheim. Luister naar wat de aanwezigen tijdens het evenement tegen elkaar zeggen in hun gesprekken. Let op wat mensen genieten ("Dit eten is heerlijk." "De bloemen zijn mooi.") Evenals de gebieden die hen hebben teleurgesteld ("Waarom is er geen plaats voor jassen?" "We moesten tot nu toe parkeren!")
  • Methode 2
    Vind een baan

    Titel afbeelding Become an Event Planner Step 5
    1
    Maak een portfolio Het hebben van concrete voorbeelden van uw werk om potentiële werkgevers te tonen, geeft u geloofwaardigheid en ondersteunt de indruk dat u iemand bent die kennis en ervaring heeft.
    • Houd de gebeurtenissen bij die je hebt helpen plannen. Bewaar foto`s, voorbeelduitnodigingen en professionele referenties van klanten en leveranciers die uw betrouwbaarheid en ervaring bewijzen. Scan uw records indien mogelijk en laat ze beschikbaar zijn om via e-mail naar potentiële werkgevers te verzenden.
    • Maak een professioneel curriculum vitae waarin je je ervaring en opleiding opneemt. Zorg ervoor dat je je vrijwilligerswerk en de student en professionele organisaties vermeldt waartoe je behoort.
    • Schrijf een individuele sollicitatiebrief voor elke vacature. Er is geen "één letter voor allen" in een begeleidende brief. Pas uw brief aan door deze te sturen naar de specifieke behoeften van de organisatie en hoe u deze kunt vervullen.
  • Titel afbeelding Become an Event Planner Step 6


    2
    Begin met vertellen. Vertel iedereen waarvan je weet dat je op zoek bent naar een baan en vraag hen om je iets te vertellen. Je weet nooit wie ze kunnen ontmoeten of ze horen over een vacature.
  • Maak een account aan op LinkedIn. Met dit sociale netwerk kunt u een account maken waarin u uw curriculum vitae kunt plaatsen, kunt deelnemen aan industriële groepen en kunt communiceren met anderen in uw vakgebied.
  • Let op je klasgenoten. Als iemand die met je heeft gestudeerd een baan krijgt, vraag hem hoe hij het heeft gedaan en of er meer vacatures beschikbaar zijn op zijn nieuwe werkplek.
  • Houd altijd visitekaartjes bij de hand. Deze zijn relatief goedkoop en het is goed om ze bij de hand te hebben, omdat je nooit weet wanneer of waar je iemand kunt ontmoeten die je kan helpen bij het vinden van een baan.
  • Titel afbeelding Become an Event Planner Step 7
    3
    Surf op internet Tegenwoordig werven veel bedrijven online, dus het is belangrijk dat u populaire werklocaties bezoekt. Er zijn ook enkele professionele organisaties of speciale sites die opmerkingen posten op het gebied van evenementenbeheer, zodat u zich kunt concentreren op uw inspanningen bij het zoeken naar werk.
  • Monster.com, HotJobs.com en CareerBuilder.com zijn populaire pagina te vinden banen-verminderen uw zoekopdracht met de belangrijkste termen als "event planner", "event management", "wedding planner", "event coordinator" u "gastvrijheid".
  • De website van "Meeting Professionals International" (internationale professionele vergadering, in het Spaans) heeft een online carrièrecentrum waar je naar banen kunt zoeken (careers.mpiweb.org). U kunt ook zoeken op specialeventsite.com en careers.nace.net (dit is de vacaturesite voor de nationale vereniging van cateringexecutives).
  • Titel afbeelding Become an Event Planner Step 8
    4
    Ga zoeken. Onderzoek welke bedrijven voor evenementenplanning bij u in de buurt zijn en ga naar uw cv. Soms kan een persoonlijke benadering, vooral met mensen die geneigd zijn op dit gebied, een verschil maken.
  • Kleed je zo goed mogelijk aan en wees professioneel bij het maken van bezoeken. U moet de naam weten van de verantwoordelijke persoon om snel een afspraak met hem of haar te maken. Als je op dat moment geen vergadering kunt houden, laat je CV dan beleefd en ook je sollicitatiebrief achter bij de receptioniste, en een paar dagen later bel je om op te volgen.
  • Neem je portfolio mee als je succesvol bent en maak een afspraak met iemand die je kan inhuren.
  • Titel afbeelding Become an Event Planner Step 9



    5
    Overweeg om zelfstandig te werken of om een ​​eigen bedrijf te openen. Dit zijn waarschijnlijk de stappen die u wilt nemen nadat u enkele jaren in dit gebied hebt gewerkt, of misschien bent u degene die heeft besloten dat u liever voor uzelf werkt.
  • Onderzoek de concurrentie. Ontdek welke bedrijven voor evenementenplanning al in uw regio bestaan ​​en waar zij zich specialiseren. Als je een manier vindt om je te onderscheiden van de rest, kun je een voordeel hebben door jezelf te vestigen en klanten te krijgen.
  • Praat met andere onafhankelijke werknemers en bedrijfseigenaars. Het is niet nodig om alles op de moeilijke manier te leren. Leer van de ervaring van diegenen die u kunnen helpen obstakels te vermijden die u tegenkomt als u alleen werkt.
  • Titel afbeelding Become an Event Planner Step 10
    6
    Blijf het proberen. Het vinden van een baan zal moeilijk zijn in elk gebied. Persistentie loont, dus je moet positief blijven en blijven proberen.
  • Vorm een ​​steungroep met vrienden die ook op zoek zijn naar werk. Omring jezelf met mensen die zich in dezelfde situatie bevinden om gevoelens van eenzaamheid en teleurstelling tijdens dit proces te verminderen.
  • Vier de kleine overwinningen. Een interview, een consult of een callback zijn positieve dingen. Zelfs als ze je op dit moment niet naar een baan nemen, kun je je realiseren dat je op de goede weg bent en dat je geïnteresseerd bent in wie je bent en wat je te bieden hebt.
  • Methode 3
    Gecertificeerd worden

    Titel afbeelding Become an Event Planner Step 11
    1
    Vraag een certificering aan bij gerenommeerde organisaties voor evenementplanning. Om als evenementenplanner te werken, is het niet nodig om gecertificeerd te zijn. Maar die ondersteuning zou deuren voor je kunnen openen en zal je zeker in contact brengen met andere professionals in het gebied die hoge eisen stellen.
    • Een certificering is een professionele benoeming door een commerciële organisatie en kan alleen worden verkregen na een bewezen staat van dienstervaring en het met succes behalen van het organisatieonderzoek.
    • De meest erkende certificeringen zijn die van de "Certified Special Event Professional" (CSEP) aangeboden door de ISES - de "Certified Meeting Professional" (CIC) en de "Certified Meeting Planner" (MPI).
    • Elk programma varieert in termen van vereiste professionele ervaring, dus u moet contact opnemen met individuele organisaties om te zien of u aan de vereisten voldoet.
  • Titel afbeelding Become an Event Planner Step 12
    2
    Overweeg ook om jezelf aan te sluiten bij een relevante bedrijfsorganisatie - het voordeel dat je krijgt bij deze organisaties is dat je veel contacten zult kennen en werkaanbiedingen zult vinden via netwerken en middelen die alleen beschikbaar zijn voor leden.
  • Als u van plan bent om te specialiseren, zoek dan naar specifieke bedrijfsorganisaties die zich richten op uw expertisegebied. Een weddingplanner zou bijvoorbeeld kunnen zoeken naar een groep zoals `Association of Bridal Consultants` (Vereniging van Bruiloft Consultants, in het Spaans) en `Weddings Beautiful Worldwide` (Beautiful Weddings Worldwide, in het Spaans).
  • Als u een student bent of bent geweest in een erkende cursus voor het plannen van een evenement, vraag dan naar mogelijke kortingen voor leden, aangezien lidmaatschappen duur kunnen zijn wanneer u begint.
  • Methode 4
    Bepaal uw merk

    Titel afbeelding Become an Event Planner Step 13
    1
    Bepaal hoe je bekend wilt worden. Wanneer je kiest om jezelf te verkopen, kies je hoe je wilt dat anderen je zien op de werkplek. Je merk gaat over wat je het beste doet en wie je bent.
    • Maak een brainstorm met woorden die u, uw persoonlijkheid, uw mening en uw specialisatie beschrijven. Gebruik ze om de basis te vormen voor uw marketing- en advertentieprogramma`s.
    • Breng uw virtuele aanwezigheid tot stand. Mensen zullen op zoek zijn naar het soort diensten dat u aanbiedt, dus zorg ervoor dat u online bent op een professionele en nuttige manier.
    • Maak een Facebook-pagina voor uw bedrijf. Upload een foto van uzelf waarin u professionele en openbare regelmatige informatie ziet over de projecten waaraan u werkt. Het bevat ook foto`s van de evenementen (zorg ervoor dat u de toestemming krijgt voordat u een foto uploadt waarin klanten of gasten verschijnen).
    • Start een blog Een blog kan u helpen uzelf te vestigen als een expert in uw vakgebied. Upload kleine `How to`-artikelen om lezers te helpen, te praten over de evenementen waaraan je hebt gewerkt, trends die je hebt waargenomen en nieuws uit je vakgebied.
    • Open een Twitter-account. Start discussies, spreek je mening uit als een expert, maak voorspellingen over wat er dit seizoen in de mode zal zijn - houd het interessant en leuk.
  • Titel afbeelding Become an Event Planner Step 14
    2
    Sluit. Als je wilt dat mensen weten wie je bent en wat je doet, moet je jezelf laten kennen. Sluit je aan bij professionele organisaties, ga naar beurzen en neem deel aan seminars over permanente educatie. Dit zijn goede manieren om verbanden te leggen en het woord over uw services te verspreiden.
  • Overweeg om allianties aan te gaan met anderen in gerelateerde velden. Ben je een geweldige bloemist tegengekomen? Zorg ervoor dat je hen laat weten dat je in contact wilt zijn, ze kunnen je zaken sturen en vice versa.
  • Titel afbeelding Become an Event Planner Step 15
    3
    Blijf nieuwe ideeën nastreven. Sommige basiszaken in de planning van evenementen veranderen nooit, je moet een geweldige communicator zijn, een ervaren budgetplanner en je moet onberispelijk zijn met de details. Maar de stijlen veranderen en de modes volgen, dus je moet blijven zoeken naar actuele en nieuwe projecten.
  • Doorgaan met updaten. Lees vakbladen om erachter te komen wat hot is en neem nieuwe lessen en workshops om je vaardigheden op te frissen.
  • Volg de mode. Zoek naar mode-, decoratie- en maaltijdmagazines om te ontdekken wat er zoal aan de hand is. Zie wat er zoal op Pinterest staat. Door up-to-date te zijn, kun je voorkomen dat je evenementen uitvoert die oud of verouderd zijn.
  • tips

    • Hulp bij het kiezen van een legitiem programma van studies over evenementenplanning. Neem contact op met "Meeting Professionals International" voordat u zich inschrijft voor een formeel programma. Ze kunnen je vertellen of het programma het soort opleiding en training biedt dat je nodig hebt om jezelf te certificeren.
    • Tweetalig zijn kan erg nuttig zijn, bijvoorbeeld: Engels en Spaans spreken. Als u diplomatieke evenementen wilt plannen, is het spreken met meerdere talen een groot voordeel.
    • De ervaring met maaltijdservices is erg handig en u kunt deze eenvoudig gebruiken bij het plannen van evenementen.
    • Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics (BLS) heeft gesuggereerd dat planners met diploma`s en certificeringen het beter zullen doen dan professionals zonder professionele referenties. De BLS ontdekte dat het gemiddelde jaarsalaris voor evenementplanners en vergaderingen in 2008 $ 44.260 was, waarbij de best betaalde die zijn in gebieden met grote concentraties van bedrijven en overheid, zoals New York en de Districten van Columbia en Maryland.

    waarschuwingen

    • Wees voorzichtig met online certificaten. Sommige zijn misschien alleen een "fabriekscertificaat", u leert heel weinig en belonen u met een certificaat dat weinig of geen back-up zal hebben in de wereld van de evenementenplanning. Onderzoek eerder om de authenticiteit en reputatie van de online studio`s te controleren.
    • Leer snel om een ​​back-upschema te maken. Het hebben van een plan B en C zal u behoeden voor veel schaamte en frustratie als dingen onvermijdelijk uit het plan vallen. Gebruik regelmatig uw "denk op het moment" -vaardigheden.
    • Dit is geen baan van 9 tot 5. Je moet heel flexibel zijn en beschikbaar zijn voor werkdagen, doordeweekse avonden en weekends. Dit kan moeilijk zijn als je een jong gezin opvoedt of als je niet graag wakker wordt.

    Dingen die je nodig hebt

    • Training en passende vaardigheden.
    • Fondsen om het bedrijf te starten als u uw eigen activiteiten voor evenementplanning wilt starten.
    Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe een technisch schrijver te wordenHoe een technisch schrijver te worden
    Hoe een professionele carrière in het toerisme te ontwikkelenHoe een professionele carrière in het toerisme te ontwikkelen
    Hoe minder benadrukken voor uw professionele carrière bij de voorbereiding voor de universiteitHoe minder benadrukken voor uw professionele carrière bij de voorbereiding voor de universiteit
    Hoe een graad in strafrecht te behalenHoe een graad in strafrecht te behalen
    Hoe een tweede graad te behalenHoe een tweede graad te behalen
    Hoe een epidemioloog te wordenHoe een epidemioloog te worden
    Hoe je een band tour organisator wordtHoe je een band tour organisator wordt
    Hoe een weddingplanner te zijnHoe een weddingplanner te zijn
    Hoe te werken voor een modebedrijfHoe te werken voor een modebedrijf
    Hoe een baan te krijgen in sportadministratieHoe een baan te krijgen in sportadministratie
    » » Hoe een evenementenplanner te worden
    © 2021 emkiset.ru