Hoe een evenementenplanner te worden
Wil je deel uitmaken van een wereldwijde industrie van 500 miljard dollar? Als je goed bent in het behandelen van mensen, op details bent toegespitst, bewust met het budget en creatief bent, ben je misschien geïnteresseerd in het verkennen van een carrière als evenementenplanner. Blijf lezen om te leren hoe te beginnen in dit werkveld.
Inhoud
stappen
Methode 1
Ontwikkel training en ervaring
1
Krijg een graad in gastvrijheid. Een bachelordiploma in gastvrijheid kan je stevig op weg helpen naar een carrière als evenementenplanner. Sommige hospitality-opleidingen bieden zelfs een specialiteit in de planning van evenementen, dus u moet grondig onderzoeken wat elke school biedt.
- Andere titels, zoals communicatie of public relations, kunnen ook een goede basis vormen voor een carrière in de evenementenplanning. Communicatie is een van de sterkste vaardigheden die een evenementenplanner zou moeten hebben, dus dit type achtergrond kan u een goede basis geven.
- Hoewel duurt bijna altijd vier jaar om een bachelor`s degree te voltooien, zijn er ook een aantal programma`s partners twee jaar in de horeca, kan reizen, toerisme en event planning een goede start in de training zijn.
- Zelfs als u geen diploma hebt dat rechtstreeks verband houdt, kunt u een certificeringsprogramma voor de planning en administratie van evenementen voltooien om naar dat veld te gaan. Sommige van deze programma`s stellen studenten in staat zich te specialiseren en zich te concentreren op zaken als bruiloften, sport of entertainmentplanning.
- Onder de klassen die u kunt volgen als onderdeel van uw training, kunt u speciale evenementenmarketing, faciliteitenbeheer, mediarelaties, kostenbeheersingsstrategieën, evenementencoördinatie en risicobeheer opnemen. , economie en beroepsethiek.
2
Zoek een mentor Een mentor is iemand die je in je carrière les kan geven, aanmoedigen en begeleiden. Zelfstudies ontwikkelen zich vaak vanuit een relatie die u al heeft of met iemand die u bewondert.
3
Oefen je vaardigheden. Het kan zijn dat je interesse in dit vakgebied komt van vaardigheden die je al hebt om feesten en evenementen te organiseren. Onderneem nu actie en meld je aan als vrijwilliger voor verjaardagen, openingen, bruiloften en andere bijeenkomsten voor je familie en vrienden.
4
Krijg feedback Vraag na afloop van een evenement de deelnemers naar hun mening en vraag hen om een kleine enquête in te vullen (die erg klein is).
Methode 2
Vind een baan
1
Maak een portfolio Het hebben van concrete voorbeelden van uw werk om potentiële werkgevers te tonen, geeft u geloofwaardigheid en ondersteunt de indruk dat u iemand bent die kennis en ervaring heeft.
- Houd de gebeurtenissen bij die je hebt helpen plannen. Bewaar foto`s, voorbeelduitnodigingen en professionele referenties van klanten en leveranciers die uw betrouwbaarheid en ervaring bewijzen. Scan uw records indien mogelijk en laat ze beschikbaar zijn om via e-mail naar potentiële werkgevers te verzenden.
- Maak een professioneel curriculum vitae waarin je je ervaring en opleiding opneemt. Zorg ervoor dat je je vrijwilligerswerk en de student en professionele organisaties vermeldt waartoe je behoort.
- Schrijf een individuele sollicitatiebrief voor elke vacature. Er is geen "één letter voor allen" in een begeleidende brief. Pas uw brief aan door deze te sturen naar de specifieke behoeften van de organisatie en hoe u deze kunt vervullen.
2
Begin met vertellen. Vertel iedereen waarvan je weet dat je op zoek bent naar een baan en vraag hen om je iets te vertellen. Je weet nooit wie ze kunnen ontmoeten of ze horen over een vacature.
3
Surf op internet Tegenwoordig werven veel bedrijven online, dus het is belangrijk dat u populaire werklocaties bezoekt. Er zijn ook enkele professionele organisaties of speciale sites die opmerkingen posten op het gebied van evenementenbeheer, zodat u zich kunt concentreren op uw inspanningen bij het zoeken naar werk.
4
Ga zoeken. Onderzoek welke bedrijven voor evenementenplanning bij u in de buurt zijn en ga naar uw cv. Soms kan een persoonlijke benadering, vooral met mensen die geneigd zijn op dit gebied, een verschil maken.
5
Overweeg om zelfstandig te werken of om een eigen bedrijf te openen. Dit zijn waarschijnlijk de stappen die u wilt nemen nadat u enkele jaren in dit gebied hebt gewerkt, of misschien bent u degene die heeft besloten dat u liever voor uzelf werkt.
6
Blijf het proberen. Het vinden van een baan zal moeilijk zijn in elk gebied. Persistentie loont, dus je moet positief blijven en blijven proberen.
Methode 3
Gecertificeerd worden
1
Vraag een certificering aan bij gerenommeerde organisaties voor evenementplanning. Om als evenementenplanner te werken, is het niet nodig om gecertificeerd te zijn. Maar die ondersteuning zou deuren voor je kunnen openen en zal je zeker in contact brengen met andere professionals in het gebied die hoge eisen stellen.
- Een certificering is een professionele benoeming door een commerciële organisatie en kan alleen worden verkregen na een bewezen staat van dienstervaring en het met succes behalen van het organisatieonderzoek.
- De meest erkende certificeringen zijn die van de "Certified Special Event Professional" (CSEP) aangeboden door de ISES - de "Certified Meeting Professional" (CIC) en de "Certified Meeting Planner" (MPI).
- Elk programma varieert in termen van vereiste professionele ervaring, dus u moet contact opnemen met individuele organisaties om te zien of u aan de vereisten voldoet.
2
Overweeg ook om jezelf aan te sluiten bij een relevante bedrijfsorganisatie - het voordeel dat je krijgt bij deze organisaties is dat je veel contacten zult kennen en werkaanbiedingen zult vinden via netwerken en middelen die alleen beschikbaar zijn voor leden.
Methode 4
Bepaal uw merk
1
Bepaal hoe je bekend wilt worden. Wanneer je kiest om jezelf te verkopen, kies je hoe je wilt dat anderen je zien op de werkplek. Je merk gaat over wat je het beste doet en wie je bent.
- Maak een brainstorm met woorden die u, uw persoonlijkheid, uw mening en uw specialisatie beschrijven. Gebruik ze om de basis te vormen voor uw marketing- en advertentieprogramma`s.
- Breng uw virtuele aanwezigheid tot stand. Mensen zullen op zoek zijn naar het soort diensten dat u aanbiedt, dus zorg ervoor dat u online bent op een professionele en nuttige manier.
- Maak een Facebook-pagina voor uw bedrijf. Upload een foto van uzelf waarin u professionele en openbare regelmatige informatie ziet over de projecten waaraan u werkt. Het bevat ook foto`s van de evenementen (zorg ervoor dat u de toestemming krijgt voordat u een foto uploadt waarin klanten of gasten verschijnen).
- Start een blog Een blog kan u helpen uzelf te vestigen als een expert in uw vakgebied. Upload kleine `How to`-artikelen om lezers te helpen, te praten over de evenementen waaraan je hebt gewerkt, trends die je hebt waargenomen en nieuws uit je vakgebied.
- Open een Twitter-account. Start discussies, spreek je mening uit als een expert, maak voorspellingen over wat er dit seizoen in de mode zal zijn - houd het interessant en leuk.
2
Sluit. Als je wilt dat mensen weten wie je bent en wat je doet, moet je jezelf laten kennen. Sluit je aan bij professionele organisaties, ga naar beurzen en neem deel aan seminars over permanente educatie. Dit zijn goede manieren om verbanden te leggen en het woord over uw services te verspreiden.
3
Blijf nieuwe ideeën nastreven. Sommige basiszaken in de planning van evenementen veranderen nooit, je moet een geweldige communicator zijn, een ervaren budgetplanner en je moet onberispelijk zijn met de details. Maar de stijlen veranderen en de modes volgen, dus je moet blijven zoeken naar actuele en nieuwe projecten.
tips
- Hulp bij het kiezen van een legitiem programma van studies over evenementenplanning. Neem contact op met "Meeting Professionals International" voordat u zich inschrijft voor een formeel programma. Ze kunnen je vertellen of het programma het soort opleiding en training biedt dat je nodig hebt om jezelf te certificeren.
- Tweetalig zijn kan erg nuttig zijn, bijvoorbeeld: Engels en Spaans spreken. Als u diplomatieke evenementen wilt plannen, is het spreken met meerdere talen een groot voordeel.
- De ervaring met maaltijdservices is erg handig en u kunt deze eenvoudig gebruiken bij het plannen van evenementen.
- Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics (BLS) heeft gesuggereerd dat planners met diploma`s en certificeringen het beter zullen doen dan professionals zonder professionele referenties. De BLS ontdekte dat het gemiddelde jaarsalaris voor evenementplanners en vergaderingen in 2008 $ 44.260 was, waarbij de best betaalde die zijn in gebieden met grote concentraties van bedrijven en overheid, zoals New York en de Districten van Columbia en Maryland.
waarschuwingen
- Wees voorzichtig met online certificaten. Sommige zijn misschien alleen een "fabriekscertificaat", u leert heel weinig en belonen u met een certificaat dat weinig of geen back-up zal hebben in de wereld van de evenementenplanning. Onderzoek eerder om de authenticiteit en reputatie van de online studio`s te controleren.
- Leer snel om een back-upschema te maken. Het hebben van een plan B en C zal u behoeden voor veel schaamte en frustratie als dingen onvermijdelijk uit het plan vallen. Gebruik regelmatig uw "denk op het moment" -vaardigheden.
- Dit is geen baan van 9 tot 5. Je moet heel flexibel zijn en beschikbaar zijn voor werkdagen, doordeweekse avonden en weekends. Dit kan moeilijk zijn als je een jong gezin opvoedt of als je niet graag wakker wordt.
Dingen die je nodig hebt
- Training en passende vaardigheden.
- Fondsen om het bedrijf te starten als u uw eigen activiteiten voor evenementplanning wilt starten.
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Hoe je je in de muziekindustrie waagt
- Hoe een technisch schrijver te worden
- Hoe een professionele carrière in het toerisme te ontwikkelen
- Hoe minder benadrukken voor uw professionele carrière bij de voorbereiding voor de universiteit
- Hoe een graad in strafrecht te behalen
- Hoe een tweede graad te behalen
- Hoe een epidemioloog te worden
- Hoe je een band tour organisator wordt
- Hoe een weddingplanner te zijn
- Hoe te werken voor een modebedrijf
- Hoe een baan te krijgen in sportadministratie
- Hoe krijg je na 50 jaar een nieuwe carrière?
- Hoe een toxicoloog te worden
- Hoe een human resources consultant te worden
- Hoe een ornitholoog te worden
- Hoe een hoofdanalist te worden
- Hoe een radiopresentator te worden
- Hoe een publicist te worden
- Hoe een echografie technicus te worden
- Hoe een geaccrediteerde inspanningsfysioloog te worden
- Hoe een boswachter te worden