Hoe een brief terug te sturen naar de afzender

Als u het probleem negeert, kunnen de letters die voor de vorige bewoner waren of voor iemand van wie u nog nooit had gehoord, zich jarenlang blijven ophopen. Gelukkig zullen de meeste postdiensten de e-mail gratis verzamelen als u "Terug naar afzender" schrijft en deze in de mailbox achterlaat. Hopelijk werkt die afzender je adresboek bij, om te stoppen met het hebben van een groot aantal e-mails, moet je misschien met de mailklerk praten of het postkantoor bezoeken.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Tips
Waarschuwingen

stappen

Methode 1

Stuur letters en pakketten terug naar de afzender

Titel afbeelding Return to Sender Step 1

Schrijf "Terug naar afzender" op de envelop of het pakket. Als u een brief of pakket hebt ontvangen en deze is geadresseerd aan de verkeerde persoon, schrijft u die in grote en duidelijke letters op de envelop of doos, zonder het adres van de afzender te bedekken. U kunt het ook doen met ongevraagde e-mail die aan u is geadresseerd, maar het is volkomen legaal om het weg te gooien of te bewaren, in tegenstelling tot e-mails die naar een andere persoon worden gestuurd.

Als u de e-mail hebt geopend of als iemand heeft aangegeven dat u het pakket hebt ontvangen, moet u het in een nieuw pakket plaatsen en verzendkosten betalen. Als u niets opent of ondertekent, zal de postdienst het gratis behandelen, zolang u dit proces binnen een "redelijke termijn" voltooit.

Titel afbeelding Return to Sender Step 2

Schrijf "Verkeerd adres" of een andere reden (optioneel). Voeg een notitie toe zodat de persoon die de e-mail heeft verzonden weet waarom u hem terugstuurt. Als u een e-mail retourneert die naar de verkeerde persoon is verzonden, probeert u de zin `De ontvanger is verhuisd` of `Niet in dit adres`. Als je grote hoeveelheden spam ontvangt, probeer dan de zin "Verwijder mij van de mailinglijst" (dit is echter waarschijnlijk niet effectief).

Als u het nieuwe adres van de persoon kent, kunt u schrijven: "U bent niet langer op dit adres, stuur een e-mail naar (hierna).voeg hier het nieuwe adres toe) "in plaats van" Terug naar afzender ".

Grote bedrijven gebruiken meestal massale mailinglijsten en zullen zelden stoppen met het verzenden van materiaal op basis van berichten die op de envelop zijn geschreven. Probeer het proces met de methode waarmee u een adreswijziging gebruikt en die hieronder verschijnt.

Titel afbeelding Return to Sender Step 3

Kruis je eigen adres. Dit maakt duidelijk dat de brief niet opnieuw naar uw adres moet worden verzonden.

Titel afbeelding Return to Sender Step 4

Laat de e-mail achter in of naast de mailbox. De postbode neemt de brief of het pakje op en stuurt deze terug naar het postkantoor voor afhandeling. Zet het waarschuwingsmerkteken op uw brievenbus als u hebt om de postbediende te laten weten er post is op te halen. Laat dit anders op een voor de hand liggende plaats.

Als de postbode de mail niet opmerkt, plaats dan een briefje in de brievenbus met de tekst "E-mail om terug te keren". Als de post er nog is, breng hem dan persoonlijk naar het postkantoor.

Methode 2

Meld de adreswijziging van een andere persoon

Titel afbeelding Return to Sender Step 5

Informeer de postbeambte persoonlijk of door middel van een nota. Als u e-mail ontvangt van een persoon die op uw adres woonde, moet u de persoon die de e-mail bezorgt, op de hoogte stellen of een bericht achterlaten in de mailbox. Als u e-mail van veel eerdere bewoners ontvangt, schrijft u een notitie met de tekst "ALLEEN post achterlaten van (namen van huidige bewoners) "en plak deze goed op de bovenkant, zodat het een permanent bericht in uw mailbox is.

Titel afbeelding Return to Sender Step 6

Bezoek een postkantoor om een adreswijziging aan te vragen. Als de vorige stap niet werkt, bezoek dan persoonlijk het postkantoor. Vraag een adreswijziging aan voor elke naam waarmee u e-mail op uw adres verkeerd ontvangt.

Online formulieren vereisen meestal dat u het nieuwe adres kent.

Titel afbeelding Return to Sender Step 7

Vul het formulier in met speciale instructies. Ervan uitgaande dat u niet het juiste adres van de persoon weet, gebruikt u deze informatie om het formulier in te vullen:

In het veld "Doorstuuradres" typt u "U bent verhuisd, u hebt geen doorstuuradres achtergelaten" of "U hebt nooit in het vorige adres gewoond, het juiste adres is onbekend".

Onderteken het document en schrijf vervolgens "Formulier ingevuld door huidige bewoners, (uw naam), agent van de vorige ".

tips

Als de e-mail uw adres niet heeft maar in uw mailbox terecht is gekomen, heeft de postdienst de fout gemaakt, niet de afzender. Schrijf "Wrong delivered" in plaats van "Return to sender".
Volgens een test in de VS. UU. mail die naar een onjuist adres wordt verzonden, wordt meestal binnen 90 dagen na verzending en vele malen eerder teruggestuurd. Internationale post kan veel langer duren en bereikt de oorspronkelijke afzender vaak niet.
In de VS. UU. U kunt met de medewerker van het postkantoor praten over een "verbodsorder" tegen iemand om te voorkomen dat hij u e-mail stuurt. Officieel geeft het postkantoor deze optie alleen aan mensen die e-mail ontvangen die seksueel of erotisch materiaal te koop aanbiedt, maar u kunt het proberen als u andere opties hebt uitgeput.

waarschuwingen

Het gooien van post naar andere mensen is in de meeste landen illegaal.

Meer weergeven ... (6)

Delen op sociale netwerken:

Verwant