Hoe in te pakken voor een zakenreis

Om in te pakken voor een zakenreis moet je plannen en anticiperen. Je moet weten waar je naartoe gaat en wat je gaat doen. Neem alleen de dingen die je nodig hebt, hoe minder hoe beter. Alle kleding moet uitwisselbaar zijn en geschikt voor werkomgevingen.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen
Dingen die je nodig hebt

stappen

Titel afbeelding Pack for a Business Trip Stap 1

Plan je reisplan Plan uw reisschema, waar u heen gaat en wat u gaat doen. Organiseer de reisroute in een overzichtelijke map met alle reserveringen, tickets en documenten.

Ken de vluchtschema`s, hoteladressen en telefoonnummers en autoverhuurreserveringen, evenals de namen en locaties van zakelijke bijeenkomsten.
Plan alle activiteiten die geen zaken zijn (excursies, rondleidingen).

Titel afbeelding Pack for a Business Trip Step 2

Voorbereid.

Onderzoek lokale gebruiken die moeten worden gerespecteerd.

Ontvang zo nodig uw paspoort en reisdocumenten.

Krijg een hoeveelheid contant geld voor de reis, minder dan $ 100,00 USD. Het is vreselijk om geld te wisselen op luchthavens.

Schaf reisartikelen op reisformaat aan.

Controleer de configuratie van standaard pluggen. Koop zo nodig adapters voor pluggen.

Overleg over de lokale programmering van vakantie en religieus van de plaats en de tijd van het jaar.

Vraag naar het weer in de plaats en de tijd van het jaar.

Titel afbeelding Pack for a Business Trip Step 3

Pak je koffers in. Kies koffers voor je kleding van een kleiner formaat dan je denkt dat je nodig hebt.

Pak een paar ondergoed en sokken in voor elke reisdag.

Pak een paar extra schoenen in voor niet-zakelijke activiteiten.

Pak shirts en broeken in. Draag een broek en een shirt minder dan je denkt dat je nodig hebt. Alle kleding moet neutraal van kleur zijn, zodat ze maximaal combineren. Elk kledingstuk moet overeenkomen met alle andere kledingstukken (inclusief stropdassen). T-shirts moeten leuk genoeg zijn om te dragen met casual jasjes.

Reisartikelen op reisformaat inpakken. Sluit die luxe tas uit en gebruik een plastic zak met luchtdichte afsluiting.

Pak indien nodig een winterjas in uw koffer. Je kunt aan het eind van de vlucht de jas uit je koffer halen.

Pak een luchtdichte plastic zak in. Deze zijn handig voor natte kleding of voor het opbergen van spullen die je koffer kunnen verknoeien.

Evalueer of je een kleinere koffer kunt gebruiken.

Titel afbeelding Pack for a Business Trip Step 4

Maak een portfolio of reistas aan. Kies een portfolio of reistas om werkmateriaal en uw reisschema bij te houden. U moet deze tas altijd bij u hebben. Controleer het nooit op het vliegtuig.

Leg al het werkmateriaal in de portfolio.

Verpak een digitale camera in uw portfolio.

Verpak alle medicijnen in uw portefeuille.

Pak een boek of ander leesmateriaal in je portfolio.

Titel afbeelding Pack for a Business Trip Step 5

Pak.

Draag een comfortabel pak om te reizen, dus u zult de hoeveelheid ingepakte dingen verminderen.

Draag een casual jas. Het casual jasje dient meerdere doelen. Het heeft meerdere vakken om documenten op te slaan. Het casual jasje is uitstekend geschikt voor de verschillende temperatuurvariaties tijdens de reis. Het casual jasje is aanvaardbaar in een breed scala van zakelijke situaties. Het casual jasje is een signaal aan de luchthavenautoriteiten dat u op zakenreis bent en u zou kunnen helpen bij het passeren van de bevoegde autoriteiten.

Draag een paar kreukherstellende zakelijke broeken.

Draag geschikte comfortabele schoenen. Probeer schoenen te dragen die uitglijden. Dit versnelt de tijd in de veiligheidscontrole van de luchthaven.

Titel afbeelding Pack for a Business Trip Step 6

Draag geen onnodige persoonlijke spullen die verloren kunnen gaan, zoals sleutels of bibliotheekkaarten.

tips

Koffers en aktetassen zijn verkrijgbaar met uittrekbare handgrepen en wielen. Maar houd ze toch licht genoeg om ze gemakkelijker te vervoeren.
Zacht vormgegeven koffers en aktetassen zijn flexibeler om meer dingen te dragen en passen op krappe plaatsen.
Idealiter zou bagage in het bovenste compartiment van het vliegtuig moeten passen. De luchtvaartmaatschappijen ondernemen hier actie tegen, maar het is nog steeds geschikt voor bussen en treinen.
De meeste hotels bieden een haardroger, neem dan contact op met het hotel om te kijken of er haardrogers beschikbaar zijn.
Neem niet meer dan één stuk bagage mee, ongeacht de duur van uw verblijf.
Houd voor grote afstanden zowel een portfolio als een koffer mee.
Verzend zware en omvangrijke items, of items die niet nodig zijn, terug naar uw huis of bedrijf.
Plan om gebruik te maken van de stomerijdiensten van het hotel. Deze geven je meestal dezelfde dag kleding en zorgen ervoor dat de kleding fris blijft.

waarschuwingen

Houd rekening met de gebruiken van verschillende culturen.
Houd rekening met de reisbeperkingen van de luchtvaartmaatschappij voor zaken als messen en flessen met vloeistoffen.
Controleer officiële overheidswebsites op politieke waarschuwingen.
Houd rekening met de route om de veranderingen in het vliegtuig aan te passen, met name bij het passeren van de douane.

Dingen die je nodig hebt

Effectief.
Adapters voor stekkers.
Multifunctionele opladers voor mobiele telefoons, PDA (personal digital assistant), etc. (USB / AC stijl aanstekers)
Portfolio.
Koffers.
Reismaat toiletartikelen.
Plastic zakken met luchtdichte afsluiting.

Delen op sociale netwerken:

Verwant