Hoe een belastingbetaler nummer te verkrijgen (VS)

In de VS vereist de Internal Revenue Service (IRS) dat elke belastingplichtige voor elk individu of entiteit een belastingbetaler-identificatienummer (TIN, voor zijn acroniem in het Spaans) gebruikt. het acroniem in het Engels). Uw persoonlijke omstandigheden bepalen het specifieke type FIN dat u zou moeten gebruiken. Over het algemeen dienen individuen hun belastingaangifte in met behulp van een sofinummer (SSN), dat wordt verkregen bij de socialezekerheidsadministratie. In het geval van commerciële entiteiten en bepaalde personen die geen SSN kunnen verkrijgen, moet een ander FIN worden gebruikt. Deze zijn respectievelijk bekend als werkgeversidentificatienummer (EIN) en individueel belastingbetaleridentificatienummer (TIIN).

Inhoud

Stappen

Methode 1zorg voor een sofinummer (ssn)
Methode 2krijg een werkgeversidentificatienummer (ein)
Methode 3een individueel identificatienummer van de belastingbetaler verkrijgen ("itin")

Tips

stappen

Methode 1
Zorg voor een sofinummer (SSN)

Titel afbeelding Get a Federal Tax ID (USA) Step 5

Bepaal of u in aanmerking komt voor een SSN. Ze kunnen een burgerservicenummer (of een vervangende kaart in geval van verlies van het origineel) krijgen van Amerikaanse burgers en niet-burgers die gemachtigd zijn om in de VS te werken. Dit identificatienummer is het meest gebruikelijk voor het indienen van individuele belastingaangiften.

Op formulier 1040 (het formulier dat de meeste personen gebruiken om hun belastingaangifte in te dienen), wordt de SSN van de persoon die de aangifte indient, weergegeven als de standaard FIN en moet dit nummer in een aangewezen ruimte worden ingevoerd in de rechterbovenhoek van de eerste pagina van het formulier.
Daarom, als je al een SSN hebt en je je verklaring als een individu gaat presenteren, zou je je SSN alleen moeten gebruiken wanneer je dit doet zonder een aparte FIN.

Titel afbeelding Get a Federal Tax ID (USA) Step 6

Verzamel je documenten. Meestal zijn ten minste twee documenten nodig om uw identiteit te verifiëren, zoals een rijbewijs of een identiteitskaart die is uitgegeven door de staat waar u woont. Als u een aanvraag als Amerikaans staatsburger wilt indienen, moet u een Amerikaans geboortebewijs of paspoort gebruiken als een van deze documenten. U kunt controleren wat de exacte vereisten zijn op de pagina van de vereisten voor sociale zekerheid, de knop aan de linkerkant selecteren die uw specifieke situatie beschrijft. Vervolgens wordt de pagina bijgewerkt en bevat deze de exacte documenten die nodig zijn om een nieuwe of vervangende SSN te verkrijgen. Alle documenten moeten originele of officiële kopieën zijn die zijn gecertificeerd door het bureau dat ze heeft uitgegeven.

Kies de optie Kind voor het geval u een aanvraag wilt indienen voor iemand jonger dan 18 jaar. Kies anders de optie Volwassenen.

Kies de optie Original als u nog geen SSN hebt gehad of de optie Replacement als u ooit een kaart had maar deze niet meer hebt. Als u ten minste twaalf jaar oud bent en u nooit een SSN hebt gehad, moet u aantonen dat u deze nooit hebt gehad, zoals een oud belastingformulier of een document waaruit blijkt dat u buiten de VS woonde.

Kies de optie Burger geboren in de VS, in het buitenland geboren burgers of niet-staatsburgers, indien van toepassing.

De IRS accepteert geen fotokopieën of zelfs gewaarmerkte kopieën van de nodige officiële documenten. Evenzo moeten de documenten actueel zijn en niet zijn verlopen. Het is ook niet acceptabel om een ontvangstbewijs te tonen waarin staat dat u een aanvraag voor een bepaald document hebt ingediend in plaats van het document zelf.

Titel afbeelding Get a Federal Tax ID (USA) Step 7

Vul het aanvraagformulier in. Print het formulier SS-5 en vul de applicatie in die je op de laatste pagina vindt. Als u geen toegang hebt tot een printer, kunt u een kantoor voor sociale zekerheid bij u in de buurt vinden de kantoorlocator. Dit omvat de contactgegevens en openingstijden van het IRS-kantoor dat zich het dichtst bij uw postcode bevindt. U kunt het SS-5-formulier in dit kantoor aanvragen, hetzij telefonisch of persoonlijk, en zij zullen het u kosteloos ter beschikking stellen.

Zorg ervoor dat u de eerste vier pagina`s van het SS-5-formulier leest voordat u de laatste pagina invult. Hierin vindt u gedetailleerde instructies voor het invullen van het formulier.

Titel afbeelding Get a Federal Tax ID (USA) Step 8

Presenteer het formulier en de nodige documenten. U kunt via de website een kantoor voor sociale zekerheid bij u in de buurt vinden online office locator. Vervolgens moet u het ingevulde formulier en de documenten naar dit kantoor sturen. Uw socialezekerheidskaart en de documenten die u als back-up voor uw aanvraag heeft ingediend, worden per post naar u teruggestuurd.

U kunt ook persoonlijk naar het dichtstbijzijnde IRS-kantoor gaan om een nieuwe of vervangende SSN aan te vragen. Dit is aan te raden als u anders belangrijke documenten moet verzenden per post die u in uw dagelijks leven gebruikt (en daarom dat u ze een tijdje niet bij u hebt), zoals uw rijbewijs of uw paspoort. Het is noodzakelijk om de aanvraag persoonlijk te presenteren als u 12 jaar of ouder bent en nog nooit een SSN hebt ontvangen.

Titel afbeelding Get a Federal Tax ID (USA) Step 9

Breng uw werkgever op de hoogte dat u de aanvraag hebt ingediend. Als uw werkgever een Amerikaanse organisatie is, moet deze uw SSN hebben om een rapport van uw salaris aan de IRS te kunnen voorleggen. Als uw werkgever niet weet wat u moet doen terwijl u op uw SSN wacht, kunt u aangeven dat ze moeten gaan hier voor instructies.

Methode 2
Krijg een werkgeversidentificatienummer (EIN)

Bepaal of u in aanmerking komt voor een EIN. Commerciële entiteiten hebben voor het grootste deel een EIN nodig. In de IRS-website, U kunt een gedetailleerde checklist vinden waarmee u kunt bepalen of u er een nodig heeft. Dit is waarschijnlijk waar in een van de volgende situaties:

Als uw organisatie werknemers heeft.
Als je functioneert als een bedrijf of een samenleving.
Als u belasting heft op werk, accijnzen of belastingen op alcohol, tabak of vuurwapens.
Als u belastingen inhouding op het inkomen dat wordt betaald aan een niet-inwonende vreemdeling.
Als je een Keogh-plan hebt.
Als u betrokken bent bij non-profitorganisaties, trusts en landgoederen of boerencoöperaties.

Titel afbeelding Get a Federal Tax ID (USA) Step 1

Vul het online formulier in. U kunt een EIN aanvragen via de IRS officieel online formulier Maandag tot en met vrijdag vanaf 07.00 uur om 22:00 uur Oosterse tijd. Deze applicatie is relatief kort en u moet basisinformatie invoeren, zoals de naam van uw organisatie, uw adres en het aantal werknemers. De website geeft onmiddellijk een EIN uit zolang u deze informatie invoert en voldoet aan de volgende vereisten:

U moet een van de verantwoordelijke partijen in de organisatie zijn (meestal de eigenaar of partner) en een geldige TIN hebben (bijvoorbeeld een SSN, ITIN of EIN).

De entiteit moet zich binnen de VS bevinden of van zijn territoria.

Als de entiteit in kwestie (1) al een EIN heeft en (2) deze online heeft verkregen, moet u uw EIN wijzigen door een aanvraag in te dienen op een van de andere hieronder vermelde methoden.

Oproep om hulp te vragen. Als u vragen hebt over het aanvraagproces of als u van mening bent dat uw bedrijf al een EIN heeft maar u weet niet wat het is, kunt u de IRS bellen op (800) 829-4933. Bel 267-941-1099 als u dit van buiten de VS doet

Titel afbeelding Get a Federal Tax ID (USA) Step 3

Stuur het aanvraagformulier per e-mail of per fax. In het geval dat u de voorkeur geeft aan het invullen van een fysieke applicatie, hier U kunt een kopie van het SS-4-formulier afdrukken of een kopie aanvragen door contact op te nemen met een lokaal IRS-kantoor. (Om de dichtstbijzijnde te vinden, moet u uw postcode invoeren hier). Zorg ervoor dat u de officiële instructies leest om het SS-4-formulier in te vullen. Dit komt omdat ze de exacte manier zullen weergeven om het formulier in te vullen op basis van uw individuele omstandigheden. Volg de instructies om het formulier in te vullen en stuur het naar een van de volgende adressen:

Verzoeken per post in een Amerikaanse staat of in het District of Columbia:

Internal Revenue Service

Tav: EIN-bewerking

Cincinnati, OH 45999

Amerikaanse aanvragen per fax: (859) 669-5760

Internationale aanvragen per post:

Internal Revenue Service

Tav: EIN International Operation

Cincinnati, OH 45999

Internationale verzoeken per fax: (859) 669-5987

E-mailreacties kunnen tot 5 weken duren. Per fax kost dit meestal een week als u een faxnummer opgeeft om te beantwoorden.

Titel afbeelding Get a Federal Tax ID (USA) Step 4

Leer hoe u belastingaangiften kunt indienen zonder een EIN te hebben. In het geval u vóór de deadline geen EIN kunt krijgen om belastingaangiften te versturen, kunt u deze hoe dan ook verzenden met de volgende informatie:

schrijven "aangevraagd" in het vak dat zegt "Employer Identification Number".

Als u nog geen aanvraag heeft ingediend, kunt u het afdrukken en invullen Formulier SS-4 en voeg het toe aan uw belastingaangifte.

Methode 3
Een individueel identificatienummer van de belastingbetaler verkrijgen ("ITIN")

Titel afbeelding Get a Federal Tax ID (USA) Step 10

Bepaal of je in aanmerking komt. ITIN`s zijn exclusief voor mensen die belastingaangiften in de VS moeten indienen. maar dat komt niet in aanmerking voor een SSN. Onder deze mensen zijn de volgende:

Niet-ingezeten buitenlanders die belastingaangiften in de VS moeten indienen
Buitenlandse inwoners van de Verenigde Staten die belastingaangiften in de VS moeten indienen
Afhankelijke personen of echtgenoten van Amerikaanse staatsburgers of ingezeten aliens of niet-ingezeten buitenlanders die een visum hebben.
Als u de aanvraag voor een SSN hebt ingediend maar deze nog niet hebt ontvangen, moet u geen ITIN aanvragen. U hoeft het alleen te doen als de Social Security Administration u laat weten dat het niet mogelijk is om een SSN uit te geven.
Als u in aanmerking komt voor een SSN, moet u dit aanvragen en gebruiken. De ITIN, die wordt uitgegeven voor mensen die niet in aanmerking komen voor een SSN, machtigt u niet om in de VS te werken. en het staat je ook niet toe om in aanmerking te komen voor socialezekerheidsuitkeringen. Als u belastingaangiften indient met een ITIN, komt u ook niet in aanmerking voor het Earned Income Credit.

Titel afbeelding Get a Federal Tax ID (USA) Step 11

Vul het formulier W-7 in. Print het van de IRS-website en vul het in. Wees voorzichtig met lees alle instructies voordat u dit doet, want daar vindt u gedetailleerde informatie over de exacte vorm waarin u het formulier moet invullen.

Samen met het W-7-formulier moet u het volgende overleggen: een geldige verklaring van federale inkomstenbelasting, originele documenten waarmee u uw identiteit verifieert (of gewaarmerkte afschriften van het bureau dat ze heeft uitgegeven) en documenten die uw status als buitenlander bepalen .

hier U vindt het formulier en de instructies in het Spaans

Titel afbeelding Get a Federal Tax ID (USA) Step 12

Vraag om hulp om de aanvraag in te vullen, indien nodig. Mogelijk hebt u aanvullende formulieren of documenten nodig waarmee u uw identiteit en uw status als buitenlander kunt aantonen. Hieronder vindt u een manier om om hulp te vragen als u vragen heeft:

Als u in de VS bent, belt u het gratis nummer van IRS op 1-800-829-1040.

Als u zich buiten de VS bevindt, kunt u internationaal bellen op 267-941-1000. Houd er rekening mee dat deze regel niet gratis is.

In bepaalde kantoren in het hele land biedt de IRS een documentbeoordelingsservice in persoon aan. U kunt vragen om hulp bij het invullen van de benodigde formulieren door deze helpcentra van belastingbetalers te bezoeken, met of zonder afspraak.

hier U vindt een acceptatie-agent die u persoonlijk of telefonisch helpt. Deze zijn zelfs beschikbaar in sommige landen buiten de VS.

Titel afbeelding Get a Federal Tax ID (USA) Step 13

Mail de applicatie. Nadat u het W-7-formulier hebt ingevuld en alle benodigde documentatie hebt verzameld, moet u deze per post verzenden naar het onderstaande adres. In het geval u een belastingaangifte gaat indienen, moet u ook de volledige verklaring bijvoegen en schrijven "aangevraagd" in de ruimte waar je de FIN zou plaatsen. Je ontvangt de ITIN binnen 7 weken.

Internal Revenue Service

Austin Service Center

ITIN-bewerking

Postwissel Box 149342

Austin, TX 78714-9342

tips

Bewaar kopieën van alle belastingformulieren, met name die waarin het FIN is opgenomen. Zelfs als u een buitenlander bent en plannen hebt om de VS te verlaten, moet u mogelijk nog steeds rekening houden met belastingschulden nadat u het land hebt verlaten. U moet alle documenten minstens 3 jaar na uw laatste belastingaangifte bewaren.
Het is alleen mogelijk om een EIN per dag te ontvangen, zelfs als u een aanvraag indient namens meer dan één organisatie. In het geval dat deze beperking voorkomt dat u een EIN ontvangt vóór de deadline om uw belastingen te declareren, moet u het formulier verzenden en schrijven "aangevraagd" in het vak waarin je EIN zegt, de Formulier SS-4 vol.
Volgens de IRS wordt het niet aanbevolen dat een organisatie een EIN aanvraagt totdat het wettelijk en officieel wordt erkend.

Delen op sociale netwerken:

Verwant