Hoe een verjaardagsfeestje te organiseren

Als gastheer van een verjaardagsfeest, of het nu voor een kind, een tiener of een volwassene is, is meer nodig dan het tonen en glimlachen, hoewel deze twee elementen zeker nodig zijn. Dit houdt in dat je de basis legt voor een bevredigende partij door te bepalen welk type feest je gaat spelen en waarvoor je de details plant, zoals eten, drinken, entertainment en decoratie. Het houdt ook in dat u het juiste protocol kent om een ​​feest te organiseren, dat begint met de uitnodigingen en eindigt met de bedankkaarten, zodat uw gasten blij en opgewonden vertrekken om uw volgende feestje bij te wonen.

stappen

Deel 1

2

Bepaal een plaats, een datum en een tijd. Kies een plaats die de eregast het leukst vindt of waar u zich het comfortabelst voelt. Deze plaats kan uw huis, het huis van iemand anders of een plaats in de gemeenschap zijn, zoals een restaurant, een countryclub, een bar, een park, een sportschool, enz. Stel jezelf de vraag of je bent voorbereid op de verantwoordelijkheid om thuis een feestje te houden als je van plan bent het op je te doen, vooral als het een kinderfeestje is. Een hele klas vijfde-klassers die door een bungalow met twee slaapkamers lopen, is te veel!

3

Kies een thema voor het feest. Partijen voor kinderen hebben meestal thema`s - de uitnodigingen die u verzendt moeten betrekking hebben op het thema. U moet eerst het thema bepalen en uw kind betrekken bij het kiezen van een thema voor zijn verjaardagsfeestje.

4

Maak een gastenlijst en verzend de uitnodigingen. De gastenlijst zal voor een groot deel worden bepaald door de manier waarop de plaats en het budget kunnen worden gekoppeld. Zorg ervoor dat u de specificaties bepaalt voordat u de namen schrijft. Na het schrijven van de gastenlijst, check het met de eregast om zeker te zijn dat je niemand vergeet die je wilt in het bijzonder. De volgende stap is om de uitnodigingen, schriftelijk of virtueel, minstens drie of vier weken van tevoren te verzenden. We geven u nog enkele andere tips voor de gastenlijst en uitnodigingen.

Deel 2

2

Maak een hoofdlijst met bepalingen. Deze lijst hangt sterk af van de plaats en het type feest, maar er is er toch een nodig. Afgezien van eten en drinken, kunnen sommige mogelijke voorzieningen bestaan ​​uit ballonnen, feestmutsen, borden, spelletjes, handmatige activiteiten, muziek, draagbare koelkasten, borden, tafelkleden, eten, glazen, ijs, extra toiletpapier en keukengerei.

3

Beslis over entertainment. Het entertainment zal sterk afhangen van het soort feest, het thema en de plaats van het feest. Het is echter erg belangrijk om de gasten geïnteresseerd te houden, dus denk goed na en doe een inspanning met plannen.

4

Plan de maaltijd of het menu. Je kunt het voedsel wel of niet bereiden, hoewel het afhankelijk is van de plaats waar je het gaat vieren. Eigenlijk kunt u uw eten overal krijgen als uw budget het toelaat. Wat belangrijker is, is dat het voedsel geschikt is voor de mensen die aanwezig zullen zijn, terwijl het thema in gedachten gehouden wordt. Zelfs als het een kinderfeestje is, vergeet dan niet de ouders die kunnen blijven en zorg ervoor dat je iets voor hen hebt om te eten en te drinken. Hier zijn nog een paar tips.

5

Beslis over drankjes. Zorg ervoor dat je meer hebt dan je denkt dat je nodig hebt, want het is zeer waarschijnlijk dat het eindigt als het een feest voor kinderen en tieners is. Vermijd het geven van cafeïnehoudende dranken aan jongere kinderen, zodat uw ouders u later zullen bedanken. Zorg ervoor dat u niet-alcoholische dranken meeneemt en geef de cocktails of glazen een etiket om aan te geven dat ze alcohol bevatten als het een volwassen feest is.

6

Krijg je spullen. Ga winkelen en krijg alles wat je nodig hebt voor het feest een week of twee weken voor het feest. Sommige bepalingen, zoals vers voedsel, zullen moeten wachten. Het verdient echter de voorkeur om al het andere van tevoren te regelen, zodat je tijd hebt om andere dingen te bestellen als je het nodig hebt.

7

Maak schoon en versier. Je moet volledig in je huis schoonmaken en geweldig werk in de tuin doen of planten wat je wilt als het feest buiten is en als je het feest thuis doet. Door snuisterijen en rommel te verwijderen en meubels opnieuw te rangschikken, wordt ruimte vrijgemaakt zodat gasten gemakkelijker kunnen bewegen. Op dezelfde manier wordt een uitnodigende omgeving gecreëerd.

8

Maak de laatste voorbereidingen. Zorg dat de camera`s klaar zijn. Doe wat extra toiletpapier in de badkamers. Steek wat kaarsen aan. Zet de muziek aan. Conditioneer het eten. Plaats strategisch enkele vuilnisbakken.

Deel 3

2

Neem de tijd om je voor te bereiden voor het feest. Probeer alles op z`n plek te houden, tenminste 30 minuten voordat het feest begint, inclusief jou. Hierdoor kunt u ademen en meer ontspannen zijn wanneer u de gasten ontvangt, maar ook meer voorbereid zijn in het geval dat sommige gasten vroeg arriveren. Dit doen zal de toon zetten voor de rest van het feest, wat een goede zal zijn.

3

De gasten hartelijk begroeten. Je moet iedere gast begroeten als ze aankomen, op naam met geluk. Het is jouw verantwoordelijkheid om ze zich welkom te laten voelen door de gastheer of gastvrouw van het feest te zijn, zodat ze zich gelukkig voelen dat ze aanwezig zijn. Bied aan om je jassen mee te nemen - laat ze rond zien als je - je geschenken kunt ontvangen of kunt aangeven waar je ze moet plaatsen - bedank de geschenken en leg de plannen voor het feest uit als die er zijn.

4

Maak contact met de gasten. Het is jouw taak als gastheer of gastvrouw van het feest om iedereen zich hier prettig bij te voelen. Praat met je gasten - luister oprecht naar wat ze te zeggen hebben - beantwoord automatisch - stel vragen - introduceer gasten die elkaar niet kennen enzovoort.

5

Blijf kalm als er iets misgaat. Er zullen gemorste drankjes zijn. Er zullen gerechten zijn die zich zullen gaan ophopen. Het is mogelijk dat de muziek plotseling stopt. Concentreer je op de gasten, niet op de netheid of problemen. Problemen kunnen vaak worden opgelost en vaak gemakkelijker dan we in het begin kunnen geloven. Accepteer de excuses voor de ongelukken met een glimlach en zorg voor hen wanneer ze gebeuren, zoals ze zullen gebeuren.

6

Woon de gasten bij tijdens het feest. Bied de gasten altijd wat verfrissingen tijdens het feest. Bied aan om een ​​leeg glas te vullen als je ziet dat iemand die van hen heeft. Ga praten met iemand die alleen is of laat je kennismaken met iemand van wie je denkt dat je hem graag zou willen ontmoeten. Haast je niet over activiteiten die goed gaan om je op het kinderfeest bij te houden. Blijf gewoon een tijdje mee met de stroom totdat het tijd is om verder te gaan met het volgende.

7

Vermijd veel alcohol te drinken. Je moet niet veel alcohol drinken om de gastheer of gastvrouw van het feest te zijn als het een volwassene is. Als u dronken of halfdronken bent, kunnen uw gasten zich ongemakkelijk voelen en leent het zich niet voor het vervullen van uw verantwoordelijkheden als gastheer.

8

Gebruik uw mobiele telefoon alleen als het absoluut noodzakelijk is. Hoewel het een schijnbaar regelmatige gebeurtenis is dat mensen vastzitten aan hun mobiele telefoons, zelfs op feestjes, is het beter ze te houden tijdens het hosten van een feestje. Verontschuldig beleefd voor het opnemen van een oproep als er een situatie is waarbij je de gsm moet laten trillen en je de oproep moet beantwoorden. Houd het kort en kom snel terug met uw gasten om uit te leggen waarom u de oproep moest beantwoorden.

9

Cadeaus openen op kinderfeestjes. Geschenken openen meestal op verjaardagsfeestjes van een kind, omdat de meeste kinderen graag zien wat de eregast ontvangt. Ook houdt het kind dat de gift gaf ook graag de eregast het te openen. Normaal gesproken is dit een van de handelingen die aan het eind van het feest wordt gedaan - de gastheer zal willen schrijven welk geschenk elk kind hem heeft gegeven, zodat hij die informatie op de bedankkaart kan schrijven.

10

Bedank de gasten voor het feest. Aan het einde van het feest moet de gastheer of gastvrouw elke gast persoonlijk bedanken voor het bijwonen en afscheid van hen nemen. De gastheer of gastvrouw moet de gasten nogmaals bedanken voor het brengen van een geschenk als ze dat hebben. Gebruik dit als een tijd om goede manieren te onderwijzen en moedig uw kind aan om persoonlijk hun vrienden te bedanken voor het bijwonen en voor hun geschenken als het een kinderfeestje is.

11

Stuur wat bedankkaarten. Na een week van het feest, stuur een bedankkaart waarin je je waardering uitspreekt voor elk van de gasten die je hebt bezocht.