Hoe een verjaardagsfeestje voor een vriend te plannen

Selecteer een datum Als je eenmaal een ongelooflijk thema hebt gekozen, moet je de volgende vragen beantwoorden: wanneer is je vriend jarig? Zullen ze dezelfde dag of een paar dagen later vieren? Op welke tijd van de dag zal het feest zijn? Hoeveel mensen kun je uitnodigen?

Maak een gastenlijst. Werk samen met je vriend om een ​​gastenlijst te maken. Sorteer de lijst vervolgens met familie en vrienden. Bekijk het en vul het aan met belangrijke mensen, indien nodig, met uw kinderen, broers, enz.

Roep de gasten op. U moet de gasten 2 tot 3 weken van tevoren op de hoogte stellen. U kunt uitnodigingen verzenden via e-mail of per gewone post, bellen of sms-berichten sturen naar iedereen op de gastenlijst. Wanneer u hen uitnodigt, moet u ze de volgende informatie geven: naam van uw vriend, datum en tijd van het feest, locatie (inclusief het adres en enkele aanwijzingen over waar u moet rijden of parkeren), datum waarop gasten de aanwezigheid en uw informatie moeten bevestigen. contact (e-mailadres of telefoonnummer) met instructies om de hulp te bevestigen.

Koop eten en decoraties. Maak een lijst van wat je nodig hebt (versieringen, boodschappenlijst, enz.) En neem het altijd mee. Heb alles een paar dagen voor het feest klaar. Als u het voedsel zelf gaat bereiden, selecteert u de recepten van tevoren en neemt u ze mee naar de supermarkt. Bestel ook minstens een week voor het feest een cake of andere desserts bij een plaatselijke bakker of delicatessenwinkel en koop verjaardagskaarsen.

Maak een afspeellijst voor de verjaardag. Zorg er bij het maken van een afspeellijst voor dat deze groot genoeg is, zodat de nummers zichzelf niet herhalen en je kunt "programmeren en het vergeten". Vraag je vriend om een ​​lijst met je favoriete nummers of maak een afspeellijst die past bij het thema van het feest. Neem bijvoorbeeld een luxe diner, overweeg klassieke muziek aan te doen of organiseer een feest met een twintiger-thema en overweeg om big bands en jazz aan te trekken. Je kunt ook een online afspeellijst maken met websites zoals Pandora, Slacker of Grooveshark.

Organiseer de decoratie en het eten. Herschikt meubilair om ruimte te maken voor eten en gasten. Houd afzonderlijke eet- en drinkruimtes bij, zodat gasten elkaar niet tegen het lijf lopen. Plaats vervolgens tafelkleden op de oppervlakken waar het eten wordt geserveerd en hang de decoraties op. Bereid en organiseer de buffettafel eerst met servetten, bestek en servies, plaats dan salade en bijgerechten en ten slotte de warme gerechten en het hoofdgerecht. De distributie en decoratie moeten 2 uur voordat het feest begint klaar zijn.

Veel plezier en feest! Hoewel het centrum van de aandacht van het feest je vriend is, ben je de gastheer en het is jouw taak om ervoor te zorgen dat alles goed gaat en dat iedereen een goede tijd heeft. Wees niet bang om taken aan andere gasten te delegeren, zoals het bijvullen van snackbekers of het controleren van ijs en drankjes. Aarzel ook niet om iemand te vragen met pensioen te gaan, wie dronken is of niet is uitgenodigd. Neem het gewoon apart en vraag zonodig iemand om het mee naar huis te nemen.

Maak een lijst met gasten. Bepaal hoeveel mensen jij en je vriend willen uitnodigen. Classificeer de lijst met familie en vrienden.

Selecteer de datum en reserveer een plaats. Dit is belangrijk als het feest ergens anders dan uw huis zal zijn. Afhankelijk van beschikbaarheid, moet u mogelijk weken of maanden van tevoren reserveren. Als u niet het gedoe wilt hebben om een ​​feestje te organiseren in uw huis of appartement, kunt u vaak gemeenschapscentra of kerkruimtes boeken tegen een kleine vergoeding. Deze plaatsen hebben het extra voordeel van het aanbieden van tafels, stoelen en toegang tot een keuken.

Stuur de uitnodigingen. Voor grote vergaderingen en wanneer u gasten hebt die van buiten de stad reizen, moet u de uitnodigingen ten minste 60 dagen van tevoren verzenden. Uitnodigingen moeten worden afgedrukt, adressen bevatten en per post worden verzonden ten minste 60 dagen (2 maanden) van tevoren. Zorg ervoor dat u instructies opneemt om de hulp te bevestigen (bijvoorbeeld bellen, e-mailen, enz.). Uitnodigingen moeten zijn: de feestgastheren (u), het doel van het feest (de verjaardag van uw vriend), de datum, tijd (begin en eind), locatie, kleding (formeel, thematisch, casual) en hoe de aanwezigheid te bevestigen

Boek een disyóquey (optioneel). Voor grote evenementen zal professionele muziek het leuker maken. De disyoqueis helpen ook om beweging te geven aan het feest. Zorg ervoor dat je een respectabele disoyachtigheid aanneemt. Ze moeten duidelijk zijn over de kosten en u een contract sturen waarin de voorwaarden van de service zijn vastgelegd. Voer geen betaling uit voordat u een contract ziet.

Plan het menu. Plan het menu op basis van het type feest en het aantal gasten. Vraag je vriend bijvoorbeeld of hij pizza en ijs wil of iets formeler. Het soort voedsel dat u gaat serveren, hangt ook af van uw budget. U kunt geld besparen door alles zelf te doen of tijd en moeite besparen door een horecabedrijf aan te nemen. De meeste foodservicebedrijven rekenen per persoon en bevatten extra kosten per portie. Hoewel deze dienst kan duur zijn, het vermindert stress en gedoe van een partij ook organiseert alle schoongemaakt voor en na het feest. Bij het organiseren van eten of het contracteren van een horecabedrijf, is het belangrijk dat u rekening houdt met:

Koop van tevoren decoraties. Maak een lijst van de decoraties en begin enkele weken van te voren met het kopen van dingen. Zoek op internet of bezoek een feestwinkel om basisversieringen voor verjaardagen of thema-items te krijgen. Indien nodig, bestelt u items met speciale thema`s een maand of langer vooraf, zodat ze op tijd voor het feest aankomen.

Organiseer de decoratie en het eten. Maak een lijst met alles wat je nodig hebt en heb alles klaar 2 uur voordat de gasten aankomen:

Laat het feest zich zonder problemen ontwikkelen. Delegeer taken voor eten, drinken, schoonmaken, organisatie van geschenken, hulp in de keuken en voorbereiding (als u een horecabedrijf inhuurt, zullen zij de meeste van deze functies uitvoeren). Het belangrijkste is om ervoor te zorgen dat je vriend een leuke en stressvrije verjaardag heeft!

Zorg ervoor dat alle gasten op de hoogte zijn. Leg contact met je gasten zodat ze weten dat het een verrassingsfeest is. Neem contact op met iemand die bij hem woont of in de buurt is. Vraag hem om terloops te vragen of hij plannen heeft voor zijn verjaardag. Zonder de verrassing te verpesten, moet je ervoor zorgen dat je die dag niet bezig bent door hem te vertellen dat je hem voor zijn verjaardag uitnodigt voor een lunch of diner.

Plan een afleiding. Om het verrassingselement te behouden, moet je ervoor zorgen dat je vriend op de dag van het feest wordt afgeleid en weg van huis. Vertel hem dat je het druk hebt en dat je het later met hem zult vieren. Coördineren dat verschillende vrienden de jarige meenemen naar een lunch, een film kijken, een sportevenement of een spadag. Zorg dat ze weg zijn van de feestlocatie terwijl je alles klaarmaakt en de gasten arriveren.