Hoe wijzigingen in een Word-document te markeren

Change control is een vorm van Microsoft Word-bewerking die bestaat uit het markeren van de tekst met rode inkt telkens wanneer een wijziging wordt aangebracht (tekst wordt toegevoegd of verwijderd). U kunt de wijzigingen van een Microsoft Word-document beheren via de ingebouwde functie "Verander de controle" of je kunt het document in rood markeren door het lettertype aan te passen of de tekst door te halen. de "Verander de controle" Het is perfect voor grootschalige bewerking en voor feedback, terwijl handmatige bediening het beste is voor documenten en kleine taken die in verschillende versies van Word worden bewerkt.

stappen

2

Klik in de werkbalk boven aan het scherm op het tabblad "controleren". Dit tabblad bevat hulpmiddelen die u helpen de spelling te corrigeren en bewerkingen uit te voeren, naast de functie "Verander de controle".

3

Klik op de knop "Verander de controle" om change control in te schakelen. Deze functie is verantwoordelijk voor het plaatsen van een rode lijn in de marges naast de bewerkte tekst. Bovendien wordt de toegevoegde tekst in het rood weergegeven.

4

Open het vervolgkeuzemenu dat naast de knop verschijnt "Verander de controle". Via dit menu kunt u bepalen hoe geavanceerd u wilt dat de besturing is.

5

kiezen "Alle revisies". Deze optie toont alle tekst toegevoegd of vervangen in rood. Het voegt ook opmerkingen toe in de bewerkbalk aan de rechterkant die meer details geven over de actie die is ondernomen (bijvoorbeeld, als "ingevoegd" tekst of het "geëlimineerd").

6

Klik op het vervolgkeuzemenu "Toon revisies". Vanaf daar kun je kiezen welke elementen van "Verander de controle" je wilt laten zien Klik op elk van de opties om het te markeren (schakel het in) of verwijder het merkteken (schakel het uit).

7

Selecteer een deel van de tekst en klik op "Nieuwe opmerking" in de sectie "opmerkingen" van de werkbalk. Met deze functie kunt u een mening over de geselecteerde tekst toevoegen. Uw opmerking verschijnt in de bewerkingsbalk aan de rechterkant.

8

Bewerk het document naar wens. Telkens wanneer u een teken verwijdert of toevoegt, plaatst Microsoft Word een verticale rode lijn naast de tekstregel waarin u de bewerking hebt uitgevoerd.

9

Klik op "aanvaarden" om de wijzigingen op te slaan. Nu is uw document voorzien van wijzigingsbeheer geactiveerd! Wanneer u klikt op "aanvaarden", de rode inkt en de andere formaatindicatoren verdwijnen.

2

Klik op het tabblad "inwijding" als een ander tabblad is geselecteerd. Het tabblad "inwijding" bevat tools zoals vet, cursief en tekst onderstrepen. Dit tabblad bevindt zich in de blauwe werkbalk aan de bovenkant van het scherm.

3

Zoek de knop "doorhalen" in de werkbalk. Deze bevindt zich aan de rechterkant van de knop "onderstreepte". U kunt de tool gebruiken "doorhalen" om de ongewenste tekst door te snijden.

4

Zoek de knop "Letterkleur" in de werkbalk. Uw pictogram is een letter "Een" hoofdletters met een gekleurde balk (meestal zwart) hieronder. Met dit hulpmiddel kunt u de nieuwe tekst schrijven met inkt in een andere kleur.

5

Klik en sleep de muiscursor over het gedeelte met ongewenste tekst om dit te selecteren. Terwijl een tekst is geselecteerd, heeft elk hulpmiddel dat u gebruikt rechtstreeks invloed op die tekst. Bijvoorbeeld als u op de knop klikt "Letterkleur", de huidige kleur van de tekst zal worden gewijzigd door de kleur die is geselecteerd in de knoppenbalk.

6

Klik op "doorhalen" om een ​​lijn te plaatsen die de geselecteerde tekst overschrijdt. Op deze manier kunt u laten zien dat het raadzaam is om de geselecteerde inhoud te verwijderen.

7

Zorg dat er een spatie is tussen het einde van de doorgestreepte tekst en het volgende woord. Anders wordt de tekst die u hieronder typt ook automatisch doorgestreept.

8

Plaats de cursor aan het einde van de spatie na de doorgestreepte tekst. Als je de doorgestreepte tekst gaat herschrijven, zou het goed zijn als je dit doet met een andere kleur dan de standaardtekst.

9

Klik op de knop "Letterkleur". Als uw nieuwe tekst geen andere kleur heeft dan de standaardtekst, wijzigt u deze in een andere zodat deze veel beter zichtbaar is (bijvoorbeeld rood of oranje). Dat ben jij "kleur bewerken".

10

Voeg de vervangende tekst toe na de doorhaaltekst. De regel die de vorige tekst doorkruist, samen met de nieuwe tekst met rode inkt, laat duidelijk zien dat de tekst "geëlimineerd" en het werd vervangen door een ander.

11

Zorg ervoor dat alle woorden die u toevoegt, in een andere kleur zijn. U moet duidelijk aangeven welke tekst u in het document hebt toegevoegd.

12

Herhaal stap 5 tot en met 11 totdat u klaar bent met het volledig bewerken van het document.

13

pers ^ Controle+G om uw document op te slaan. Uw document heeft nu de controle over de wijzigingen!