Hoe een index in Word te maken

Klik op het tabblad Verwijzingen. Deze knop bevindt zich op de werkbalk van MS Word bovenaan het scherm, samen met andere tabbladen zoals "inwijding", "invoegen" en "controleren". Als u dit selecteert, wordt de werkbalk geopend van "referenties" bovenaan het Word-scherm.

Klik op de knop Markeer. Het pictogram van deze knop is een lege pagina met een groene pijl en een rode lijn. Het bevindt zich tussen "Titel invoegen" en "Maak een afspraak" in de werkbalk van "referenties", in de rechterbovenhoek van het scherm. Als u op de knop klikt, wordt een dialoogvenster met de naam geopend "Markeer index-invoer" waaruit u belangrijke termen en zinsdelen voor uw index kunt selecteren.

Selecteer een woord of een groep woorden voor de index. Dubbelklik op een woord met een muis of gebruik het toetsenbord om het te selecteren.

Klik op het vakje "Markeer index-invoer". De term die u zojuist in het document hebt geselecteerd, wordt nu weergegeven in het tekstveld naast "binnenkomst".

Formatteer de indexpaginanummers. Onder het kopje "Indeling van paginanummers", selecteer het overeenkomstige selectievakje zodat de paginanummers verschijnen in vetgedrukt of in cursief.

Formatteer de tekst van het indexitem. Selecteer de tekst van het veld "binnenkomst" of "subvermelding", klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies "bron". Nu wordt een nieuw dialoogvenster geopend waarin u de stijl, de grootte en de kleur van het lettertype kunt aanpassen, evenals andere teksteffecten en geavanceerde opties zoals de schaal van de tekens, hun spatiëring en hun positie.

Klik op Markeren Als u op de knop drukt, wordt de geselecteerde term gemarkeerd en toegevoegd aan de index met het bijbehorende paginanummer.

Klik op Alles markeren Als u op de knop drukt, wordt het hele document gescand op zoek naar uw indexinvoer en wordt dit gemarkeerd telkens wanneer dit wordt vermeld.

Selecteer een ander woord of een groep woorden om te markeren. Selecteer een andere term in uw document en klik op het vakje "Markeer index-invoer". De nieuwe term verschijnt nu in het veld "binnenkomst". U kunt alle subentiteiten, kruisverwijzingen, paginanummers en lettertype-opmaakopties van de nieuwe indexvermeldingen vanuit het vak aanpassen "Markeer index-invoer".

Klik op het tabblad Invoegen. Deze knop bevindt zich op de werkbalk van MS Word, bovenaan het scherm.

In de werkbalk "invoegen", klik op de pagina-einde knop. Het pictogram van deze knop is de helft van een pagina in het midden van een andere pagina. Het pagina-einde zorgt ervoor dat de huidige pagina eindigt en een nieuwe om te starten.

Klik op het tabblad Verwijzingen. Het staat in de werkbalk bovenaan het scherm.

Klik op Index invoegen. Deze knop bevindt zich naast de knop "Vermelding markeren" in de werkbalk van "referenties". Als u hierop drukt, wordt een dialoogvenster geopend met de naam "index".

Selecteer het type index. Je kunt kiezen "Met sangria" of "doorlopend". Lezers vinden het over het algemeen eenvoudiger om inspringende indexen te doorlopen, maar doorlopende indexen nemen veel minder ruimte in beslag op de pagina.

Selecteer een indexontwerp in "formaat". U kunt het formaat van uw index aanpassen door een ontwerp uit de beschikbare stijlen te selecteren.

Verander het aantal kolommen. Als u minder ruimte wilt innemen, kunt u het aantal kolommen uit het vak vergroten "kolommen". U kunt ook selecteren "automatisch" in aantal kolommen.