Hoe papieren formulieren invullen met MS Word
Moet u verschillende soortgelijke formulieren invullen? Uw handschrift is nauwelijks leesbaar? Er zijn veel situaties in het leven waar het nodig is om een groot aantal papieren formulieren in te vullen, allemaal met bijna dezelfde informatie. Bijvoorbeeld als u verschillende applicaties wilt indienen om in de overheid te werken. Je zou jezelf urenlang kunnen vermaken met een pen en papier of ...
stappen
1
Scan het formulier Plaats een blanco vel papier achter het origineel om de mate waarin de achterkant van het formulier op de voorkant wordt weergegeven te minimaliseren.
2
U moet 300 of 400 dpi gebruiken, niet meer of minder. Selecteer de optie "Reduce the Moiré". Zorg ervoor dat de scan recht en schoon is.
3
Open Word. Selecteer "Invoegen> Afbeelding> Van bestand" en ga naar waar het gescande bestand zich bevindt. Selecteer het bestand en klik op "OK".
4
Wijzig de grootte van de afbeelding zodat deze het hele blad beslaat. U kunt het doen met een linksklik op de afbeelding. Hierdoor worden "drivers" aan de zijkanten en de hoeken van de afbeelding ingeschakeld. Sleep de hoekgrepen naar de uiteinden van de pagina.
5
Nu moet u "inzoomen" in het werkblad, want vanaf nu wordt het werk saaier en grondiger. Selecteer in de vervolgkeuzemenu`s "Beeld> Zoom" en selecteer 200%. Klik op "OK".
6
Gebruik de muis om naar het eerste punt van de pagina te gaan waar u tekst wilt schrijven.
7
Klik op het tabblad "Invoegen", iets rechts van het midden.
8
Klik op de knop "Tekstvak invoegen". Uw cursor wordt een verticaal kruis. Gebruik de muis om het tekstvak van de linkerbovenhoek naar de rechterbenedenhoek te verplaatsen en sleep het met de muis.
9
Klik met de rechtermuisknop op het tekstvak en selecteer "Formaat formatteren" in het pop-upmenu. Op het tabblad "Kleuren en lijnen" is het raadzaam "Kleur: Geen kleur" - "Lijnkleur: Geen lijn" te selecteren. Op het tabblad "Tekstvak", probeer alle interne marges aan hun minimumwaarde aan te passen en schakel "Tekstaanpassing" in "Auto-opmaak" in.
10
Schrijf wat zinloze tekst en experimenteer met de tekstkenmerken (lettertype, grootte, etc.)). Verwijder vervolgens de betekenisloze tekst en laat de instellingen staan.
11
Nu kunt u het formulier invullen en eenvoudig in kleur afdrukken. Bewaar het om het in de toekomst als referentie te gebruiken of gebruik het opnieuw.
tips
- Vetgedrukte lettertypen zien er niet erg goed uit.
- Gebruik een lettertype met ZEER kleine formaten. Formulieren zien er beter uit met lettergroottes van 6 tot 8 punten.
- Dit is een beetje eenvoudiger als u de werkbalk "Tekenen" inschakelt. Selecteer "Extra> Aanpassen> Werkbalken" in de vervolgkeuzemenu`s. Klik op het optieveld "Tekenen" (dat nu een vinkje in het vakje moet weergeven) en selecteer "Sluiten". Nu kunt u tekstvakken maken door op de knop "Tekstvak maken" te klikken.
- Kopieer en plak de tekstvakken zodra je ze goed hebt gedaan. Vervolgens kunt u het nieuwe vak naar zijn plaats slepen en het uitrekken om het een nieuwe vorm te geven. De tekstattributen blijven hetzelfde.
- Tekstvakken worden vaak weergegeven op ongepaste locaties. Dat wil zeggen, ze passen niet goed in de tekst. Het belangrijkste is om geduld en toewijding te hebben, want bedelen, smeken en bedreigen werkt niet.
waarschuwingen
- Red uw werk regelmatig!
- Neem verschillende pauzes.
- Gebruik de "zoom".
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Hoe documenten in Microsoft Word te combineren
- Hoe een PDF-bestand naar Word-formaat te converteren
- Hoe een RTF-bestand naar een Word-bestand te converteren
- Hoe een navulbaar PDF-bestand te maken
- Hoe een logo te maken in Microsoft Publisher
- Hoe autocomplete in te schakelen in Google Chrome
- Stroomdiagrammen maken met Word 2003
- Hoe maak je een stroomschema
- PDF-bestanden invoegen in Microsoft Word-documenten met Open Source-gereedschappen (Linux)
- Hoe een bestand in een Word-document in te voegen
- Hoe een PDF-formulier in te vullen met PowerPoint
- Een gescand document doorgeven aan Word
- Hoe te scheiden in Arkansas
- Een document scannen op een Canon-printer
- Hoe u een kopie van uw W2 van de IRS krijgt
- Hoe u uw aangifte kunt indienen als u in twee verschillende staten hebt gewerkt
- Hoe AutoShapes in Word te gebruiken
- Hoe PowerPoint naar Word te converteren
- Hoe HTML-formulieren te maken
- Hoe een formulier te maken met een tekstverwerker
- Hoe te scannen in Windows 8