Hoe de e-mails te archiveren

Als u geen potentieel actieve of belangrijke e-mail wilt verwijderen die uw Postvak IN verzadigt, kunt u deze archiveren! Met deze methode verwijdert u oude of irrelevante e-mails uit uw inbox zonder ze handmatig opnieuw te categoriseren of te verwijderen uit uw account. Op deze manier heb je nog steeds toegang tot hen voor het geval je het nodig hebt. Houd er rekening mee dat u e-mails kunt archiveren in elke primaire e-mailservice, zoals Gmail, Outlook en Yahoo!

stappen

2

Zoek in de e-mails die u wilt archiveren. Om dit te doen, kunt u hun namen, trefwoorden of de namen van de afzenders in de zoekbalk bovenaan de pagina schrijven.

3

Selecteer de e-mail die u wilt archiveren. Vink hiervoor het vak uiterst links aan. U moet de procedure herhalen voor alle e-mails die u wilt archiveren.

4

Klik op de knop "Archiveren". Deze knop is een pijl die naar beneden wijst en zich boven de map "Primair" bevindt. Door erop te klikken, archiveer je de geselecteerde e-mails en verwijder je deze uit je inbox.

5

Klik op de optie "Alle berichten" om de e-mails te bekijken die u hebt gearchiveerd. Deze optie bevindt zich aan de linkerkant van het scherm, onder het tabblad `Meer labels`.

2

Zoek in de e-mails die u wilt archiveren. U kunt dit doen via de zoekbalk bovenaan de pagina.

3

Selecteer de e-mail die u gaat archiveren. Klik hiervoor op het vakje naast de e-mail. Om de rest te selecteren, klikt u gewoon op de hoofdtekst van alle volgende e-mails.

4

Klik op de knop "Archiveren". Op deze manier zullen alle geselecteerde e-mails de inbox verlaten en naar de map "Bestand" gaan!

5

Zoek in de gearchiveerde e-mail. Open hiervoor het menu en scrol omlaag om de map "Alle berichten" te vinden.

2

Open het Gmail-menu. Hiervoor drukt u op de drie horizontale lijnen in de linkerbovenhoek van de toepassing.

3

Druk op de applicatie "Instellingen". Op deze manier opent u een uitgebreide lijst met Gmail-instellingen.

4

Klik op de optie "Algemene instellingen". Hierdoor wordt een ander configuratiemenu geopend.

5

Klik op de optie "Standaardactie voor Gmail": In dit menu kunt u de standaardselectieoptie wijzigen (archiveren in plaats van verwijderen).

6

Klik op de optie "Archief". Dit maakt de standaardselectieoptie om de e-mails te archiveren.

7

Keer terug naar de inbox. Nu moet u alle e-mails selecteren die u wilt archiveren.

8

Zoek in de e-mails die u wilt archiveren. Als u de zoekwoorden of het onderwerp kent waarnaar u wilt zoeken, kunt u dit doen in de zoekbalk bovenaan het scherm.

9

Selecteer een bericht Klik hiervoor op het selectievakje links van een individuele e-mail en doe hetzelfde met de andere e-mails om ze te selecteren.

10

Klik op de knop "Archiveren". Deze knop heeft een pijl naar beneden en bevindt zich aan de bovenkant van het scherm. Wanneer u erop drukt, verwijdert u de berichten uit de inbox en plaatst u ze in de map met de naam "Alle berichten".

11

Ga naar de map "Alle berichten" om toegang te krijgen tot de gearchiveerde e-mail. U kunt het doen vanuit het Gmail-menu. Mogelijk moet u op de optie "Alle tags" drukken om de map "Alle berichten" te zien.

2

Druk op de optie "Alle inboxen". Deze optie moet bovenaan het menu "Inboxes" staan.

3

Druk op de optie "Bewerken". Deze optie bevindt zich in de rechterbovenhoek van het menu "Alle inboxen".

4

Selecteer de e-mails die u wilt archiveren. Om dat te doen, drukt u op elk van hen.

5

Klik op de knop "Archiveren". Deze knop bevindt zich in de rechter benedenhoek van het scherm en bij het indrukken van de geselecteerde e-mails wordt de inbox afgesloten.

6

Druk op de bestandsmap in de inbox. Afhankelijk van welke postvakken worden gesynchroniseerd met uw berichtentoepassing, kan de naam van de bestandsmap verschillen. Het zal echter over het algemeen "Bestand" of "alle berichten" worden genoemd.

2

Zoek in de e-mails die u wilt archiveren. Gebruik hiervoor het zoekvak uiterst links op het scherm. Om de e-mails te filteren, moet u hun specifieke namen, de zoekwoorden die ze bevatten of de namen van de afzenders opschrijven.

3

Selecteer de e-mail die u wilt archiveren. Om dit te doen, klikt u op het selectievakje links van de e-mail. Doe hetzelfde met alle e-mails die u wilt archiveren.

4

Klik op de knop "Archiveren". Deze knop moet bovenaan de Outlook-pagina staan, net boven de meldingen. Hiermee worden de geselecteerde e-mails gearchiveerd en uit de inbox verwijderd. Waarschijnlijk moet je eerst op de "Maak bestandsmap" optie klikken, voor het geval je er nog geen hebt, om Outlook een nieuwe map te laten maken voor alle gearchiveerde e-mails.

5

U kunt de gearchiveerde e-mail openen door op "Bestand" te klikken. Deze optie bevindt zich aan de linkerkant van de invoerlade, onderaan het menu "Mappen".

2

Klik op de optie "Mail". Deze optie bevindt zich in de rechterbovenhoek van de Yahoo-pagina en zal u doorverwijzen naar uw inbox.

3

Zoek in de e-mails die u wilt archiveren. Om dit te doen, kunt u de zoekbalk bovenaan het scherm gebruiken. Archiveer e-mails die belangrijke of potentieel relevante informatie bevatten en vermijd ongewenste e-mails waarvan u weet dat u deze niet opnieuw zult lezen.

4

Klik op het selectievakje links van de e-mail die u wilt archiveren. Op deze manier, zult u het selecteren. Het is noodzakelijk dat u dit doet voor alle e-mails die u wilt archiveren.

5

Klik op de knop "Archiveren". Deze optie bevindt zich op het bedieningspaneel vlak boven de invoerlade. Als u erop klikt, gaan alle e-mails in uw inbox naar de map "Bestand".

6

Klik op de optie "Bestand" om de gearchiveerde e-mails te bekijken. Deze optie bevindt zich aan de linkerkant van de Yahoo-pagina.