Hoe Tally te gebruiken

Tally 9 ERP is een boekhoudprogramma waarmee u al uw rekeningen, verkopen, schulden en alles met betrekking tot de werking van uw bedrijf kunt beheren en beheren. Tally 9 wordt voornamelijk in India gebruikt en je kunt het gratis proberen. Met Tally kunt u al uw uitgaven bijhouden met slechts een paar toetsaanslagen.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3

stappen

Deel 1

Tally configureren

Installeer de Tally-software. Tally 9 ERP kun je kopen en downloaden van de Tally-website. U kunt een proefversie van 30 dagen downloaden als u niet zeker weet of u deze nog wilt gebruiken. Tally 9 is alleen Windows. Je kunt Tally ook gebruiken in de educatieve modus, waarmee je kunt leren hoe je de software kunt gebruiken zonder een licentie te hoeven kopen. Sommige functies zijn beperkt in deze modus.

Blader door Tally. Tally is ontworpen om te navigeren met behulp van het toetsenbord. Terwijl u op elke gewenste optie kunt klikken, heeft alles in Tally een sneltoets. Gewoonlijk wordt de sneltoets naast elke beschikbare optie weergegeven. Leren bewegen met het toetsenbord verhoogt uw efficiëntie.

Maak een bedrijf Om Tally te kunnen gebruiken, moet je een bedrijf aanmaken in het programma. Zelfs als u Tally niet op professionele wijze gebruikt, moet u nog steeds een bedrijf starten. Selecteer in het eerste menu de optie "Bedrijf aanmaken". Hiermee gaat u naar het scherm Business Creation, waarin u de gegevens van uw bedrijf kunt invoeren.

Voer de naam van uw bedrijf in zoals deze wordt weergegeven in uw bankgegevens.

Voer het adres van uw bedrijf, wettelijke naleving, telefoonnummer en e-mailadres in.

Activeer de "automatische back-up" om ervoor te zorgen dat een kopie van al uw werk wordt opgeslagen voor het geval er iets met het origineel gebeurt.

Kies uw valuta

Als u Tally alleen gebruikt om uw accounts te beheren, selecteert u "Alleen accounts" in het onderhoudsmenu. Als u Tally gebruikt om de voorraad te beheren, selecteert u ook "Voorraadrekeningen".

Voer het boekjaar en de startdatum van de boeken in.

Deel 2

Boekhoudboeken maken

Begrijp waar boekhoudingsboeken voor zijn. De boekhoudboeken registreren alle transacties van dat account. U moet een boekhoudboek maken voor elk account waarmee u zaken doet. Er zijn twee grote boeken inbegrepen: "Cash" en "Winst- en verliesrekening". U kunt veel andere boekhoudboeken maken op basis van hoe u het nodig hebt.

Bij het aanmaken van accounts voor andere partijen, op grond van verkopen of aankopen (inkomsten), moeten ze worden geregistreerd als verschillende debiteuren, meerdere crediteuren of filialen / afdelingen. Plaats de wedstrijd in de groep met de beste combinatie. Een partij die meer verkoopt dan wat ze koopt, is bijvoorbeeld een account van meerdere debiteuren.

Open het venster Create Book of Accounts. Selecteer "Accountinformatie" in het menu Tally Gateway. Kies de optie "Boekhouding boeken". U kunt ervoor kiezen om één grootboek te maken of meerdere grootboeken te maken.

Selecteer de groep Het eerste dat u moet doen bij het aanmaken van een boekhoudboek, is selecteren welke groep wordt toegewezen. Het selecteren van de juiste groep is belangrijk, omdat dit invloed heeft op hoe nummers en verkopen later worden opgeteld. De lijst met beschikbare groepen bevindt zich aan de rechterkant van het scherm.

Geef het boek een naam. Voer een naam in voor het grootboek. Hierdoor kunt u eenvoudig weten wat het boek bevat, zonder het te hoeven openen.

Voer de openingsbalans in Wanneer u een boekhoudboek maakt, moet u de balans opgeven waarmee het grootboek begint. Als u een boekhoudboek voor uw bankrekening gaat aanmaken, is dit het bedrag dat er op dat moment in zit. Als u een boekhoudboek opstart voor het bedrag dat u aan een aannemer verschuldigd bent, is het bedrag dat u verschuldigd bent de openingsbalans.

Deel 3

Vouchers maken

Begrijpt het doel van de vouchers. Een voucher is een document dat de details van een financiële transactie bevat. Vouchers worden gebruikt voor alle aspecten van een bedrijf, van verkoop tot stortingen. Tally wordt geleverd met een aantal van de meest populaire soorten vooraf geconfigureerde vouchers.

Open de vouchers-pagina. Selecteer "Boekhoudvouchers" in het Gateway-menu.

Kies de voucher die u wilt maken. In het menu aan de rechterkant ziet u een lijst met beschikbare vouchers die kunnen worden aangemaakt. Selecteer degene die het beste bij u past.

Bankbon (F4). Deze vouchers worden gebruikt voor wanneer het geld wordt gestort of opgenomen voor de bank, of wordt overgedragen tussen twee rekeningen van hetzelfde bedrijf.

Bewijs van betaling (F5). Deze voucher is voor betalingen door het bedrijf.

Bewijs van ontvangst (F6). Deze voucher is voor alle inkomsten van het bedrijf (verkoop, verhuur, rente, etc.).

Bewijs van verkeer (F7). Transacties die niet verwijzen naar verkopen, aankopen, contanten of andere inkomsten. Het wordt over het algemeen gebruikt voor aanpassingen en het saldo van de begin- en eindsaldi.

Bewijs van verkoop / factuur (F8). Deze voucher is voor alle verkopen door het bedrijf.

Bewijs van aankoop (F9). Dit is voor de aankoop van de activa van het bedrijf.

Voer de vereiste informatie in. De informatie die nodig is om de voucher in te vullen, is afhankelijk van het type voucher dat u wilt maken. Meestal moet u bepalen in welk grootboek de voucher zal worden bijgevoegd, evenals de datuminvoer en de namen van de betrokken partijen.

Als u producten invoert die zijn gekocht of verkocht, berekent Tally automatisch de totalen op basis van de hoeveelheid die u selecteert.

Delen op sociale netwerken:

Verwant