PowerPoint gebruiken

Wilt u dat uw presentatie gemakkelijk te onthouden is? PowerPoint geeft je de mogelijkheid om een krachtige visuele hulpbron te creëren die je helpt je presentatie zo goed mogelijk te maken. Het optimaal benutten van PowerPoint zal enige tijd vergen, maar door een beetje te experimenteren, kunt u een unieke en effectieve presentatie krijgen. Lees stap 1 hieronder om aan de slag te gaan.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3

stappen

Deel 1

Maak een presentatie

Titel afbeelding Use Microsoft Office PowerPoint Step 1

Kies tussen een lege presentatie en een sjabloon. Wanneer u een nieuw PowerPoint-bestand maakt, kunt u een lege presentatie of een sjabloon maken. Met lege presentaties kunt u uw eigen stijl toepassen, maar dit proces kan tijdrovend zijn. De sjablonen zullen uw presentatie een uniforme stijl geven, hoewel het niet in staat is om precies aan al uw behoeften te voldoen.

U kunt elk aspect van de sjabloon bewerken, dus kies er een die past bij uw visie en pas deze naar eigen inzicht aan.
Je kunt thema`s toepassen op je project nadat je de inhoud hebt toegevoegd. Klik op het tabblad "Ontwerp" en selecteer een thema. Het wordt onmiddellijk toegepast op uw project. U kunt de actie ongedaan maken (Ctrl + Z) of terugkeren naar een leeg thema als u het niet bevalt.
U kunt de sjablonen openen op het tabblad "Bestand". Klik op "Nieuw" en bekijk de beschikbare sjablonen. U kunt ook meer sjablonen van verschillende bronnen online downloaden.

Titel afbeelding Use Microsoft Office PowerPoint Step 2

Maak de titeldia. De titel is het eerste wat het publiek te zien krijgt. Het moet gemakkelijk te lezen zijn en een basisvisie geven over het onderwerp van de presentatie. Op hun beurt zullen de meeste presentatoren hun naam of de naam van hun groep in de titel vermelden.

Titel afbeelding Use Microsoft Office PowerPoint Step 3

Voeg nieuwe inhoudslides toe Druk op Ctrl + M om een nieuwe dia te maken. U zult zien dat een lege dia wordt toegevoegd na de dia waarin u zich bevindt. De dia bevat een titelvak en een tekstvak. U kunt ervoor kiezen om ze te gebruiken of uw eigen objecten in te voegen met behulp van het tabblad "Invoegen".

Door een tekstvak toe te voegen, kunt u klikken en het naar de gewenste grootte slepen. Vervolgens kunt u het aanpassen door een van de hoeken met de cursor te nemen, te klikken en opnieuw te slepen.

U kunt op elk tekstvak klikken en beginnen met typen om te beginnen met het toevoegen van tekst aan uw presentatie. U kunt de tekst net als in Word opmaken met de opmaakopties die beschikbaar zijn op het tabblad "Start".

Titel afbeelding Use Microsoft Office PowerPoint Step 4

Blader door uw presentatie U kunt het kader aan de linkerzijde van het venster gebruiken om snel door de dia`s te bladeren. Als u op een van de knoppen klikt, wordt deze geopend, zodat u deze kunt bewerken. U kunt op het tabblad "Schema" klikken om een overzichtsschema van uw presentatie te bekijken. Elke dia heeft het title-label van de dia.

Titel afbeelding Use Microsoft Office PowerPoint Stap 5

Bekijk een voorbeeld van uw presentatie. Op dit punt kun je een basisidee krijgen van hoe vloeiend je werk zal zijn door op F5 te drukken om de presentatie te starten. Klik op de muis om naar de volgende dia te gaan. Gebruik het diavoorvertoningsprogramma om een idee te krijgen van hoe lang de presentatie zal duren en hoe goed de informatie van de ene dia naar de andere gaat.

Deel 2

Maak het aantrekkelijker

Titel afbeelding Use Microsoft Office PowerPoint Step 6

Voeg overgangen tussen dia`s toe Als je al wat inhoud op de dia`s hebt, kun je beginnen met het toevoegen van effecten om het een beetje interessanter te maken voor je publiek. Selecteer een dia en klik op het tabblad "Overgangen". U ziet de lijst met de meest voorkomende overgangen. U kunt ook op de pijl aan het einde van de lijst klikken om de volledige lijst met beschikbare overgangen te openen.

Wanneer u een overgang kiest, heeft dit invloed op de presentatie van die dia. Bijvoorbeeld, de toevoeging van een overgang naar schuiven 2 van invloed op de manier waarop de dia 1 verandering om te gaan schuiven 2 zal een voorbeeld te zien in de editor venster dia te klikken op elke overgang.
Vermijd overdrijven door veel verschillende overgangen te plaatsen. Het zou eigenlijk een afleiding voor het publiek kunnen zijn en je niet toestaan om je te concentreren op het allerbelangrijkste: de inhoud.

Titel afbeelding Use Microsoft Office PowerPoint Step 7

Voeg geld toe. Alleen wit gebruiken zal saai zijn. Als de presentatie een standaardtekst is op een effen witte achtergrond, valt de helft van uw doelgroep in slaap voordat hij de derde dia heeft bereikt. Gebruik subtiele achtergronden om een beetje visuele stijl aan het project toe te voegen.

Klik met de rechtermuisknop op een leeg gedeelte van de dia en selecteer "De achtergrond opmaken" of klik op het tabblad "Ontwerp" en klik op het pijlpictogram naast "Achtergrond" helemaal rechts.

Kies het type vulmiddel. U kunt een effen kleur, een verloopvulling, een achtergrondafbeelding of een vulpatroon kiezen. Als u elke optie selecteert, krijgt u verschillende opties te zien, zoals vulkleur, afbeeldingslocatie, verloopinstellingen en meer. Experimenteer tot u de achtergrond vindt die bij uw presentatie past.

Standaard wordt de achtergrond alleen toegepast op de actieve dia. Klik op de knop "Toepassen op alles", zodat de geselecteerde achtergrond op alle dia`s verschijnt.

Zorg ervoor dat de tekst gemakkelijk leesbaar blijft met de achtergrond die u kiest.

Titel afbeelding Use Microsoft Office PowerPoint Step 8

Voeg afbeeldingen toe Door afbeeldingen, diagrammen en andere visuele hulpmiddelen toe te voegen, kan het publiek de ideeën van uw presentatie beter begrijpen en uw centrale argument tot een goed einde brengen. De afbeeldingen doorbreken de monotonie van de tekst en voorkomen dat het publiek wordt ontmoedigd.

Klik op het tabblad "Invoegen". Om objecten in te voegen, hebt u een groot aantal opties. Klik op de knop "Afbeelding" om er een uit een bestand op uw computer in te voegen. U kunt ook op de knop "Fotoalbum" klikken om een volledig fotoalbum in de dia in te voegen.

Gebruik de knop "Afbeelding" om gemakkelijk af te lezen afbeeldingen in te voegen, zodat het publiek de gegevens beter begrijpt. Wanneer u het type diagram hebt gekozen, wordt Excel geopend en kunt u de gegevens invoeren of kopiëren vanuit een bestaande spreadsheet.

Gebruik de knop "Formulieren" om vooraf ontworpen vormen in te voegen, maar teken ze. U kunt de formulieren gebruiken om de belangrijke tekst te schetsen of pijlen en andere visuele indicatoren te maken.

Voorkom verzadiging van de presentatie met afbeeldingen. Als het lijkt te overbelast, zal het publiek moeite hebben om de informatie schriftelijk te analyseren.

Titel afbeelding Use Microsoft Office PowerPoint Step 9

Voeg links toe U kunt links naar de dia`s toevoegen, zodat u snel toegang hebt tot verschillende webpagina`s of e-mailadressen. Deze optie is erg handig in het geval u de presentatie gaat verspreiden en wilt dat anderen gemakkelijk de gerelateerde webpagina`s kunnen zien of willen dat ze u een e-mail sturen.

Om een link toe te voegen, plaatst u de cursor in een tekstvak en klikt u vervolgens op de knop "Hyperlink" op het tabblad "Invoegen". U kunt een koppeling naar een bestand op uw computer, een webpagina, een e-mailadres of zelfs een andere dia van de presentatie kiezen.

Titel afbeelding Use Microsoft Office PowerPoint Step 10

Videobestanden insluiten. U kunt videobestanden toevoegen aan de dia`s. Dit kan handig zijn voor rapporten of andere videobestanden die mogelijk verband houden met uw presentatie. Het videobestand wordt afgespeeld wanneer de dia verschijnt.

Klik op de knop "Video" op het tabblad "Invoegen". U kunt de videobestanden op uw computer doorzoeken.

Hoewel het niet zo eenvoudig zal zijn, is het ook mogelijk om YouTube-video`s te embedden. lezen hier om te leren hoe het te doen.

Deel 3

Maak het gedenkwaardig

Titel afbeelding Use Microsoft Office PowerPoint Step 11

Gebruik het minste aantal dia`s. Extreem lange presentaties zullen het publiek vervelen, zelfs als ze geobsedeerd zijn door het onderwerp. Vreemde dia`s met weinig of geen inhoud zorgen er ook voor dat de presentatie de belangstelling van het publiek verliest. Probeer een korte presentatie te maken en zorg ervoor dat u de ruimte van elke dia maximaal gebruikt.

Titel afbeelding Use Microsoft Office PowerPoint Step 12

Kies een goede lettergrootte. De presentaties zijn zo ontworpen dat ze kunnen worden gelezen, anders zouden ze niet meer zijn dan een toespraak. Zorg ervoor dat het publiek gemakkelijk kan lezen wat je hebt geschreven. Er is geen probleem om een 10-punts lettertype te gebruiken wanneer je op de computer zit, maar wanneer de presentatie op het scherm wordt geprojecteerd, kunnen mensen naar voren leunen en het beeld dwingen om te lezen.

Zorg er ook voor dat je bronkeuze ook kan worden gelezen. Nieuwsgierige en extravagante lettertypen kunnen er schattig uitzien, maar ze zullen ervoor zorgen dat je publiek geen interesse meer heeft als ze ze niet kunnen lezen.

Titel afbeelding Use Microsoft Office PowerPoint Step 13

Gebruik een subtiele en coherente stijl. De beste presentaties zijn die met een weloverwogen en coherente stijl. Gebruik minimale hoeveelheden kleur- en stijlaccenten om uw presentatie op te laten vallen zonder schril te zijn. Gebruik bij twijfel een van de sjablonen als richtlijn.

Titel afbeelding Use Microsoft Office PowerPoint Step 14

Controleer het document drie keer om spelling- en grammaticafouten te vinden. Als u een woord spelt, zult u het waarschijnlijk niet opmerken, maar iemand van uw verzekeringshoorzitting zal het ontdekken. De fouten in spelling en grammatica zorgen ervoor dat je geloofwaardigheid verliest, zelfs onbewust, dus probeer hard je best te doen om ervoor te zorgen dat alles duidelijk en correct wordt geschreven.

Vraag iemand om je te helpen je werk te corrigeren voordat je het indient. Het is waarschijnlijker dat een andere persoon fouten zal detecteren die over het hoofd worden gezien.

Titel afbeelding Use Microsoft Office PowerPoint Step 15

Oefenen! De PowerPoint zal alleen een deel van uw presentatie zijn. Het andere deel hangt van jou af! Neem de tijd en oefen de onderwerpen waarmee je te maken krijgt, en doorloop de dia`s. Oefen de tijden en zorg ervoor dat elke dia uw tentoonstellingsthema`s getrouw samenvat. Maak uw eigen aantekeningen of onthoud uw presentatie - we raden ten zeerste aan om tijdens de tentoonstelling geen ander document dan de dia`s te lezen.

lezen deze gids om meer te leren over hoe je een succesvolle baan kunt presenteren, in de klas of op kantoor.

Delen op sociale netwerken:

Verwant