emkiset.ru

Hoe informatie in een document te censureren

Mensen, in verschillende domeinen en werkrollen, moeten ervoor zorgen dat privégegevens uit vertrouwelijke documenten worden verwijderd. Het censureren van dit soort informatie is essentieel, zowel voor ondernemers die financiële, persoonlijke of commerciële informatie moeten beschermen, als voor overheidsinstanties die politieke informatie moeten beschermen. De volgende basisstappen, gebaseerd op deskundig advies, kunnen nuttig zijn voor diegenen die de informatie in een document op de juiste manier moeten censureren.

stappen

Methode 1
Censureer informatie in een tekstbestand

Titel afbeelding Redact a Document Step 1
1
Vervang alle tekst die u wilt censureren met het woord [CENSORED]. Begin met het vervangen van alle tekst die u wilt censureren met het woord [CENSORED]. U kunt de zoek- en vervangfunctie gebruiken om alle woorden te vinden die u moet verwijderen. Op deze manier weet je zeker dat je alles wat nodig is in het document censureert, op zo`n manier dat het verborgen is.
  • U kunt bijvoorbeeld alle informatie in de persoonlijke gegevens van de klant vervangen door: "Amy Hempel, Avenida del Parque No. 1031", met de zin "[GECENSUREERDE INFORMATIE]" of eenvoudigweg met het woord "[GECENSUREERD]".
  • Je kunt ook vierkanten of zwarte rechthoeken plaatsen over de informatie die je wilt censureren. U kunt deze figuren maken als u lange vierkanten tekent op de gebieden van de te censureren tekst en vervolgens de pinten effen zwart. Zorg ervoor dat u de tekst onder de zwarte vierkanten wist om er zeker van te zijn dat de informatie niet wordt weergegeven als de cijfers op een of andere manier worden verwijderd.
  • Zorg ervoor dat u hetzelfde doet in alle gevallen en in alle variaties van de informatie. Als u iemands naam op verschillende manieren in het document gebruikt, moet u dit misschien handmatig doen. U had bijvoorbeeld `Amy Hempel` kunnen noemen als `A. Hempel "," Amy Hempel "en" Mrs. Hempel. " Vervolgens moet je alle variaties van je naam censureren. U kunt de zoek- en vervangfunctie gebruiken voor elke variant van uw naam of u kunt het document bekijken en handmatig vervangen door het woord [CENSORED].
  • Noteer deze versie van het document als "gecensureerde versie". Dit zorgt ervoor dat u twee exemplaren van het document hebt, een met de originele informatie en een met de gecensureerde informatie.
  • Titel afbeelding Redact a Document Step 2
    2
    Kopieer en plak de tekst in het Windows Kladblok. Dit is een eenvoudige tekstverwerker die de verborgen code uit tekstbestanden niet opneemt. Dit formaat neemt alleen de basisinformatie van de tekst op, dus andere informatie in het document kan niet worden opgehaald. Dit is van fundamenteel belang, omdat u niet wilt dat iemand de originele code van het tekstbestand traceert en op die manier de gecensureerde informatie ontdekt.
  • Selecteer alle tekst in het bestand (CTRL + E of Bewerken > Selecteer alles)
  • Kopieer de tekst van het bestand. (CTRL + C of Bewerken > copy)
  • Plak de tekst in Kladblok. (CTRL + V of Bewerken > plakken)
  • Noteer het Kladblok-bestand als "versie met gecensureerde tekst". Het wordt opgenomen als een tekstbestand (.txt).
  • Als u de Windows-notebook niet hebt, kunt u programma`s zoals WordPerfect, WordStar en TextEditor gebruiken.
  • Titel afbeelding Redact a Document Step 3
    3
    Pas het formaat van het document aan. Zodra u de informatie uit het tekstbestand in Kladblok plakt, wordt bijna alle documentindeling verwijderd. Het document zal niet bestaan ​​uit een aantal pagina`s, tabellen, motiveringen, nummering van alinea`s of vet, cursief of onderstrepend. Voordat u het opneemt als een bestand met gecensureerde informatie, kunt u het opnieuw formatteren.
  • Om het document te wijzigen, moet u het Kladblok-bestand sluiten en het document met de "gecensureerde versie" in uw tekstverwerker openen. Verander het formaat daar, maar wijzig geen van de tekst.
  • Titel afbeelding Redact a Document Step 4
    4
    Noteer het bewerkte document in PDF-formaat. Als u de definitieve versie van het gecensureerde document wilt maken, neemt u het op als "definitieve gecensureerde versie" zodra u het hebt geformatteerd. Op deze manier zorgt u ervoor dat het geen vertrouwelijke informatie bevat of dat het kan worden ontdekt of onthuld.
  • Als u het tekstbestand naar PDF wilt converteren, kiest u dat formaat in de lijst met opties om het bestand op te slaan. Selecteer PDF en sla het bestand op als "gecorrigeerde PDF van de definitieve versie".
  • Verwijder de bestanden "gecensureerde versie" en "versie met gecensureerde tekst", zodat u het spoor van de informatie die u hebt gecensureerd niet kunt documenteren. Nu kunt u het bestand "definitieve versie gecensureerde PDF" gebruiken als de gecensureerde versie.

    • Methode 2
    Censureer een document in PDF-formaat

    Titel afbeelding Redact a Document Step 5
    1
    Gebruik versies 8.0 en volgende van Adobe Acrobat. Alleen vanaf versie 8.0 van Acrobat kan de informatie in een PDF-document betrouwbaar worden gecensureerd. Hoewel u kunt proberen andere programma`s te gebruiken om informatie te censureren, kunnen ze het niet effectief elimineren en worden ze niet aanbevolen.
    • Adobe Acrobat Pro heeft een censuurprogramma, Adobe Acrobat Reader-nr.
    • U kunt een add-on proberen die is gemaakt voor de andere Adobe Acrobat-versies, zoals Redux. Deze aanvullende programma`s kunnen worden gebruikt om informatie in een PDF-bestand te censureren wanneer u andere versies van Adobe Acrobat gebruikt.
    • Als u toegang hebt tot het document als een tekstbestand, kunt u het proces uitvoeren om informatie in tekstbestanden te censureren en vervolgens de definitieve versie die in PDF is gecensureerd gebruiken. Als u echter alleen toegang hebt tot het PDF-bestand en u bepaalde gegevens in het document moet censureren, moet u de volgende methode proberen.


  • Titel afbeelding Redact a Document Step 6
    2
    Open de Censure-werkbalk. Om dit te doen, ga je kijken > gereedschap > Censureren. Vervolgens kunt u de tool "Markeren als censuur" in de werkbalk kiezen. Gebruik het om alle informatie te markeren die je wilt censureren.
  • Als u een lijn of object in een document wilt censureren, dubbelklikt u op het woord of op de afbeelding. Druk tijdens het slepen op CTRL om een ​​regel, een blok met tekst, afbeelding of gebied van het document te selecteren.
  • Klik op OK om de geselecteerde objecten te verwijderen. Houd er rekening mee dat de objecten niet permanent uit het document worden verwijderd totdat u het opslaat.
  • Titel afbeelding Redact a Document Step 7
    3
    Verwijder eventuele verborgen tekst. Nadat u de censuur hebt toegepast, verschijnt de functie "Document doorbladeren". U kunt deze functie gebruiken om naar verborgen tekst of metagegevens te zoeken en deze te verwijderen.
  • De verborgen tekst kan worden weergegeven als de oorspronkelijke tekst of als een versie van de oorspronkelijke tekst. De metadata zien er mogelijk uit als gecodeerde tekst, waarin zich binnen de oorspronkelijke tekst cijfers of symbolen bevinden.
  • Herhaal dit proces in het PDF-document totdat u alle benodigde inhoud hebt verwijderd. Zorg er ook voor dat u verborgen tekst of metadata verwijdert.
  • Titel afbeelding Redact a Document Step 8
    4
    Verander de naam van het document en neem het op. Nadat u alle vertrouwelijke informatie en de verborgen tekst hebt verwijderd, moet u de naam van het document wijzigen in `definitieve versie gecensureerd` en het document opslaan. Dan hebt u een gecensureerde versie van het document en een ongecensureerd.
  • Nadat u het document met de gecensureerde informatie hebt vastgelegd, moet u de ongecensureerde versie verwijderen. Op dat moment hebt u een document met de gecensureerde informatie in PDF, die geen verborgen tekst of metagegevens bevat. Op deze manier kunt u er zeker van zijn dat niemand toegang heeft tot de originele versie, zonder caesura, van het document.



    • Methode 3
    Informatie in een afgedrukt document censureren

    Titel afbeelding Redact a Document Step 9
    1
    Gebruikt de methode van het afgedrukte document om de informatie in een gescand bestand te censureren. Het is moeilijk om een ​​programma te gebruiken om informatie te censureren in een document dat is gescand in TIFF-, JPEG- of GIF-indeling. Het risico bestaat dat de verborgen tekst of metagegevens in het document blijven. In deze gevallen wilt u misschien de gedrukte documentmethode gebruiken, die bestaat uit het afdrukken van het document en het handmatig censureren van de informatie.
  • Titel afbeelding Redact a Document Step 10
    2
    Print het document Om te beginnen, druk het document slechts aan één zijde af. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat u tekst aan de ene kant van de pagina en een lege pagina aan de andere kant hebt. Er is geen risico dat u belangrijke informatie doorkrijgt of vergeet om vertrouwelijke informatie aan één kant te verwijderen.
  • Houd er rekening mee dat als het document dat u moet censureren veel pagina`s bevat, deze methode tijdrovend kan zijn. Het wordt echter beschouwd als de meest effectieve manier om informatie in een document te censureren, of dit nu een tekstbestand, een PDF-bestand of een gescand document is.
  • Titel afbeelding Redact a Document Step 11
    3
    Knip de tekst die moet worden gecensureerd. Gebruik een schaar om alle tekst te knippen die je moet censureren. Zorg ervoor dat u elke vermelding van de vertrouwelijke informatie op het afgedrukte document vindt en knip deze uit.
  • Vervolgens moet u de papierresten vernietigen om er zeker van te zijn dat niemand de informatie kan vinden of vinden.
  • Titel afbeelding Redact a Document Step 12
    4
    Gebruik dekkende tape of papier om de gecensureerde secties te bedekken. Licht gaat niet door het ondoorzichtige lint - het is ook niet transparant of doorschijnend. Dit is de beste optie om de gecensureerde secties in te vullen, zodat ze niet kunnen worden getraceerd of ontdekt.
  • Bovendien kunt u ondoorzichtig papier gebruiken dat geen lichtreflectie toestaat - geen gewoon papier, omdat een scanner afbeeldingen op papier kan detecteren. Gebruik tape of rubber om het papier boven de gecensureerde gedeelten te plakken.
  • Titel afbeelding Redact a Document Step 13
    5
    Scan het document en sla het op in PDF-formaat. Om een ​​verfijnde versie van het document te maken, kunt u het scannen en branden onder de naam "gecensureerde PDF van de definitieve versie". Dan hebt u een volledig gecensureerde versie van het afgedrukte document.

    • Methode 4
    Controleer censuur

    Titel afbeelding Redact a Document Step 14
    1
    Zorg ervoor dat u alle vertrouwelijke informatie uit het document hebt verwijderd. U kunt het document bekijken om te controleren of het geen vertrouwelijke informatie bevat. Vertrouwelijke informatie kan zijn:
    • Sofinummers. Als u het sofinummer van een persoon moet opnemen, gebruik dan alleen de laatste vier cijfers.
    • Een willekeurig aantal financiële accounts. Als u financiële rekeningnummers moet opnemen, gebruik dan alleen de laatste vier cijfers.
    • Namen van minderjarigen. Als u de betrokken kinderen moet vermelden, gebruik dan alleen uw initialen.
    • Geboortedata. Als u de geboortedatum van een persoon moet vermelden, voert u alleen het jaar in.
    • Woonplaatsen. Als u het adres van iemand moet opnemen, zoals in een strafzaak, gebruik dan alleen de stad en de staat.
  • Titel afbeelding Redact a Document Step 15
    2
    Laat iemand de censuur controleren voordat het document is voltooid. Om er zeker van te zijn dat u alle informatie die moest worden gecensureerd, hebt gedetecteerd, kunt u een vertrouwd persoon vragen te bevestigen dat er geen informatie aan u is ontsnapt. Soms kan een ander paar ogen helpen bij het opvangen van alle informatie die is gepasseerd. Laat de recensent weten welke methode u hebt gebruikt om de informatie te censureren, zodat u deze op de juiste manier kunt evalueren.
  • Als u te maken krijgt met zeer vertrouwelijke informatie die juridische implicaties kan hebben, kunt u overwegen een expert-censor te gebruiken. Deze mensen zijn getraind om informatie te censureren en kunnen het document voor u beoordelen om ervoor te zorgen dat het geen fouten of gebreken bevat.
  • Titel afbeelding Redact a Document Step 16
    3
    Evalueer de gecensureerde tekst om ervoor te zorgen dat de informatie niet kan worden hersteld. Om te bevestigen dat de censuur correct is uitgevoerd, kunt u een eenvoudige test uitvoeren in de definitieve versie in PDF-indeling van het gecensureerde document.
  • Selecteer een tekstgedeelte dat meerdere regels boven het gecensureerde gebied begint en een of twee regels ervoor eindigt.
  • Plak de inhoud op een blad van een tekstverwerker of in Kladblok. Controleer het om te zien of de gecensureerde tekst in de inhoud staat. Als dat niet zo is, was de censuur een succes.
    • Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Een gescand document bewerkenEen gescand document bewerken
    Hoe PDF-documenten te verwijderen met Adobe AcrobatHoe PDF-documenten te verwijderen met Adobe Acrobat
    Hoe tekst met omtrek in Word te makenHoe tekst met omtrek in Word te maken
    Opmerkingen invoegen in WordOpmerkingen invoegen in Word
    Hoe een wetenschappelijk document te schrijvenHoe een wetenschappelijk document te schrijven
    Hoe een vereisten document te schrijvenHoe een vereisten document te schrijven
    Hoe een samenvatting te schrijven met behulp van de APA-stijlHoe een samenvatting te schrijven met behulp van de APA-stijl
    Hoe een document te beschermenHoe een document te beschermen
    Hoe pagina`s in Word opnieuw rangschikkenHoe pagina`s in Word opnieuw rangschikken
    Hoe tekst in een PDF-document te markerenHoe tekst in een PDF-document te markeren
    » » Hoe informatie in een document te censureren
    © 2021 emkiset.ru