Hoe u per e-mail een aanbevelingsbrief aan uw leraar kunt vragen

Je hebt een aanbeveling van een leraar nodig voor je studiebeurs, graduate school of werk. Als u uw bestelling per e-mail gaat plaatsen, volg dan de onderstaande stappen om de beste referenties op een goed opgeleide en effectieve manier te bereiken.

Inhoud

Stappen

Schrijf de e-mail

Tips
Waarschuwingen

stappen

Schrijf de e-mail

Titel afbeelding Ask Your Professor voor een aanbevelingsbrief via e-mail Stap 1

Maak de mail klaar om deze minimaal 5 tot 6 weken vóór de laatste leverdatum van de aanbeveling te verzenden. Wacht niet tot de laatste seconde. Zeker, die professor leidt een druk leven en je wilt niet dat je aanbeveling haast hebt, als je de tijd hebt om het te schrijven.

Kies de juiste leraar. Voordat je de leraar kiest om een aanbeveling te vragen, vraag je jezelf af:

1
Weet deze leraar mijn naam?
Heb ik ooit met deze leraar gesproken buiten de lessen?
Heb ik ooit een goed cijfer gekregen van deze leraar in welke klas dan ook?
Heb ik meer dan één les met deze leraar gevolgd?

Het veiligste is om een leraar te kiezen die dat kan schrijven specifieke persoonlijke kenmerken van uw persoon en niet alleen gewone en bijtende bijvoeglijke naamwoorden. Hoe meer je reageert "ja" Op de vorige vragen, hoe waarschijnlijker het is dat u de juiste beslissing neemt.
2
Richt hem of haar goed. Hoewel het een e-mail is, bent u waarschijnlijk op zoek naar uw e-mail om er goed uit te zien. Als je gewend bent hem bij zijn voornaam te bellen (op uitdrukkelijk verzoek van de leraar), gebruik het dan in de brief. Als dat niet het geval is, gebruikt u een geschikte titel voor de case, bijvoorbeeld: "Distinguished MSc. Juan Perez" gevolgd door een dubbele punt (:).
3
schrijven "Aanbeveling voor [uw naam]" in de sectie "bedrijf".

Start de eerste alinea door aan te geven wat u wilt: "De reden hiervoor is om u te vragen of u bereid bent om een aanbevelingsbrief voor mij te schrijven". Probeer niet de reden voor uw brief te raden. In de volgende zinnen omvat het:

1
Jouw naam
Jaar van de universiteit
race
De cursussen die je hebt gevolgd met die docent, wanneer en welke cijfers je hebt.
Waarom heb je een aanbeveling nodig (dat wil zeggen, voor welke postulaten)?
De leverdatum van de aanbevelingsbrief
2
Beschrijf een beetje de relatie die je had met deze leraar in de volgende alinea en geef aan waarom je hem specifiek hebt gekozen. Praat wat over jezelf en je interesse in de beurs, het help-programma of het werk waarvoor je de brief nodig hebt.
Gebruik geen te eenvoudige redenen, zoals: "Ik wil werken omdat ze me de beste salarisaanbieding hebben aangeboden" of "Ik wil naar die universiteit omdat een diploma er goed uit zal zien in mijn cv".
Wees professioneel en schrijf zoiets als het volgende: "Ik heb ervoor gekozen om me aan te melden voor het programma dat door dit museum wordt aangeboden, omdat ik echt geïnteresseerd ben in het deel van de antieke geschiedenis dat dat wel heeft".
Is deze persoon in kwestie rechtstreeks gerelateerd aan de plaats of het bedrijf waarop u van toepassing bent? Als het voor een universiteit is, is het er een afgestudeerde student van? Zo ja, probeer het dan in uw brief op te nemen: "Ik begrijp dat veel van de tentoongestelde stukken door jou zijn meegenomen tijdens je laatste reis naar de Amazone. Ik ben echt hoopvol om een positie in het museum te krijgen. Dus ik zal de kans krijgen om met een uitzonderlijke reeks stukken te werken".
Als je ervaring met deze leraar je keuze op de een of andere manier heeft beïnvloed, vermeld het dan: "Ik moet bekennen dat ik er niet aan gedacht had om me in het onderzoek te wagen totdat ik de biologieklas met je meenam. Dit motiveerde me om een part-time baan bij ______ te nemen en nu ben ik erg enthousiast over de mogelijkheid om te kunnen werken na de middelbare school". Vergeet niet te liegen als het niet waar is.
3
Gebruik de derde alinea als een kans om te laten zien wat u wilt dat uw leraar over u schrijft. Het bevat informatie die uw leraar mogelijk niet van u weet. Je kon haar zo subtiel laten weten:
"Ik ben er zeker van dat u op de hoogte bent van onze gesprekken en mijn deelname aan uw klas die ik op het gebied van archeologie heb gewijd. Ik kan met trots zeggen dat ik mijn archeologiecarrière al in juni van dit jaar heb afgerond. Ik was in staat om mijn stage in het museum te doen onder leiding van Dr. Fernando Aguirre, waarvan je zeker weet dat je het weet. Ik heb ook goede ervaring met het catalogiseren van stukken, dankzij mijn stage".
Mijn andere referenties tonen mijn bekwaamheid op academisch niveau, maar jij bent de enige die echt weet hoeveel ik heb gewerkt aan mijn proefschrift en alle obstakels waarmee ik te maken kreeg. Ik hoopte dat je kon praten over mijn stressmanagement en het onvoorziene, aangezien dit de kwaliteiten zijn die de selectiecommissie wil zien".
4
Geef de nodige details. Waar moet de brief naartoe en wanneer heb je die nodig? U hebt hen al gevraagd om de brief voor u te schrijven, dus het zou onbeleefd zijn om het ook te verzenden, maar als u aanbiedt dat te doen, spreek dan hun woorden niet tegen. Als deze persoon is zoals onze lieve Dr. Perez die altijd op avontuur is en dingen vergeet, zoals het verzenden van e-mails en het corrigeren van tests, zeg hem dan dat je alle brieven persoonlijk moet presenteren. Dit zorgt ervoor dat u de brief binnen de eerder vastgestelde tijd ontvangt. Probeer deze deadline in de e-mail te vermelden, zodat u weet wat de maximale termijn is.
5
Afsluiten met informatie over hoe je je huiswerk gaat maken: "Ik zal het formulier in een verzegelde envelop achterlaten met je naam volgende week in de mailbox van de faculteit. Ik stuur je ook een e-mail een week voor de deadline. Nogmaals bedankt". Een andere optie is: "Ik moet de aanbevelingsbrief voor 3 augustus versturen. Als je de beschikbaarheid en bereidheid hebt om me een aanbevelingsbrief te schrijven, laat het me dan weten en ik zal je met genoegen voorstellen aan je kantoor om het op te halen.".
6
Bedankt voor de tijd die je hebt doorgebracht met het lezen van je brief, of je nu de brief verzendt of niet: "Ik dank u bij voorbaat voor uw tijd en overweging. Ik wil dit bedanken voor de tijd die ik heb besteed onder uw instructies". Als je een heel goede relatie met deze leraar had, kun je iets uitgebreider zijn in deze zin: "Ik waardeer het enorm dat je me deze brief kunt maken en ook de tijd en passie die je aan je lessen besteedt, wat mijn leven echt heeft veranderd. Dit is iets dat ik nooit moe zal worden van bedanken".
7
Doe alle taken die je zei dat je zou doen in je brief: stuur het nodige materiaal en de herinnering op de bovengenoemde datum. Begeleid de e-mail met een telefoontje als je het maximaal 1 of 2 weken nog niet hebt gehoord. Als je hem moet bellen, neem dan niets aan. Controleer eerst of de brief is gelezen. Zo niet, wees dan bereid om een mondeling verzoek te doen.
8
Neem vóór de deadline de verantwoordelijkheid om het beursprogramma, de graduate school of het werkgelegenheidsprospectus te bekijken om te controleren of uw docent de aanbeveling heeft verzonden. Als dat niet het geval is, stuur dan een korte en beknopte e-mail met een herinnering aan de deadline en een voorstel om exprespost te verzenden.
9
Nogmaals bedankt Nadat u de aanbevelingsbrief hebt ontvangen, stuurt u een bedankbriefje. Als de aanbeveling in goede handen is, kan het een goed gebaar zijn om een handgeschreven brief per gewone post te sturen. Dit gebaar is niet alleen een voorbeeld van het onderwijs, maar kan u later ook ten goede komen. Mogelijk hebt u in de toekomst nog een andere brief nodig of als u zich in een vergelijkbaar gebied bevindt, kan deze persoon u op elk gewenst moment helpen. Als de brief het gewenste effect heeft, bel je mentor om het goede nieuws te delen.

tips

Lees het bericht voordat je het verzendt. Zorg ervoor dat je geen spelling- of grammaticafouten hebt. Vraag iemand anders om te beoordelen of schrijven niet een van je sterke punten is.
Om agressief kijken te voorkomen, stuur 1 of 2 weken voor de bezorgdatum een bedankbriefje naar de docent, waarin je de datum vermeldt als herinnering.
Voeg je cv toe aan het e-mailadres en vermeld dat je het toevoegt aan de referentie van de docent.
Gebruik een pen of zwarte pen om het deel van de indelingen te vullen dat u door uw docent wilt laten gebruiken als u die hebt.
Denk aan al diegenen die je een plezier doen en bereid zijn om de gunst terug te geven als de tijd om is. Als u bijvoorbeeld werk krijgt in het museum, kunt u professor Perez bellen om hem te laten weten dat uw afdeling studenten accepteert om stage te lopen en dat u denkt dat deze informatie belangrijk voor hem kan zijn.
Als u in korte tijd een aanbeveling nodig hebt, schrijft u een korte e-mail met de vraag of u de tijd hebt om dit te doen en de omstandigheden toe te lichten. Als u een positief antwoord krijgt, schrijft u een meer gedetailleerde brief.

waarschuwingen

Sommige leraren zijn beledigd wanneer ze per e-mail om een aanbevelingsbrief worden gevraagd. Tijdens een bezoek aan de leerkracht tijdens kantooruren, een afspraak maken of een telefoongesprek voeren, laat je zien dat je bereid bent je tijd en energie te geven in plaats van alleen maar een e-mail te schrijven.
Vergeet niet dat docenten geen aanbevelingen hoeven te schrijven. Je professoren hebben over het algemeen tientallen jaren hard gewerkt om hun reputatie op te bouwen. Elke keer dat ze een aanbeveling schrijven, zetten ze die reputatie op het spel. Over het algemeen doen ze het alleen voor de studenten waar ze echt in geloven.
STEL ME NIET OM een kopie van de brief te lezen voordat je hem verzendt. Het is niet gepast om dit te doen, omdat het de bedoeling is dat de leraar een eerlijke evaluatie stuurt en dit zonder uitleg aan de student. Als u denkt dat de leraar misschien geen goede dingen te zeggen heeft, vraag hem dan of hij denkt dat hij de indrukken en materialen heeft die hij nodig heeft om een aanbeveling te schrijven die u ten goede kan komen voor uw doel.
Als de leraar je een aanwijzing geeft (hij stuurt je bijvoorbeeld een e-mail voor een volledige aanbevelingsbrief) om je te laten begrijpen dat zijn aanbeveling niet zo gunstig zal zijn als je zou willen, bedank hem voor zijn overweging en zeg hem dat je al een andere hebt referentie.
Geef nooit een lijst met mensen die u positief zouden kunnen aanbevelen zonder voorafgaande toestemming van hen. Doe het niet, ook al heb je veel met hen gewerkt en weet je zeker dat ze dat zullen doen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant