Hoe je een tour plant en organiseert voor je band

Bespaar geld voor een aantal maanden voordat u de tour start. Elk lid moet genoeg geld hebben voor hun eten en persoonlijke uitgaven, daarnaast moet de band over de eerste middelen beschikken om uw avontuur te beginnen: geld voor benzine dat de vrachtwagen verbruikt, reserve geld voor fouten in transport of instrumenten, naast geld voor medische noodgevallen in het geval dat een lid van de groep ziek wordt. Het is beter om jezelf voor te bereiden met meer dan wat je denkt nodig te hebben.

Pak een vrachtwagen of een auto met een goede motor en een kleine aanhangwagen achter je. U hebt de extra ruimte nodig om alle apparatuur en instrumenten op te bergen - een truck voor 12 of 15 personen - "Van" -stijl - werkt beter (bijvoorbeeld een Chevy Express 3500) omdat deze ruim genoeg is maar niet te veel benzine verbruikt. Samen met het transport dient u rekening te houden met het afsluiten van een soort verzekering om assistentie te krijgen in geval van een ongeluk tijdens het reizen, evenals om het voertuig in goede staat te houden, het te verfijnen vooral voordat u op lange tochten gaat.

Zoek een route of locatieplan voor de tour: beslissen welke steden je wilt spelen en welke dagen. Probeer een pad te maken dat zinvol is: als je van plan bent terug te keren naar een bepaalde stad, plan de tour dan in een cirkel, zodat je door veel steden op een pad naar voren kunt gaan, in plaats van heen en weer te gaan om terug te gaan naar plaatsen die je al hebt bezocht. Het beste is om een ​​nieuw concert in te plannen dat 24 uur na de vorige plaatsvindt, in steden die niet meer dan 200 km van elkaar verwijderd zijn.

Zoek naar contacten in de steden waar je wilt spelen. De beste mensen om contact op te nemen zijn leden van lokale bands en vertegenwoordigers van vestigingen waar gewoonlijk muzikale groepen verschijnen. Stuur vooraf een bericht naar de vestigingen of bendes om hen te vertellen het werk van je band te beoordelen en laat hen weten of het haalbaar is om een ​​gezamenlijke of solopresentatie te houden bij een lokale in de stad. Je zult niet altijd succesvol zijn in je verzoek, of ze zullen je niet de gelegenheid bieden in de dagen dat je het gepland had, dus je moet bereid zijn om routes en plannen aan te passen aan de omstandigheden.

Schrijf een contract voor je promotors en de evenementen waarin je de band huurt. U hoeft geen advocaat te betalen om het te schrijven, gebruik gewoon uw gezond verstand. Het bevat een formulier voor het noteren van het adres van het gebouw of de gebouwen waar ze zullen worden gespeeld, het telefoonnummer voor contact, de tijd waarop ze de apparatuur kunnen downloaden, het tijdstip van de geluidstest, het tijdstip waarop de presentatie begint en de details van de betaling Dit werkt zo veel om te voorkomen dat iemand een overeenkomst verbreekt die de band biedt om te spelen, om overal mee naar toe te nemen en om precies te onthouden welke route ze moeten volgen volgens de presentaties die ze hebben vastgelegd.

Verzenden om schijven en merchandise te maken die aanspreekbaar zijn voor je band. Hoewel hun album niet lang duurt, kunnen ze een demo opnemen met verschillende nummers en deze naar kleinschalige productie sturen, waarbij ze kopieën maken met hun hoes goed afgedrukt. Als je band van mensen houdt, maar ze geen manier hebben om een ​​cd met hun muziek te kopen, is het onwaarschijnlijk dat ze ze zullen onthouden - het bevat de naam van de website van de band en andere contactgegevens op de schijf. Als je een beetje extra geld hebt, stuur ze dan om t-shirts te maken met het logo of het onderscheidende beeld van de band - begin met heel eenvoudige en goedkope artikelen, want er zijn niet veel mensen die zullen kijken naar merchandise van een band die ze net hebben ontmoet, maar het heeft een paar verschillende patronen van stempelen voor fans die geneigd zijn om een ​​shirt te kopen voor een lage prijs. Het is een manier om een ​​beetje geld te verdienen, naast het gebruik ervan zullen ze gratis publiciteit geven.

Maak een promotievlieger voor elk van de evenementen waarin je jezelf gaat presenteren. In bepaalde gevallen kan de promotor of de lokale beheerder verantwoordelijk zijn voor het opstellen van de flyer en u eenvoudig een kopie sturen. Zorg er echter wel voor dat je deze uploadt naar je website en je Facebook- en MySpace-profielen, zodat meer mensen weten: als je verschillende geplande presentaties hebt, kun je een collectieve poster uploaden om je fans te informeren over de kalender van je aanstaande shows.

Zorg ervoor dat alle leden van de band hun apparatuur en instrumenten in goede staat hebben. Nieuwe snaren voor gitaren zijn meestal nodig voor een lange tour en onthoud dat je veel reserve-pennen meeneemt. Zorg dat alles zo netjes mogelijk in je busje of trailer wordt opgeslagen om te voorkomen dat er iets breekt. Zorg ervoor dat je het huis verlaat tot je alle kabels en apparatuur in goede staat hebt: niets kan minder professioneel zijn dan het lenen van een versterker of tuner als je aankomt bij een presentatie.

Schrijf een inventaris van elk item dat u aan het begin van de tour naar de truck uploadt en maak meerdere exemplaren om altijd een lijst bij de hand te hebben en controleer of u niets vergeet voordat u de stad verlaat: Het is meer dan waarschijnlijk dat na de emoties van de dag, bier en vermoeidheid, uw geest niet zo helder is om al uw bezittingen te onthouden zonder hulp van de inventaris.

Elk lid van de band moet zo min mogelijk bagage meenemen, ten hoogste twee. In een kunt u uw persoonlijke bezittingen en schoonmaakartikelen (boeken, iPod, tandpasta) hebben, terwijl u in een oogwenk een aantal kledingwissels kunt opslaan in de vrachtwagen. Geef voorrang aan het dragen van vele sets ondergoed: broeken en jasjes kunnen meerdere keren op het podium worden gebruikt, terwijl wat je daaronder draagt ​​erg schoon is. Als je in verschillende steden speelt, kan niemand zien dat ze twee nachten op rij dezelfde kleding droegen. Onthoud dat wanneer broeken en jacks in het zweet gedrenkt zijn, het onvermijdelijk is om ze mee te nemen naar de dichtstbijzijnde wasserette, samen met je gebruikelijke lading ondergoed om te wassen.