Hoe een sollicitatiebrief te schrijven

Je zou de beste samenvatting van de wereld kunnen schrijven en hoog gekwalificeerd zijn voor een baan, maar als je brief verkeerd gespeld, generiek of fout is, kun je je kansen min of meer uit het raam gooien. De sollicitatiebrief is je eerste en soms de enige mogelijkheid om de aandacht van de werkgever te krijgen en hem te laten weten waarom je CV de moeite van het lezen waard is. Aangezien er veel verschillende manieren zijn om een sollicitatiebrief te schrijven, volgens de ondernemer en de wijze van verzending, zijn hier enkele manieren om de sollicitatiebrief te maken, samen met enkele voorbeelden die naar wens kunnen worden aangepast.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Tips
Waarschuwingen

stappen

Methode 1

Voor het schrijven van de brief

Update je cv. Als je nog steeds geen cv hebt, schrijf er dan een. De ervaringen en vaardigheden die u in uw cv vermeldt, moeten worden aangepast aan de specifieke situatie die u vraagt, en weerspiegelen de sterke punten die wenselijk zijn voor uw potentiële werkgever.

Onderzoek het bedrijf of de organisatie die het curriculum ontvangt, zodat je informatie of feiten kunt opnemen die betrekking hebben op het werk waar je om gaat vragen. Dit helpt je niet alleen om een relevante referentieletter te schrijven, maar het zal ook handig zijn als je een interview krijgt. Enkele belangrijke punten waarmee u vertrouwd moet raken, zijn:

Wat is de missie van de werkgever? Wat wordt gepromoot als de oprichting van differentiatie van concurrenten?

Wat voor type klanten heeft de werkgever te dienen? Wat voor soort mensen bevinden zich in uw doelmarkt?

Wat zijn de waarden van het bedrijf of de organisatie? De innovatie? Service? Diversity? De duurzaamheid?

Wat is de geschiedenis van het bedrijf? Wie was de oprichter? Hoe is het bedrijf of de organisatie geëvolueerd?

Analyseer het werk. Lees de taakomschrijving zorgvuldig. Controleer de geconstateerde behoeften en de veronderstelde behoeften en bepaal de belangrijkste vaardigheden, kwalificaties en ervaring waarnaar de human resources manager van dat bedrijf op zoek is. Schrijf ze op en zet een markering naast degene die je hebt.

Zoek de naam van de manager die verantwoordelijk is voor de afdeling waar u wilt werken. Gebruik uw computer en internet. Kent u iemand die in dat bedrijf is? Kunnen ze u helpen? Bel de personeelsafdeling als dat niet het geval is.

Methode 2

Terwijl je de brief schrijft

Formatteer de beginelementen van het briefhoofd correct.
De regelafstand en de formaliteiten van het briefhoofd en adressen zijn van bijzonder belang in een begeleidende brief. Voor een "online" -versie, die waarschijnlijk niet wordt afgedrukt, kan de datum alleen maar voldoende zijn, anders zou het zelfs niet nodig zijn.

Vermeld uw adres bovenaan (in de linkerhoek - ongeveer 2 centimeter van de bovenkant van de pagina).

Sla drie regels over en schrijf de datum op.

Sla nog 3 regels over en schrijf de contactpersoon, de naam en het adres van het bedrijf. Schrijf naar een specifieke persoon, en niet "met wie het overeenkomt", of "Geachte heer / mevrouw", (indien mogelijk).

Schrijf het lichaam van de brief met drie of vier alinea`s.

Vertel in de eerste alinea aan de manager waarom je ze schrijft, in twee of drie zinnen.
Hetzelfde met betrekking tot de functie die u aanvraagt.
Vermijd standaardzinnen als "Ik wil solliciteren ___ aangekondigd in ___".
Ontwerp de zinnen zodat u degene die leest leest en let op wat u kunt zeggen.

Het is noodzakelijk om op te geven hoe u de sollicitatie hebt gevonden, tenzij dit via een onderling contact of een wervingsprogramma is.
Als u een algemene sollicitatiebrief voor werk schrijft waarin u vraagt om de beschikbare taken te vermelden, geeft u aan waarom u geïnteresseerd bent om voor dat bedrijf te werken.

In de volgende twee alinea`s, vat uw kwalificaties samen en pas ze aan aan de vereisten van de functie. Toont enthousiasme, evenals de wens om het bedrijf te helpen zijn doelstellingen te bereiken.
Probeer te overtuigen dat je een bijdrage kunt leveren aan je grote bottom-line doelen, niet aan wat je uit de winst haalt als ze je in dienst hebben. Gebruik wat u hebt onderzocht over de achtergrond van het bedrijf en zijn geschiedenis. Probeer te praten over twee of drie vaste punten, ondersteund door concrete voorbeelden. Koppel enkele relevante gegevens van het bedrijf, zodat de manager weet dat u in ieder geval geïnteresseerd bent, ondanks dat u niet over de veilige positie beschikt.

In de laatste alinea, bevat een positieve zin of vraag, wat de manager ertoe kan verleiden een bepaalde actie te ondernemen. Schrijf deze laatste alinea in twee of drie zinnen. Vertel de manager dat hij je cv moet lezen en noteer je beschikbaarheid voor een interview. Wil je assertief zijn, stel dan voor dat je contact met ze opneemt om een datum in te stellen en bespreek de mogelijkheid vervolgens in meer detail. Geef uw eigen contactgegevens op (telefoon, e-mailadres). Bedank hen voor het contact met u, evenals voor de tijd die zij aan u besteden en voor uw overweging bij het lezen van uw schrijven.

concludeert met "vriendelijke groet" (als u de brief aan de naam van een persoon hebt geadresseerd), "Hoogachtend," (als u een "Geachte heer:" in de vermelding hebt gebruikt) Laat vier lege regels om met uw naam in inkt te ondertekenen blauw. Houd er rekening mee dat als u zwarte inkt gebruikt, u kunt denken dat het een kopie is. Als het een letter is "online ", laat slechts één of twee regels leeg.

fixes. Dit is essentieel. Het is volledig negatief om een brief mee te sturen spelfouten.
Sommige dingen om in gedachten te houden zijn:

Zorg dat je alles correct hebt geschreven.

De frases van het schrijven mogen niet klinken alsof alles met je is gebeurd, of dat het is voorbereid voor een andere entiteit. Beschrijf je ideeën als het actieve onderwerp van elke zin (bijvoorbeeld in die ervaring, heb ik ontwikkeld / geleerd / enz. "), Wat niet betekent dat elke zin met" Ik "moet beginnen. .. "

Onthoud dat je moet de syntaxis en werkwoordsvormen variëren, zodat je het in elke alinea uitlegt, zal het tegelijkertijd gebeuren. Je kunt niet in een alinea met werkwoorden in Pretérito Perfecto (ik heb gedaan, gevormd ..) spreken en deze van tijd tot tijd overslaan met werkwoorden in onbepaalde Preterit (ik deed, ik zocht ...).

Vermijd de informele (informele) stijl in het schrijven. Het moet professioneel, objectief en goed opgeleid zijn.

Controleer de score zorgvuldig.

Probeer alles op één pagina te passen, aangezien het doel van een begeleidende brief is om de persoon die verantwoordelijk is voor het kiezen van een nieuwe werknemer, te vragen uw "curriculum vitae" te lezen. Als de brief een tweede pagina nodig heeft, is het tijd om enkele punten te versterken en andere zinsdelen te verwijderen totdat er maar één gezicht is.

De toon moet optimistisch, professioneel en informatief zijn. De werkgever wil weten wat je voor hen kunt doen, dus je moet jezelf en je vaardigheden op een positieve manier verkopen. Houd dit in gedachten bij het schrijven en beoordelen van elke alinea.

Presentatie Brief Oefening
Beantwoord de volgende vragen en gebruik vervolgens elk antwoord op de overeenkomstige plaats van het model dat wordt beschreven in de begeleidende brief:

a) Naam van de persoon aan wie u de contactletter richt.

b) Je huidige baan of baan

"Graduate student in Environmental Sciences"

"Professionele diensten consultant"

c) Een algemene beschrijving van uw prestaties en ervaringen op het door u gevraagde gebied.

"Vijftien jaar klantenservice"

"Een uitstekend record in wetenschappelijk onderzoek en ontdekking"

"Een solide servicehistorie in de auto-industrie"

d) Een positieve beschrijving van het bedrijf.

"Wat velen beschouwen als de meest vooruitstrevende medische instelling in dit land"

"Een gerenommeerd bedrijf met een lange geschiedenis van gastronomische creativiteit"

e) Positieve punten die u het bedrijf kunt aanbieden. Noem een tot drie.

"Uitgebreide ervaring met het oprichten van bedrijven"

"Demonstreerde zijn vermogen om problemen op te lossen"

"Mogelijkheid om teams te leiden"

Vaardigheid, ervaring en hoe kan je helpen om het bedrijf zijn doel te bereiken. Noem twee of drie van deze punten. Wees specifiek

Antwoord op het voorbeeld van hoe de sollicitatiebrief zou kunnen zijn

Dear (a):
Zoals (b) en met (c), wil ik graag mijn capaciteit en ervaring bijdragen aan (d).
Gezien mijn (e), geloof ik dat ik kan helpen (naam van het bedrijf) om zijn missie en doelstellingen als (gevraagde functie) te vervullen.

(f) Ik zou graag mijn vaardigheden en ervaringen willen blijven toevoegen aan dat bedrijf, en ik zou met genoegen meer details kunnen geven over hoe dit te bereiken. Mijn curriculum vitae is bijgevoegd zodat je het kunt bestuderen.

Aarzel niet om mij te contacteren op (telefoonnummer en / of e-mailadres).
Ik hoop erg geïnteresseerd om van je te horen. Bedankt voor uw tijd en aandacht.

Met vriendelijke groet,
(Zet in deze ruimte je handtekening)

(Uw naam wordt na vier spaties afgedrukt)

tips

Een goede sollicitatiebrief mag niet klinken als een herhaling van je cv. Het moet het belangrijkste van je curriculum benadrukken en het koppelen aan stijl met de functiebeschrijving. Beschouw het als een brug tussen je curriculum en de functie waarnaar je op zoek bent.
Maak je sollicitatiebrief visueel aantrekkelijk, en in coördinatie met je cv. Gebruik hetzelfde blok met persoonlijke gegevens in de titel van uw sollicitatiebrief en uw cv. Een samenhangende set die verder gaat met wat begon in de begeleidende brief is een zeer aantrekkelijke punt van aanleg. Als u fysiek een brief schrijft (dat wil zeggen, het is geen brief)online "), gebruik hetzelfde hoge kwaliteitspapier voor de sollicitatiebrief als voor uw cv.
Wees bondig. Gebruik nooit twee woorden wanneer iemand het zou kunnen doen, en dus breedsprakigheid vermijden.
Hoe minder conventioneel de werkgever is, des te groter de speelruimte voor creativiteit, voor de persoon die een begeleidende brief moet schrijven.
U moet voor elke sollicitatie een andere sollicitatiebrief gebruiken. Het moet specifiek zijn voor de exacte positie die u op dat moment aanvraagt.
Vraag altijd een interview aan en wees erop voorbereid.
Denk na over hoe je de vraag zal antwoorden: "Vertel eens iets over jezelf" De interviewer niet echt willen dat je terug naar de basisschool gaan praten over zijn jeugd. Die vraag moet een specifiek antwoord ... in twee minuten of minder, de interviewer wil dat je om te ontspannen en draai de stembanden, om je achtergrond, je prestaties, begrijpen waarom je wilt werken in het bedrijf, en wat zijn je horizon.
Denk na over je prestaties, beschrijf de problemen die in het verleden zijn gerezen en hoe je ze hebt opgelost. Kortom, zij zullen willen weten hoe je je zou kunnen gedragen als je obstakels te zien krijgt in de positie die je vraagt. de positie die u interviewt. Geef echte en gedetailleerde voorbeelden van je verleden.
Wanneer je onderzoek doet naar het bedrijf, doe dan niet alleen een zoekopdracht op internet, probeer ook je doelen te onthouden. Als het een bedrijf is dat verkoopt "detail", een bezoek brengen aan de winkels, en onderhoudt hun klanten, en zelfs bezig met een paar gesprekken. Praat met de huidige werknemers, vraag hen waarom ze er werken, hoe lang het duurt voordat de positie ontruimd werk, en wat je zou kunnen doen of je moet weten als je wilt om uw kansen om het te vergroten. vertrouwd met de geschiedenis van het bedrijf. die het opgericht? Waar? wie het nu leidt? Wees creatief, en doe wat je denkt dat andere kandidaten niet hoeft lef om te doen.

waarschuwingen

Je moet geen autobiografie schrijven. Blijf altijd onder één pagina.
Vermijd generieke, lege taal ( "Ik zal dit bedrijf brengt een geweldige ervaring", of "Ik geloof dat mijn kwalificaties en ervaring het best wordt voldaan aan de eisen van de post"). Wees specifiek en concreet over wat je in de positie kunt doen.
Als u probeert een functie aan te vragen waarvoor niet is gevraagd, houd er dan rekening mee dat uw verzoek meestal niet in aanmerking wordt genomen. Soms komt het omdat je niet alles daar neerzet dat nodig is.
Als je geen afwijzingen leert zien, een kans om je focus te verbeteren, dan zul je het moeilijk krijgen om een baan te vinden.

Delen op sociale netwerken:

Verwant