Hoe een aanraking te organiseren

Ben je ooit naar iemand geweest die speelde en het leuk vond? Nou, hier is je kans om je eigen percussie te organiseren, wat geld te verdienen en plezier te hebben. Het enige wat je nodig hebt is een beetje vastberadenheid en wat zelfvertrouwen. Het organiseren van een live muziekevenement is niet zo moeilijk als je je voorstelt.

Inhoud

Stappen

Methode 1maak contacten
Methode 2koop een local
Methode 3download de bands, teams en helpers.
Methode 4opstelling, timing en timing
Methode 5advertenties en advertenties
Methode 6bereken ticketprijzen
Methode 7dezelfde nacht van de gespeeld
Methode 8na de aanraking

Tips
Waarschuwingen
Dingen die je nodig hebt

stappen

Methode 1
Maak contacten

Praat met bands en organisatoren van toneelstukken of concerten in uw regio en blijf in contact met hen.

Biedt hulp bij de toneelstukken die ze organiseren. U kunt bijvoorbeeld aanbieden om uw chauffeur te zijn, om te helpen met de voorbereidingen van het team of om de posters te plakken. Je kunt ook kaartjes verkopen. Je moet dit gratis doen, dus je krijgt gratis kaartjes voor het spel en je bent een gunst verschuldigd.

Titel afbeelding Be on Love It of List It Step 1

Als je eenmaal naar een paar toneelstukken bent gegaan, moet je minstens 5 bands of artiesten hebben ontmoet. Zorg dat je een goede relatie met hen hebt.

Methode 2
Koop een local

Vind een plaats voor je tocada. Je kunt bioscopen, scholen of gebouwen huren voor functies, maar als je eenmaal de juiste hebt gevonden, praat je met de beheerder om ervoor te zorgen dat deze binnen je machtigingen staat om live evenementen te doen. Je kunt het beste een theater huren, omdat veel van deze de mogelijkheid hebben om evenementen te houden waar mensen kunnen zitten of staan en vaak al apparatuur hebben geïnstalleerd, dit zal je kosten drukken. Er zijn ook een flink aantal bars die zijn toegewijd aan livemuziek, ze hebben over het algemeen een capaciteit voor tussen de 100 en 300 mensen en ze hebben ook hun apparatuur al geïnstalleerd en ze hebben een geluidstechnicus in hun werkblad. Dit laatste punt is van vitaal belang, als het de eerste keer is dat je een rondleiding gaat organiseren, is het installeren van het systeem al niet alleen goedkoper, maar ook:

Het is een plek waar mensen vaak komen om het de moeite waard te maken om hun eigen uitrusting te kopen of te huren.
Het systeem is op een bepaalde manier georganiseerd en biedt plaats aan de fysieke ruimte van het gebouw, waardoor het werk van de geluidstechnici eenvoudiger wordt.
Dit zal de hoeveelheid tijd en problemen vóór en na het spelen drastisch verminderen. Daarnaast hoef je je geen zorgen meer te maken over de inventaris van de apparatuur, omdat de hoeveelheid artefacten die het gebouw binnenkomen en verlaten miniem is.

Zorg ervoor dat u de plaats minstens een maand van tevoren boekt. Hoe meer verwacht, hoe beter, op die manier kun je het beste promoten en alles van tevoren klaar hebben.

Titel afbeelding Calculate Closing Costs Step 11

Vraag naar de kosten van het `s nachts huren van de ruimte en voeg deze toe aan uw budget. Soms vragen de lokale bevolking je om een deel van de kaartverkoop. Geef ze niet meer dan 40%, want dat bedrag is al geweldig als je extra kosten hebt.

U moet beslissen of het een stoel met stoelen is of dat er mensen staan. Wanneer mensen staan kun je meer mensen binnen krijgen en apart hebben ze daar de voorkeur aan omdat ze kunnen dansen en springen voor het geval het een heavy metal is.

Je moet beslissen of de gespeelde stoelen zijn toegewezen of dat het gewoon een algemene toelating is. Mensen geven gewoonlijk de voorkeur aan algemene toelating, omdat iedereen de mogelijkheid heeft om op de eerste rij te zijn voor dezelfde prijs, maar een aanraking met toegewezen stoelen betekent minder problemen en vereist minder beveiliging.

Beveiliging organiseren. Theaters en zalen hebben vaak werknemers die de deuren bewaken, maar je zult extra moeten betalen voor hun diensten. Als het een zeer gelokaliseerd contact met weinig mensen is, kunt u mogelijk uw grotere en meer zelfverzekerde vrienden vragen om beveiligingsfuncties te doen, maar wetten vereisen vaak dat u professioneel beveiligingspersoneel inhuurt. Voeg deze kosten toe aan uw budget.

Stel een leeftijdslimiet in. Als de plaats een bar heeft, moet u beslissen of zij alcoholische dranken gaan distribueren of niet. Als dat zo is, moet het evenement een minimumleeftijd hebben om binnen te komen. Misschien verhoogt het feit dat je alcohol verkoopt de prijs van de verzekering.

Krijg een verzekering Een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering kan bij het huisvestingscontract worden gevoegd, maar u moet altijd controleren om zeker te zijn. Het is beter dat je $ 200 uitgeeft om een verzekering voor de nacht te kopen om een vraag voor een miljoen te ontvangen. Alle bedrijven hebben een verzekeringsoptie voor dit soort evenementen, maar het is aan u om de beste prijs te vinden. Met elke staking organiseer je, zolang er geen ongelukken gebeuren, zullen de kosten van je verzekering dalen omdat de verzekeringsmaatschappijen het bewijs hebben dat je verantwoordelijk bent en er minder risico`s aan verbonden zijn. Voeg de verzekeringsprijs toe aan uw budget.

Methode 3
Download de bands, teams en helpers.

Bepaal welke bands in het evenement zullen spelen. Je hebt tussen de 3 en 6 bands nodig.

Kies een band met een groot aantal fans en die speelt vaak de hoofdband bij hits van deze omvang. Zij zullen je hoofdband zijn, ze zullen je een goede hoeveelheid publiek verzekeren. Met een beetje geluk brengen ze de batterij voor de nacht en enkele versterkers. Als dat niet het geval is, vraag het de andere bands om het te doen. Het is effectiever en goedkoper dan het huren van instrumenten en apparatuur.

Titel afbeelding Get Ideas for Songwriting Step 1

Kies de andere bands. We raden je aan om zelfs een band te krijgen die volledig onbekend is om de nacht te beginnen en als reclame te dienen. Je hebt ook een nieuw contact gekregen.

Bereken de kosten van het bereiken van de bands. Sommige bands vragen een vergoeding, maar vaak spelen bands zonder contract of die niet goed bekend zijn gratis mee in ruil voor een paar gratis tickets voor hun vrienden, maar profiteer niet van hun vrijgevigheid en scheid altijd wat geld van het budget om aan elke band te geven. Zelfs als ze slechts $ 40 of $ 50 zijn, zullen ze dankbaar zijn. Geef een beetje meer geld aan de band die de batterij heeft geplaatst, enz. voor de slijtage die je zou kunnen lijden en als een dankjewel. Voeg deze nummers toe aan uw budget.

Huur een geluidstechnicus. Als de locatie er een heeft waar zijn apparatuur al is geïnstalleerd, huur het in. Als dat niet het geval is, beschikken de geluidstechnici over hun apparatuur en kunnen ze kosteloos naar de locatie brengen. Als je weet hoe deze apparatuur werkt, zijn de microfoons, versterkers, etc. Voel je vrij om dit alleen te organiseren, maar je hebt een extra taak in je schema. Misschien kan een van je vrienden of je nieuwe contacten het gratis voor je doen. Voeg kosten toe die dit genereert voor uw budget.

Koop een animator. Hij zal de leiding hebben over het presenteren van de bands en het sluiten van de nacht. Probeer iemand te vinden die beroemd is in het gebied en in de muziekindustrie, of anders doe het zelf. Je hebt gewoon wat vertrouwen en een paar minuten voorbereiding nodig. Pas op, een slechte, dronken of impopulaire entertainer kan de nacht verpesten en onnodige rommel veroorzaken en dat is het laatste wat je wilt.

Methode 4
Opstelling, timing en timing

Zet de meest populaire band aan het einde en de minst populaire aan het begin.

Geef alle oorspronkelijke bands evenveel tijd op het podium. De laatste twee bands zouden iets meer tijd moeten hebben.

Vertel de bands dat ze 5 minuten minder hebben dan ze in werkelijkheid hebben. Dus als ze een tijd van 30 minuten hebben, zeg hen dan dat ze er 25 hebben, zodat alles goed gaat.

De organisatie van de apparatuurvereisten, de tijden om de apparatuur te delen en de tijden van de geluidstest zijn moeilijk. U hebt constante communicatie nodig. Het is niet logisch dat 5 bands 5 verschillende batterijen, 5 sets versterkers voor 4, brengen, klaar om te worden gestolen uit de busjes op de parkeerplaats.

Over het algemeen zijn de hoofdacts die die de drums dragen en de andere drummers moeten dragen wat wordt beschouwd als "breekbaar of schadelijk" (cymbals, toms, pedal), maar sommige drummers voelen zich hier niet prettig bij en zullen de anderen willen bands gebruiken hun eigen apparatuur. Als elke band zijn eigen apparatuur gebruikt, wordt het tijdsbestek tussen de acts met 15 minuten vertraagd om 25 minuten uit te stellen en worden de geluidstests met telkens 5 minuten verlengd. Op een avond waar er slechts 3 bands zijn, vormt dit geen serieus probleem, als je 5 bands hebt en de show om 11 uur `s nachts zou eindigen, dan is het een nachtmerrie.

Hetzelfde geldt voor gitaristen. Het is over het algemeen acceptabel dat andere mensen uw cabines gebruiken (de luidsprekers onder hun versterkers), maar niet de versterkers zelf, tenzij de banden bekend zijn en er enig vertrouwen tussen hen is of ze meer ontspannen zijn.

Dit alles is een beetje gecompliceerd wanneer de hoofdacteurs versterkers in combo hebben of niet genoeg cabines hebben. Dat is waar de problemen verschijnen en je beseft dat een band niet alleen bestaat uit drums, basgitaren en zang. De toetsenborden, akoestische gitaren, mandolines, banyos, kazoos, harpen, etc. kan vroegtijdige veroudering veroorzaken bij geluidstechnici als u dit van tevoren niet op de hoogte stelt.

Begin met de hoofdact. Wat zullen ze brengen, wat zullen ze nodig hebben en wat zullen ze delen? Vertel de volgende band van tevoren wat ze beschikbaar hebben en stel ze dezelfde 3 vragen. Tegen de tijd dat je de laatste twee bands bereikt, moet alles goed georganiseerd en geregeld zijn. Misschien is de batterij van de ene band, de taxi van de andere, maar alleen bepaalde banden kunnen ze gebruiken, enz. maar als je alles op een stuk papier schrijft, zou het gemakkelijk genoeg moeten zijn om alle teams bij te houden.

Met dit alles en met de hulp van je geluidstechnicus, zou je in staat moeten zijn om te berekenen hoeveel tijd je nodig hebt voor de geluidstests, als je ze nodig hebt, en de tijden organiseren voor de bands om ze te kennen. Het lijkt veel werk, maar het zal je alle stress van de nacht besparen.

Geeft de bands toestemming om hun platen en hun koopwaar te verkopen, als ze dat hebben, in de tussentijd en na het spelen. Breng ze niet in rekening om dit te doen.

Je moet binnen de tijdslimieten van het pand blijven.

Over het algemeen moet je 15 minuten tussen elke band laten staan om te organiseren. Het is een goed idee om met de geluidstechnicus samen te werken, omdat sommige bands er meer tijd voor nemen om zich op het podium te vestigen of de apparatuur die ze meenemen uit te pakken.

Zet muziek tussen bands. De stijl van de muziek moet vergelijkbaar zijn met die van de bands die je in je spel gaat spelen, maar niets van wat ze daadwerkelijk spelen. Geluidstechnici kunnen dit voor je doen, laat het hen van tevoren weten om een verbinding voor je MP3-speler tot stand te brengen.

Methode 5
Advertenties en advertenties

Maak posters. De goedkope maar stijlvolle manier om dit te doen is om een eenvoudige zwarte achtergrondposter met witte letters te maken. Vraag iemand die op kantoor werkt om alle fotokopieën te maken, anders krijg je extra kosten voor de afdrukken. Zet de volgende informatie op de poster:

Hoofdband
Band die voor hen zal spelen.
De band die nog voor hen zal spelen.
Band die de show start.
plaats
datum
Toegangsprijs
Alle webpagina`s met betrekking tot de bands, de local, de ingangen, etc.

Plaats overal posters, maar vraag altijd om toestemming voordat je dit doet. Plaats ze in muziekwinkels, trendy plekken in uw omgeving, internet, coffeeshops, scholen, universiteiten (als u het toestaat) en in moderne kledingwinkels.

Bel de lokale krant, het radiostation, enz. en vertel hen dat je een hit gaat maken. Geef ze alle informatie die je op de poster hebt, of stuur ze zelfs een kopie. Schrijf een persbericht en stuur het naar alle kranten in uw omgeving en het gebied raakte een paar weken voor de datum. Probeer een krantenfotograaf te krijgen als ze een showgedeelte hebben.

Laat alle bands de hit op hun MySpace, Bebo, Blogger of wat dan ook aankondigen. Probeer je eigen account te maken dat is gericht op het organiseren van toneelstukken of concerten als je het serieus wilt nemen.

Methode 6
Bereken ticketprijzen

Voeg al uw kosten toe om uw budget in te stellen.

Deel dit door het aantal tickets dat je beschikbaar hebt om te verkopen, afgezien van degene die je wilt weggeven. Dit is het minimumbedrag dat u per ticket kunt vragen om uw kosten te recupereren. Misschien wil je het berekenen zodat je geen nut hebt, maar om mensen te interesseren voor de toneelstukken in jouw omgeving.

Als u hulpprogramma`s wilt gebruiken, voegt u ongeveer 20% toe aan dit bedrag, maar altijd een afgeronde prijs voor het item. Het moet deelbaar zijn door 2 of door 5. Bijvoorbeeld, 11 is niet goed, u moet 10 of 12 in rekening brengen.

Laat de winkel de kaartjes afdrukken, het is waarschijnlijk toch inbegrepen in de huurprijs. Als ze de kaartjes niet afdrukken, verkoop ze dan bij de ingang, dus er zijn geen gedrukte vermeldingen bij het thema. Gebruik een zegel voor de handen van mensen als ze aankomen. Ontvang een originele stempel maar onthoud dat tenzij het handgemaakt is, iemand anders het kan hebben, dus een inkt van een originele kleur krijgt en deze voor elke aanraking die je maakt, verandert.

Probeer te vermijden om plaatsen toe te wijzen, tenzij de eigenaars erop aandringen. "De eerste die binnenkomt, is de eerste die voelt" is de beste optie als je bovendien een jong publiek wilt hebben, dus je zult ervoor zorgen dat ze voor de eerste uitvoering arriveren.

Methode 7
Dezelfde nacht van de gespeeld

Zorg ervoor dat alle bands vroeg arriveren, want als ze niet verschijnen, kunnen ze de nacht verpesten. Vraag ze om tussen 2 en 3 uur vóór het evenement aan te komen.

De revisie van het geluid is een delicaat onderwerp, zorg ervoor dat de hoofdband op de eerste plaats komt, omdat ze het geluid eerst voor iemand anders moeten testen. Vervolgens moet u beslissen of elke band deze geluidstest moet doen. Praat met de geluidstechnicus en luister naar wat hij wil zeggen. Als je 5 bands hebt en er nog twee uur over zijn voordat de deuren opengaan, is het niet logisch dat ze het geluid voor iedereen controleren, want wanneer mensen het eerste ding binnengaan, zullen ze zien dat de bands de voorbereidingen treffen, en dat klopt niet.

De eerste band zou een half uur na het openen van de deuren moeten beginnen spelen.

Maak een `kamer` "Groen. " De groene kamer is gewoon een kamer achter de rekken waar er hapjes en eten zijn en die groot genoeg moet zijn zodat de bands zich kunnen vermaken terwijl ze niet op het podium zijn.

Laat ze je zien aan de deur en in het publiek en mensen vragen of ze het leuk vinden.

Praat met de geluidstechnicus, het deurpersoneel en de bands om ervoor te zorgen dat alles naar behoren werkt.

Methode 8
Na de aanraking

Betaal de bands en de leden van je team op tijd.

Als de eigenaren van de plek aardige mensen zijn, maak dan een klein feestje met hen of ga naar een bar in de stad om met hen en met de bands te praten.

Luister naar kritiek en probeer te verbeteren in wat ze je vertellen. Vergeet niet dat de meeste van deze jongens "zijn gegaan" naar vele toneelstukken.

Ontspan je en maak je klaar voor je volgende succesvolle hit.

tips

Probeer zo vriendelijk mogelijk te zijn, ongeacht wat mensen doen.
Je moet streng zijn in je eerste treffers tot je de nodige ervaring hebt.
Wees punctueel met de betalingen om een goede reputatie te creëren.
Je hebt vastberadenheid en toewijding nodig. Er zijn dingen die fout gaan gaan, je moet ze gewoon overwinnen. Je zult leren met ervaring.