Hoe te organiseren

Ongeacht of u een onafhankelijke professional bent die uw eigen bedrijf start of probeert uw efficiëntie in een kantoorbaan te vergroten, door zelf te leren hoe u zichzelf kunt organiseren, kunt u bepalen of u succesvol bent of niet. Eerst moet je ervoor zorgen dat je verwachtingen beheersbaar zijn en dan moet je een werkprocedure ontwikkelen die voor jou werkt. Zorg er ten slotte voor dat u uw verwachtingen het hele jaar door aanpast.

stappen

Methode 1

2

Maak een persoonlijke beloning voor het geval het werk een succes is. Het maken van driemaandelijkse of jaarlijkse doelen kan u helpen gemotiveerd te blijven om deadlines te halen of doelen te bereiken.

3

Krijg gespecialiseerde hulp voor dingen die u zelf niet kunt doen. Dit kan de vorm aannemen van een grafisch ontwerper, een accountant, een administratief assistent of een computerspecialist. Verspil niet veel tijd aan het proberen om alles te bereiken als het kan resulteren in het falen om de klus te klaren die je wilde doen.

4

Leer `nee` zeggen". Het weigeren van een baan die je niet kunt of die je niet kunt doen, is moeilijk voor de meeste ondernemers. "Ja" zeggen tegen alles zal je overbelasten en je dwingen om uit de weg te gaan.

5

Regelmatig vakantieprogramma. Laat indien mogelijk een vertrouwenspersoon achter of kies eenvoudig een tijdstip waarop je je gedachten kunt zuiveren en wat tijd kunt spenderen aan je persoonlijke interesses. Laat indien mogelijk uw uitvalsbasis een week of zo verlaten, zodat u zich niet aangetrokken voelt tot het werk.

6

Kijk goed naar je houding. Probeer een positieve houding te behouden tijdens perioden van stress. Als je je realiseert dat je negatief begint te worden in je werk, is het tijd om je verwachtingen aan te passen.

Methode 2

2

Schrijf uw takenlijst op volgorde van prioriteit. Ken uw deadlines en voltooi projecten op volgorde van vervaldatum. Als je dat niet doet, creëer je een stressvolle dag op je werk. Probeer in een crisis altijd de nakende deadlines te halen.

3

Boek niet meer. Als je takenlijst niet iets is dat je op een dag redelijk kunt afronden, doe dat dan de volgende dag, zodat je de belasting kunt verminderen. Als je te veel werk tegenkomt, kun je jezelf demotiveren door te weten dat je niet alles kunt afmaken.

4

Probeer je tijd in te delen in compartimenten. Als u dit nog niet eerder hebt geprobeerd, stel dan een dag in waarop u twee perioden hebt om e-mails te beantwoorden, een periode om te bellen en tijd om internet en verschillende pauzes te gebruiken. Oproepen, e-mails en sms-berichten kunnen de workflow in een project onderbreken, wat leidt tot afleiding en vertragingen.

5

Plaats een timer. Uw mobiele telefoon heeft waarschijnlijk een eenvoudige timer. Als je niet langer dan een paar uur aan iets wilt werken, plaats dan een alarm met intervallen van een uur om op te staan, te verplaatsen en van taak te veranderen.

6

Het maakt een einde aan de werkdag. Controleer na deze tijd uw zakelijke e-mail niet. De meeste succesvolle ondernemers zijn in staat om een ​​balans te vinden tussen hun leven en werk, inclusief relaties, hobby`s en vakanties.

7

Reinig uw bureau en deponeer de papieren elke dag voordat u het kantoor verlaat. Ga `s ochtends terug naar een nette en schone lei.

Methode 3

2

Zoek naar educatieve mogelijkheden als je kunt. Als u essentiële vaardigheden of kennis over een onderwerp mist, neem dan het initiatief om een ​​relevant boek te lezen, een cursus te volgen of een seminar via internet te bekijken.

3

Krijg een mentor Als u iemand in het veld kent die u zeer respecteert, nodig haar uit voor een koffie of lunch, of zelfs een Skype-sessie, om te ontdekken hoe zij haar professionele leven organiseerde.

4

Vertrouw anderen om taken te voltooien. Overmatige controle over anderen is geen effectieve manier om jezelf te organiseren. Delegeren wanneer u het nodig hebt, kan bepalen hoe succesvol u bent.

5

Bouw relaties op terwijl je zaken doet. Het is gemakkelijker om een ​​baan te behouden dan om nieuwe te vinden. Organiseren kan inhouden dat u een deel van uw tijd besteedt aan gesprekken met klanten of aan het opvolgen van eerder werk.