Hoe te stoppen met multitasken

Multitasken: veel dingen doen in een keer van de ene kant naar de andere, terwijl verschillende activiteiten van uiteenlopende complexiteit zijn gemaakt, is het de uitdrukking van het millennium van het werk en thuis geworden. In tegenstelling tot de vorige generaties, de levensstijl van ons is 24/7, zoals het gebruik van de telefoon tijdens het rijden en verloor de controle over de auto, het verhogen van uw angst, gevoelens van overweldigd door meerdere verzoeken, branden geestelijk en lichamelijk en de depressie Je werkt tegelijkertijd aan twee projecten en je baas geeft je er nog twee. Je bent op de telefoon en voer drie e-mails, je probeert om de deur uit in de tijd om te verhuizen naar de supermarkt om te eten te kopen als je gaat op weg naar huis, is uw Blackberry opraken van de batterij en uw telefoon, uw partner zal vragen voor iets en hebben uw e-mail met 100 ongelezen berichten en doe met je jongleren taken razendsnel alsof je in een circus waren. Gefeliciteerd, je bent een persoon die dit tijdperk van geavanceerde technologie heeft multitareas.En worden we overspoeld met informatie en applicaties die onze tijd in beslag nemen. Zelfs het nemen van een snel beslissingen te nemen en aan de eisen van ons leven op orde systeem te houden, kunnen we het niet helpen dat zo overweldigd met zo veel dingen die ons systeem begint te dalen.

Dit artikel is bedoeld om niet veel dingen tegelijkertijd te doen, een handleiding om zo eenvoudig mogelijk te werken omwille van uw geestelijke gezondheid en om uw lichaam gezond te houden.

2

Begin te vermijden om veel dingen tegelijk te doen. De volgende stappen zal u tonen hoe om te stoppen met het doen van veel dingen tegelijk, en beginnen met het doen van uw taken op een manier die je een rustiger manier van werken zult hebben.

3

Maak een lijst met dingen die je afzonderlijk moet doen. Dit betekent dat het hebben van lijsten met dingen die te maken hebben met oproepen, computer, boodschappen, thuis, wachten op iets, etc., afhankelijk is van uw situatie.

4

Gebruik een capture-tool. Een capture-tool zoals een notebook kan worden gebruikt om instant-notities te registreren over wat u moet doen.

5

Heb een fysiek adres en een e-mailadres. Zorg ervoor dat u alles ontvangt wat papier is in het fysieke adres en wat digitaal is in uw e-mail, dus u zult weinig dingen hebben om te beoordelen.

6

Plan je dag in blokken. Heb open blokken ertussen voor de dringende dingen die naar boven komen. Je kunt blokken van een half uur of een uur proberen, het hangt ervan af of je makkelijker voor jezelf bent. Of probeer dit: blokken van 40 minuten, met tussenpozen van 20 minuten voor verschillende taken.

7

Het eerste dat u `s ochtends moet doen, is uw belangrijkste taak uitvoeren. Doe niets anders totdat u klaar bent. Neem een ​​pauze en begin met je tweede belangrijkste taak. Als u `s ochtends 2 of 3 kunt doen, is de rest van de dag rustiger.

8

Wanneer je aan een taakblok werkt, schakel dan alle afleiding uit. Schakel e-mails uit, internet (indien mogelijk). Schakel uw mobiele telefoon uit Probeer als je kunt niet je mobiele telefoon te beantwoorden. Concentreer je op de taak en probeer het af te maken zonder je zorgen te maken over iets anders.

9

Als u de neiging voelt om uw e-mail te controleren of naar een andere taak over te schakelen, stop dan. Haal diep adem en concentreer opnieuw. Ga terug naar de taak die je aan het doen was. Als er andere dingen aankomen terwijl u aan uw taak werkt, plaatst u deze in uw e-maillade of duwt u ze in uw vastlegsysteem. Ga terug naar de taak die je aan het doen was.

10

Van tijd tot tijd, als je de taak hebt voltooid die je hebt besloten te doen, verwerk je notities of je e-maillade. Voeg de taken toe aan uw lijst met dingen die u moet doen en selecteer het schema dat u nodig hebt. Controleer uw e-mail regelmatig op de intervallen die zijn vastgelegd in uw schema.

11

Adem diep, stretch en rust van tijd tot tijd. Geniet van het leven, ga uit en waardeer de natuur. Blijf gezond