Hoe een achtergrondonderzoek uit te voeren

Achtergrondcontroles kunnen in grote lijnen worden gedetailleerd. U kunt op zoek gaan naar zoiets eenvoudigs als een kredietcontrole of een burgerservicenummer of misschien heeft u iets ingewikkelder nodig, zoals een gedetailleerd overzicht van uw arbeidsgeschiedenis, vroegere woningen of strafregisters. Andere gebruikelijke achtergrondcontroles zijn onder meer die met betrekking tot onderwijs, faillissement, medische dossiers, militaire dienst, onroerend goed en arbeidsgeschiedenis. Hoewel gedetailleerde achtergrondcontroles meer tijd en geld kosten, kunnen ze veel nuttige informatie bieden.

stappen

Methode 1

2

Zoeken in de openbare registers. Informatie over arrestaties, veroordelingen en gevangenisstraffen maakt deel uit van openbare registers. Vaak kunt u toegang krijgen tot relevante documenten via websites van rechtbanken en politiediensten van de overheid. Houd er rekening mee dat hoewel veel provincies of gemeenten online databases aanbieden, sommigen nog steeds openbare records in fysieke kopieën bewaren. Als u geen online records kunt vinden, neemt u contact op met de betreffende districtsrechtbank of gemeente om te weten te komen hoe u toegang krijgt tot openbare gegevens. Mogelijk moet u een kleine vergoeding betalen om de documenten die u mee wilt nemen te fotokopiëren.

3

Je moet bereid zijn om de nodige inspanning te leveren. Als uw zoekopdracht uitsluitend afhankelijk is van openbare gegevens, moet u veel tijd investeren om een ​​volledig beeld te krijgen van de achtergrond van de persoon. Zelfs zoeken in de rechtbanken van alle provincies of gemeenten waarin de persoon heeft geleefd, zal niet genoeg zijn. Je zult ook moeten zoeken in alle provincies of gemeenten waar je juridische problemen zou kunnen hebben, zelfs als je daar nooit hebt gewoond. Dit kan lang duren en heel moeilijk zijn.

4

Vraag de persoon direct om informatie. Toegang tot vele records (kredietrapporten, schoolgegevens, militaire records, enz.) Is verboden zonder toestemming van de persoon. Om deze informatie te krijgen, kunt u proberen de persoon te vragen die u wilt onderzoeken. Hoewel niemand Je moet jezelf toegang geven tot je gegevens, je kunt een weigering overwegen om een ​​beslissing te nemen.

5

Huur een professional in. Particulieren kunnen elke juridische dienst inhuren om een ​​achtergrondcontrole uit te voeren. Zoek op internet naar "achtergrondcontroleservice" om lokale bedrijven te vinden. Onderzoek het bedrijf voordat u zijn diensten inhuurt om ervoor te zorgen dat het betrouwbaar en respectabel is, en geen oplichterij. Lees beoordelingen online om te zien of klanten in het algemeen tevreden waren met hun resultaten.

Methode 2

2

Houd u aan de wetten die achtergrondcontroles regelen. Je kunt potentiële werknemers vragen naar hun achtergrond, maar het is illegaal om je alleen te richten op leden van beschermde klassen. Je kunt iemands achtergrond niet verifiëren op basis van ras, geslacht, nationaliteit, leeftijd, handicap of religie.

3

Vraag werknemers om een ​​machtigingsformulier te ondertekenen. Werkgevers moeten hun huidige of toekomstige werknemers om toestemming vragen om achtergrondcontroles uit te voeren. Zelfs in sectoren waar achtergrondcontroles verplicht zijn, moeten nieuwe medewerkers een machtigingsformulier ondertekenen. Dit geeft je niet alleen toestemming om door te gaan, maar beschermt je ook tegen beschuldigingen van inbreuk op de privacy.

4

Begrijp wat een officieel consumentenrapportageagentschap (CRA) is. Als u een extern bureau gaat gebruiken om achtergrondcontroles als werkgever uit te voeren, vereist de wet dat u een CRA gebruikt. Volgens de Fair Credit Reporting Act van de Verenigde Staten moet een CRA bijvoorbeeld strikte normen voor gegevensbescherming volgen en geschillenbeslechting bieden. Er zijn veel soorten CRA die kunnen worden aangepast aan uw behoeften. Een CRA kan zich bijvoorbeeld richten op krediet-, verzekerings-, arbeids- of huurgeschiedenis.

5

Overweeg een personeelsselectiebedrijf aan te nemen. Dit is een populaire categorie van CRA die een speciaal kredietrapport aanbiedt met de naam "werkgelegenheidsverslag". Dit document bevat alles wat in het kredietrapport van een persoon wordt aangetroffen, behalve hun kredietwaardigheid. Dit omvat uw betalingsgeschiedenis en uw adressen en eerdere werkgevers.

6

Ga dieper met een "consumentenonderzoeksrapport". Dit type rapport bevat interviews met buren, collega`s en vrienden van de werknemer. Dit kan u een idee geven van de reputatie van de persoon in de gemeenschap en hun persoonlijke kenmerken. Slechts enkele CRA`s bieden deze service, dus vraag er specifiek naar.

7

Werk binnen de wettelijke beperkingen van tijd. Volgens de wet kunnen ratingbureaus over het algemeen geen informatie vrijgeven over rechtszaken of civiele rechtszaken, te betalen debiteuren of betaalde belastingen die ouder zijn dan 7 jaar. Het is waarschijnlijk dat u geen informatie zult verkrijgen over faillissementen die meer dan 10 jaar geleden plaatsvonden, maar u kunt vragen dat de achtergrond van meer dan 7 jaar wordt opgenomen in het rapport als de plaats waar u woont het toestaat.

8

Gebruik openbare registers legaal. Er zijn bepaalde openbare gegevens die u tijdens het wervingsproces niet in aanmerking kunt nemen. Claims voor vergoeding van arbeidsongevallen maken bijvoorbeeld vaak deel uit van openbare registers. Gebruik deze records in een inleningsbeslissing, bijvoorbeeld Het kan illegaal zijn in de VS. vanwege de Americans with Disabilities Act. Je kunt bij de meeste beslissingen geen rekening houden met faillissementen in het verleden, tenzij het relevant is voor de functie.

9

Neem contact op met eerdere werkgevers. Juridisch gezien kunnen ze alles zeggen wat waar is over de eerdere prestaties van uw potentiële werknemer, maar om rechtszaken te voorkomen, bevestigen de meeste bedrijven alleen dat uw potentiële werknemer daar heeft gewerkt. Als u eerlijke en gedetailleerde feedback krijgt, gebruik deze dan om uw potentiële medewerker te evalueren, maar start dit proces niet in de hoop een grondige feedback te krijgen.

10

Zoek in de online profielen. Persoonlijke blogs, Facebook- en Twitter-accounts en vele andere dingen staan ​​online op je te wachten om ze te vinden. De online aanwezigheid van een persoon kan veel zeggen over hun persoonlijke en professionele leven. Als uw potentiële werknemers uw gegevens privé houden, vraag hen om toestemming om er toegang toe te krijgen.

11

Spreek rechtstreeks met uw potentiële werknemer. Er zijn veel gegevens die rapporterende instanties niet mogen verstrekken, maar niets weerhoudt u ervan om direct naar uw potentiële medewerker te vragen om antwoorden. Bijvoorbeeld: "Ben je ooit gearresteerd?" Dit is een acceptabele vraag, hoewel ratingbureaus alleen kunnen rapporteren over het strafregister van de afgelopen 7 jaar.

Methode 3

2

Vraag de potentiële huurder om een ​​machtigingsformulier te ondertekenen. Volgens de Fair Credit Reporting Act van de Verenigde Staten kunt u bijvoorbeeld geen kredietcontrole uitvoeren op iemand zonder hun schriftelijke toestemming. Druk deze machtiging af en presenteer deze afzonderlijk van andere toepassingsdocumenten. Zorg ervoor dat aanvragers zich er volledig van bewust zijn dat wat ze gaan ondertekenen een machtigingsformulier is, niet alleen een ander aanvraagformulier.

3

Laad een vergoeding. Credit cheques kosten geld. Op de meeste plaatsen kunt u een redelijke vergoeding vragen om de kosten van het uitvoeren van een achtergrondcontrole te dekken (sommigen vereisen dat u dit betaalt als onderdeel van uw bedrijfskosten). Als de aanvrager betaalt voor de kredietcontrole, zorg er dan voor dat u begrijpt wat u met dat geld gaat doen. Het maakt ook duidelijk dat het een niet-restitueerbare aanbetaling is.

4

Vraag toestemming om deze verificaties uit te voeren. Niet iedereen kan kredietcontroles uitvoeren. Het is waarschijnlijk dat het lokale kredietkantoor of CRA u als verhuurder moet goedkeuren. Geef een bewijs van uw identiteit en dat u een huureenheid heeft. De CRA kan zelfs een inspecteur naar uw eigendom sturen.

5

Vraag een verificatie aan U kunt rechtstreeks een kredietcontrole verkrijgen bij een van de grote kredietbureaus. Je kunt ook een externe CRA betalen. CRA`s geven u vaak de mogelijkheid om tegen een vergoeding een criminele achtergrondcontrole en een uitzettingrapport aan het kredietrapport toe te voegen, maar in de meeste gevallen heeft u niet meer nodig dan een kredietcontrole.

6

Analyseer het kredietrapport. Dit toont de late betalingen van autoleningen, educatieve leningen, creditcards, medische rekeningen en vele andere schulden. Als huiseigenaar bent u op zoek naar een schuldenlast die te hoog is om met het inkomen van de aanvrager om te gaan. Houd er rekening mee dat een kredietrapport alleen informatie over de afgelopen 7 jaar (of 10 jaar voor sommige dingen) bevat. In de VS zullen sommige rapporten ook een FICO-score van 300 tot 900 bevatten. Hoe hoger de score, hoe beter. Elke beoordeling boven 650 wordt over het algemeen als laag risico beschouwd.

7

Gooi het rapport weg. U bent niet wettelijk verplicht om een ​​kopie van het kredietrapport van een aanvrager te bewaren nadat het niet voor legitiem gebruik is. U moet ze echter minimaal 2 jaar bewaren, omdat aanvragers binnen 2 jaar na de vermeende discriminatie een billijke huisvestingsvordering tegen u kunnen indienen.