Hoe een geheimhoudingscontract te schrijven

Vertrouwelijkheidovereenkomsten worden in veel contexten gebruikt. Misschien hebt u iemand ingehuurd om voor u te werken en maakt u zich zorgen over de veiligheid van klantenlijsten en gepatenteerde processen. Aan de andere kant kun je een computerprogramma of andere uitvinding hebben die je met anderen moet delen om de noodzakelijke financiering of distributie te verkrijgen, maar je wilt zeker weten dat beleggers je ontwerp niet stelen of je patentrechten vernietigen. Ongeacht uw motief, als u informatie hebt die niet aan het grote publiek mag worden bekendgemaakt, kunt u een vertrouwelijkheidsovereenkomst gebruiken. Als iemand uw geheime informatie deelt na ondertekening van een vertrouwelijkheidsovereenkomst, kunt u een rechtszaak aanzetten om die persoon te stoppen en hen een financiële vergoeding voor de inbreuk te laten betalen.

Inhoud

Stappen

Deel 1maak een concept van de vertrouwelijke relatie
Deel 2bepaal de voorwaarden van de overeenkomst

stappen

Deel 1
Maak een concept van de vertrouwelijke relatie

Gebruik het standaardformaat van een contract. Schrijf alinea`s naar één spatie met een dubbele spatie ertussen. Nummer de alinea`s.

Elke paragraaf vormt een term die onafhankelijk is van het contract.
Als u een alinea hebt, schrijft u deze onder de hoofdparagraaf en markeert u deze met een letter, alsof u een schema aan het schrijven bent. U moet bijvoorbeeld mogelijk een hoofdparagraaf voortzetten waarin wordt gesproken over de soorten informatie die niet moeten worden bekendgemaakt met alinea`s met specifieke voorbeelden.

Bepaal of de vastgestelde vertrouwensrelatie wederzijds of eenzijdig is. Er zijn twee soorten geheimhoudings- of geheimhoudingsovereenkomsten, één met taken voor beide partijen en de andere met taken voor slechts één van de partijen.

Wederzijdse geheimhoudingsovereenkomsten zijn nodig wanneer u informatie verstrekt aan een bedrijf, zodat het u in ruil iets geheims kan bieden. U kunt bijvoorbeeld uw plannen voor een geheime uitvinding bekendmaken aan een professional die u zal helpen bij het ontwerpen van een marketingplan.

U hebt een eenzijdige vertrouwelijkheidsovereenkomst nodig als u vertrouwelijke informatie moet delen met een werknemer of een aannemer die geen geheimen deelt en die alleen voor u zal werken.

U kunt ook een eenzijdige overeenkomst gebruiken als u investeerders zoekt, zolang die investeerders financiering voor uw project verstrekken en niet alleen wat advies of bedrijfsstrategie.

Identificeer de partijen bij de overeenkomst. Alle personen die toegang hebben tot vertrouwelijke informatie moeten een naam krijgen. Anders zal de overeenkomst hen niet in gevaar brengen.

Als de overeenkomst bijvoorbeeld tussen twee bedrijven is, kan de CEO van het bedrijf namens het hele bedrijf tekenen, maar moet in de overeenkomst ook worden vermeld dat alle werknemers van het bedrijf die toegang hebben tot de informatie, zijn gebonden aan de bepalingen ervan. .

De partijen kunnen worden geïdentificeerd door te verwijzen naar klassen van personen (bijv. "Werknemers" of "ingenieurs"), zolang de persoon die de overeenkomst ondertekent de bevoegdheid heeft om die mensen in dienst te nemen.

Tenzij de overeenkomst een aannemer verbiedt om een onderaannemer te hebben om te helpen met het werk, moeten alle onderaannemers ook worden opgenomen als partijen bij de overeenkomst.

Bepaal welke informatie vertrouwelijk moet worden gehouden. Het type informatie dat u vertrouwelijk wilt houden, kan informatie bevatten die tussen de partijen kan worden uitgewisseld.

Als u bijvoorbeeld een mobiele toepassing ontwerpt, kunt u niet alleen de code en het ontwerp van de toepassing zelf opnemen, maar ook elk prototype, testprocedures en resultaten of kritiek en opmerkingen van alfa- of bètastalen.

Dit deel van de overeenkomst is bedoeld om de grenzen van vertrouwelijke informatie vast te stellen zonder de informatie zelf te onthullen. Uw overeenkomst kan bijvoorbeeld "alle klantenlijsten" als vertrouwelijk vermelden, maar u hoeft de inhoud van die lijsten niet vrij te geven.

Bevat informatie die is uitgesloten van vertrouwelijkheid. Over het algemeen is dit geen lijst van specifieke dingen, maar algemene categorieën informatie die niet als vertrouwelijk moeten worden beschermd. De meeste van deze categorieën zijn gemaakt door de wet.

Informatie die algemeen bekend is, zal bijvoorbeeld nooit als vertrouwelijke informatie worden beschouwd. Evenzo kan de informatie die de ontvangende partij van derden ontvangt of waarvan zij voorafgaande kennis heeft, niet als vertrouwelijk worden beschouwd met het oog op een vertrouwelijkheidsovereenkomst.

Een van de belangrijkste uitzonderingen is dat als de ontvanger iets onafhankelijk creëert voordat hij de vertrouwensrelatie accepteert, dit niet als onderdeel van de vertrouwelijkheidsovereenkomst kan worden beschouwd, zelfs als het een deel van de geheime informatie of processen gebruikt of bevat.

Deel 2
Bepaal de voorwaarden van de overeenkomst

Het bepaalt de plichten en verplichtingen van de partij die de vertrouwelijke informatie ontvangt. Over het algemeen beperken vertrouwelijkheidsovereenkomsten de manieren waarop de ontvangende partij de verstrekte vertrouwelijke informatie kan gebruiken en de norm kan bieden voor het bewaren en beschermen van vertrouwelijke informatie.

Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een evaluatie van een belegger voor iets dat u hebt uitgevonden, kan uw vertrouwelijkheidsovereenkomst bepalen dat de informatie alleen kan worden gebruikt voor de evaluatie van het product en niet voor het bedrijf van de evaluator.
Als u een werknemer of aannemer ondertekenen een geheimhoudingsverklaring, wilt u waarschijnlijk het gebruik van informatie werknemers te beperken tot werk taken rechtstreeks verband houden met de werkgelegenheid uit te voeren.
Veel vertrouwelijkheidsovereenkomsten bepalen dat ontvangers de informatie die aan hen wordt bekendgemaakt niet op dezelfde manier openbaar moeten maken als hun eigen vertrouwelijke informatie. Deze verklaring werkt echter alleen als de ontvangende partij een bekend beleid heeft om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
Over het algemeen omvatten vertrouwelijkheidsnormen beperkte toegang tot informatie en elementaire voorzorgsmaatregelen om informatie te beveiligen zodat deze niet gemakkelijk in de handen van buiten komt. Deze voorzorgsmaatregelen kunnen bijvoorbeeld het gebruik van codering voor e-mails bevatten die over vertrouwelijke informatie spreken.
Als uw vertrouwelijkheidsovereenkomst verwijst naar softwareontwerpen, uitvindingen of technologie, moet u een verklaring opnemen die verduidelijkt dat de ontvanger van de informatie geen expliciete of impliciete licentie heeft om de informatie vrij te geven.
De meeste staatswetten stellen dat in ieder geval de ontvanger de plicht heeft niet tot geheimhouding te schenden of anderen ertoe te breken van de regels.

Geeft de periode aan gedurende welke de overeenkomst geldig en gehandhaafd zal zijn. Uw overeenkomst moet twee tijdsperioden specificeren: de periode gedurende welke de informatie zal worden gepresenteerd en de daaropvolgende periode gedurende welke de informatie vertrouwelijk moet worden behandeld.

Vertrouwelijkheidovereenkomsten in de Verenigde Staten duren over het algemeen een periode van vijf jaar, hoewel sommige slechts twee of drie jaar kunnen duren.

Het eindpunt hoeft geen specifieke datum te zijn, maar er moet een specifieke datum zijn die als uitgangspunt wordt gebruikt. Anders zal het niet duidelijk zijn wanneer de overeenkomst van kracht wordt en hoe lang het zal worden gedwongen.

Als uw overeenkomst bijvoorbeeld een vertrouwelijkheidsperiode van twee jaar specificeert, maar niet vaststelt wanneer die twee jaar beginnen, kan de ontvanger van de informatie beweren dat hij niet wist wanneer de overeenkomst in werking zou treden.

Een andere manier om een specifieke startdatum vast te stellen, is om de vertrouwelijkheidstermijn te laten ingaan op de datum waarop de overeenkomst wordt ondertekend. Als u deze methode gebruikt, vergeet dan geen geheimen te onthullen totdat u hebt ondertekend en de overeenkomst van kracht wordt.

De vertrouwelijkheidsperiode kan ook eindigen wanneer een bepaalde gebeurtenis plaatsvindt. Als u bijvoorbeeld een nieuw product wilt evalueren, kan de vertrouwelijkheidsperiode eindigen wanneer u dat product in winkels commercialiseert en distribueert.

Bepaalt de wettelijke consequenties of boetes voor schending van de overeenkomst. Sommige geheimhoudingsovereenkomsten bevatten rigide financiële boetes als de geheime informatie wordt bekendgemaakt aan het grote publiek. Anderen verlaten de gevolgen naar goeddunken van een rechter of arbiter.

U kunt een verbod instellen (een rechterlijk bevel om de persoon die de vertrouwelijkheid heeft geschonden te stoppen door de informatie voortdurend te delen en de overeenkomst op deze manier te schenden).

U hebt ook de mogelijkheid om een rechtszaak aan te spannen voor schade die is veroorzaakt als gevolg van schending van de vertrouwelijkheid, waaronder mogelijk boetes. In sommige steden kunt u bijvoorbeeld dubbele of drievoudige schadevergoeding ontvangen als de niet-naleving opzettelijk en niet toevallig was.

Het detailniveau dat u wilt dat de sancties hebben hangt in het algemeen af van hoe exclusief de informatie wordt onthuld en hoeveel schade het zou kunnen veroorzaken als het wordt verspreid.

Hoe moeilijker het is iets te waarderen, hoe waarschijnlijker het is dat er een clausule zal zijn met een bepaald bedrag aan dollars voor schade wegens niet-naleving. Als beide partijen het erover eens zijn dat de informatie dat bedrag waard is, wordt het probleem niet aan het oordeel van een rechter overgelaten.

Voeg eventuele andere voorzieningen toe die nodig zijn. Soms worden ze "standaardcontracten" genoemd en bevatten alle overeenkomsten verschillende clausules die niet in een andere sectie passen, zoals welke nationale wetten van toepassing zijn en of advocatenhonoraria beschikbaar zullen zijn voor de benadeelde partij als de overeenkomst wordt geschonden.

Laat een ruimte vrij voor alle partijen om de overeenkomst te ondertekenen. Beide partijen moeten de overeenkomst ondertekenen voordat deze als geldig wordt beschouwd.

Delen op sociale netwerken:

Verwant